Решение задачи средствами MS Excel.
2.1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2.2. Создать книгу с именем «ООО Деталь».
2.3. Лист 1 переименовать в лист с названием Справочник цехов.
2.4. На рабочем листе Справочник цехов MS Excel создать справочник цехов (рис. 1).
Рис. 1. Справочник цехов
2.5. Опишем контроль ввода данных:
- код цеха: контроль на диапазон значений от 01 до 99.
Открываем вкладку Данные ? Проверка (рис. 2, 3, 4).
Рис. 2. Установка параметров ограничения
Рис. 3. Описание сообщения при вводе значения в ячейку
Рис. 4.Описание сообщения об ошибке
В результате, при вводе значений в диапазон ячеек А3 – А100 пользователь видит предупреждающее сообщение (рис. 5).
Рис. 5. Предупреждающее сообщение
При вводе значения, не попадающего в диапазон 01 – 99 пользователь видит сообщение (рис. 6).
Рис. 6. Сообщение ограничения
2.6. Лист 2 переименовать в лист с названием Справочник сотрудников.
2.7. На рабочем листе Справочник сотрудников MS Excel создать справочник сотрудников (рис. 7).
Рис. 7. Справочник сотрудников
2.8.Аналогично справочнику цехов опишем контроль ввода данных: табельный номер – диапазон значений от 0001 до 9999.
2.9. Лист 3 переименовать в лист с названием Справочник видов начислений.
2.10. На рабочем листе Справочник видов начислений MS Excel создать справочник видов начислений (рис.8).
Рис.8. Справочник видов начислений
Аналогично справочнику цехов опишем контроль ввода данных: код начислений – диапазон значений от 001 до 999.
2.11. Лист 4 переименовать в лист с названием Ведомость по видам начислений.
2.12. На рабочем листе Ведомость по видам начислений MS Excel создать ведомость по видам начислений сотрудникам.
2.13.В ячейку B3 ввести формулу ПРОСМОТР($A$3:$A$9;'Справочник цехов'!$A$3:$A$9;'Справочник цехов'!$B$3:$B$9);
2.14. Скопировать данную формулу в ячейки B4-B9;
2.15. В ячейку D3 ввести формулу ПРОСМОТР($C$3:$C$9;'Справочник сотрудников'!$A$3:$A$10;'Справочник сотрудников'!$B$3:$B$10);
2.16. Скопировать данную формулу в ячейки D4-D98;
2.17.В ячейку F3 ввести формулу =ПРОСМОТР($E$3:$E$9;'Справочник видов начислений'!$A$3:$A$9;'Справочник видов начислений'!$B$3:$B$9);
2.18. Скопировать данную формулу в ячейки F4-F9;
2.19. В результате получаем автоматически заполненную Ведомость зарплаты работников (рис. 9).
Рис. 9. Ведомость по видам начислений
2.20. Создадим сводную таблицу по «Ведомости видов начислений».
2.20.1. Выделяем таблицу «Ведомость видов начислений».
2.20.2. В меню Данные выбираем Сводная таблица (рис. 10, 11).
Рис. 10. Создание сводной таблицы
Рис. 11. Создание сводной таблицы
2.20.3. Нажимаем кнопку Готово. Перетаскиваем в столбцы – поле Код цеха, Наименование цеха, Табельный номер, ФИО сотрудника, а в строки - Сумма, начисленная по данному виду начислений. В оставшуюся часть сводной таблицы перетаскиваем поле Сумма, начисленная по данному виду начисления.
2.20.4. В результате получаем таблицу учета начислений по каждому сотруднику и в целом по заводу (рис. 12).
