ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Калужский филиал.
Контрольная работа по дисциплине «Информационные системы в экономике»
Задача 2.15.
г.Калуга 2008/09 уч. год
Содержание.
1. Организационно – экономическая сущность задачи……………………..….3
2. Описание входной информации………………………………………….…...4
3. Описание условно постоянной информации………………………………....5
4. Описание результирующей информации……………………………….…….6
5. Описание алгоритма решения задачи………………………………………....7
6. Решение задачи средствами MS Excel………………………………………...8
1. Организационно-экономическая сущность задачи.
Наименование задачи: Расчет начисления сдельной заработной платы.
Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Юкис».
Цель решения задачи: рассчитать заработную плату.
Периодичность решения задачи: ежедневная.
Для кого предназначено решение задачи: руководство предприятия.
Информационная модель задачи:
Данные сдельной заработной платы в день Сдельная заработная плата
Данная цена 1 детали
2. Описание входной информации.
В качестве входной информации используется документ «Виды профессий». На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Виды профессий
Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:
Описание первичного документа «Виды изделий»
С – те, что не подаются арифметической обработке, Ч – Числовые.
Количество документов за период: 1 в месяц.
Контроль правильности заполнения и ввода документа:
- код цеха: контроль на диапазон значений (от 100 до 105);
3. Описание условно постоянной информации.
Для решения задачи используются справочник:
- справочник изготовления деталей.
Описание структуры справочника.
Описание структуры документа «Справочник изготовления деталей»
4. Описание результирующей информации.
Проектируется форма результирующего документа
Расчет плановой численности производственных рабочих.
Описание структуры результирующего документа
Расчет плановой численности производственных рабочих
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Количество строк в документе (в среднем): 5.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи.
Для получения ведомости расчета сдельной заработной платы необходимо рассчитать следующий показатель:
Сумма сдельной заработной платы за смену.
Сумма сдельной заработной платы за месяц.
Расчет выполняется по следующим формулам:
СД з/п= S дет.изг.*Ц1д
СД мес.= СД з/п* 21
где, СД з/п – сдельная заработная плата за смену;
S дет.изг. – количество изготовленных деталей;
Ц1д – цена за 1 деталь;
СД мес. – сдельная заработная плата за месяц.
6. Решение задачи средствами MS Excel.
Запустить табличный процессор MS Excel.
Создать книгу с именем «Информатика».
Лист 1 переименовать в лист с названием Виды профессий.
На рабочем листе Виды профессий MS Excel создать таблицу «Виды профессий».
Для ввода заголовка таблицы:
Установить курсор мыши на А1 и щелчком выделить ячейку.
Установить необходимый алфавит (русский).
Набрать заголовок таблицы в одну строку.
«Виды профессий»
Подтвердить набор заголовка нажатием клавиши "Enter".
Выделить ячейки А1:D1 и щелкнуть значок «Объединить и поместить в центре» на панели задач.
Заполнить таблицу исходными данными (рис. 1).
Рис. 1. Расположение таблицы «Виды профессий» на рабочем листе Виды профессий MS Excel
Лист 2 переименовать в лист с названием Детали.
На рабочем листе Детали MS Excel создать таблицу «Справочник деталей».
Для ввода заголовка таблицы:
Установить курсор мыши на А1 и щелчком выделить ячейку.
Установить необходимый алфавит (русский).
Набрать заголовок таблицы в одну строку.
«Справочник деталей»
Подтвердить набор заголовка нажатием клавиши "Enter".
Выделить ячейки А1:G1 и щелкнуть значок «Объединить и поместить в центре» на панели задач.
Заполнить таблицу исходными данными
Для расчета суммы в ячейку G9 внесем формулу:
=СУММ(G3:G8)
Чтобы скопировать формулу во все остальные ячейки, необходимо поставить курсор мыши на правый нижний угол выделенной ячейки и, прижав, кнопку мыши, растянуть на необходимые ячейки (G4:G8).
Таблица с заполненным справочником представлена на рис. 2.
Рис. 2. Расположение таблицы «Справочник изготавливаемых деталей» на рабочем листе Детали MS Excel
Лист 3 переименовать в лист с названием Заработная плата по табельным номерам.
На рабочем листе Заработная плата по табельным номерам MS Excel создать таблицу «Расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам».
Для ввода заголовка таблицы:
Установить курсор мыши на А1 и щелчком выделить ячейку.
Установить необходимый алфавит (русский).
Набрать заголовок таблицы в одну строку.
«Расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам».
Подтвердить набор заголовка нажатием клавиши "Enter".
Выделить ячейки А1:F1 и щелкнуть значок «Объединить и поместить в центре» на панели задач.
Для заполнения графы «Код цеха» в ячейку А3 введем формулу:
='Виды профессий'!A3
Чтобы скопировать формулу во все остальные ячейки, необходимо поставить курсор мыши на правый нижний угол выделенной ячейки и, прижав, кнопку мыши, растянуть на необходимые ячейки (А4:А7).
Для заполнения графы «Табельный номер» в ячейку В3 введем формулу: ='Виды профессий'!B3
Чтобы скопировать формулу во все остальные ячейки, необходимо поставить курсор мыши на правый нижний угол выделенной ячейки и, прижав, кнопку мыши, растянуть на необходимые ячейки (B4:B7).
Для заполнения графы «Код профессии» в ячейку C3 введем формулу:
='Виды профессий'!C3
Чтобы скопировать формулу во все остальные ячейки, необходимо поставить курсор мыши на правый нижний угол выделенной ячейки и, прижав, кнопку мыши, растянуть на необходимые ячейки (C4:C7).
Для заполнения графы «Название профессии» в ячейку D3 введем формулу: ='Виды профессий'!D3
Чтобы скопировать формулу во все остальные ячейки, необходимо поставить курсор мыши на правый нижний угол выделенной ячейки и, прижав, кнопку мыши, растянуть на необходимые ячейки (D4:D7).
Для расчета сдельной заработной платы за смену поставим курсор в ячейку Е3.
Нажмем клавишу = (признак формулы).
Введем формулу:
=ПРОИЗВЕД(Детали!F8;Детали!G8)
Чтобы скопировать формулу во все остальные ячейки, необходимо поставить курсор мыши на правый нижний угол выделенной ячейки и, прижав, кнопку мыши, растянуть на необходимые ячейки (Е4:Е7).
Заполнить строку ВСЕГО графы «Сумма сдельной заработной платы за смену» таблицы «Расчет начисления заработной платы по табельным номерам», находящейся на листе ЗП по табельным номерам, следующим образом:
Занести в ячейку Е8 формулу:
=СУММ(Е3:Е7)
Для расчета сдельной заработной платы за месяц поставим курсор в ячейку F3.
Нажмем клавишу = (признак формулы).
Введем формулу:
=E3*21
Чтобы скопировать формулу во все остальные ячейки, необходимо поставить курсор мыши на правый нижний угол выделенной ячейки и, прижав, кнопку мыши, растянуть на необходимые ячейки (F4:F7).
Заполнить строку ВСЕГО графы «Сумма сдельной заработной платы за месяц» таблицы «Расчет начисления заработной платы по табельным номерам», находящейся на листе ЗП по табельным номерам, следующим образом:
Занести в ячейку F8 формулу:
=СУММ(F3:F7)
Рис. 3. Заполненная таблица «Расчет начисления заработной платы по табельным номерам» на рабочем листе ЗП по табельным номерам MS Excel
