Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО
Всероссийский заочный финансово-экономический институт

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по предмету «Информационные системы в экономике»
Вариант №24

Выполнила:
Факультет: финансово-кредитный
Специальность: финансы и кредит.
Группа: 0604(договор, вечер) III курс
Зачетная книжка:
Преподаватель: Валуева Т.В

Калуга 2007
Содержание
TOC \f \h \z HYPERLINK \l "_Toc181734001" Организационно-экономическая сущность задачи. PAGEREF _Toc181734001 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc181734002" Описание входной информации PAGEREF _Toc181734002 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc181734003" Описание результирующей информации PAGEREF _Toc181734003 \h 7
HYPERLINK \l "_Toc181734004" Описание условно-постоянной информации PAGEREF _Toc181734004 \h 8
HYPERLINK \l "_Toc181734005" Описание алгоритма решения задачи PAGEREF _Toc181734005 \h 8
HYPERLINK \l "_Toc181734006" Решение задачи средствами MS Excel PAGEREF _Toc181734006 \h 9
HYPERLINK \l "_Toc181734007" Приложения PAGEREF _Toc181734007 \h 12

Задача 2.24.
Для решения задачи в качестве первичных используются следующие документы: табель учета рабочего времени, справочник по работающим, календарь рабочих дней. В результате решения задачи следует получить ведомость начисленной заработной платы и ведомость начисленной заработной платы по предприятию в целом. Разработайте информационную модель решения задачи.
Организационно-экономическая сущность задачи. TC "Организационно-экономическая сущность задачи." \f C \l "1"
Наименование задачи: Расчет начисленной заработной платы и расчет начисленной заработной платы по предприятию в целом.
Место решения задачи: расчетный отдел.
Цель решения: В результате решения задачи следует безошибочно рассчитать заработную плату для каждого работника и сколько средств нужно выделить на выплату заработной платы всем сотрудникам.
Периодичность решения задачи: ежемесячно.
Для кого предназначено решение: расчетный отдел.
Источники и способы получения исходных документов: начальство, отделы:
Схематично движение документов в процессе их обработки представим следующим образом:
SHAPE \* MERGEFORMAT
Предприятие
Справочник по работающим
Календарь рабочих дней
Табель учета рабочего времени
Расчетный отдел
Финансовый отдел

Табель учета рабочего времени
ДПД
Обработка данных
Расчетный отдел
Финансовый отдел
Ведомость начисленной зарплаты
Ведомость начисленной зарплаты по предприятию в целом
Справочник по работающим
Календарь рабочих дней
1
Модель бизнес – процесса «Расчета заработной платы»:




Информационная модель задачи:
SHAPE \* MERGEFORMAT Справочник по работающим
Ведомость начисленной зарплаты
Ведомость начисленной зарплаты по предприятию в целом
Табель учета рабочего времени
Календарь рабочих дней

Экономическая сущность задачи. Расчет начисления заработной платы необходим для правильного начисления заработной платы и своевременной выплаты ее работникам предприятия. На основании ведомостей получаемых в результате решения данной задачи, будут устранены проблемы, связанные с распределением денежных средств, выделенных на выплату заработной платы.
Описание входной информации TC "Описание входной информации" \f C \l "1"
В качестве входной информации используется документ «Справочник по работающим», форма которого приводится в приложении (Рис. 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Структура документа описывается с помощью таблицы:
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Количество строк в документе: 5.
Контроль правильности документа: логический контроль правильности данных.
В качестве входной информации используется документ «Табель учета рабочего времени», форма которого приводится в приложении (Рис. 2). На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Структура документа описывается с помощью таблицы:



Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Количество строк в документе: 5.
Контроль правильности документа: логический контроль правильности данных.
Описание результирующей информации TC "Описание результирующей информации" \f C \l "1"
В результате решения задачи следует получить две ведомости: ведомость начисленной заработной платы и ведомость начисленной заработной платы по предприятию в целом.
Ведомость начисленной заработной платы
Ведомость начисленной заработной платы по предприятию в целом.
Описание свойств реквизитов документа «Ведомость начисленной заработной платы».
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4. Количество строк в документе (в среднем): 5.
5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание свойств реквизитов документа «Ведомость начисленной заработной платы по предприятию в целом».
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4. Количество строк в документе (в среднем): 6.
5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание условно-постоянной информации TC "Описание условно-постоянной информации" \f C \l "1"
Описание структуры документа «Календарь рабочих дней»:
Описание алгоритма решения задачи TC "Описание алгоритма решения задачи" \f C \l "1"
Для получения ведомости «Начисленная заработная плата» необходимо рассчитать:
Сумма отработанных часов;
Произведение «Сумма отработанных часов» и «Стоимость трудочасов».
EMBED Equation.3
EMBED Equation.3
Для получения ведомости «Ведомость начисленной заработной платы по предприятию в целом» необходимо рассчитать:
Сумму начисленной заработной платы:
EMBED Equation.3
Решение задачи средствами MS Excel TC "Решение задачи средствами MS Excel" \f C \l "1"
Вызвать MS Excel
Переименовать «Лист 1» в «Справочник по работающим»
Ввести заголовок таблицы «Справочник по работающим»
Отформатировать ячейки А2-С2 под ввод длинных заголовков, ввести заголовки таблицы
Ввести в ячейки А3-С7 информацию
Переименовать «Лист 2» в «Календарь рабочих дней»
Ввести заголовок таблицы «Календарь рабочих дней»
Добавить календарь: меню «Вставка» > «Объект» > «Элемент управления календарь 11.0:
Переименовать «Лист 3» в «Табель учета рабочего времени»
Ввести заголовок таблицы «Табель учета рабочего времени»
Ввести необходимые данные
Переименовать «Лист 4» в «Ведомость начисленной заработной платы»
Ввести заголовок таблицы «Ведомость начисленной заработной платы», ввести исходные данные
Ввести в ячейку «С3» формулу =Сумма и выделить диапазон ячеек из таблицы « Табель учета рабочего времени», скапировать формулу в ячейки С4-С7

В ячейку D3 вставить формулу = С3* щелкнуть по ячейке С3 из таблицы «Справочник по работающим», скопировать формулу в ячейки D4-D7
Получится следующая таблица

Добавить «Лист 5», переименовать его «В ведомость начисленной заработной платы по предприятию в целом»
Ввести необходимые заголовки
В ячейку В8 ввести – «Итого»
В ячейку С8 ввести формулу «Сумма С3-С7»
Получится следующая таблица:

Приложения TC "Приложения" \f C \l "1"

Рис 1. Таблица « Справочник по работающим» на листе MS Excel


Рис 2. Таблица « Табель учета рабочего времени» на листе MS Excel