Общая характеристика задачи
Данная экономическая задача предназначена для расчетов нормативного фонда заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям. На этом примере можно научиться рассчитывать фонд заработной платы с применением персонального компьютера и применять эти знания при работе в плановом отделе.
Описание алгоритма решения задачи
Расчет нормативного фонда заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям:
Плановое количество изделий, шт Расценка за единицу изделия, руб
Нормативная заработная плата, руб
Рис.1. Неформализованное описание расчетов нормативного фонда заработной платы
Nd Рe Рe – расценка за единицу изделия
З=Pe*Nd Nd – плановое количество изделий, шт.
З - нормативная заработная плата, руб
Рис.2. Инфологическая модель расчетов сумы расходов нормативного фонда заработной платы
Выбор ПП
Для решения данной экономической задачи я применила Microsoft Access так как в ней необходимо создать запрос по данным исходной таблицы, а в данной программе это делать очень удобно и быстро.
Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче
Данная экономическая задача решена в программе Microsoft Access, распишем алгоритм решения:
Вызвать Microsoft Access:
нажать кнопку «Пуск»
выделить команду «Программы»
выбрать Microsoft Access
нажать Еnter
Раскрыть вкладку «Новая база данных» в разделе «Создание» диалогового окна «Создание файла»: появится диалоговое окно «Файл новой базы данных»
Выбрать имя текущей папки, например «Мои документы» в поле папка диалогового окна «Файл новой базы данных»
Присвоить файлу имя «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий» в поле «Имя файла»
Нажать кнопку «Создать»: появляется диалоговое окно с именем файла «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий» (рис. 3)
Рис.3 Диалоговое окно с именем файла «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий»
Создадим форму таблицы «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий», для этого:
нажмем кнопку объекта «Таблицы», если она не активизирована, в диалоговом окне с именем файла «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий». Появятся команды 1) Создание таблицы в режиме конструктора; 2) Создание таблицы в режиме мастера; 3) Создание таблицы путем ввода данных. (как на рис.3)
Будем создавать таблицу в режиме конструктора, для этого выберем «Создание таблицы в режиме конструктора»
Нажмем Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появится макет для описания полей таблицы.
Рис.4 Макет описания полей таблицы
зададим имена полей и типов данных в соответствии со следующей информацией:
код изделия – счетчик
код единицы измерения - текстовый
код детали – числовой
номер цеха – числовой
код операции – числовой
код оборудования – числовой
код профессии – числовой
расценка на изделие – денежный
плановое количество изделий – числовой
в т.ч. на квартал - числовой
Рис.5 Задание имен полей и типов данных таблицы
Нажмем кнопку «Закрыть»: в результате появится диалоговое окно с вопросом о сохранении
Нажмем кнопку «Да» на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры объекта «таблицы «Таблица 1»»?»: появляется диалоговое окно «Сохранение»;
введем имя таблицы как «Расценки и количество изделий»
Рис.6 Сохранение имени таблицы
нажмем кнопку «ОК»: появляется диалоговое окно «Ключевые поля не заданы» (рис.7)
Рис.7 Диалоговое окно «Ключевые поля не заданы»
нажмем кнопку «Да»: появляется диалоговое окно с именем файла «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий» и указанием в объекте «Таблицы» имени сформированной таблицы «Расценки и количество изделий» (Рис 8.)
Рис. 8 Диалоговое окно с именем файла «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий»
Выделим в объекте «Таблицы» таблицу «Расценки и количество изделий» и в меню диалогового окна нажмем «Конструктор»: в результате появляется макет таблицы «Расценки и количество изделий» (Рис. 9)
Рис. 9 Макет таблицы «Расценки и количество изделий»
Перейдем в режим «Таблицы»
Рис.10 Форма таблицы «Расценки и количество изделий»
Заполним данными таблицу (Рис.12)
Данные возьмем как показано на рис.11.
Рис 11. Данные для заполнения таблицы «Расценки и количество изделий»
Рис. 12 Заполненная таблица «Расценки и количество изделий»
Для нахождения заработной платы создадим запрос следующим образом:
откроем вкладку «Запросы» и выберем «Создание запроса в режиме конструктора»
Рис.13. Создание запроса в режиме конструктора
добавим таблицу «Расценки и количество изделий»: выберем таблицу, нажмем кнопку «Добавить»
Рис. 14. Добавление таблицы «Расценки и количество изделий»
выберем поля «Код изделия» и «Код единицы измерения»
Для вычисления заработной платы за изготовление по единице каждого изделия необходимо суммировать расценку на изделия. Для этого используя в запросе построитель выражений введем формулу: ФОТ за единицу изделия: Sum([Расценки и количество изделий]![расценка на изделие])
Рис.15. Вычисления заработной платы за изготовление по единице каждого изделия
Для вычисления заработной платы за год (годовой ФОТ) необходимо умножить «расценку на изделие» на «плановое количество изделий». В построителе выражений введем формулу: ФОТ за год: Sum([Расценки и количество изделий]![расценка на изделие]*[Расценки и количество изделий]![плановое количество изделий])
Рис.16. Вычисление заработной платы за год (годовой ФОТ)
Для вычисления заработной платы за квартал (ФОТ за квартал) необходимо «расценку за изделие» умножить на «количество изделий за квартал». Введем формулу в построитель выражений: ФОТ за квартал: Sum([Расценки и количество изделий]![расценка на изделие]*[Расценки и количество изделий]![в том числе на квартал])
Рис.17. Вычисление заработной платы за квартал (ФОТ за квартал)
Нажмем «крестик» «Закрыть» появится диалоговое окно с предложением сохранить.
Рис.18. Сохранение макета или структуры запроса.
присвоим запросу имя ФОТ
перейдем в режим конструктора и увидим вычисленные значения ФОТ за единицу изделия, за год и за квартал
