Содержание
Введение……………………………………………………………….3
1. Положение о бухгалтерии: содержание и значение в организации бухгалтерского дела …………………..………………………………5
2. Учетная политика ОАО «Бест»…………………………………18
3. Практическое задание………………………………………………45
Список литературы……………………………………………………46
Введение.
При организационном построении бухгалтерского дела организации принимают во внимание систему управления (централизованная, децентрализованная), территориальную разветвленность (наличие филиалов, представительств и их месторасположение), специализацию по объектам и видам деятельности, рост объема деятельности, уровень комплексной автоматизации управления, порядок взаимодействия бухгалтерской службы с другими службами организации, объем учетной работы, уровень квалификации работников бухгалтерской службы.
Под организацией бухгалтерского дела понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием ресурсов организации.
Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.
Достижения любого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие или субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет – одна из важнейших функций управления предприятием.
За организацию бухгалтерского дела и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций согласно п. 6 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ несет ответственность руководитель организации.
Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского дела большое значение имеет разработка плана его организации, основными элементами которого являются:
- план документации и график документооборота;
- план инвентаризации;
- план счетов и их корреспонденция;
- план отчетности;
- план технического оформления учета;
- план организации труда работников бухгалтерии.
Реализация указанных планов имеет целью разработку соответствующих проектов, после утверждения которых они принимаются в качестве разделов и приложений к учетной политике организации как ее организационной части.
В плане документации указывается перечень документов, как унифицированных, так и разрабатываемых организацией самостоятельно.
Основой организации первичного учета в организациях является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, который определяет регламент прохождения каждого документа по соответствующему маршруту: место; круг лиц, ответственных за оформление документа; время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.
В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых (обязательных) и внеплановых инвентаризаций имущества и финансовых обязательств организации.
В плане отчетности указываются перечень отчетных форм, отчетный период, сроки и адреса представления отчетности, способ представления, фамилии работников, ответственных за составление отчетности. Наличие предварительно разработанного плана отчетности способствует экономии времени, снижению оборота документов и в целом подготовке единой базы для формирования отчетности.
В плане технического оформления учета дается детальная характеристика формы учета и контроля, определяется, какие вычислительные средства и программные продукты используются при ведении учета. Текущий контроль за совершением и оформлением хозяйственных операций осуществляют структурные подразделения организации в соответствии с их компетенцией (юридическая служба, служба бухгалтерского учета и т.д.).
В плане технического оформления предусматривается и организация учетной работы с филиалами и представительствами, их структурными подразделениями (агентства, отделения), указываются используемые в учете филиала программные продукты.
Организация учетной работы с филиалами, представительствами зависит от размера организации, системы управления (централизованная, децентрализованная) и формы связи с отдельными частями организации. При этом филиалы не вправе разрабатывать собственную учетную политику. Вне зависимости от системы управления, видов деятельности, места нахождения и иных фактов филиалы должны руководствоваться единой учетной политикой организации и единым рабочим планом счетов (п. 10 ПБУ 1/98).
При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных филиалов (представительств) организации. В филиалах осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций. Филиалы осуществляют учет кассовых, банковских и других операций и не определяют финансовые результаты своей деятельности. Показатели деятельности филиалов включаются в баланс головной организации. Порядок документооборота в филиалах устанавливается головной организацией.
При наличии широкой межрегиональной филиальной сети и децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, составляются балансы и отчетность филиала. Порядок документооборота в филиалах устанавливается головной организацией. Филиалы самостоятельно ведут бухгалтерский учет. Филиалы имеют отдельный баланс и могут определять финансовый результат своей деятельности. При этом обособленные подразделения филиала - агентства, отделы, находящиеся в административном подчинении руководителей филиалов - осуществляют свою деятельность на основе утвержденных филиалами положений, ведут бухгалтерский учет в соответствии с порядком, установленным филиалом, и не определяют финансовые результаты своей деятельности. Показатели деятельности агентств, отделений включаются в баланс филиалов. Филиалы контролируют проведение, отражение в учете финансово-хозяйственных операций, выполнение графика документооборота в своих структурных подразделениях самостоятельно.
Бухгалтерская служба головной организации в этом случае ведет бухгалтерский учет только тех финансово-хозяйственных операций, которые непосредственно осуществляются организацией, производит сводку балансов и отчетов обособленных подразделений, составляет сводный баланс и отчеты по организации путем суммирования показателей как собственных учетных регистров, так и внутренней бухгалтерской отчетности обособленных подразделений, а также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных подразделениях организации.
В плане организации труда работников бухгалтерии определяются структура аппарата и штат бухгалтерии, дается должностная характеристика каждому работнику, составляются графики учетных работ.
1. Положение о бухгалтерии: содержание и значение в организации бухгалтерского дела
Под организацией бухгалтерского дела понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского дела являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, организация материальной ответственности, учетная политика предприятия.
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий, о движении имущества и обязательств путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.
Соответственно, исходя из этого определения, объектами бухгалтерского учета на предприятии являются: ·
имущество;
обязательства;
хозяйственные операции, осуществляемые предприятием в процессе своей деятельности.
В бухгалтерском учете имущество определяется как совокупность оборотных и внеоборотных активов предприятия. При этом к оборотным активам относятся денежные средства или продукция, которые могут быть обращены в денежные средства или потреблены в течение одного года или обычного операционного цикла. Если этот цикл более одного года, то такое имущество оборотным не считается. Итак, к оборотным активам относятся:
наличные деньги в кассе предприятия, ·
денежные средства, хранящиеся на счетах предприятия в банках, ·
легко реализуемые ценные бумаги, то есть краткосрочные финансовые вложения,
дебиторская задолженность,
запасы сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции,
текущая часть расходов будущих периодов.
К внеоборотным активам относятся активы, полезные свойства которых ожидается использовать в течение периода свыше одного года. В состав внеоборотных включаются:
основные средства,
земельные участки,
объекты природопользования,
капитальные вложения,
долгосрочные финансовые вложения,
нематериальные активы,
деловая репутация предприятия и др.
Обязательства – это долговые обязательства, которые должны быть оплачены предприятием в течение обычного операционного цикла (одного года), так называемые текущие обязательства. Если долги оплачиваются в течение срока, превышающего 1 год, то это долгосрочные обязательства. К понятию обязательства не относится дебиторская задолженность.
Обычный операционный период означает период времени от момента инвестирования денежных средств до их возвращения в какой-либо форме.
Хозяйственные операции – факты предпринимательской и иной деятельности предприятия, оказывающие влияние на имущество, обязательства, величину денежных результатов.
Организация бухгалтерского дела преследует выполнение следующих основных задач:
1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественного положения: информации, необходимой внутренним пользователям предприятия и внешним пользователям.
2. Обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, за целесообразностью операций, наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.
3. Предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости.
Общими принципами организации бухгалтерского дела являются:
государственное регулирование бухгалтерского учета (Правительством РФ, Минфином РФ и другими ведомствами). Государство определяет общие принципы организации и ведения бухгалтерского дела, состав, содержание, сроки и адресаты представления бухгалтерской отчетности, хозяйственных субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет, их права, обязанности и ответственность;
сочетание государственного регулирования бухгалтерского дела с предоставлением прав предприятию в организации и ведении бухгалтерского учета;
обеспечение аналитичности данных бухгалтерского учета, позволяющей выявить резервы повышения эффективности производства;
постоянное совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета, научной организации труда бухгалтерских работников;
применение общих принципов управления, включая принципы программно-целевого управления, научную организацию труда.
Учетный процесс проходит несколько стадий (этапов). На первой стадии ведут текущее наблюдение, производят измерение и регистрацию хозяйственных операций. Эти части учетного процесса органически связаны между собой и в совокупности составляют документирование операций.
На второй стадии проводятся систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах. Эти части учетного процесса органически связаны между собой: происходит техническая обработка информации, содержащейся в первичных документах, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Здесь немаловажное значение имеет также группировка учетной информации в форме, пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей.
На обеих стадиях учетного процесса реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии – проводиться предварительный, текущий и последующий контроль, включая проверку достоверности содержащейся в документах информации и качества учетных данных на основе периодически проводимых инвентаризаций имущества и обязательств.
Третья стадия учетного процесса заключается в составлении установленных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе данных бухгалтерского учета. Отчетность представляет собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему и характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия (организации) и его имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, год).
Наконец, четвертой стадией учетного процесса является использование учетной и отчетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия (организации).
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия (организации). Он должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся ее самостоятельным структурным подразделением (службой), или централизованной бухгалтерией, возлагаемой главным бухгалтером. При отсутствии бухгалтерской службы бухгалтерский учет и составление отчетности могут производиться аудиторской фирмой или специалистом на договорных началах.
Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского дела являются:
изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности, а также организационных и производственных особенностей организации;
определение объема и характера учетной работы;
установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации.
Изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности необходимо для обеспечения научной организации бухгалтерского учета, соблюдения законодательства, соответствия методологии учета в данной организации методологии учета, установленной для всех организаций, что обеспечит единообразие учетных и отчетных данных в масштабах отраслей и всего народного хозяйства.
В процессе выявления организационных и производственных особенностей организации необходимо выяснить ее организационную структуру, взаимосвязь отдельных частей, их территориальное расположение, ознакомиться с особенностями технологии производства, планами организации и т.п. Значение этих особенностей работы организации позволит определить сведения и сроки, необходимые для обеспечения контроля за хозяйственной деятельностью, содержание внутренней отчетности, объекты учета для записи их в соответствующие регистры, формы документов и регистров, порядок их составления, обработки и утверждения, установить документооборот.
Для определения объема и характера учетной работы, необходимого, прежде всего для установления штата аппарата бухгалтерии и распределения работ между отдельными сотрудниками, составляют перечень всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и устанавливают норму времени выполнения каждой операции.
При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями предприятия необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.
При централизации учета учетный аппарат предприятия сосредоточен в главной бухгалтерии, в ней же осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации (цехов, отделов и др.). В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.
При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, и составляются балансы и отчетность заводов, цехов и отделов. Главная бухгалтерия в этом случае составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных подразделениях организации.
Централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета, более эффективно использовать счетные машины. Поэтому децентрализация учета допускается лишь в очень крупных организациях.
В некоторых организациях применяют частичную децентрализацию учета, при которой законченный бухгалтерский учет в подразделениях не ведется и баланс не составляется.
Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского дела большое значение имеет разработка плана его организации.
План организации бухгалтерского дела состоит из следующих элементов:
рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
плана документации;
плана инвентаризации и методов оценки видов имущества и обязательств;
правил документооборота и технологии обработки учетной информации;
порядка осуществления контроля за хозяйственными операциями, а также других решений, необходимых для организации учета.
Рассмотрим эти основные элементы (направления) и назовем альтернативные способы по каждому из них.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета составляется на основе установленного Министерством финансов РФ Плана счетов, применяемого на территории РФ.
Формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21. 11. 96 № 129-ФЗ обязывает принимать к учету первичные документы, если они составлены по установленной форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие реквизиты:
наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.
В соответствии с учетной политикой организация может использовать или типовые формы первичных документов, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, или формы документов, разработанные организацией для внутренней бухгалтерской отчетности.
Порядок проведения инвентаризации и метода оценки видов имущества и обязательств. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерской учете» организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Правила документооборота и технология обработки учетной информации. Графики документооборота и обработки учетной информации, а также должностные инструкции являются составными частями плана организации бухгалтерского учета. График документооборота определят объем, последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, конкретных исполнителей и позволяет устранить возможность дублирования, определить точки пересечения взаимоконтролируемых показателей, равномерно распределять занятость бухгалтеров в учетном процессе.
График технологии обработки учетной информации содержит сведения о назначении документов (с проведением кода формы и наименования), количестве экземпляров, должностных лицах, которым передается документ; сроке (число, месяц), коде документа, который предоставляется в бухгалтерию; выполняемых работах по бухгалтерской обработке документа; здесь же указывается код формы и наименование регистра, составляемого на основании документа, формы отчетности.
Подготовленные графики утверждают руководители организации и доводят их до всех структурных подразделений и исполнителей.
Порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями, а также решения необходимые для организации бухгалтерского дела. Контроль за хозяйственными операциями может осуществлять или самостоятельное структурное подразделение, наделенное контрольными функциями, или квалифицированный специалист, или специализированная профессиональная организация на договорной основе, или лично руководитель организации.
Под самостоятельным контрольным структурным подразделением организации понимается служба внутреннего аудита. Это подразделение представляет собой профессиональный контрольный орган, наделенный правом проводить по инициативе руководителей организации и от их имени финансовые и иные проверки в головном предприятии, филиалах и дочерних предприятиях.
В задачи сотрудников внутреннего аудита могут входить: проверка бухгалтерской информации с точки зрения ее полноты, достоверность юридической обоснованности; организация инвентаризаций, взаимных и встречных проверок, контроль за затратами, анализ информации управленческого характера, финансового состояния, представление руководителям организации результатов анализа и т.д. Главная цель службы внутреннего контроля – способствовать эффективной работе организации, укреплению ее финансового положения.
Альтернативой внутреннему аудиту является внешний аудит, который проводиться специалистами профессиональной аудиторской организации (или самостоятельно работающим аудитором).
Основные направления учетной политики, подлежащие раскрытию в составе бухгалтерской отчетности, перечислены в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденном приказом Минфина России от 09. 12. 98 №60н.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Поэтому от четкой организации материальной ответственности зависит дальнейшем вся постановка бухгалтерского учета в организации. Нормативным актом, регулирующим постановку материальной ответственности, является Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, организации.
При правильной организации материальной ответственности усиливается контроль за движением товарно-материальных ценностей, так как работник, получивший ценности под отчет и осуществляющий прием, хранение и отпуск этих ценностей, отчитывается за них бухгалтерией.
Работники, на которых на основании закона или договора возложена полная материальная ответственность за вверенные им ценности, несут обязанность по возмещению ущерба в связи с недостачей ценностей.
Договоры о материальной ответственности, согласно которым работник принимает на себя обязанность возмещать в полном объеме ущерб, причиненный им в результате недостачи вверенных ему ценностей, а администрация предприятия обязуется создавать работнику нормальные условия для хранения и выполнения необходимых операций с ценностями, могут быть заключены не со всеми работниками, а лишь с определенными лицами, указанными в специальном перечне должностей и работ.
Приложение.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
2.Учётная политика.
П Р И К А З
ОАО "Бест"
№ 1 от 1 декабря 2007 г.
г. Москва
"Об организации бухгалтерского и налогового
учета и бухгалтерской отчетности в 2008 году"
В соответствии с Федеральным Законом РФ "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г., №34н, Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденным Приказом Министерства Финансов РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н, Налоговым Кодексом Российской Федерации.
П Р И К А З Ы В А Ю:
1.Установить, что
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
формирование полной и достоверной информации о деятельности Общества и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственником имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении Обществом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Общества и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.
1.2. Дополнительными задачами бухгалтерского учета является создание в рамках бухгалтерского учета максимально возможной без нарушения утвержденных принципов, методов и способов учета: информационной системы для организации стимулирования труда работников.
1.3.Основными задачами налогового учета являются:
-ведение в установленном порядке учета своих доходов (расходов) и объектов налогообложения;
-представление в налоговый орган по месту учета в установленном порядке налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и другой информации и документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.
2. Утвердить на 2007 год:
Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика" (Приложение №1).
Положение по налоговому учету "Учетная политика " (Приложение №2)
3) Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в Обществе счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета в разрезе всех структурных подразделений (Приложение №3)
4) Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности (Приложение №4)
5) Положение проведения инвентаризации имущества и обязательств (Приложение №5).
6) Правила графика документооборота, технология обработки учетной информации (Приложение №6).
7) Порядок подписания и утверждения первичных бухгалтерских документов
(Приложение № 7).
8) Список уполномоченных лиц при подписании денежных документов (Приложение №8).
Все изменения и дополнения в содержание утвержденного списка документов подлежат утверждению только приказами.
Любые указания, противоречащие утвержденным настоящим или дополнительными приказами положениям, не подлежат исполнению до их утверждения в установленном порядке. Лица, отдавшие такие указания и исполнившие их, несут ответственность за негативные последствия их исполнения.
Генеральный директор Исаков. А.И.
Приложение №1
к Приказу № 1 от 1 декабря 2007г.
ОАО «Бест»
П О Л О Ж Е Н И Е
по бухгалтерскому учету
"Учетная политика ОАО "Бест"
на 2008 год
Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" утвержденным Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. №60н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Минфина России от 30 декабря 1999г.№ 107н).
1.Общие положения
Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия учетной политики Общества.
Требования настоящего положения применяются всеми структурными подразделениями Общества, независимо от места их нахождения.
Для целей настоящего Положения под учетной политикой Общества понимается принятие совокупности способов бухгалтерского учета:
первичное наблюдение;
стоимостное измерение;
текущая группировка;
итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся: методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы.
2. Формирование учетной политики
2.1. Формирование учетной политики осуществляется на основе следующих основных допущений:
2.2. Допущение имущественной обособленности – имущество и обязательства Общества существуют обособленно от имущества и обязательств собственника.
2.3. Допущение непрерывности деятельности предприятия - Общество будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения ликвидации или существенного сокращения деятельности.
2.4. Допущение последовательности учетной политики - изменения учетной политики может производиться в случаях:
изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
разработки Обществом новых способов ведения бухгалтерского учета;
существенных изменений условий деятельности (реорганизации, смены собственника, изменение вида деятельности).
2.5. Требования, предъявляемые к учетной политике:
требование полноты отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности;
требование осмотрительности – большая готовность к учету возможных потерь и расходов, чем возможных доходов и активов, не допуская при этом скрытых резервов;
требование приоритета содержания перед формой – факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания;
требование непротиворечивости – необходимость тождества данных аналитического учета к оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, а так же показателей отчетности на конец предыдущего периода и начала отчетного;
требование рациональности – необходимость рационального и экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.
3. Раскрытие учетной политики
3.1. Общество раскрывает избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.
Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания по применению которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности Общества.
3.2. К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики относятся:
способы амортизации основных средств;
способ амортизации нематериальных активов ;
оценка производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;
признание прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг;
другие способы, отвечающие требованиям существенности.
3.3. Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
4. Изменения учетной политики
4.1. Случаи изменения учетной политики определены пунктом 2.4. данного положения.
4.2. Не считается изменением учетной политики утвержденные способы ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые впервые возникли в деятельности организации, т.е. ранее таких фактов не было.
4.3. Изменения должны вводится с 1 января года, следующего за годом их утверждения.
4.4. Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности Общества оцениваются в денежном выражении.
4.5. Изменения учетной политики, вызванные изменением законодательства РФ или нормативных актов бухгалтерского учета, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующими законодательными и нормативными актами.
Если такой порядок не предусмотрен законодательными или нормативными актами, то изменения отражаются в бухгалтерской отчетности исходя из требования предоставления числовых показателей минимум за 2 года.
4.6. Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Данная информация должна включать следующие позиции:
причину изменения учетной политики;
обоснованность такого изменения;
оценку последствий изменений в денежной оценке.
5. Организация бухгалтерского учета и первичный учет
5.1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в Обществе, а так же за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор Общества.
5.2. Главный бухгалтер Общества назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором Общества. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю Общества и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
5.3. Бухгалтерский учет ведет бухгалтерская служба, как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.
5.4. Учет в Обществе организован по централизованной форме. Учетный аппарат Общества сосредоточен в главной бухгалтерии, в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений Общества.
5.5. Организация работы бухгалтерского аппарата осуществляется по вертикали. Создаются промежуточные группы, возглавляемые специалистами, распоряжение главного бухгалтера передается старшим бухгалтерам соответствующих отделов и групп.
5.6. В структуре бухгалтерского аппарата выделить следующие группы:
материальная группа, отвечает за учет приобретения материально-производственных запасов, их поступления и расходования;
группа учета оплаты труда – осуществляет учет затрат на оплату труда работников, учет всех расчетов с работниками, бюджетом, с государственными внебюджетными фондами;
производственная группа ведет учет затрат на производство, калькулирование себестоимости продукции, составляет отчетность о производстве;
группа учета основных средств и капитальных вложений учитывает поступление и выбытие объектов основных средств и нематериальных активов, расходы на ремонт основных производственных и непроизводственных фондов, начисление амортизации по амортизируемому имуществу в целях бухгалтерского и налогового учета;
бухгалтерия сбыта ведет учет готовой продукции на складах и ее реализации;
сводно-финансовая группа ведет учет остальных операций и главную книгу (касса, расчетный счет, векселя и др.);
составление бухгалтерского баланса и других форм бухгалтерской отчетности производится зам главного бухгалтера.
5.7. В состав Общества входят филиал и структурные подразделения не являющиеся юридическими лицами:
Филиал ОАО «Бест», место нахождения г. Новосибирск, Академгородок, ул. Ягодная , дом 61.
Структурными подразделениями являются цеха, участвующие в производственном процессе, столовая, лыжная база и объекты социально-культурной сферы, которые содержатся за счет собственных средств Общества.
5.8. Филиал и структурные подразделения, указанные в п.5.7, обслуживают производство и обеспечивают социальные условия работников, на отдельный баланс не выделены. Бухгалтерский учет ведется с использованием отдельных счетов и субсчетов.
5.9. При ведении учета использовать рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями полноты и достоверности учета и отчетности.
5.10.Для облегчения контроля за результатами деятельности структурных подразделений использовать субсчета, определенные рабочим планом счетов.
Все хозяйственные операции, проводимые Обществом, должны оформляться оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, использовать формы, указанные в Приложении №4 .
5.14. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа (формы);
код формы;
дату составления;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность его оформления;
личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).
5.15. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерскую службу документов и сведений являются обязательными для всех работников в Обществе.
5.16. Первичный документ не может быть принят бухгалтерией к учету, если он не подписан теми лицами, которые имеют на это право. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает генеральный директор Общества по согласованию с главным бухгалтером. Порядок подписания и утверждения первичных бухгалтерских документов указан в Приложении №7.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем Общества и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами (Приложение №8).
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и бухгалтерией не принимаются к исполнению.
5.17. Движение первичных документов путем принятия их к учету и обработке регламентируется графиком документооборота. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
График документооборота утверждается отдельными приказами и составляет его главный бухгалтер Общества.
5.18. Общество ведет бухгалтерский учет с использованием программы 1С: Бухгалтерия, применяя регистры бухгалтерского учета, которые содержатся в этой программе. При составлении учетных регистров на машинных носителях обеспечивать изготовление их копий на бумажных носителях.
5.19. Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных носителях ежемесячно, подписываются и сдаются в сроки, установленные графиком документооборота.
5.20. При хранении регистров бухгалтерского учета обеспечивается их защита от несанкционированных исправлений.
5.21. Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не мене пяти лет.
5.22. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности возлагается на главного бухгалтера.
5.23. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях предусмотренных законодательством РФ, - государственной тайной.
5.24.При определении уровня существенности показателей бухгалтерской отчетности признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составит более 5 процентов.
6. Способы учетной политики при организации бухгалтерского учета
конкретных видов имущества и обязательств
6.1.Основные средства
6.1.1. Порядок организации бухгалтерского учета основных средств осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. №26н.
6.1.2. Стоимость основных средств, по которой они были приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев:
достройки, дооборудования, реконструкции;
частичной ликвидации.
К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта основных средств, повышенными нагрузками и другими новыми качествами.
К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышения его технико-экономических показателей и осуществляемого по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменение номенклатуры продукции.
6.1.3. Срок полезного использования объектов основных средств определяется по нормам установленным Законодательством РФ.
Для объектов, вновь введенных в эксплуатацию применять начисление амортизации в соответствии с Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.02 г. "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".
6.1.4.Срок полезного использования для основных средств, входящих в амортизационные группы, в бухгалтерском учете на объекты установить:
первая группа – 24 месяца;
вторая группа – 36 месяцев;
третья группы – 60 месяцев;
четвертая группа – 84 месяцев;
пятая группа – 120 месяцев;
шестая группа – 180 месяцев;
седьмая группа – 240 месяцев;
восьмая группа – 300 месяцев;
девятая группа – 360 месяцев;
десятая группа – 1200 месяцев.
6.1.5.Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования определяется в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций – изготовителей. Оформляется отдельным распоряжением, утверждаемым главным инженером.
6.1.6. При приобретении основных средств, бывших в употреблении норма амортизации устанавливается с учетом сроков эксплуатации предыдущими собственниками. Конкретные сроки устанавливаются организационно-распорядительными документами.
6.1.7. Начисление амортизации производится линейным способом. Принятый способ используется до конца срока полезного использования.
6.1.8. Вновь приобретенные основные средства стоимостью до 10-ти тысяч рублей в бухгалтерском учете списываются одномоментно в полной стоимости по мере отпуска их в производство или эксплуатацию и отражаются по дебету счетов затрат кредиту счета 02.
6.1.9. Приобретаемые издания (книги, брошюры и иные подобные объекты) списываются на затраты (общехозяйственные расходы) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.
6.1.10. В целях обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств, стоимостью до 10 тыс. руб., а также приобретенных книг, брошюр и т.п. учет их ведется на балансе.
6.1.11. Для целей обеспечения контроля за движением имущества, указанного в пункте 6.1.9, вести книгу учета библиотечного фонда, отражая в ней сведения о поступлении и выбытии печатных изданий.
6.1.12. Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции по мере производства ремонта.
6.1.13. Амортизация по основным средствам в целях бухгалтерского учета не начисляется:
по объектам жилищного фонда;
по объектам внешнего благоустройства;
по приобретенным изданиям книгам, брошюрам и т. п.;
6.1.14. Амортизация по нематериальным активам начисляется линейным способом исходя из срока полезного использования на основании отдельного приказа.
6.2.Порядок учета и финансирования ремонта
основных производственных фондов
6.2.1. Ремонт основных средств, производится в соответствии с планом планово- предупредительного ремонта, разрабатываемой службой ОГМ и ОГЭ, с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. План ремонта и система планово-предупредительного ремонта утверждаются главным инженером Общества.
6.2.2. К работам по обслуживанию, а так же текущему и среднему ремонту основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
6.2.3. Учет затрат на ремонт основных средств осуществляется путем включения в себестоимость продукции фактических затрат по мере производства ремонта в период, когда произведен ремонт. Подтверждением произведенного ремонта являются акты приемки выполненных работ.
6.3. Учет материально-производственных запасов (МПЗ)
6.3.1. Нормативные документы, регулирующие порядок учета и правила оценки МПЗ являются :Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Министерства Финансов России №44 от 09.06.2001 г.
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов", утвержденные приказом Минфина РФ №119н от 28.12.2001 г.
6.3.2. МПЗ представляют собой совокупность предметов труда, которые участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на себестоимость продукции.
6.3.3. Единицей бухгалтерского учета МПЗ является номенклатурный номер по партиям.
6.3.4. МПЗ принимаются к учету по стоимости, указанной в счете-фактуре поставшика.
6.3.5. Учет МПЗ ведется без применения счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".
6.3.6. Возникающие отклонения в стоимости материалов от цен поставщика учитываются на счете 16"Отклонения в стоимости материальных ценностей". А именно:
- разницы, возникающие при округлении;
- транспортно-заготовительные расходы;
- другие расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
К транспортно-заготовительным расходам относятся услуги сторонних организаций по доставке, транспортировке товарно-материальных ценностей. Также в дебет счета16 относятся услуги транспортного цеха по доставке ТМЦ.
6.3.7.Списание отклонений, учитываемых на счете 16"Отклонения в стоимости материальных ценностей" производится ежемесячно пропорционально стоимости списанных на производство материалов.
6.3.8.Отклонение полностью списывается на увеличение стоимости израсходованных (отпущенных) материалов, если его удельный вес в процентах к учетной стоимости материалов, не превышает 5 %.
6.3.9.Если сумма отклонений, причитающаяся, на месяц составляет не более 10% к учетной стоимости материалов, то эта сумма полностью списывается на "Основное производство", "Вспомогательное производство", стоимость проданных товаров, без распределения на счета (25, 26, 29, и т.п.).
6.3.10.Отпуск МПЗ в производство и иное выбытие производится по средней себестоимости МПЗ каждого номенклатурного номера.
6.3.11. На счете 10"Материалы" субсчет "Специальная оснастка" учитывается специальная оснастка. К специальной оснастке относятся:
специальные инструменты и специальные приспособления: штампы, пресс - формы и другие инструменты и приспособления, которые используются при производстве определенных изделий.
6.3.12.Наличие и движение специальной оснастки учитывать в целом по каждому заказу. Для этого вся специальная оснастка кодируется.
6.3.13. Затраты на изготовление специальной оснастки собираются на счете 23"Вспомогательное производство". Передача изготовленных специальных приспособлений в инструментальный отдел (ИНО) производится на основании акта выполненных работ в сумме фактической себестоимости. Один экземпляр акта выполненных работ передается в бухгалтерию, где делается запись по дебету счета 10"Материалы" субсчет "Специальная оснастка на складе" и кредиту счета 23"Вспомогательное производство"
6.3.14.При передаче специальной оснастки в эксплуатацию на основании чеков (приложение №4) делается запись по дебету счета 10"Материалы" субсчет "Специальная оснастка в эксплуатации" и кредиту счета 10"Материалы" субсчет "Специальная оснастка на складе" в сумме фактической себестоимости.
6.3.15.Специальная оснастка стоимостью до 10 тысяч рублей включительно и сроком полезного использования до года включительно при передаче в эксплуатацию списывается одномоментно.
6.3.16.Специальная оснастка сроком эксплуатации до года включительно не зависимо от стоимости списывается одномоментно в момент передачи ее в эксплуатацию.
6.3.17.Стоимость специальной оснастки, срок полезного использования которой более года погашается линейным способом.
6.3.18.Срок полезного использования специальной оснастки определяется исходя из рекомендаций специалистов Общества. Установленные сроки утверждаются главным инженером .
6.3.19.Расходы по ремонту и обслуживанию специальной оснастки относится на счета затрат.
6.3.20.Учет товаров приобретаемых для перепродажи производится на счете 41"Товары" по фактической стоимости включая транспортные расходы. При реализации покупных товаров доходы от таких операций уменьшаются на сумму реализованных товаров, рассчитанную исходя из стоимости единицы товара.
6.4.Оценка незавершенного производства (НЗП).
6.4.1. К незавершенному производству относятся:
на цеховом уровне – детали, узлы, блоки, комплекты, материалы, списанные на производство, находящиеся на рабочих местах, как начатые обработкой, так и не начатые, а также законченные обработкой, т.е. прошедшие все положенные в данном цехе технологические операции и готовые к передаче другим цехам (складам), но не переданные к данному моменту (в бухгалтерском учете – концу отчетного месяца);
на уровне Общества – продукция, не прошедшая всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия, не полностью укомплектованные и не прошедшие испытания и технической приемки.
Полуфабрикаты собственного производства, полученные цехами от других цехов и складов, относятся к незавершенному производству независимо от того, где они находятся (в кладовых цехов или на рабочих местах) и в какой стадии обработки (не начатые и законченные обработкой)
6.4.2. Для определения себестоимости изготовленной продукции Общество на каждое 1 число месяца проводит инвентаризацию незавершенного производства в разрезе каждого цеха.
6.4.3. Незавершенное производство в бухгалтерском балансе отражается по плановым, прямым статьям затрат учитываемым для целей бухгалтерского учета (материалы, заработная плата, ЕСН).
6.4.5.Остатки незавершенного производства учитываются на счетах 23"Вспомогательное производство" и 20"Основное производство".
6.5.Порядок учета затрат на производство
6.5.1. Учет затрат на производство продукции, работ, услуг осуществляется в соответствии с:
Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 "Расходы организаций" утвержденные Приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. №33н.
6.5.2. Учет затрат в Обществе осуществляется с учетом их разделения на:
прямые производственные затраты, обусловленные протеканием производственного процесса, по дебету счетов 20,23;
косвенные расходы, связанные с обслуживанием основного и вспомогательного производств, по дебету счета 25"Общепроизводственные расходы";
косвенные расходы, связанные с управлением производства, по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы".
6.5.3.На счета 20"Основное производство", 23 "Вспомогательное производство" списываются прямые расходы:
1)материальные расходы, в которые входят:
затраты на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и ими образующих основу, либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);
затраты на приобретение комплектующих изделий, подвергшихся монтажу и (или) полуфабрикатов, подвергшихся дополнительной обработке.
2)расходы на оплату труда.
3)отчисления единого социального налога.
Данные расходы списываются непосредственно с кредита счетов учета производственных запасов (счет10),расчетов с работниками по оплате труда (счет 70), расчетов по социальному страхованию и обеспечению (счет69), со счета учета затрат.
Аналитический учет этих затрат на счете 20"Основное производство"23"Вспомогательное производство ведется в регистрах бухгалтерского учета на счетах синтетического учета на этапе формирования затрат.
Все остальные расходы, связанные с производством списываются на счет 25 "Общепроизводственные расходы" на котором ведется аналитический учет в разрезе затрат. Номенклатура общепроизводственных расходов устанавливается плановым отделом.
6.5.4.Затраты на счете 20"Основное производство" учитываются в аналитическом учете по цехам в разрезе статей расходов.
6.5.5.Счет 25"Общепроизводственные расходы ", ведется отдельно для каждого цеха. И в конце каждого месяца списывается в дебет счетов затрат этих цехов.
6.5.6. Счет 26 "Общехозяйственные расходы" списывается в дебет счета 20 "Основное производство".
6.5.7.Распределение общехозяйственных расходов по видам готовой продукции производится пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.
6.5.8.Аналитический учет счетов 20"Основное производство", 25"Общепроизводственные расходы", 26"Общехозяйственные расходы", ведется в регистрах на компьютере, регистры ежемесячно распечатываются.
6.5.9. Учет расходов связанных с деятельностью объектов обслуживающих производств и хозяйств (столовая, дворец культуры, лыжная база, пионерский лагерь, спортивный клуб) осуществляется на счете 29"Обслуживающие производства и хозяйства", прямые расходы списываются непосредственно с кредита счетов учета производственных запасов (счет10), расчетов с работниками по оплате труда (счет 70), расчетов по социальному страхованию и обеспечению (счет69).
Счет 29 в конце отчетного периода списывается на счет 91"Прочие доходы и расходы" субсчет "Расходы по содержанию соц. сферы".
Доходы обслуживающих производств и хозяйств учитываются на счете 91"Прочие доходы и расходы" субсчет "Доходы от объектов социальной сферы".
6.5.10.Операционные и внереализационные расходы и доходы учитываются на счете 91"Прочие доходы и расходы" на отдельных субсчетах в соответствии с рабочим планом счетов (приложение №3). Статьи соответствуют статьям ПБУ 10/99, прочие расходы расшифровываются по статьям.
6.6. Учет расходов на продажу
Расходы на продажу, т.е. расходы связанные с реализацией (сбытом) продукции учитываются на счете 44 " Расходы на продажу ":
- на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции,
- по доставке продукции на станцию отправления,
- погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства,
- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям,
- рекламные расходы,
- другие аналогичные по назначению расходы.
Эти расходы распределяются по видам реализованной продукции пропорционально объему реализации.
6.7.Расходы будущих периодов
6.7.1. Затраты, произведенные Обществом в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, учитываются на счете 97 “Расходы будущих периодов” .
К таким расходам, в частности, относятся суммы арендной платы, расходов на рекламу, подготовку кадров, уплаченные вперед, расходы на страхование, использование компьютерных программ и т.п.
6.7.2. Списание затрат осуществляется в порядке, устанавливаемом по каждому виду расходов равномерно в течение периода, к которому они относятся.
6.8.Порядок учета готовой продукции.
6.8.1.Учет готовой продукции ведется на счете 43 "Готовая продукция" по нормативной (учетной) стоимости без использования субсчетов котловым методом с использованием счета 40 «Выпуск готовой продукции».
6.8.2.Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по нормативной (учетной) стоимости, которая устанавливается плановым отделом и рассчитывается по прямым статьям затрат по плановым расценкам. Учетные цены устанавливаются на длительный период времени и оформляются внутренним организационно-распорядительным документом (приказом).
6.8.3.Отпуск готовой продукции из цеха на склад производится по плановой себестоимости. Плановая себестоимость отражается в аналитическом учете (журнал движения готовой продукции) без отражения на счетах синтетического учета. На склад готовая продукция приходуется на основании премо-сдаточных накладных.
6.8.4.При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции, ее стоимость списывается со счета 43 "Готовая продукция" по нормативной (учетной) стоимости на счет 90 "Продажи".
Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетных цен ежемесячно списываются в общей сумме на счет 90 "Продажи" с кредита счета 40 «Выпуск готовой продукции».
6.8.5. При экспорте и также при передаче другим организациям на комиссию продукции, до перехода права собственности, продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные".
6.9. Учет реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг
6.9.1.Формирование выручки в бухгалтерском учете производится по мере отгрузки продукции покупателям и предъявления им расчетных документов. Учет выручки от реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг ведется на счете 90.1. «Выручка от продаж». Он ведется в разрезе видов реализуемой продукции, работ, услуг для целей учета и анализа.
6.9.2.Списание стоимости готовой продукции с кредита сч.43 в дебет 90.2. «Расходы на продажу» по учетным ценам, а также формирование задолженности покупателя по дебету сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» производится с помощью документа в 1С «Отгрузка готовой продукции».
К счету учета расчетов с покупателями и заказчиками открыты субсчета:
62.1 – «Расчеты с покупателями и заказчиками;
62.2 –«Авансы, полученные от покупателей и заказчиков».
6.9.3.Формирование задолженности по Дт.62.1 происходит на основании документа в 1С – «Отгрузка товаров», «Оказание услуг», «Отгрузка материалов». Ежемесячно на последнюю дату формируется оборотно-сальдовая ведомость по сч.62, где имеется сальдо на начало, конец периода, а также обороты по Дт и Кт сч.62, журнал учета выданных счетов-фактур (электронно в программе и на бумажном носителе).
6.9.4.Книга продаж формируется на основании документа « Запись книги продаж» в электронном виде, а потом переносится на бумажный носитель. НДС с авансов, полученных от покупателей, формируется на основании документов «Счет–фактура выданный» и «Запись книги продаж».
6.10. Учет распределения чистой прибыли
6.10.1. Применяется бесфондовый метод учета использования чистой прибыли.
6.10.2. Запись по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) может быть сделана только с разрешения акционеров акционерного общества на основании решения общего собрания (Протокола).
6.10.3.Расходы, связанные с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий культурно-просветительского характера и иные аналогичные расходы учитываются на счете 91 "Прочие доходы и расходы".
6.11. Учет доходов будущих периодов
6.11.1. Для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам используется счет 98 "Доходы будущих периодов".
6.11.2. На этом счете в частности учитываются:
- предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы,
- разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи.
- отрицательная деловая репутация в результате приобретения бизнеса, которая равномерно списывается на финансовые результаты Общества как операционные доходы в течение 20 лет.
Главный бухгалтер: Мортыненко О.А.
Приложение №2
к Приказу № 1 от 1 декабря 2007г.
ОАО "Бест"
П О Л О Ж Е Н И Е
по налоговому учету
"Учетная политика ОАО "Бест "
на 2008 год
Настоящее положение разработано в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации.
Учетная политика для целей налогообложения применяется с 1 января 2004 года,
является обязательной для всех обособленных подразделений Общества.
2. Принимаемая учетная политика осуществляется исходя из последовательности применения от одного отчетного периода к другому.
3. Выделение отдельных субсчетов в бухгалтерском учете является доказательством ведения Обществом раздельного учета затрат в целях налога на прибыль, налога на добавленную стоимость.
1.Учетная политика по налогу на добавленную стоимость
Исчисление НДС для целей налогообложения и уплата его в бюджет производится по мере оплаты за готовую продукцию (работы, услуги):
- при безналичных поступлениях средств за товары (работы, услуги) на счета в учреждения банков;
- при расчетах наличными деньгами по поступлению средств в кассу;
при исполнении контрактов (других договорных отношений) на основании договора об отступном, с применением векселей третьих лиц, договора новации, переуступка права требования путем заключения договора цессии или на иных основаниях передачи права собственности (требования).
3.2. При получении в оплату за поставленные товары векселя покупателя датой оплаты за указанные товары считается оплата покупателем собственного векселя или передача Обществом указанного векселя по индоссаменту.
3.3. При получении в оплату за поставленную продукцию (работы, услуги) векселя третьего лица, датой оплаты считать момент получения векселя.
3.4.При зачете взаимных требований датой оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги) считается дата подписания зачета двумя или одной стороной (поскольку для зачета достаточно заявления одной стороны ст. 410 ГК)
3.5. При передаче дебиторской задолженности третьему лицу на основании договора уступки права требования датой оплаты считается момент вступления в силу договора (независимо от формы расчетов – денежными средствами, векселями или товарами) в объеме и на условиях, предусмотренных первоначальным договором;
3.6. Начисление НДС при отгрузке продукции (работ, услуг) предварительно производится по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При поступлении оплаты сумма НДС отражается по кредиту субсчета 68 "Расчеты с бюджетом по НДС и дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
3.7.Налоговый учет НДС ведется на основании счетов-фактур, общий порядок оформления и регистрации изложен в ст.169 НК РФ и Постановления Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. №914.
3.8.В целях правильного исчисления НДС, подлежащего отнесению на расчеты с бюджетом вести раздельный учет выручки реализуемой продукции и счетов-фактур по товарам (работам, услугам). С отнесением оплаченных счетов-фактур в книги покупок и продаж. Регистрами учета является книги покупок и продаж.
3.9.При реализации продукции, подлежащей налогообложению по ставке 0 процентов, возмещение из бюджета уплаченного налога по материалам, работам, услугам производится на основании сумм отнесенных на затраты по изготовлению этой продукции.
3.10.При реализации продукции, не подлежащей налогообложению восстановление бюджету ранее возмещенного налога производится исходя из стоимости материалов, работ, услуг на основании сумм отнесенных на затраты по изготовлению этой продукции.
3.11.При реализации продукции, не подлежащей налогообложению, по которой доля совокупных расходов на производство не превышает 5-ти процентов общей величины совокупных расходов на производство, НДС учитывается в общем порядке.
4. Учетная политика
для целей налогообложения по налогу на прибыль
4.1.Общие положения
4.1.1.Метод определения доходов является метод начисления, суть которого заключается в том, что для целей налогообложения доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав.
4.1.2.Расходы принимаются для целей налогообложения, и признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде; к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.
4.1.3.Регистры налогового учета формируются на основании данных регистров бухгалтерского учета и дополнительных расчетов и корректировок.
4.1.4.Регистры налогового учета ведутся в электронном виде. Регистры распечатываются ежеквартально и подписываются лицами, составившими их.
4.1.5.Ответственность за правильность отражения хозяйственных операций в регистрах налогового учета несут лица составившие и подписавшие их.
4.1.6.Исправления, ошибки в регистрах налогового учета должны быть обоснованы и подтверждены подписью ответственного лица, внесшего исправления, с указанием даты и обоснования внесенного исправления.
4.1.7.Исчисление суммы ежемесячных авансовых платежей производится исходя из суммы фактически полученной прибыли в порядке установленном статьей 286 НК РФ.
4.2.Порядок учета доходов
4.2.1.Регистр учета доходов, связанных с производством и реализацией для целей налогообложения составляется ежеквартально в рублях, наименование хозяйственных операций соответствует статьям налоговой декларации. Информация по таким операциям формируется на отдельных субсчетах счета 90 "Продажи" согласно рабочему плану счетов (Приложение № 3), скорректированных на суммы налогов, исключаемых из этой выручки (НДС, акцизы, налог с продаж) и на счете 91 "Прочие доходы и расходы" отдельных субсчетах, скорректированных на суммы налогов, исключаемых из этой выручки.
Регистры составляются ежеквартально, в рублях, наименование хозяйственных операций соответствует налоговой декларации. Информация по таким операциям формируется в регистрах бухгалтерского учета на счетах 90"Продажи", 91"Прочие доходы".
4.2.2.Учет доходов связанных с деятельностью объектов обслуживающих производств и хозяйств учитываются в отдельном регистре, для заполнения регистра используется регистр бухгалтерского учета счета 91"Прочие доходы", по соответствующему субсчету.
4.2.3 Учет расходов связанных с деятельностью объектов обслуживающих производств и хозяйств производится в отдельном регистре, для заполнения регистра используется регистр бухгалтерского счета 29"Обслуживающие производства и хозяйства" по соответствующим субсчетам.
4.2.3.Регистры учета внереализационных доходов и расходов составляется ежеквартально, в рублях, наименование хозяйственных операций соответствует статьям налоговой декларации.
Информация по таким операциям формируется на счете 91"Прочие доходы" в регистрах бухгалтерского учета.
4.2.4. В качестве внереализационных доходов учитывается отрицательная деловая репутация в результате приобретения бизнеса по правилам бухгалтерского учета, изложенным в п.6.10.2.
4.3. Порядок налогового учета расходов
связанных с производством и реализацией
4.3.1. В соответствии со ст. 318 НК РФ, расходы на производство и реализацию, осуществленные в отчетном (налоговом) периоде подразделяются на: прямые, косвенные.
4.3.2.В соответствии со ст. 318 НК РФ к прямым расходам относятся:
1) материальные затраты, определяемые в соответствии с подпунктами 1 и 4 пункта 1 статьи 254 настоящего Кодекса, а именно:
- на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);
- на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке;
2) расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг;
3) суммы единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда;
4) суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.
4.3.3.Остальные расходы являются косвенными и списываются на затраты текущего отчетного периода.
4.4.4.Для расчета суммы незавершенного производства используются прямые расходы учитываемые:
- в регистрах бухгалтерского учета на счетах 20"Основное производство", 23"Вспомогательное производство" с кредита счетов 10"Материалы", 70"Расчеты с персоналом по оплате труда", 69"Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", на счете 25"Общепроизводственные расходы" согласно, аналитического учета, заработная плата, начисленная сумма ЕСН; сумма начисленной амортизации по основным средствам, используемым в производстве товаров, работ, услуг.
4.3.5. Прямые расходы уменьшают доходы от реализации отчетного периода за исключением:
- расходов, распределяемых на остатки готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной продукции;
расходов, распределяемых на остатки незавершенного производства.
4.3.6. Транспортные расходы, связанные с приобретением товаров для перепродажи учитываются на счете 41"Товары" и к прямым расходам не относятся.
4.3.7.При реализации покупных товаров доходы уменьшаются на стоимость реализованных товаров определенную по стоимости каждой единицы.
4.4. Учет нормируемых расходов для целей налогообложения
4.4.1.Расходы признаваемые для целей налогообложения в пределах лимитов и нормативов учитываются в бухгалтерском учете на счетах затрат в регистрах аналитического учета на отдельных субсчетах, в регистры налогового учета включаются в пределах лимитов и нормативов, регистр составляется с учетом расходов не принимаемых для целей налогообложения.
4.4.2.Предельная величина процентов за кредит определяется:
равной ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, увеличенной в 1,1 раза, - при оформлении долгового обязательства в рублях, и равной 15 процентам - по долговым обязательствам в иностранной валюте.
4.5.Порядок ведения налогового учета амортизационных отчислений
4.5.1.Амортизируемым имуществом в целях налогового учета признается имущество, которое находится в Обществе на праве собственности, используется для извлечения дохода, со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 тыс. руб.
4.5.2.Амортизация по амортизируемому имуществу начисляется линейным способом по всем группам, повышающие и понижающие коэффициенты не применяются кроме прямо указанных в налоговом кодексе.
4.5.3.Амортизируемое имущество делится на 10 групп в зависимости от срока полезного использования.
4.5.4.Сроки полезного использования, для основных средств, входящих в амортизационные группы установить в соответствии с бухгалтерским учетом.
4.5.5.Регистр учета амортизационных отчислений в целях налогового учета ведется с нарастающим итогом с начала года.
4.5.6.По выбывшим амортизируемым основным средствам регистр налогового учета ведется на основании аналитического учета по счету 01 "Основные средства" по каждому объекту на дату признания дохода.
4.5.7.Начисление амортизации по нематериальным активам производится линейным способом по нормам установленным отдельным приказом.
4.6. Порядок оценки остатков незавершенного производства, готовой продукции, товаров отгруженных
4.6.1. Оценка остатков незавершенного производства связанного с выпуском готовой продукции производится на основании данных об инвентаризации незавершенного производства, оцененных по прямым статьям затрат в целях бухгалтерского учета скорректированных на амортизационные отчисления основных производственных фондов прямо пропорционально заработной плате основных производственных рабочих.
4.6.2. Оценка остатков готовой продукции на складе на конец текущего месяца по прямым статьям затрат производится исходя из суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на сумму прямых затрат, относящихся к остаткам НЗП на основании нижеприведенного расчета:
*Рассчитывается по следующей формуле: (остаток 20 счета на начало периода + Дт оборот 20 счета – остаток 20 счета на конец периода) по прямым статьям затрат для налогового учета.
4.6.3. При экспорте и также при передаче другим организациям на комиссию продукции, до перехода права собственности, продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные", для целей налогообложения принимается в сумме прямых затрат. Порядок учета прямых затрат аналогичен учету по готовой продукции.
Главный бухгалтер: Мортыненко О.А.
Приложение №4
к приказу № 1 от 1 декабря 2007г.
ОАО "Бест"
Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
№ Наименование первичного учетного документа
1. Приемосдаточная накладная на сдачу готовой продукции на СГП
2. Чек на сдачу готовой спец. оснастки
3. Квитанция о приеме изделий в ремонт
Главный бухгалтер: Мортыненко О.А.
Приложение №5
к приказу № 1 от 1 декабря 2007г.
ОАО "Бест"
П О Л О Ж Е Н И Е
о проведении инвентаризации имущества и обязательств
1. Нормативная база проведения инвентаризации и оформления ее результатов представлена в документах всех уровней нормативной системы регулирования бухгалтерского учета в РФ:
в Федеральном законе РФ от 21.11.96 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34-н (пункты 26-28);
в Постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. №88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации";
в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49;
в отраслевых инструкциях.
2. В соответствии со статьей 12 Федерального Закона №129-ФЗ проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
При смене материально-ответственных лиц;
При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
При реорганизации или ликвидации организации;
В других случаях, предусмотренных законодательством.
Для определения остатков незавершенного производства.
Для обеспечения контроля за имуществом Общества инвентаризацию проводить:
основных средств (счет 01 «Основные средства»), капитальных вложений (Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы») и оборудования к установке (счет 07 «Оборудование к установке» 1 раз в 3 года, библиотечного фонда 1 раз в 5 лет;
материально производственных запасов (счет 10»Материалы») ежегодно на 1 октября текущего года;
инвентаризацию кассы проводить ежемесячно перед составлением бухгалтерской отчетности;
для обеспечения полноты и своевременности расчетов с поставщиками и покупателями по договорным обязательствам за приобретенные и реализованные товары проводить ежеквартально инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами, с которыми осуществляются регулярные расчеты ;
по всем остальным основным счетам перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Для обеспечения сохранности основных средств отделу кадров при заключении трудовых договоров с материально-ответственными лицами, ответственными за их сохранность в трудовых договорах предусмотреть ответственность за учет и сохранность основных средств.
Для принятия решения по результатам инвентаризации назначается постоянно действующая комиссия ежегодно отдельным приказом генерального директора.
Данная комиссия рассматривает все материалы, инвентаризационные описи, акты и принимает окончательное решение по выявленным недостачам и излишкам по Обществу в целом.
Для проведения инвентаризации во всех случаях приказ издается отдельно на каждый вид инвентаризируемого имущества, обязательств.
В Обществе во всех структурных подразделениях и по всем объектам учета (материально-ответственным лицам, видам, подлежащим инвентаризации имущества, обязательств и т.д.) назначаются инвентаризационные комиссии.
Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждается генеральным директором.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.
Для оформления инвентаризации применяются формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и обязательств, предусмотренных Типовыми Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 №49.
Разработка собственных форм осуществляется при условии соблюдения всех необходимых реквизитов.
Непосредственно в инвентаризационной описи либо в качестве неотъемлемого приложения к ней должны присутствовать расписки материально-ответственных лиц о сдаче ими всех имеющихся на начало инвентаризации документов, относящихся к движению инвентаризируемого имущества в бухгалтерию.
Описи могут быть использованы, как с использованием средств вычислительной техники, так и ручным способом. Описи не должны иметь помарок и подчисток.
В акте осуществляется сплошная нумерация позиций имущества, а в конце акта указывается, что проинвентаризированы материальные ценности (или иное имущество) порядковых номеров… количеством… единиц на общую сумму … рублей (прописью).
На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся на момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц, могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:
по находящимся в пути - расчетным документам поставщиков или другими документами;
по отгруженным – копиями предъявленных документов;
по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками.
По результатам инвентаризации имущества, учитываемого на забалансовых счетах, составляются отдельные инвентаризационные описи.
Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица.
В случае выявления расхождения фактического наличия имущества от учетных данных составляются сличительные ведомости.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Если в излишке оказались ценности, которые в бухгалтерском учете Общества не числились, то их стоимость должна быть указана по рыночным ценам.
На ценности, числящиеся в бухгалтерском учете Общества на забалансовых счетах, составляются отдельные сличительные ведомости.
Все результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, - в годовом бухгалтерском отчете.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:
а) излишек приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки обращения. Нормы могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также недостача сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты.
В документах, представленных для оформления списания недостачи ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций. Такие решения могут быть получены как до, так и после или во время инвентаризации.
Порядок отражения результатов инвентаризации устанавливается распоряжением директора.
При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками (иными дебиторами) составляются акты сверки, в которых отражаются данные о состоянии расчетов.
Акт сверки расчетов составляется в произвольной форме на последнюю отчетную дату, начиная от даты последней сверки расчетов, либо от даты возникновения договорных отношений, за исключением сверки расчетов по налогам и сверки расчетов с автотранспортными организациями. В актах сверки, составляемых с предприятиями по иным основаниям, должно отражаться сальдо на начало и конец сверяемого периода. В содержании акта рекомендуется перечислить документы, на основании которых производились расчеты, с указанием каждой суммы отдельно. Акт сверки расчетов заполняется в произвольной форме, при этом в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя предприятия, либо лица, которому предоставлено право подписи актов-сверок.
В случае затруднения подписания акта сверки с отдельными "Проблемными" дебиторами направлять заказные письма с уведомлением о вручении с приложением к письму акта сверки. В письме указать разумный срок для ответа с учетом почтового пробега и рассмотрения акта сверки другой стороной.
Инвентаризация расчетов
Для оформления инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами применять акт инвентаризации по форме №ИНВ-17, справку к акту инвентаризации по форме ИНВ-17, протокол инвентаризации.
Отражение в бухгалтерском учете операций по списанию дебиторской задолженности производится на счет 91 "Прочие доходы и расходы" с одновременным отражением по дебету счета 007 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".
При получении оплаты по ранее списанной задолженности бухгалтерская запись осуществляется по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" и дебету счетов учета денежных средств. Одновременно на поступившую сумму кредитуется забалансовый счет 007.
Инвентаризация НЗП
Инвентаризацию НЗП производить ежемесячно, материалы предоставлять 15 числа следующего за отчетным месяцем.
Для определения наличия незавершенного производства (деталей, узлов, блоков, комплектов и т.п.) и оценки их в каждом цехе производится инвентаризация. Инвентаризационная комиссия составляет акт инвентаризации НЗП и опись НЗП цеха, которая прилагается к акту. В опись включаются детали, узлы, блоки, комплекты и т.п., не законченные обработкой (не прошедшие все положенные технологическим процессом операции), а также готовые, т.е. законченные обработкой, но не переданные другим цехам (складу). В описи они отражаются по нормативной себестоимости, включая нормативную цеховую себестоимость деталей, узлов, блоков, полученных от других цехов и от комплектовочных складов.
Проводить внезапные частичные проверки наличия деталей, узлов, блоков и т.п. один раз в квартал.
Учитывать незавершенное производство по вспомогательному производству на счете 23 "Вспомогательное производство".
Инвентаризацию НЗП вспомогательного производства проводить в установленном для основного производства порядке.
Главный бухгалтер: Мортыненко О.А.
Приложение № 6
к приказу № 1 от 1 декабря 2007.
ОАО "Бест"
Правила графика документооборота
Графики документооборота издается отдельными приказами.
Обработка учетной информации автоматизированная.
Регистры бухгалтерского учета соответствуют регистрам, которые содержит
программа 1С:Бухгалтерия.
Регистры бух. учета составляются на бумажных носителях ежемесячно
подписываются и сдаются в сроки, установленные графиком документооборота.
Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть согласовано и
подтверждено подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности
является коммерческой тайной.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также
ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов,
своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за
достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и
подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по
предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного
бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию
необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб Общества.
Главный бухгалтер Мортыненко О.А.
Приложение № 7
к приказу № 1 от 1 декабря 2007г.
ОАО "Бест"
Порядок подписания и утверждения первичных бухгалтерских документов
Утвердить систему подписания и утверждения первичных бухгалтерских документов.
Первичные документы подписывают лица создавшие их.
Работники Общества (начальники цехов, мастера, табельщики, работники ПЭО,
финансового отдела, ОТиЗ, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники
бухгалтерии и др.) создают и подписывают первичные документы.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передачи в архив.
До передачи в архив первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы, хранятся в бухгалтерии в закрываемых шкафах, ответственность за сохранность документов несут лица, составившие их.
Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах в специально закрываемых помещениях.
Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.
Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.
Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.
После истечения сроков хранения документы уничтожаются комиссионно путем сожжения, составляя акт об уничтожении.
Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, производится только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку главному бухгалтеру.
Главный бухгалтер может снять копию документов в присутствии органов с указанием основания даты.
В случае пропажи или гибели первичных документов генеральный директор назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.
Для исполнения данного порядка контроля создать постоянно действующую комиссию в составе:
Председатель: ФИО
Члены: ФИО
Главный бухгалтер Мортыненко О.А.
Приложение №8
к приказу № 1 от 1 декабря 2007г.
ОАО "Бест"
Список уполномоченных лиц при подписании денежных документов
Право подписи всех денежных документов имеет генеральный директор ОАО «Бест» Исаков Александр Иванович
Кассовые :
1-я подпись:
Проскурин Владимир Петрович – зам. Ген. директора по коммерции
Васильева Антонина Павловна – зам. Ген. директора по экономике и финансам
Берцкая Ирина Михайловна – начальник финансового отдела
2-я подпись:
Мортыненко Ольга Антоновна – главный бухгалтер
Усова Ольга Ильинична - зам. Главного бухгалтера
Сидорова Анна Алексеевна – начальник финансового сектора (наличный расчет, подотчет, командировки)
Банковские:
1) Васильева Антонина Павловна
2) Мортыненко Ольга Антоновна
3) Берцкая Ирина Михайловна
Расчетные ведомости:
1) Васильева Антонина Павловна
2) Мортыненко Ольга Антоновна
3) Бердюгина Ирина Михайловна
4) Усова Ольга Ильинична
Соглашения о взаимозачетах:
1) Васильева Антонина Павловна
2) Мортыненко Ольга Антоновна
3) Сидорова Анна Алексеевна
Главный бухгалтер: Мортыненко Ольга Антоновна
3.Практическая часть.
Задание:
ОАО «Надежда» 31.03.200Х г. был получен кредит в размере 3 650 000 руб. со сроком возврата 07.11.200Х г. под 13% годовых. Проценты за пользование кредитом списываются банком со счета организации ежемесячно в последний день месяца, за который эти проценты начислены; окончание строительства торгового комплекса планируется в марте 200(Х+1) г. Кредит использован полностью в апреле 200Х г. для погашения задолженности перед подрядчиком за выполненный им первый этап работ по строительству здания торгового комплекса. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли доходы и расходы организации определяются методом начисления, предельную величину процентов принимает равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза. Отразить операции в учете ОАО «Надежда» со ссылками на требования нормативных документов, действующих в бухгалтерском и налоговом учете.
Решение:
Получен на расчетный счет кредит банка в размере 3 650 000 руб. со сроком возврата 07.11.200Х г. под 13% годовых
Д 51 – К 66 = 3650000
66 сч. Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
51 сч. Расчетный счет
2) Предельная величина процентов, признаваемых расходом (п.1 ст. 269 НК РФ) будет определяться (согласно учетной политике) методом начисления. Предельная величина % равная ставке рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза.
10%*1,1=11%
3650000*11%=401500руб.
Д 66 – К 51= 401500
Т.к. кредит взят сроком на 7 месяцев, ежемесячно со счета организации банком будут списываться проценты за пользование кредитом в размере:
401500/7мес.=57357,14руб.
Д66 – К 51 = 57357, 14
Согласно ПБУ 6/01 проценты за пользование кредитом не должны входить в 08 счет (Вложения во внеоборотные активы), но также согласно ПБУ 15/01 проценты за пользование кредитом должны отражаться на 08. Будем действовать согласно ПБУ 15/01, списывание процентов по кредиту будет производиться ежемесячно со счета 08.
Д 08 – К 66 = 57357, 14
сч.08 Вложения во внеоборотные активы
Погашение задолженности перед подрядчиком за выполненный им первый этап работ по строительству здания торгового комплекса в размере 3 650 000руб.
Д 60 – К 51 = 3650000
4) Отражение расходов связанных со строительством здания торгового комплекса в размере 3 650 000руб.
Д 08 – К 60 = 3650000
Литература.
Булатов М. А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие, 3- издание, М.: Издательство «Экзамен», 2005
HYPERLINK "http://www.glavbuh.net" \t "_blank" WWW.GLAVBUH.NET
Касьянова Г.Ю. Учетная политика: бухгалтерская и налоговая 4-е изд.,перераб. и доп.:М.-ИздательствоАргументГород,2007-152с.
Климова М.А. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие.-М.:ИНФРА-М,2005.-200с.
Анищенко А. В. HYPERLINK "http://www.bizbook.ru/index.php?rubrik_id=15016&book_id=35838" Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения на 2007 год
Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии: эффективная настольная книга бухгалтера и руководителя-издательство КноРус,2007-568с.
Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета – М.: Проспект, 2006
Бородин В.А. Бухгалтерский учет – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004
Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета – М.: ЭКСМО, 2007
Грибков А.Ю. Постановка бухгалтерского учета в организациях// Бухгалтерский учет №16-2000
