Введение
В России аудит - новое направление контроля за хозяйственной деятельностью. С развитием рыночных отношений на бухгалтеров «хлынул» поток нормативных документов, регламентирующих правовые вопросы деятельности предприятий, организаций и постановки бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения, порядка формирования себестоимости продукции. В действующие нормативные документы часто вносятся изменения и дополнения, которые в силу разных обстоятельств не всегда доводятся до налогоплательщиков. Поэтому появились и нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятий.
Возникла необходимость создания формы негосударственного контроля за деятельностью предприятий, которой бы включал в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, оказываемых с целью улучшения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, повышения эффективности их коммерческой деятельности. Этой формой стал аудит – деятельность, направленная на снижение предпринимательского риска.
Курсовая работа выполнена по дисциплине «Аудит».
Данная курсовая работа раскрывает теоретические и практические основы аудита в соответствии с полученными знаниями.
В теоретической части рассмотрены аудиторские доказательства и процедуры.
В практической части необходимо рассмотреть:
- цель, основные задачи аудиторской проверки затрат на производство продукции, и перечень типовых ошибок, допускаемых в бухгалтерском учёте по данному разделу;
- характеристику аудируемого предприятия и анализ показателей финансового состояния предприятия;
- характеристику источников информации для проведения аудиторской проверки;
- составление программы аудиторской проверки;
- оформление протокола выявленных в ходе аудиторской проверки предприятия нарушений и ошибок, расчет последствий этих ошибок;
- составление отчета с описанием выявленных нарушений и ошибок и рекомендации по их устранению.
Цель данной курсовой работы - провести аудит затрат на производство продукции на примере условной организации и на основе выявленных в ходе аудиторской проверки предприятия нарушений и ошибок составить отчет и дать рекомендации по их устранению.
В связи с этим задачами курсовой работы являются:
- составление плана (общих вопросов проверки) и программы аудиторской проверки, содержащей перечень аудиторских процедур в соответствии с намеченными вопросами проверки;
- составление отчета с описанием выявленных нарушений и ошибок и рекомендаций по их устранению.
Предметом являются затраты на производство продукции. Объектом исследования выступает организация ОАО «Полезные продукты»
Таким образом, метод учета затрат является определенной взаимосвязью приемов и способов отражения и контроля издержек производства и исчисления фактической себестоимости продукции (работ, услуг).
Правильность отнесения затрат на производство продукции очень важна потому, что от этого зависит величина себестоимости продукции, и, следовательно, прибыли и рентабельности, размеры налогов на прибыль и другие показатели. В этой связи аудитор проводит проверку правильности учета затрат с позиции как бухгалтерского учета, так и налоговых требований.
Глава 1. Теоретические аспекты аудита затрат на производство
Понятие затрат и их классификации
Процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с изготовлением продукции, выполнением работ и услуг. В процессе производства определяется себестоимость готовой продукции.
Себестоимость - это выраженные в денежной форме текущий затраты организации на производство и сбыт продукции.
По экономическому содержанию все затраты фирмы подразделяются на экономические элементы и статьи расходов.
Экономический элемент - вид затрат, состоящий из однородных расходов.
Номенклатура экономических элементов:
Материальные затраты;
Затраты на оплату труда;
Отчисления в необоротные фонды;
Амортизация основных средств.
Прочие затраты
В первом элементе отражается стоимость материальных ресурсов, которая формируется исходя из условий на их приобретение за минусом НДС. Из данных затрат исключается стоимость сырья, материалов, которые в процессе производства полностью или частично утрачивают свои качества. К таким расходам относят технологические потери, потери от недостачи, потере материальных ценностей при хранении.
Во втором элементе отражаются все затраты, связанные с начислением заработной платы всему персоналу, включая комплексные выплаты, премии, больничные и т.д.
В третьем элементе собираются все затраты, связанные с начислением единого социального налога от оплаты труда (ЕСН 26%).
Четвертый элемент включает в себя амортизационные отчисления производственных основных средств.
Пятый элемент включает в себя:
расходы, связанные с обслуживанием, управлением персоналом, рекламой, почтовыми услугами, связью;
аудиторские и информационные услуги;
расходы на подготовку/переподготовку кадров;
расходы на сертификацию продукции;
командировки;
отдельные виды налогов.
Статьей расходов называют определенный вид затрат, образовавших себестоимость как отдельного вида продукции, так и всего товарного выпуска.
Номенклатура статей расходов:
Сырье и материалы;
Полуфабрикаты;
Топливо и энергия на технологические цели;
Заработная плата производственных рабочих;
Отчисления во внебюджетные фонды;
Расходы на подготовку и освоения производства;
Расходы на подготовку и освоение производства;
Итого: производственная себестоимость
Коммерческие расходы.
Итого: полная себестоимость
Затраты также можно классифицировать:
По отношению к производственному процессу:
Основные (прямые затраты). Они связаны с технологическим процессом производства продукции, занимают наиболее большой удельный вес в сумме всех затрат организации и непосредственно относятся на себестоимость конкретных видов продукции, работ и услуг. Счета 20, 23.
Накладные (косвенные расходы). Образуются в ходе обслуживания производства и управления. Их невозможно отнести на конкретный вид продукции. Они включаются в себестоимость пропорционально какой-либо базе (объему выпуска, фонда оплаты труда). Счета 25,26.
По отношению к объему производства:
Переменные затраты - размер которых изменяется прямо-пропорционально изменению объема производства (сырье, заработная плата рабочих, материалы);
Постоянные - остаются неизменными при изменении объемов производства. К ним относят общехозяйственные расходы.
Для целей налогообложения прибыли:
Лимитируемые затраты - к ним относят такие расходы, которые по законодательству нормированы (представительские расходы);
Не лимитируемые - все остальные расходы.
По участию в производственном процессе затраты делятся:
Производственные - охватывают все расходы фирмы, непосредственно связанные с производством;
Коммерческие расходы - расходы, связанные с реализацией продукции, работ, услуг.
1.2. Нормативно-правовое обеспечение аудиторской проверки затрат на производство и источники информации
Принципы ведения бухгалтерского учета затрат на производство закрепляются в учетной политике организации.При проведении аудита затрат на производство аудитору следует руководствоваться рядом нормативных документов:
Гражданским кодексом РФ;
Налоговым кодексом РФ (ч. 2, гл. 25)
Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н;
Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н.
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ №49 от 13.06. 1995г.)
Источники информации
Все источники информации, используемые в аудите учета затрат на производство продукции (работ, услуг), можно разделить на 6 групп:
1. Первичные документы:
Лимитно-заборная карта – ф. М-8;
Требование-накладная - ф. М-10;
Расчетно-платежная ведомость – ф. Т -49;
Авансовый отчет – ф. АО -1;
Ведомость расчета амортизации основных средств;
Ведомость расчета износа нематериальных активов.
2. Сводные учетные документы (применительно к журнально-ордерной форме учета):
Расчетные ведомости.
3. Регистры аналитического учета:
Ведомость учета затрат цехов - ф. 12.
4. Регистры синтетического учета:
Журналы-ордера № 10, 10/1 по кредиту счетов 02, 05, 10, 20, 23, 25, 26 и др.
Главная книга по вышеуказанным счетам.
5. Бухгалтерская отчетность:
Бухгалтерский баланс ф. №1;
Приложение к бухгалтерскому балансу – ф. №5;
Пояснительная записка.
6. Внеучетная документация:
Договоры;
Приказы;
Протоколы;
Акты налоговых проверок;
Аудиторские заключения.[9-стр628]
1.3. Описание цели и основных задач аудиторской проверки, и перечень типовых ошибок
При оценке правильности учета отдельных вопросов формирования затрат аудитор руководствуется следующими документами:
1.ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
2. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению;
3. 25 гл. НК РФ;
4. Отраслевые инструкции по учету затрат на производство.
Цель аудита учета затрат на производство – установление достоверности и законности отражения указанных операций в учете и отчетности организации.
В связи с этим основными задачами аудита затрат на производство является получение аудиторских доказательств в области:
Правильности отнесения затрат на производство продукции в соответствии с действующим законодательством;
Обоснованности разграничения источников возмещения различных затрат и правильности их распределения между отчетными периодами, незавершенным производством и готовой продукцией;
Правильности применения методов учета затрат и калькулирования себестоимости.[9-стр630]
Типичные ошибки, выявляемые в ходе проверки затрат на производство:
- несоответствие применяемого метода учета затрат, зафиксированному в учетной политике;
- неправильное формирование расходов по бартерным (товарообменным) сделкам;
- расходы организации не соотнесены с доходами;
- неправильная оценка остатков незавершенного производства;
- неправильное разграничение расходов по отчетным периодам;
- необоснованное (без документального оформления) включение в себестоимость отдельных видов затрат;
- неправильное отражение в учете нормируемых расходов.
- нарушения, допущенные при оформлении первичных документов;
- нарушение методологии учета (неверно составленные корреспонденции счетов);[9-стр632]
В бухгалтерском учете себестоимость продукции определяется как совокупность расходов по обычным видам деятельности, понесенных в связи с производством и реализацией продукции в отчетном периоде. Расходы, определяемые для целей налогообложения, являются величиной, уменьшающей налогооблагаемую базу.
В соответствии п.1 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 22.11.1996 г. № 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами. Принцип документирования затрат определяет задачу аудитора - подтвердить наличие оправдательных документов для обоснования затрат, а также проверить правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете.
При изучении затрат аудитору важно документально установить правильность исчисления себестоимости продукции. Первичные документы, подтверждающие учет каждого вида затрат, должны быть правильно оформлены и содержать все обязательные реквизиты.
Проверяя, обоснованно ли отнесены затраты на себестоимость продукции, аудитору необходимо знать, что они группируются по следующим элементам:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация основных средств;
- прочие затраты.
Порядок отнесения затрат на себестоимость продукции определен Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99), в котором подробно рассмотрено, какие затраты могут быть отнесены к себестоимости продукции. Для целей налогообложения структура затрат установлена в главе 25 Налогового кодекса и несколько отлична от расходов, предусмотренных ПБУ. В настоящее время Министерство финансов и Федеральная налоговая служба России ведут работу по гармонизации этого учета.
Аудитор проводит проверку правильности учета затрат с позиции как бухгалтерского учета, так и налоговых требований.
Особую проблему составляет учет расходов, нормируемых для целей налогообложения.
Аудитор должен выяснить: правильность разграничения производственных затрат по отчетным периодам; соблюдение выбранного метода и точность оценки материальных ресурсов, списываемых на затраты производства; правильность включения в себестоимость амортизации по основным средствам и нематериальным активам, других расходов, в том числе связанных с управлением производства; обоснованность распределения общепроизводственных расходов по объектам калькуляции; организацию учета отходов и брака; правильность применяемой корреспонденции счетов и др.
При аудите организации аналитического учета затрат на производство следует установить, как группируются затраты, связанные с производством и оказанием (продажей) продукции (работ, услуг), при планировании, учете и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг), то есть ведется ли аналитический учет данных затрат (либо ведется с нарушениями действующего законодательства).
Также необходимо проверить правильность определения перечня статей затрат, их состава и методов распределения по видам продукции (работ, услуг) в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.
При проверке правильности включения расходов в состав затрат на производство необходимо получить доказательства:
- обоснованности разграничения источников возмещения различных расходов (за счет себестоимости, резервов, средств бюджетного финансирования);
- достоверности отчетных показателей себестоимости услуг; правильности группировки затрат по местам их возникновения (производствам, цехам, участкам);
- правомерности учета затрат вспомогательных производств и их списания на себестоимость услуг, правильности отражения реализации услуг вспомогательных производств на сторону;
- правомерности отнесения расходов к общепроизводственным (и общехозяйственным) и распределения их по объектам калькулирования в соответствии с принципами, сформулированными в учетной политике предприятия, и согласно требованиям нормативных актов;
- своевременности включения затрат на производство в себестоимость услуг;
- правильности учета расходов будущих периодов и своевременности их списания на издержки производства;
- правильности оценки материальных ценностей, включенных в себестоимость продукции (работ, услуг);
- подтвердить первоначальную оценку систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
- правильности отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материалов в зависимости от принятой учетной политики предприятия;
- имели ли место факты списания на себестоимость затрат, не относящихся к материалам, используемом в производстве, а также случаи списания на производственные счета стоимости НДС;
- были ли случаи отнесения на затраты основной деятельности материалов, используемых при строительстве, ремонте, содержании объектов социально-культурного назначения, которые должны быть списаны за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или других соответствующих источников финансирования;
- правильности установления норм расходов сырья и материалов в соответствии с уровнем технического состояния и технологии производства продукции;
- правильности списания недостач в пределах норм естественной убыли;
- затраты на подготовку кадров для работы на вновь вводимом в действие предприятии;
- правильности начисления единого социального налога;
- правильности начисления амортизации по основным фондам;
- ведение аналитического учета затрат, которые отнесены на себестоимость сверх установленных, лимитов, норм и нормативов;
- правильности отнесения расходов к прочим затратам и другие расходы.
При проведении проверки операций по учету затрат на производство продукции аудитору следует соблюдать рациональное соотношение между затратами на сбор аудиторских доказательств и полезностью извлекаемой информации.
При сборе аудиторских доказательств, которые могут подтвердить достоверность бухгалтерского учета издержек производства, аудитор может использовать различные аудиторские процедуры проверки по существу, регламентированные Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 5:
- инспектирование (в частности, проверка записей в регистрах бухгалтерского учета по формированию издержек, документов, явившихся основаниями для этих целей);
- наблюдение (например, за пересчетом готовой продукции, за инвентаризацией незавершенного производства);
- пересчет (например, проверку арифметических расчетов аудируемого лица в части распределения косвенных расходов, в части формирования себестоимости единицы продукции);
- аналитические процедуры (например, сопоставление расходов сырья и материалов, отраженных при формировании себестоимости продукции и расходов сырья и материалов, полученных расчетным путем по технологическим картам, анализ структуры себестоимости продукции в разрезе статей и калькуляционных элементов).
Также при проверке этого раздела могут применяться следующие процедуры:
- инвентаризация. Используется при аудите незавершенного производства, сверке фактического наличия с данными учета;
- осмотр и обследование. Используется для подтверждения достоверности формирования себестоимости, т.е. для подтверждения момента фактического включения в ее состав тех или иных расходов производится осмотр и обследование технологических цепочек и производственных участков;
- контрольные замеры. Проверяется фактический объем израсходованных материалов, трудовых ресурсов и др.;
- технологический контроль. Осуществляется для подтверждения достоверности включения материалов по объемам и по времени в состав готовой продукции или незавершенного производства;
- лабораторный контроль. Производится проверка на соответствие свойств израсходованных материалов установленным нормам и требованиям;
- опрос. Используется для получения альтернативных данных, подтверждающих или опровергающих проверяемые факты;
- подтверждение. Осуществляются встречные проверки, используемые, к примеру, для получения данных о фактически выполненных работах, оказанных услугах третьими лицами;
- просмотр документов;
- сравнение документов.
Процесс сбора аудиторских доказательств осуществляется в соответствии с учетом особенностей технологии производства продукции аудируемого лица, особенностями организации и ведения бухгалтерского учета. Ключевым моментом в данном случае является изучение учетной политики, рабочего плана счетов и графика документооборота.
Необходимо выполнить аудиторские процедуры для проверки правильности формирования себестоимости по тем позициям калькуляции, доля которых наиболее высока.
В процессе аудиторской проверки необходимо проверить правильность включения в себестоимость расходов на брак, соответствие отраслевым нормативам и проверить дальнейшее использование или уничтожение брака.
Конкуренция на рынке аудиторских услуг увеличивается с каждым днем, поэтому руководители аудиторских фирм должны постоянно следить за стоимостью услуг, чтобы не потерять имеющийся круг клиентов и иметь возможность приобретать новых. Для этого необходимо контролировать затраты на проведение аудиторских проверок и постоянно стремиться оптимизировать их, максимально снижая неоправданные расходы.
Оптимизация трудоемкости проведения аудиторской проверки очень важна, поэтому большую роль играют аналитические процедуры, являющиеся одним из способов получения аудиторских доказательств. Проведение аналитических процедур дает аудитору значительный объем необходимой ему информации и при этом требует намного меньше затрат, нежели проведение детального тестирования.
Аналитические процедуры представляют собой один из видов аудиторских процедур и состоят в выявлении, анализе и оценке соотношений между финансово-экономическими показателями деятельности проверяемого экономического субъекта. Их применение основано на существовании явной причинно-следственной связи между анализируемыми показателями.
Методика применения аналитических процедур в аудите затрат на производство продукции (работ, услуг) предполагает выделение двух подходов исходя из критерия доступа к информационной базе:
- анализ взаимосвязи остатков и оборотов по калькуляционным счетам;
- функционально - стоимостной анализ себестоимости продукции.
Применение аналитических процедур при аудите учета затрат на производство продукции осуществляется «вглубь» того или иного элемента затрат.
Глава 2. Организация аудиторской проверки затрат на производство продукции
2.1. Характеристика деятельности аудируемого лица и анализ показателей финансовой отчетности
Аудиторская проверка производственных затрат является трудоемким процессом, требующим от аудитора знания множества нормативных и инструктивных материалов, а также особенностей исчисления себестоимости продукции в отдельных отраслях и видах хозяйственной деятельности. Поэтому до начала документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. Следует также проанализировать сильные и слабые стороны внутреннего контроля производства и затрат. Для этого целесообразно использовать специальные вопросы для проверки состояния системы внутреннего контроля (Приложение 1).
По результатам тестирования устанавливается оценка надежности систем и сравнивается с первоначальной оценкой, полученной на стадии планирования аудита.
На основе изучения учетной политики и особенностей производства на предприятии аудитор выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта калькулирования себестоимости продукции, варианта сводного учета затрат.
Если в процессе проверки установлено, что в учетной политике обоснован метод учета затрат, отвечающий требованиям технологического процесса, а фактически использование элементов этого метода не осуществляется, аудитор фиксирует данное отклонение в рабочих документах и определяет его влияние на формирование себестоимости продукции. Если описанный в учетной политике метод учета затрат не соответствует особенностям технологического процесса, то аудитор может порекомендовать клиенту ряд изменений, которые позволят организовать производственный учет в соответствии с требованиями нормативных документов.
Аудитором проводится проверка учета расходов по основным видам деятельности промышленного предприятия за один из месяцев отчетного периода. Учетной политикой предусмотрен отпуск материальных ценностей в производство по средней себестоимости, учет материалов и готовой продукции по фактической себестоимости и оценка незавершенного производства по нормативной (плановой) себестоимости.
Аудиторская проверка затрат на производство продукции будет проводиться на примере ОАО «Полезные продукты».
ОАО «Полезные продукты» с момента государственной регистрации приобретает права юридического лица, обладает обособленным имуществом, приобретает имущественные и личные имущественные права и несет обязанности.
Имеет самостоятельный баланс, открыты расчетные и иные счета в финансово-кредитных учреждениях, как в рублях, так и в иностранной валюте.
Уставный капитал, объединенный и зарегистрированный в учредительных документах, составляет 600 тыс. руб.
Проведем анализ финансового состояния предприятия ОАО «Полезные продукты» в соответствии с данными, содержащимися в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках на начало и конец отчетного периода и сравним показатели:
1) Общая стоимость имущества по балансу:
на начало года - 10758
на конец года - 12948
2) величина дебиторской задолженности и её удельный вес в общей стоимости имущества:
на начало года: (138/10758)*100 = 1,28%
на конец года: (309/12948)*100 = 2,39%
3) величина кредиторской задолженности и её удельный вес в валюте баланса:
на начало года: (496/10758)*100 = 4,61%
на конец года: (1430/12948)*100 = 11,04%
4) стоимость собственного капитала и его удельный вес в валюте баланса:
на начало периода: 10067/10758*100 = 93,58%
на конец периода: 10413/12948*100 = 80,42%
5) коэффициент рентабельности по выручке, определяемый по формуле:
К р = ЧП / В,
где ЧП - чистая прибыль предприятия,
В - выручка от реализации продукции, работ, услуг.
Коэффициент считается приемлемым, если он находится в пределах от 0,08 до 0,15;
на начало периода: Кр = 1106/13194 = 0,083 - удовлетворительное финансовое состояние.
на конец периода: Кр = 760/10228 = 0,074 - неудовлетворительное финансовое состояние.
6) Коэффициент абсолютной ликвидности, вычисляемый по формуле:
К ал = (ДС + КФВ) / КО
где ДС - денежные средства,
КФВ - краткосрочные финансовые вложения,
КО - краткосрочные обязательства.
Нормальное значение показателя от 0,2 до 0,5;
на начало периода: Кал = (23+100)/496 = 0,24 - удовлетворительное финансовое состояние.
на конец периода: Кал = (139+137)/(450+1430+30) = 0,144 - неудовлетворительное финансовое состояние.
7) Коэффициент промежуточного покрытия, определяемый по формуле:
Кпп = (ДС+КФВ+ДЗк+ЗЗ)/КО,
где ДЗк - краткосрочная дебиторская задолженность,
ЗЗ - запасы и затраты.
Нормальное значение коэффициента от 2 до 2,5.
На начало периода: Кпп = (23+100+138+688)/496 = 1,91 - неудовлетворительное финансовое состояние.
На конец года: Кпп = (139+137+309+1992)/(450+1430+30) = 1,35 - неудовлетворительное финансовое состояние.
Общая стоимость имущества данного предприятия по балансу составляет на конец отчетного периода 12 948 тыс. руб. За отчетный период наблюдается увеличение стоимости имущества предприятия на 2 190 тыс. руб. или на 20,36%.
Величина дебиторской задолженности изменилась на 171 тыс.руб. в сторону увеличения на конец отчетного периода. Ее удельный вес в общей стоимости имущества организации составляет 1,28% на конец отчетного периода и 2,39% на начало отчетного периода, что свидетельствует о повышении финансовой зависимости рассматриваемого предприятия от расчетов с покупателями.
Величина кредиторской задолженности за отчетный период увеличилась на 934 тыс. руб. Ее удельный вес на конец отчетного периода изменился на 6,43 пункта в сторону увеличения, что свидетельствует о понижении финансовой зависимости от внешних кредиторов.
Стоимость собственного капитала на конец отчетного периода увеличилась на 346 тыс.руб.
На основании полученных показателей можно сказать, что коэффициент рентабельности по выручке приемлем только на начало года, коэффициент абсолютной ликвидности соответствует нормальному значению только на начало года, а коэффициент промежуточного покрытия меньше указанных нормальных значений, как на начало, так и на конец года, таким образом можно сказать, что финансовое состояние предприятия неудовлетворительное.
2.2. План и программа аудита операций по учету затрат на производство и формированию себестоимости продукции
Планирование аудиторской деятельности регулируется федеральным правилом (стандартом) «Планирование аудита». Положения стандарта применяются в первую очередь к проверкам, которые аудиторская организация проводит не первый год в отношении данного аудируемого лица.
Планирование, будучи начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке: аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита; аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.
Планируя порядок проведения аудита аудиторская организация должна руководствоваться как общими, так и частными принципами проведения аудита, а именно: комплексности, непрерывности, оптимальности.
После предварительного планирования аудиторской проверки аудитору необходимо составить и документально оформить общий план аудита, который должен содержать предполагаемый объем и порядок проведения аудиторской проверки. Вместе с тем содержание общего плана аудита может меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором. При разработке общего плана аудиторской проверки рекомендуется основываться на предварительных знаниях об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур.[10-стр284]
Общий план аудита затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
Проверяемая организация ОАО «Полезные продукты»
Период аудита с 01.01.2008 по 31.12.2008
Количество человеко-часов 500
Руководитель аудиторской группы Васильева В.Г.
Состав аудиторской группы Скворцова Е.М.,
Мерзлякова М.П.
Планируемый аудиторский риск 5%
Планируемый уровень существенности 2%
Общий план аудита затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции Таблица2.1
Руководитель аудиторской организации Зверева Ю.М
Руководитель аудиторской группы Васильева В.Г.
Программа аудиторской проверки и аудиторские процедуры
Согласно Федеральному стандарту № 3 «Планирование аудита», аудитору необходимо составить и документально оформить программу аудита, определяющую характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита. Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа аудита является набором инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средством контроля и проверки надлежащего выполнения работы. В программу аудита также могут быть включены проверяемые предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности по каждой из областей аудита и время, запланированное на различные области или процедуры аудита.
В процессе подготовки программы аудитор обязан принимать во внимание полученные им оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля, а также требуемый уровень уверенности, который должен быть обеспечен при процедурах проверки по существу, временные рамки тестов средств контроля и процедур проверки по существу, координацию любой помощи, которую предполагает получить от аудируемого лица, а также привлечение других аудиторов или экспертов.
Аудиторскую программу следует составлять в виде программы средств контроля и в виде программы аудиторских процедур по существу (табл.2.2).[10-стр286]
Программа аудита операций по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции
Проверяемая организация ОАО «Полезные продукты»
Период аудита с 01.01.2008 по 31.12.2008
Количество человеко-часов 500
Руководитель аудиторской группы Васильева В.Г.
Состав аудиторской группы Скворцова Е.М.,
Мерзлякова М.П.
Планируемый аудиторский риск 5%
Планируемый уровень существенности 2%
Программа аудита операций по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции Таблица 2.2
Руководитель аудиторской организации Зверева Ю.М.
Руководитель аудиторской группы Васильева В.Г.
Глава 3. Проведение аудита и результаты аудиторской проверки затрат на производство
3. 1. Оформление протокола о выявленных в ходе аудиторской проверки нарушениях и ошибках
Нарушения и выявленные из-за них суммы ущерба оформим в виде протокола нарушений (Приложение 3). Сумма ущерба определяется по каждому нарушению в зависимости от вызванных им последствий и заносится в графу 6.
Приведенные в приложении 3 нарушения вызвали в бухгалтерском учете следующие последствия:
1.Из-за неправильного определения фактической себестоимости израсходованных материалов искажена себестоимость готовой продукции, а, следовательно, и финансовый результат организации, и налог на прибыль.
2. Организация не имела права на основании п.1 ст.170 НК РФ без счета-фактуры выделять НДС по стоимости услуг производственного характера в сумме 1428 руб., выполненных ООО «Спектр» (акт выполненных работ от 29.03.07 г.). (Приложение 4)
3. Оценка готовой продукции и незавершенного производства по нормативной (плановой) себестоимости предполагает применение счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» в соответствии с действующим Планом счетов, а организация не указала этот аспект в своей учетной политике (Приложение 6) и применяет традиционную схему учета выпуска продукции без применения счета 40.
3.2. Составление отчета о выявленных нарушениях и ошибках и рекомендации по их устранению
Бухгалтерский учет в ОАО «Полезные продукты» строится с применением журнально-ордерной формы учета без применения ЭВМ. Учет не механизирован, поэтому на предприятии слабая система внутреннего контроля. Учетные регистры синтетического и аналитического ведутся по установленным формам, исправительные записи в них оформляются соответствующими бухгалтерскими справками. Формы и порядок заполнения первичных документов соответствует требованиям Закона «О бухгалтерском учете».
Проверка проводилась выборочным методом. Аудитором проводилась проверка учета расходов по основным видам деятельности промышленного предприятия за один из месяцев отчетного периода.
1. При проверке правильности оценки израсходованных материалов установлено, что организация не соблюдала принятый в учетной политике метод оценки материалов (средней себестоимости), сущность которого раскрыта в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н) (табл. 4), из-за этого себестоимость продукции занижена на 1500 тыс. руб., что повлекло за собой искажение финансового результата.
Так регистры синтетического учета содержат следующие записи (Приложение 3):
В организации счет 25 не ведется, соответствующие расходы учитываются на счете 20. Счет 26 в конце месяца закрывается непосредственно на счет 90. Остатки незавершенного производства оцениваются по нормативной себестоимости.
На услуги производственного характера составлен акт выполненных работ от 29.03.08 г.(Приложение 5) В счете подрядчика (ООО «Спектр») указана только общая сумма оплаты, счет-фактура не предоставлена.
На основании имеющихся данных можно сделать вывод, что организация не соблюдает правил бухгалтерского учета по оценке запасов и по учету выпуска продукции, определенные учетной политикой.
А именно, себестоимость израсходованных материалов, отраженная на счетах бухгалтерского учета, определена не по методу средней себестоимости.
Согласно Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н) указано, что списание (отпуск) материалов по способу средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество.
Приведенные данные свидетельствуют, что организация не применяла метод средней себестоимости. В таблице 3 приведен расчет фактической себестоимости израсходованных материалов по методу средней себестоимости по данным аудиторской проверки.
Средняя себестоимость единицы материалов рассчитывается следующим образом:
(4700*5,80)+(7000*6)+(7000*6,20)+(7000*6,40)/4700+7000+7000+7000=6,1 руб.
Таким образом, стоимость материалов, израсходованных на производство продукции, будет составлять: 6,1*17800(сумма единиц израсходованных материалов)=108580руб.
Расчет фактической себестоимости израсходованных материалов по методу средней себестоимости по данным аудиторской проверки Таблица 3.1
Из-за неправильного определения фактической себестоимости израсходованных материалов искажена себестоимость готовой продукции, а, следовательно, и финансовый результат организации, и налог на прибыль. Данные об отклонении фактической себестоимости израсходованных материалов представлены в таблице 4.
Данные о фактической себестоимости израсходованных материалов Таблица 3.2
2. В нарушение п.1 ст. 170 НК РФ организация приняла к возмещению НДС в сумме 1428 руб., который не выделен в счете-фактуре ООО «Спектр».
Организация не имела права на основании п.1 ст.170 НК РФ без счета-фактуры выделят НДС по стоимости услуг производственного характера в сумме 1428 руб., выполненных ООО «Спектр» (акт выполненных работ от 29.03.07 г.).
В соответствии со ст. 54 НК РФ рекомендует представить уточненную налоговую отчетность по НДС и налогу на прибыль.
3. Требует уточнения учетная политика организации по учету выпуска продукции, а именно, поскольку готовая продукция и незавершенное производство оцениваются по нормативной (плановой) себестоимости, то согласно действующему Плану счетов рекомендуем вести учет выпуска с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Оценка готовой продукции и незавершенного производства по нормативной (плановой) себестоимости предполагает применение счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» в соответствии с действующим Планом счетов, а организация не указала этот аспект в своей учетной политике и применяет традиционную схему учета выпуска продукции без применения счета 40.
На основании полученных показателей можно сказать, что коэффициент рентабельности по выручке приемлем только на начало года, коэффициент абсолютной ликвидности соответствует нормальному значению только на начало года, а коэффициент промежуточного покрытия меньше указанных нормальных значений, как на начало, так и на конец года, таким образом можно сказать, что финансовое состояние предприятия неудовлетворительное.
Из проделанной работы можно сделать следующие выводы:
- на аудируемом предприятии слабая система внутреннего контроля;
- очень низкий уровень профессионального качества главного бухгалтера.
Следовательно можно дать такие рекомендации:
- на предприятии надо повышать систему внутреннего контроля,
- переводить бухгалтерский учет на ЭВМ, вследствие этого все участки учета будут механизированы, что обеспечит четкость системы внутреннего контроля организации;
- повышать профессиональный уровень бухгалтера организации;
- уточнить учетную политику организации по учету выпуска продукции.
Заключение
Аудиторская проверка затрат на производство продукции является довольно трудоемким процессом, требующим от аудитора знания помимо множества нормативных и инструктивных материалов также и особенностей исчисления себестоимости продукции в отдельных отраслях и видах хозяйственной деятельности.
Поэтому до начала документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. Ему следует также проанализировать сильные и слабые стороны внутреннего контроля процесса производства и затрат.
При подготовке программы аудита оценивалась система внутреннего контроля экономического субъекта с точки зрения надежности, качества и степени доверия с использованием процедуры тестирования.
На основании протокола выявленных в ходе аудиторской проверки нарушений и ошибок, был составлен отчет с указанием ошибок и возможными вариантами исправления нарушений.
При проверке затрат на производство продукции мы попытались выявить нарушения на предприятии ОАО «Полезные продукты».
Была дана характеристика предприятия и проведен анализ основных показателей ее бухгалтерской отчетности. Увеличилась общая стоимость имущества предприятия. Увеличение кредиторской задолженности следует оценить положительно. Это свидетельствует о снижении финансовой зависимости от внешних кредиторов. Величина дебиторской задолженности увеличилась, что свидетельствует о повышении финансовой зависимости рассматриваемого предприятия от расчетов с покупателями. Финансовое состояние предприятия можно оценить как неудовлетворительное.
Анализируя финансовое состояние предприятия можно сказать, что коэффициент рентабельности по выручке приемлем только на начало года, коэффициент абсолютной ликвидности соответствует нормальному значению только на начало года, а коэффициент промежуточного покрытия меньше указанных нормальных значений, как на начало, так и на конец года, таким образом можно сказать, что финансовое состояние предприятия неудовлетворительное.
Из проделанной работы можно сделать следующие выводы:
- на аудируемом предприятии слабая система внутреннего контроля;
- очень низкий уровень профессионального качества главного бухгалтера.
Следовательно, можно дать такие рекомендации:
- на предприятии надо повышать систему внутреннего контроля,
- переводить бухгалтерский учет на ЭВМ, вследствие этого все участки учета будут механизированы, что обеспечит четкость системы внутреннего контроля организации;
- повышать профессиональный уровень бухгалтера организации;
- уточнить учетную политику организации по учету выпуска продукции.
В курсовой работе были раскрыты основы аудита затрат на производство продукции и их использования в соответствии с системой внутреннего контроля качества. При аудите затрат на производство продукции было сделано следующее:
1. Описаны цели и основные задачи аудиторской проверки, перечень типовых ошибок, допускаемых в бухгалтерском учете подлежащих аудиторской проверке вопросов;
2. Дана характеристика аудируемого предприятия и анализ показателей финансовой отчетности;
3. Составлен план и программа аудиторской проверки затрат на производство продукции, содержащей перечень аудиторских процедур в соответствии с намеченными вопросами поверки;
4. Оформлен протокол выявленных в ходе аудиторской проверки нарушений, расчет последствий этих ошибок в бухгалтерском учете и налогообложении;
5. В итоге был составлен отчет о выявленных нарушениях и ошибках, а также были даны рекомендации для их устранения.
В качестве источников информации были использованы форма бухгалтерской (финансовой) отчетности (Ф№1), приказ об учетной политике, первичные документы и учетные регистры, а также нормативные документы.
Список использованной литературы
1. Стандарт аудиторской деятельности №5 «Аудиторские доказательства».
2. Гражданский кодекс РФ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ ( в ред. от 26 марта 2003 г. № 37- ФЗ).
3. Налоговый кодекс РФ, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117- ФЗ (в ред. от 7 июля 2003 г. № 110 - ФЗ).
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 119 - ФЗ от 7 августа 2001 г.
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 2006 г. № 129-ФЗ (в ред. от 30 июня 2003 г. № 86 -ФЗ).
6. ПБУ 10/99: «Расходы организации». Положение по бухгалтерскому учету. Утв. Приказом МФ РФ от 6 мая 1999г. № 33н.
7.Андреев В.Д., Томских С.А., Черемшанов С.В. Практикум по аудиту.- М.: Финансы и статистика, 2006.-592с.
8. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. В.И. Подольского. 5-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА,2006.- 494с.
9. Аудит: учебниу для студентов вузов обучающихся по экономическим специальностям (под ред. В.И. Подольского. – 4-е изд. перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА: Аудит, 2008. – 744с.
10. Аудит: Учебное пособие / Богатая И.Н., Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. - 3-е изд., перераб. И доп. - М.: ОАО «Московские учебники»; Ростов н/Д: Феникс,2005.-475с.
11. Аудит. Под ред. В.В. Скобара. - М.: Просвещение, 2005.-479с.
12. Василевич А.В., Ширкина Н.Н. «Сборник задач по аудиту». - М.: Финансы и статистика, 2002.
13. Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. Аудит: учебник.- М.: ИНФРА-М, 2006.-368с.
14. Подольский В.И. Задачник по аудиту.- М.: Издательский центр «Академия», 2005.- 240с.
15. Практический аудит: Учебное пособие/ Под ред. Н.Д. Бровкиной, М.В. Мельник.- М.: ИНФРА-М, 2008.- 205с.
16. Практический аудит: Учебное пособие/ В.Б. Ивашкевич.- М.: Магистр, 2007.-286с
17. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. Учебник. - М.:ИНФРА - М,2003.- 352с.