ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Направление контрольной работы № 1
Название задачи «Расчет плановой цеховой себестоимости
производственной программы»
Исполнитель:
Факультет: ФК
Специальность: Ф и К
Группа:
№ зачетной книжки:
Руководитель:
Челябинск 2007
Содержание
TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc185498832" Введение PAGEREF _Toc185498832 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc185498833" Часть 1. Постановка задачи PAGEREF _Toc185498833 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc185498834" 1. Организационно-экономическая сущность задачи PAGEREF _Toc185498834 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc185498835" 2. Описание входной информации PAGEREF _Toc185498835 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc185498836" 3. Описание условно-постоянной информации PAGEREF _Toc185498836 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc185498837" 4. Описание результирующей информации PAGEREF _Toc185498837 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc185498838" 5. Описание алгоритма решения задачи PAGEREF _Toc185498838 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc185498839" Часть 2. Решение задачи средствами MS Access PAGEREF _Toc185498839 \h 7
HYPERLINK \l "_Toc185498840" 1. Создание базы данных PAGEREF _Toc185498840 \h 7
HYPERLINK \l "_Toc185498841" 2. Выдача отчетов PAGEREF _Toc185498841 \h 10
HYPERLINK \l "_Toc185498842" Список использованной литературы PAGEREF _Toc185498842 \h 13
Введение
Главной функцией предприятий и фирм является производство необходимых потребителям товаров и услуг. Производственная функция выражает существующую на каждом предприятии зависимость между выпуском продукции и применяемыми экономическими ресурсами или, в конечном счете, между результатами и затратами. Любая производственная деятельность имеет в условиях рынка положительное экономическое значение лишь тогда, когда стоимость производственных благ будет больше стоимости производственных ресурсов или факторов, затраченных на их производство и сбыт. Основная цель всякого производителя и предпринимателя состоит при прочих равных данных при максимизации этой разности.
Однако плановый выбор структуры и объема производственных затрат, количества и номенклатуры выпускаемой продукции не может быть произвольным. В большинстве случаев он зависит от рыночного спроса на товары и услуги, действующих цен и тарифов на ресурсы, используемых технологических методов обработки и организационных форм производства и т.д. Поэтому проблема соотношения величины затрат и объема выпуска продукции является весьма важной как для экономической теории, так и для практики внутрифирменного планирования. Существует объективный экономический критерий, ставящей пределы расширения производства продукции и задающей оптимальные размеры выпуска товаров и услуг.
Часть 1. Постановка задачи
1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.
1.2. Место решения задачи: технический отдел.
1.3. Цель решения задачи: учет производительности цеха.
1.4. Периодичность решения задачи: раз в квартал.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: для финансово-экономического отдела и руководства фирмы.
1.6. Источники получения исходных документов: цех.
1.7. Информационная модель задачи.
Сводная ведомость Справочник изделий Справочник цехов
Ведомость плановой себестоимости производственной программы
1.8. Экономическая сущность задачи.
Расчет себестоимости производственной программы необходим для контроля себестоимости изделий, выявления отклонений от плана изготовления изделия в цехе. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения плана изготовления изделий на следующий плановый период.
2. Описание входной информации
2.1. В качестве входной информации используется документ «Сводная ведомость» (Приложение 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Сводная ведомость
Описание структуры первичного документа «Накладная»
2.2. Будут различаться 2 типа данных: символьный и числовой.
3. Описание условно-постоянной информации
3.1. Для решения данной задачи используются два справочника:
- справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов;
- справочник изделий, который используется для расшифровки кодов изделий.
3.2. Описание структуры справочников
Описание структуры документа «Справочник цехов»
4. Описание результирующей информации
4.1. Форма первичного документа.
Накладная за _____________
4.2. Структура результирующего документа.
Описание структуры результирующего документа
Накладная за _____________
…………….
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости плановой себестоимости производственной программы необходимо рассчитать следующий показатель:
- плановая себестоимость производственной программы на данный период.
Расчеты выполняются по следующей формуле:
Ci = xi*yi, где
xi – плановая себестоимость изделия в цехе;
yi – план изготовления изделия в цехе.
Часть 2. Решение задачи средствами MS Access
Решение данной задачи средствами MS Access проходит в два этапа:
1) создание базы данных (описание структуры таблиц и установление связей между ними);
2) выдача отчетов (получение выходной информации).
1. Создание базы данных
1.1. В среде MS Access создаем базу данных «Себестоимость произв. программы», состоящую из трех таблиц («Накладная», «Справочник изделий», «Справочник цехов») (Рис. 1). Таблицы создаем в режиме конструктора, формат данных для таблиц указываем из Части 1 «Постановка задачи».
Рисунок 1 «База данных «Себестоимость произв. программы»»
Для установления связей между таблицами необходимо проиндексировать поля Код цеха и Код изделия (Рис 2).
Рисунок 3 «Заполнение таблиц данными»
1.3. Для дальнейшей работы необходимо установить связи между таблицами (Рис 4). Для этого нужно на панели инструментов MS Access нажать «Сервис» ? «Схема данных». Затем необходимо в появившемся окне, либо через меню «Связи»? «Добавить таблицу» выбрать все доступные нам таблицы («Накладная», «Справочник изделий», «Справочник цехов») и организовать связи полей «Код цеха» и «Код изделия» таблицы «Накладная» с соответствующими полями таблиц «Справочник цехов» и «Справочник изделий». Для этого левой клавишей мыши нужно последовательно перетащить эти поля из таблицы «Накладная» в таблицы «Справочник цехов» и «Справочник изделий».
Рисунок 4 «Организация связей между таблицами базы данных»
В появившемся окне «Изменение связей» проверить тип соотношения «Один-ко-многим» и установить флажок «Обеспечение целостности данных» (Рис. 5).
Рисунок 5 «Изменение связей»
1.4. Затем нужно сконструировать запрос «Себестоимость_произв_программы» Для этого в базе данных перейти на вкладку запросы и создать запрос с помощью конструктора. (Рис. 6).
Рисунок 6 «Создание запроса»
Добавляем доступные нам таблицы («Накладная», «Справочник изделий», «Справочник цехов»). Последовательно выбираем нужные нам поля, которые будут отображаться в выходной форме: из таблицы «Накладная» «Код цеха», «Код изделия», из таблицы «Справочник цехов» - «Название цеха», из таблицы «Справочник изделия» - «Наименование изделия». По условию задачи нужно вычислить плановую себестоимость производственной программы цеха, для этого в последнем поле вызываем правой кнопкой мыши контекстное меню, и выбираем пункт «Построить». В построителе выражений производим умножение столбцов «Плановая себестоимость» и «План изготовления изделия в цехе» из таблицы «Накладная» (Рис. 7).
Рисунок 7 «Построитель выражений»
1.5. При выводе на экран запроса получается следующая таблица (Рис. 8).
Рисунок 8 «Запрос Себестоимость_произв_программы »
2. Выдача отчетов
2.1. Для получения результирующей информации удобнее всего создать отчет. Для этого нужно в базе данных перейти на вкладку отчеты и создать запрос с помощью мастера. В появившемся окне «Создание отчетов» выбрать поле для отчета – запрос «Себестоимость_произв_программы», и выбрать поля «Наименование цеха», «Наименование изделия», «Себестоим_программы» и нажать кнопку «Далее» (Рис. 9).
Рисунок 9 «Создание отчета»
Следуя указаниям мастера, выполнить дальнейшие действия по созданию отчета. В результате мы получим готовый отчет, отвечающий требованиям условия задачи (Рис. 10)
Рисунок 10 «Отчет»
Список использованной литературы
