Всероссийский Заочный Финансово-Экономический Институт
Кафедра Автоматизированной Обработки Экономической Информации
Контрольная работа
по дисциплине «Информационные системы в экономике»
Вариант №10
Направление 1
Исполнитель:
специальность
группа
№ личного дела
Руководитель:
Уфа – 2008
План работы:
Введение………………………………………………………………2
Условие задачи………………………………………………………..3
Постановка задачи……………………………………………………3
Решение задачи………………………………………………………10
Список литературы…………………………………………………..13
Введение.
Успешное развитие современного бизнеса во многом зависит от широкого применения новейших информационных технологий, позволяющих обрабатывать информацию любого вида с наибольшей эффективностью. Главная особенность современного этапа развития общества заключается в его информатизации, цель которой во внедрении компьютеров и средств связи во все сферы деятельности человека.
Информатизация – это организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.
Главная особенность информатизации на современном этапе ее развития в том, что в обозримом будущем она будет основываться на электронной технике в сочетании с достижениями в области искусственного интеллекта и средств коммуникаций.
Знание основных тенденций в развитии процесса информатизации позволяет правильно выстраивать стратегические и оперативные планы управления бизнесом.
Данная контрольная работа будет посвящена реализации одной из целей предприятия – расчету нормативной трудоемкости по деталям. Задачами контрольной работы являются:
изучение информационных систем, применяемых в экономической сфере деятельности (на примере предприятия);
применение знаний по использованию информационных систем на практике.
Для решения поставленной задачи используется пакет MS Office.
Условие задачи
Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на план производства деталей.
Входная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.
Результирующая информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
Постановка задачи
1. Организационно-экономическая сущность задачи.
1.1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия предприятия.
1.3. Цель решения задачи: обеспечение планового выпуска продукции в установленные сроки, установление нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 25-го числа текущего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии, нормировщика и руководства.
1.6. Источники получения исходных документов: руководство цехов.
1.7. Информационная модель задачи.
SHAPE \* MERGEFORMAT Справочник цехов Справочник деталей Справочник профессий Справочник оборудов-я План выпуска Нормативная трудоемкость квартальной программы Нормативная трудоемкость месячной программы
1.8. Экономическая сущность задачи.
Расчет нормативной трудоемкости необходим для контроля выпуска продукции, выявления отклонений от плана по производству деталей. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов количества выпускаемых деталей и трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия, расчета заработной платы рабочих.
2. Описание входной информации.
2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2.2. В качестве входной информации используется документ " План выпуска". На основании этого документа создается машинный документ.
Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код оборудования, код профессии, разряд работы), в машинный документ не включаются.
2.3. Структуру документа можно описать с помощью таблицы:
Будут различаться два типа данных: символьные - С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой.
3. Описание справочной (условно-постоянной) информации.
3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения задачи используются четыре справочника:
справочник цехов (НАИМЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов;
справочник деталей (НАИМДЕТ), который используется для расшифровки кодов деталей;
справочник оборудования (НАИМОБОР) служит для расшифровки кодов оборудования;
справочник профессий (НАИМПРОФ) служит для расшифровки кодов профессий.
3.2. Описание структуры справочников.
Описание структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ):
Описание структуры документа «Справочник деталей» (НАИМДЕТ):
Описание структуры документа «Справочник оборудования» (НАИМОБОР):
Описание структуры документа «Справочник профессий» (НАИМПРОФ):
4. Описание результирующей информации.
4.1. В результате решения задачи следует получить две ведомости учета нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
4.2. Описание структуры результирующего документа «Нормативная трудоемкость месячной программы»:
Кол-во документов за период: ежемесячно 1шт.
Кол-во строк в документе (в среднем): 20.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
4.3. Описание структуры результирующего документа «Нормативная трудоемкость квартальной программы»:
Кол-во документов за период: ежеквартально 1шт.
Кол-во строк в документе (в среднем): 20.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи.
5.1. Для получения ведомостей учета нормативной трудоемкости
квартальной и месячной программ предприятия по деталям необходимо знать штучно-калькуляционную норму на деталь и план производства деталей на квартал и месяц квартала.
5.2. Для получения документа «Нормативная трудоемкость месячной программы» необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время изготовления одной детали на план производства деталей на месяц по следующей формуле:
EMBED Equation.3
где EMBED Equation.3 – нормативная трудоемкость месячной производственной программы изготовления детали D в цехе С на оборудовании О рабочим специальности NO и разряда RZ;
NRMD – норма штучно-калькуляционная на деталь;
PDM – план изготовления детали d в цехе С за месяц.
5.3. Для получения документа «Нормативная трудоемкость квартальной программы» необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время изготовления одной детали на план производства деталей на квартал по следующей формуле:
EMBED Equation.3
где EMBED Equation.3 – нормативная трудоемкость квартальной производственной программы изготовления детали D в цехе С на оборудовании О рабочим специальности NO и разряда RZ;
NRMD – норма штучно-калькуляционная на деталь;
PDM – план изготовления детали d в цехе С за квартал.
Можно так же применить упрощенный вариант расчета нормативной трудоемкости квартальной программы исходя из того, что каждый квартал состоит из трех месяцев. Тогда: EMBED Equation.3 .
6. Решение задачи средствами МS Excel.
6.1. Создаем в МS Excel четыре справочника, используемых для решения задачи.
6.2. Создать таблицу «План производства». Организовать проверку ввода данных в графу «Код детали» и «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.
Сформируем результирующие документы. Для этого используем «Сводную таблицу» и приведенные формулы.
Список литературы.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб.пособие. – М.Вузовский учебник, 2006, - 300 с.
Шеер А.В. Бизнес-процессы.Основные понятия, теория, методы. – М.:Весть – Мета Технология, 1999.
Экономика организации (предприятий): Учебник / Под ред.В.Я.Горфинкеля, В.А.Швандара. – М.: ЮНИТИ, 2003.
Информационные системы в экономике / Методические указания по выполнению лабораторных работ для освоения Интернет – Технологий. Для студентов III курса по сцепиальностям 060400 «Финансы и кредит» и 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»/ ВЗФЭИ. – М.: Финстатинформ, 2002. -36 с.
