Уфа - 2007
ПЛАН
Общие данные о задаче…………………………………………………..3
Наименование задачи…………………………………………………………….3
Периодичность и сроки решения задачи…………………………………….3
Источники информации…………………………………………………………3
Потребители информации……………………………………………………..3
1.5 Информационные связи с другими задачами………………………………..6
2 Описание входной информации…………………………………………7
2.1 Приказ о предоставлении отпуска работнику PrikazOtp……………….7
2.2 Приказ о прекращении (расторжении) действия трудового договора с работником (увольнении) PrikazUvol……………………………………………..9
2.3 Штатное расписание ShtatRasp……………………………………………..11
2.4 Табель учета рабочего времени TabelRabVrem……………………………12
3 Объем входной информации…………………………………………….13
4 Описание контроля входной информации…………………………….14
5 Описание результатной информации…………………………………..14
5.1 Расчетная ведомость RaschetVed……………………………………………14
5.2 Платежная ведомость PlatVed………………………………………………16
6 Объем результатной информации……………………………………...18
7 Описание контроля результатной информации……………………...18
8 Описание условно-постоянной информации………………………….19
9 Алгоритм решения задачи……………………………………………….19
ПОСТАНОВКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗАДАЧИ
1 Общие данные о задаче
1.1 Наименование задачи
Начисление и выдача заработной платы на предприятии ООО «Даско-АЛКО»
Периодичность и сроки решения задачи
На предприятии ООО «Даско-АЛКО» применяется простая повременная оплата труда. Для каждого работника установлен месячный оклад согласно штатного расписания. Однако, начисления и выдача заработной платы в ООО «Даско-АЛКО» происходит практически ежедневно. Это связано с тем на данном предприятии большой коллектив работников и поэтому по мере необходимости оформляются больничные листы, выдаются отпускные, происходит увольнение работников (расчет), прием новых работников и перевод на другую должность.
Источники информации
На основании заявлений сотрудников пишутся приказы. Посещаемость и отработанное время отражены в табеле учета рабочего времени. В связи с тем, что данное предприятие – общество с ограниченной ответственностью, штатное расписание составляется исходя из доходности предприятия. На основании приказов, табеля учета рабочего времени, штатного расписания составляется расчетную и платежную ведомости.
Потребители информации
Приказ (распоряжение) о приеме на работу заполняется в двух экземплярах работником отдела кадров на принимаемого организацией сотрудника. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности приема на работу и указывает сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. Его заполняют в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.
В распоряжении указываются: основание перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.
В бухгалтерии в этом документе указываются выплаты, произведенные работнику за отпуск и удержание из нее. Эти данные переносят в лицевой счет.
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.
Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.
Штатное расписание применяется для учета штатного персонала организации, расчета заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.
В табеле учета рабочего времени ведется учет явок и неявок, отработанного времени. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы.
Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются Расчетной и платежной ведомостях.
1.5 Информационные связи с другими задачами
SHAPE \* MERGEFORMAT Сотрудники организации
Отдел кадров
Касса Бухгалтерия Секретариат Дирекция 5 4 2 2 6 3 3 4 1
Для удобства в своей работе я использовала условные обозначения, где
2 1 - заявления, справки-приложения, листы временной нетрудоспособности сотрудников организации;
- подписанные дирекцией предприятия заявления сотрудников.
4 3 - составленные на основании подписанных заявлений приказы, табель учета рабочего времени и оформленные больничные листы;
- подписанные дирекцией предприятия приказы, табель учета рабочего времени и оформленные больничные листы;
6 5 - составленные на основании подписанных дирекцией предприятия приказов, табеля учета рабочего времени и оформленных больничных листов расчетная и платежная ведомости;
- получение заработной платы работниками предприятия.
Описание входной информации
Источником входной информации для составления приказов, табеля учета рабочего времени, оформления больничных листов являются заявления, справки-приложения, листы временной нетрудоспособности сотрудников организации.
2.1 Приказ о предоставлении отпуска работнику PrikazOtp
Образец приказа о предоставлении отпуска работнику
2.2 Приказ о прекращении (расторжении) действия трудового договора с работником (увольнении) PrikazUvol
Образец приказа о прекращении (расторжении) действия трудового договора с работником (увольнении)
2.3 Штатное расписание ShtatRasp
Образец штатного расписания
2.4 Табель учета рабочего времени TabelRabVrem
Образец табеля учета рабочего времени
Объем входной информации
За месяц обрабатывается около 50 рассмотренных документов (заявлений, приказов, больничных листов, справок-приложений) и один табель учета рабочего времени.
Приказ о предоставлении отпуска работнику PrikazOtp должен быть заполнен на 86%. Необязательными для заполнения являются графы:
Приказ о прекращении (расторжении) действия трудового договора с работником (увольнении) PrikazUvol должен быть заполнен на 85%. Необязательными для заполнения являются графы:
Штатное расписание ShtatRasp должно быть заполнено на 77%. Необязательными для заполнения являются графы:
Табель учета рабочего времени TabelRabVrem должен быть заполнен на 83%. Необязательными для заполнения являются графы:
Описание контроля входной информации
Во входных документах должен производиться контроль разрядности реквизитов.
Графы:
заполняются датами в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 13.12.2006.
Описание результатной информации
К выходным документам относятся расчетная и платежная ведомости, которые составляются для начисления и выдачи заработной платы работникам организации.
5.1 Расчетная ведомость RaschetVed
Образец расчетной ведомости
Объем результатной информации
Как правило, расчетная и платежная ведомость составляются ежемесячно.
Расчетная ведомость RaschetVed должна быть заполнена на 94%.
Необязательными для заполнения являются графы:
Платежная ведомость PlatVed должна быть заполнена на 84%. Необязательными для заполнения являются графы:
Описание контроля результатной информации
В выходных документах также должен производиться контроль разрядности реквизитов.
Графы
заполняются датами в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 14.05.2006.
Графы
Заполняются обязательно прописью, например, сорок четыре тысячи.
Описание условно-постоянной информации
К условно-постоянной информации можно отнести лишь: количество штатных единиц и оклад.
Для начисления заработной платы используется список сотрудников организации, который имеет следующую структуру:
Алгоритм решения задачи
При начислении заработной платы
NachisPoOkl = KolOtrDn * Oklad / Norma
Uralsk = NachisPoOkl *15%
Otpusk = Годовая з/п /12 * KolDnOtp / 29,4
ItogoNach = NachisPoOkl + Uralsk + Otpusk
При удержании из заработной платы
PodNalog = ItogoNach * 13%
ItogoUderzh = PodNalog
Сумма к выплате
SumKVipl = ItogoNach - ItogoUderzh
