ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Аудиторная работа
по предмету:
Информационные системы в экономике
на тему:
«УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ»
Выполнил:
Студентка 3-го курса
Факультет: учетно-статистический
Специальность: Бухучет, А и А
№ зач.кн. 02убд8793
Понамарева Е.В.
Проверил:
Аполов О.Г.
_________________________________________________________________________
Уфа 2008 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Общие сведения об организации……………..……………………..…3
1.2 Обследование информационной системы ЗАО «Жилремстрой». Выделение внешних и внутренних связей экономического объекта………...………………………………………………..………….…..6
1.3 Описание документов…………………...………….………………...…8
1.4 Список использованной литературы…………………………………19
СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
Закрытое акционерное общество «Жилремстрой», созданное в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» 13 августа 1997 года, осуществляет свою деятельность на основе самофинансирования и самоокупаемости. Учредительным документом является устав. Общество образовано на основании решения учредителя о создании Общества. Учредителем общества является гражданка РФ Габидуллина Залия Закировна.
Место нахождения и почтовый адрес Общества: Республика Башкортостан, Уфимский район, ст. Уршак, пос. Аэропорт, а/я 17.
Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли и направление её на производственное и социальное развитие, развитие спорта в Республике Башкортостан, а также повышение благосостояния акционеров Общества; удовлетворение общественных потребностей и насыщение рынка продукцией (работами и услугами), производимой Обществом; расширение сферы приложения труда и создание новых возможностей для трудоустройства незанятого населения и высвобождаемых работников с неэффективно действующих предприятий.
Видами деятельности Общества являются:
Подрядная строительно-монтажная деятельность;
Ремонтно-строительная деятельность, в т.ч.: капитальный ремонт производственных, непроизводственных зданий, сооружений и жилья;
Производство сантехнических работ;
Производство работ по проектированию, монтажу, пуско-наладке, ремонту и обслуживанию средств связи;
Торгово-закупочная деятельность, в т.ч.:
- оптовая торговля;
- розничная торговля;
- внешняя торговля;
Маркетинговая деятельность.
Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах от своего имени, а также может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести соответствующие обязанности.
Общество открывает расчетный и иные, необходимые для осуществления уставной деятельности, счета в кредитных учреждениях для проведения в установленном действующим законодательством порядке операций в рублях и иностранной валюте.
Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Также в праве иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации, образцы которых утверждены генеральным директором Общества.
Уставный капитал Общества составляет из номинальной стоимости его акций, приобретенных акционерами, и составляет 8400000 (восемь миллионов четыреста тысяч) рублей. Все акции Общества являются именными и выпускаются в бездокументарной форме. Номинальная стоимость всех его обыкновенных акций одинакова.
Уставной капитал Общества разделен на 84 (восемьдесят четыре) штуки обыкновенные именные акции, номинальной стоимостью 100000 (сто тысяч) рублей каждая. Балансовая и чистая прибыль Общества определяется в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Чистая прибыль Общества (после уплаты налогов и обязательных платежей) остается в его полном распоряжении и используется для формирования фондов Общества и оплаты дивидендов.
Среднесписочная численность сотрудников организации составляет 65 человек. Офисные сотрудники ЗАО «Жилремстрой»: отдел бухгалтерии – главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера, начальник производственного цеха, производственно-технический отдел, состоящий из заместителя генерального директора и исполняющего обязанности начальника ПТО, отдел маркетинга – менеджер по недвижимости, заместитель директора по снабжению, агент по недвижимости главный инженер, приемная – офис-менеджер. Заработная плата сотрудникам Общества выплачивается 15 числа текущего месяца.

Реквизиты данной организации:
ЗАО «Жилремстрой»
450006, г.Уфа, Пархоменко, 156/1
тел/факс (3472)24-72-97, 77-62-61, 77-71-44.
ИНН 0245007691
р/с 40702810306200000099
В Башкирском ОСБ № 8598 г.Уфы
к/с 30101810300000000601
БИК 048073601
ОКОНХ 61124
ОКПО 45305429
КПП 0245010001
Обследование информационной системы ЗАО «Жилремстрой».
Выделение внешних и внутренних связей экономического объекта.
Составление регистра введенных документов с присвоением уникального их номера, даты выписки и других признаков;
Автоматический ввод в документ справочных и условно-постоянных признаков (поставщики, цена, и др.);
Преобразование введенной цифровой информации в алфавитную;
Автоматическое выполнение проводок в журнале хозяйственных операций;
Удаление неверных документов;
Контроль и корректировка неверной информации;
Способ контроля полученных результатов (Проверка по контрольным суммам).
Пользователи результатной информации:
Бухгалтерия
Руководство организации
Описание документов по учету материалов:
Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2)
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
Раздел 3 Указаний по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)

Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а)
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
Раздел 3 Указаний по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)

Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4)
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
Раздел 3 Указаний по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)

Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7)
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
Раздел 3 Указаний по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)

Лимитно - заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8)

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
Раздел 3 Указаний по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)

Требование - накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11)
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
Раздел 3 Указаний по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)

Накладная на отпуск материалов на сторону(Типовая межотраслевая форма N М-15)
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
Раздел 3 Указаний по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)

Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
Раздел 3 Указаний по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)

Рассмотрим 3 документа участвующих в документообороте по учету материалов данного предприятия.
Типовая межотраслевая форма № М-11