ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Контрольная работа по дисциплине:
"Информационные системы в экономике"
Направление контрольной работы № 1 (вариант № 17)
Название задачи: «Анализ заработной платы по профессиям в среде Microsoft Office Excel 2007»
Ярославль - 2008
Содержание контрольной работы:
Задача.
Часть первая: Постановка задачи.
Часть вторая: Решение задачи.
Список используемой литературы.
Задача:
Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.
Входная информация: код цеха, код участка табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.
Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по профессии.
Часть первая: Постановка задачи.
Экономический отдел вышестоящей организации для составления управленческой отчетности запросил у бухгалтерии ОАО «Завод навесных вентилируемых фасадов» Отчет «О заработной плате по профессиям» за январь и февраль 2008г., содержащий два показателя:
- профессия
- сумма заработной платы по профессии
Первый показатель рассчитывается путем сложения количества штатных единиц по каждому наименованию профессии.
Второй показатель рассчитывается путем сложения начисленной заработной платы всех сотрудников за январь и февраль 2008г., но по каждому наименованию профессии.
Входной оперативной информацией служит расчетная ведомость (условная форма) за январь и февраль 2008г. по каждому структурному подразделению: код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, табельный номер, код профессии, наименование профессии, разряд, сумма начисленной заработной платы по сотруднику за месяц.
Справочной информацией служат следующие реквизиты: код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, табельный номер, код профессии, разряд.
В результате следует получить отчет со следующими реквизитами: наименование профессии, сумма заработной платы по профессии за январь и февраль 2008г.
Организационно-экономическая сущность задачи:
Наименование задачи: Анализ заработной платы по профессиям.
Место решения задачи: Бухгалтерия ОАО «Завод навесных вентилируемых фасадов».
Цель решения задачи: предоставление запрашиваемых данных для экономического отдела вышестоящей организации.
Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Для кого предназначено решение задачи: для экономического отдела вышестоящей организации.
Источники получения исходных данных: отдел кадров и бухгалтерия ОАО «Завод навесных вентилируемых фасадов».
Информационная модель задачи:
Справочник сотрудников Справочник профессий Расчетная ведомость
Анализ заработной платы по профессиям
Экономическая сущность задачи: Анализ заработной платы по профессиям необходим для составления управленческой отчетности вышестоящей организации, для экономического анализа уровня заработной платы той или иной профессии, для определения средних показателей по заработной плате для правильного составления бюджета расходов в холдинге, а также отслеживания и сопоставления среднего уровня заработной платы в холдинге по профессиям и среднего уровня заработной платы на рынке труда по видам профессий. Исходя из данного анализа, следует принятие качественных управленческих решений: о повышении заработной платы, а так же повышение привлекательности работы в холдинге.
Описание входной информации.
Входной информацией является документ «Расчетная ведомость» (Приложение № 1).
На основании данного документа создаем машинный документ, который имеет следующий вид:
Реквизиты, которые не используются в решении задачи, исключены, например, код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, разряд.
Описание структуры первичного документа «Расчетная ведомость» РАСЧВЕД.
Количество документов за период: ежемесячно 2 шт.
Описание контроля ввода информации:
- Код профессии: контроль на диапазон значений от 100 до 200
- Табельный номер: контроль на диапазон значений от 1 до 2000
Описание условно-постоянной информации.
Для решения задачи используются два справочника:
- справочник профессий (НАИМПРОФ), который служит для расшифровки кодов профессий
- справочник сотрудников (ФИОСОТР), который используется для расшифровки табельных номеров сотрудников, их ФИО.
Описание справочников:
Описание структуры документа
«Справочник профессий» (НАИМПРОФ)
Описание структуры документа
«Справочник сотрудников» (ФИОСОТР)
Описание результирующей информации.
Проектируется форма первичного документа.
наименование организации
Анализ затрат заработной платы по профессиям
за ___________ 200__г.
месяц
Исполнитель: ___________________/_________________/
подпись ФИО
Описание структуры результирующего документа.
Анализ затрат заработной платы по профессиям
за ___________ 200__г.
месяц
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Количество строк в документе (в среднем): 8.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм, сверка со штатным расписанием и расчетной ведомостью, а также сверка с итоговыми бухгалтерскими данными (свод по заработной плате) - с итоговой суммой начисленной заработной платы за месяц.
Описание алгоритма решения.
Для получения отчета «Анализ затрат заработной платы по профессиям» необходимо рассчитать два показателя:
- сумма заработной платы по каждой профессии за месяц
- общая сумма заработной платы за месяц
Расчеты выполняются по следующей формуле:
Сi = ? ?S idk ; C= ? Ci
d k i
где
S idk – сумма заработной платы k-го сотрудника, начисленная по i-ой профессии за период d.
Сi – сумма заработной платы по i-ой профессии.
С – общая сумма заработной платы по всем профессиям.
Приложение к постановке задачи
Форма первичного документа «Расчетная ведомость»
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301010¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +-------+
¦ ¦
---------------------------------------------------------+--------
структурное подразделение
¦ ¦
---------------------------------------------------------+--------
участок
----------T-----------¬ --------------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ +-------T-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+---------+-----------+ +-------+-----------+
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+------------ L-------+------------
2-я страница формы N Т-51
Ведомость составил _________ _______ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
По образцу 2-й страницы
печатаются все дополнительные страницы.
Подпись печатать на последней странице.
Часть вторая: Решение задачи.
Для решения задачи необходимо воспользоваться Microsoft Office Excel 2007.
Инструкция для решения задачи в среде Microsoft Office Excel 2007.
Вызовите Microsoft Office Excel 2007 (Пуск/Программы/ Microsoft Office Excel 2007).
На Листе 1 в создайте «Справочник профессий».
Введите исходную информацию в «Справочник профессий», представленную ниже:
Справочник профессий
Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код профессии»(Выделите ячейки столбца «Код профессии»/Выполните команду «Данные», «Проверка данных»/ На вкладке параметры в поле «Тип данных» выберите «Целое число», «Минимум» задайте 100, «Максимум» - 200/ На вкладке «Сообщение об ошибке» задайте ограничения для ввода ячейки «Кода профессии» от 100 до 200».
Присвойте имя группе ячеек «Код поставщика» (Выделите ячейки с данными «Код поставщика»/Выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы»/ Присвойте имя «Код профессии».
Переименуйте Лист 2 в «Расчетная ведомость» и введите исходные данные оперативной входной информации (см. Приложение № 1).
Организуйте проверку ввода данных в графу «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.
Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии (Выделите ячейку в колонке «Наименование профессии»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке/Скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.
Создайте отчет «Анализ начисленной заработной платы по профессиям» (Установите курсор в поле таблицы «Расчетная ведомость» и воспользуйтесь командой «Вставка/Сводная таблица»/ Установите поля в сводной таблице путем перетаскивания нужных наименований из «Списка полей сводной таблицы» в одну из четырех областей: Страница – Табельный номер, Строка- Наименование профессии, Данные – Сумма начисленной зарплаты.
Аналогично (см. п. 9) создайте отчет «Анализ начисленной заработной платы по профессиям и периодам»
Контрольный пример.
Список используемой литературы:
Методические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине «Информационные системы в экономике», разработанные проф. Одинцовым Б.Е., проф. ВЗФЭИ Брага В.В., проф. Вдовенко Л.А., к.э.н. Малышевым С.Л., к.э.н. Степановым А.А., Москва 2007г.
Учебник «Информационные системы в экономике» под редакцией Романова А.Н., Одинцова Б.Е., Москва 2006г.
