СОДЕРЖАНИЕ Введение 3 Теоретические основы ведения бухгалтерского учета материальных ценностей 4 Методика аудиторской проверки учета материальных ценностей 8 План и программа аудиторской проверки операций по учету материальных ценностей 20 Заключение 23 Список литературы 25 Введение Главная цель аудита – определение достоверности финансовой отчетности компании, а также контроль за соблюдением компанией определенных законов и норм хозяйственного права и налогового законодательства [2]. Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В условиях рыночных отношений торговля занимает все более значительное место в структуре общественного производства. В настоящее время можно с уверенностью сказать, что каждый продавец в первую очередь стремиться быть партнером для клиента. Партнеры уважают друг друга, слушают друг друга и подписывают только взаимовыгодные сделки. Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка до покупателя, уценка, списание и др. Среди многообразия хозяйственных операций на торговом предприятии учет товарных операций является наиболее трудоемким. Поэтому актуальность знания основ бухгалтерского учета, учета и контроля товарных операций, его рациональной и правильной организации особенно в условиях торговли в настоящее время выдвинута на передний план. Целью контрольной работы является разработка методологических и практических вопросов аудиторской проверки учета товаров. Основные задачи исследования: определить первичные документы по учету товаров, рассмотреть теоретические основы ведения бухгалтерского учета товаров, изучить методику аудиторской проверки товаров, составить план и программу аудиторской проверки операций по учету товаров. Методологической основой контрольной работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая и учебная литература по вопросам аудита. При написании данной контрольной работы и обработки экономической информации использованы пакеты прикладных программ Microsoft Word, Microsoft Excel, справочно-правовая система «Консультант Плюс». Теоретические основы ведения бухгалтерского учета товаров Аудитору в ходе проверки необходима убежденность в том, что система бухучета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта. Система внутреннего контроля может способствовать формированию такой убежденности. При оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в целом аудиторская организация обязана использовать не менее трёх градаций: высокая, средняя и низкая. Изучение и оценка особенностей систем бухучета и внутреннего контроля должны обязательно документироваться. Для этого используют тестовые процедуры. Аудиторские организации самостоятельно разрабатывают методики изучения систем бухучета и внутреннего контроля. Мнение аудитора об организации бухучета и внутреннего контроля является основанием для планирования дальнейших аудиторских процедур. Знакомство с системой бухучета включает в себя изучение, анализ и оценку сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности: учетная политика и основные принципы ведения бухучета; организационная структура подразделения, ответственного за ведение бухучета и подготовку отчетности; организация документооборота; порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухучета; роль и место средств вычислительной техники в ведении учета и подготовке отчетности; средств контроля, предусмотренные в отдельных областях системы учета[4]. Система внутреннего контроля должна включать в себя: систему бухучета; стиль и основные принципы управления экономического субъекта; его организационную структуру; распределение ответственности и полномочий; порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей; отдельные средства контроля [1]. Аудитор оценивает систему внутреннего контроля в три этапа: общее знакомство с системой внутреннего контроля; первичная оценка надежности системы внутреннего контроля; проверка эффективности системы внутреннего контроля. Аудиторской организации в начале работы следует получить общее представление о специфике деятельности и системе бухучета. Для изучения системы бухгалтерского учета товарных операций и внутреннего контроля приводятся положения учетной политики, принятой в организации, например, на 2007 год: 1.Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется главным бухгалтером. 2.Бухгалтерский учет ведется в соответствии с нормативными документами, утвержденными Правительством РФ и Министерством финансов РФ. Форма ведения учета журнально-ордерная. Технология обработки информации автоматизированным способом. 3.Инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится не реже одного раза в год, согласно приказа руководителя. Выявленные при инвентаризации недостача или порча товаров и иного имущества в пределах норм естественной убыли списываются на затраты. 4.Стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения, с учетом расходов, связанных с их приобретением. 5.Определение фактической себестоимости товарно-материальных ценностей, списываемых в связи с реализацией или иным выбытием, производится по себестоимости первых по времени приобретения товарно-материальных ценностей (способ ФИФО). 6.Ведется раздельный бухгалтерский учет оптовой и розничной торговли[5]. По итогам общего знакомства аудитор принимает решение о том, что он может полагаться в своей работе на систему внутреннего контроля организации, а потому необходимо осуществить оценку надежности системы внутреннего контроля. Процедура оценки надежности осуществляется на основе методики и приемов, которые аудитор разрабатывает самостоятельно[7]. Для оценки системы (состояния) бухгалтерского учета и внутреннего контроля применено следующее тестирование, перечень вопросов которого приводится ниже. Таблица 1 Тест для оценки системы бухучета и внутреннего контроля товарных операций. № п/п Содержание вопроса Варианты ответа Уровень оценки
да нет
1 2 3 4 5
1 Имеется ли в организации служба внутреннего контроля?
+ Низкий
2 Имеются ли отдельные должности кладовщика и грузчика?
+ Низкий
3 Заключены ли договора о материальной ответственности с материально-ответственными лицами? +
Средний
4 Имеется ли учетная политика? +
Высокий
5 Отражен ли в учетной политике метод оценки товаров? +
Высокий
6 Ведется ли на складе раздельный учет товаров по разным видам деятельности (опт и розница)?
+ Средний
7 Ведется ли количественно-суммовой учет товаров на складах? +
Высокий
8 Проводится ли обязательная инвентаризация товаров? +
Высокий
№ п/п Содержание вопроса Варианты ответа Уровень оценки
да нет
9 Проводится ли внезапная инвентаризация товаров? +
Средний
10 Сверяются ли данные бухгалтерского учета товаров с данными складского учета? +
Высокий
11 Ведется ли учет договоров с покупателями? +
Средний
12 Ведутся ли на складе карточки складского учета товаров? +
Высокий
13 Сверяются ли эти данные с данными складской программы? +
Высокий
Всего: 10 3
Если количество заданных вопросов принять за 100%, то 10 положительных ответов из них составит: 10/13*100% = 76,92 % . Зная количество ответов, характеризующих уровень организации контроля в процентах, с помощью специальной таблицы 2 можно дать оценку состояния внутреннего контроля. Таблица 2 Оценка состояния внутреннего контроля Количество ответов, характеризующих уровень организации контроля, в % Оценка состояния внутреннего контроля
менее 70 низкий уровень
от 70 до 90 средний уровень
свыше 90 высокий уровень
76,92 % положительных ответов находится в диапазоне «от 70 до 90», которому соответствует средний уровень состояния внутреннего контроля. Следовательно, система бухучета и внутреннего контроля организации показал, что её состояние находится на среднем уровне. Методика аудиторской проверки учета товаров Оценка внутреннего контроля Для оценки внутреннего контроля необходимо проверить: - наличие приказов о назначении лиц, ответственных за сохранность товарно-материальных ценностей (ТМЦ); - наличие договоров о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность ТМЦ; - правильность отражения в учетной политике организации метода учета товаров; - наличие графика документооборота, утвержденного приказом руководителя организации[8, с.388].
Проверка правильности оформления первичных документов Объектами аудита являются оправдательные документы, которые согласно п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Необходимо проверить: - соответствие применяемых в организации форм первичной документации унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомста