СОДЕРЖАНИЕ 1. Постановка задачи 3 1.1. Организационно-экономическая сущность задачи 3 1.2. Описание входной информации…………………………………………..4 1.3. Описание условно-постоянной информации 6 1.4. Описание выходной (результирующей) информации 6 1.5. Описание алгоритма решения задачи. 7 2. Инструкция к решению задачи средствами MS Excel. 9 Список использованной литературы…………………....……………………...20 Условие задачи Для планового отдела рассчитать нормативную трудоемкость производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы. Нормативная трудоемкость годовой и квартальной производственной программы в разрезе изделий в целом по предприятию рассчитывается путем умножения трудоемкости одного изделия на количество изделий, которое должно изготовляться по плану. Входная информация: код изделия, код детали, номер цеха, код операции, код оборудования, норма времени работы оборудования, код профессии, плановый период, код единицы измерения, плановое количество изделий, в том числе на квартал. Результирующая информация: код изделия, единица измерения, плановое количество изделий на год, в том числе на квартал, нормативная трудоемкость на единицу изделия, на программу на год, в том числе на квартал. Постановка задачи Наименование задачи: определение нормативной трудоемкости производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы Место решения задачи: нормировщик ООО «Туластройснабинвест». Цель решения задачи: расчет нормативной трудоемкости производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы. Экономическая сущность задачи. Расчет трудоемкости производственной программы позволяет следить за ритмичностью выполнения план, выявлять отклонения от плана производства деталей по предприятию. На основании расчетной ведомости, получаемой в результате решения задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов производства деталей для бесперебойной работы предприятия в целом. Периодичность решения задачи: на год и на каждый квартал. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и нормировщика. 1.7. Источники получения исходных документов: - мастер; - рабочий. Информационная модель задачи.
Рис. 1 Информационная модель При постановке задачи использовался входной документ «План изготовления», а так же два справочника «Справочник профессий» и «Справочник изделий». В результате должен получиться выходной документ «Нормативная трудоемкость производства деталей». 2. Описание входной информации В качестве входной информации используется документ «План изготовления». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ. План изготовления ПЛИЗГ Код изделия Код детали Номер цеха Код операции Код обору-дования Код профес-сии Плановый период Плановое кол-во изделий В том числе на квартал
I D C OP O P PER
Данные указаны в контрольном примере Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, норма времени работы оборудования), в машинный документ не вошли. Описание структуры первичного документа «План изготовления» Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки Способ ввода реквизита
целые дробные
Код изделия I С 4
1 автоматически из справочника
Код детали D С 4
вручную
Номер цеха C С 4
вручную
Код операции OP С 4
вручную
Код оборудования O С 4
вручную
Плановый период PER Ч 4
вручную
Плановое кол-во изделий
Ч 4 2
вручную
В том числе на квартал
Ч 4 2
вручную
Код профессии P С 4
автоматически из справочника
Контроль правильности заполнения и ввода документа: контролировать реквизит «Код изделия» (I) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник изделий»). контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»). 3. Описание условно-постоянной информации Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник изделий» и «Справочник профессий». 3.1. Описание структуры документа «Справочник изделий»: Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
код изделия I С 4
1
норма времени работы оборудования
Ч 4 2
код единицы измерения EI C 10
Данные указаны в контрольном примере 3.2. Описание структуры документа «Справочник профессий»: Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
код профессии P С 4
1
название профессии NP C 20
Данные указаны в контрольном примере 4. Описание выходной (результирующей) информации В результате решения задачи следует получить документ: «Нормативная трудоемкость производства изделий». Пример документа дан в контрольном примере. 4.1. Описание структуры полей выходного документа «Нормативная трудоемкость производства изделий»: Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
код изделия I С 4
1
код единицы измерения EI С 10
плановое количество изделий на год
Ч 4
плановое количество на квартал
Ч 4
нормативная трудоемкость на единицу изделия
Ч 4 2
нормативная трудоемкость на программу на год
Ч 4 2
нормативная трудоемкость на квартал
Ч 4 2
4.2. Контроль правильности документа: контролировать реквизит «Код изделия» (I) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник изделий»); контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»). Логический контроль сумм. 5. Описание алгоритма решения задачи. Для получения нормативной трудоемкости производства изделий необходимо рассчитать следующие показатели: 1) На годовую программу: , где - нормативная трудоемкость на годовую программу, - нормативная трудоемкость на единицу изделия I; - плановое количество изделий на год; 2) На квартал: , где - нормативная трудоемкость на квартал, - нормативная трудоемкость на единицу изделия I; - плановое количество изделий на квартал. Рис.2. Модель взаимосвязи показателей
Рис.3. Модель взаимосвязи показателей в формульном виде Контрольный пример 2. Описание алгоритма решения задачи MS Excel 1. Вызовите Ехсеl: нажмите кнопку «Пуск»; выберите в главном меню команду «Программы»; выберите МS Ехсеl. 2. Переименуйте «Лист 1» в «Справочник изделий»: установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши; выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши; наберите на клавиатуре «Справочник изделий»: нажмите клавишу «Епter». 3. Введите заголовок таблицы «Справочник изделий»: сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши); наберите на клавиатуре «Справочник изделий»; 4. Отформатируйте заголовок: выделите ячейки А1:В1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1) (рис. 4)
Рис. 4. Пример выделения группы ячеек на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку . 5. Отформатируйте ячейки А2:В2 под ввод длинных заголовков: выделите ячейки А2 : В2; выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»; выберите закладку «Выравнивание»; в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» (рис. 5);
Рис. 5. Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений Введите в ячейки А2:В2 информацию, представленную на рис. 6.
Рис. 6. Имена полей таблицы «Справочник позделий» 7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»: выделите ячейки АЗ : А7; выполните команду «Проверка...» меню «Данные»; в поле «Тип данных» нажмите кнопку (рис. 7).
Рис. 7. Выбор типа данных выберите «Целое число»; задайте в поле «Минимум»: 100 (рис. 5); задайте в поле «Максимум»: 105.
