Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Филиал в г. ТУЛЕ
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Финансовый менеджмент »
на тему
«Управление источниками формирования оборотного капитала»
Исполнитель: Гришина И. В.
Специальность: Финансы организаций
Группа: вечерняя, 5курс, 2 поток
№ зачетной книжки: 04ФФД14982
Руководитель: Камазова А.В.
Тула
2008
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Теоретическая часть
1.1. Сущность и структура оборотного капитала
1.2. Кругооборот оборотных средств
1.3. Источники формирования оборотного капитала 10
2.1. Методы определения плановой потребности в оборотном капитале.
2.2. Методы нормирования оборотных средств
3. Показатели, характеризующие эффективность использования
оборотного капитала. Методика их исчисления.
Расчетная часть
Заключение
Список литературы
Введение.
Необходимым условием реализации основной цели предпринимательства – получение прибыли на авансированный капитал – является планирование воспроизводства капитала, которое охватывает стадии инвестирования, производства, реализации (обмена) и потребления.
Формирование и использование различных денежных фондов для возмещения затрат капитала, его накопления и потребления составляет суть механизма финансового управления на предприятии.
Независимо от того, разделяется ли капитал предприятия на собственный, заемный, основной или оборотный, он находится в процессе непрерывного движения и принимает лишь различные формы, в зависимости от конкретной стадии кругооборота.
Бизнес как система функционирует и развивается в результате предшествующих вложений капитала. Получение прибыли сегодня это результат правильных решений о пропорциях вложения капитала в основные и оборотные средства, принятых еще до начала операционной деятельности предприятия. Для обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции каждая фирма должна располагать одновременно и основными фондами и оборотными.
Оборотный капитал составляет значительную часть всего имущества (активов) предприятия. Он является неотъемлемой частью непрерывного потока хозяйственных операций и его задачей является обеспечение непрерывности процесса производства.
Механизм определения потребностей, состава, структуры, источников формирования, регулирования, управления и использования оборотного капитала оказывает активное влияние на ход производства, выполнение текущих производственных и финансовых планов,
и является важным критерием в определении прибыли предприятия.
Целевой установкой HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_6111_2_rus_23171.shtml" управления HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_30_1_67_2_rus_24549.shtml" оборотным капиталом является определение объема и структуры оборотного капитала, источников их HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_4207_2_rus_21109.shtml" покрытия и соотношения между ними, достаточного для обеспечения долгосрочной производственной и эффективной финансовой деятельности HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_4377_2_rus_21297.shtml" предприятия.
Сформулированная целевая установка имеет стратегический характер; не менее важным является поддержание оборотного HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_60_2_rus_16242.shtml" капитала в размере, оптимизирующем HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_6111_2_rus_23171.shtml" управление текущей деятельностью. С этих позиций важнейшей финансово-хозяйственной характеристикой HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_4377_2_rus_21297.shtml" предприятия является его HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_213_2_rus_16401.shtml" ликвидность, т.е. способность вовремя гасить краткосрочную HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_96_2_rus_16279.shtml" кредиторскую задолженность. Для любого HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_4377_2_rus_21297.shtml" предприятия достаточный уровень HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_213_2_rus_16401.shtml" ликвидности является одной из важнейших характеристик стабильности хозяйственной деятельности. Потеря HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_213_2_rus_16401.shtml" ликвидности чревата не только дополнительными издержками, но и периодическими остановками производственного процесса.
При низком уровне оборотного HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_60_2_rus_16242.shtml" капитала HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_29_1_180_2_rus_24419.shtml" производственная деятельность не поддерживается должным образом, отсюда – возможная потеря HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_213_2_rus_16401.shtml" ликвидности, периодические сбои в работе и низкая HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_29_1_172_2_rus_24411.shtml" прибыль. При некотором оптимальном уровне оборотного HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_60_2_rus_16242.shtml" капитала HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_29_1_172_2_rus_24411.shtml" прибыль становится максимальной. Дальнейшее повышение величины HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_3575_2_rus_20435.shtml" оборотных средств приведет к тому, что HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_4377_2_rus_21297.shtml" предприятие будет иметь в распоряжении временно свободные, бездействующие HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_100_2_rus_16283.shtml" текущие активы, а также излишние HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_1796_2_rus_18505.shtml" издержки
HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_6274_2_rus_23357.shtml" финансирования, что повлечет снижение прибыли (рисунок 1.).
INCLUDEPICTURE "http://www.smartcat.ru/catalog/book_6.files/image015.gif" \* MERGEFORMATINET
Рисунок 1. – Взаимосвязь прибыли и уровня оборотного HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_60_2_rus_16242.shtml" капитала
Таким образом, стратегия и тактика HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_6111_2_rus_23171.shtml" управления HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_30_1_67_2_rus_24549.shtml" оборотным капиталом должна обеспечить поиск HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_29_1_87_2_rus_24312.shtml" компромисса между риском потери HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_213_2_rus_16401.shtml" ликвидности и HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_7040_2_rus_24182.shtml" эффективностью работы. Это сводится к решению двух важных задач.
1. Обеспечение HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_30_1_61_2_rus_24544.shtml" платежеспособности. Такое условие отсутствует, если HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_4377_2_rus_21297.shtml" предприятие не в состоянии оплачивать счета, выполнять HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_210_2_rus_16397.shtml" обязательства и, возможно, объявит о HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_47_2_rus_16226.shtml" банкротстве. HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_4377_2_rus_21297.shtml" Предприятие, не имеющее достаточного уровня оборотного HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_60_2_rus_16242.shtml" капитала, может столкнуться с риском HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_187_2_rus_16373.shtml" неплатежеспособности.
2. Обеспечение приемлемого объема, структуры и HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_4986_2_rus_21950.shtml" рентабельности активов. Известно, что различные уровни разных текущих активов по-разному воздействуют на HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_29_1_172_2_rus_24411.shtml" прибыль. Например, высокий уровень производственно-материальных запасов потребует соответственно значительных текущих расходов, в то время как широкий HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_236_2_rus_16830.shtml" ассортимент готовой продукции в дальнейшем может способствовать повышению объемов реализации и увеличению доходов. Каждое HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_5062_2_rus_22028.shtml" решение, связанное с определением уровня HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_1122_2_rus_17796.shtml" денежных средств, HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_27_1_20_2_rus_16199.shtml" дебиторской задолженности и производственных запасов, должно быть рассмотрено как с позиции HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_4986_2_rus_21950.shtml" рентабельности данного вида активов, так и с позиции оптимальной структуры HYPERLINK "http://www.smartcat.ru/catalog/term_28_1_3575_2_rus_20435.shtml" оборотных средств.
Теоретическая часть
1.1.Сущность и структура оборотного капитала.
Оборотный капитал – это средства, обслуживающие процесс хозяйственной деятельности, участвующие одновременно и в процессе производства, и в процессе реализации продукции. В обеспечении непрерывности и ритмичности процесса производства и обращения заключается основное назначение оборотного капитала предприятия.
Материальной основой производства являются производственные фонды в виде средств труда. В процессе функционирования средства труда и предметы труда по-разному и в разной степени переносят свою стоимость на стоимость производимого продукта. Этим и обусловлено деление производственных фондов на основные и оборотные.
Оборотные производственные фонды по вещественному содержанию представляют собой предметы труда и орудия труда, учитываемые в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Эти фонды обслуживают сферу производства и полностью переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции, изменяя первоначальную форму в процессе одного производственного цикла.
Фонды обращения хотя и не участвуют непосредственно в процессе производства, но необходимы для обеспечения единства производства и обращения. Характер и сфера их функционирования создают предпосылки для выделения их в самостоятельное понятие "фонды обращения".
Оборотные производственные фонды и фонды обращения, находясь в постоянном движении, обеспечивают бесперебойный кругооборот средств. При этом происходит постоянная и закономерная смена форм авансированной стоимости: из денежной она превращается в товарную, затем в производственную, снова в товарную и денежную, Таким образом возникает объективная необходимость авансирования средств для обеспечения непрерывного движения тех и других в целях создания необходимых производственных запасов, задела незавершенного производства, готовой продукции и условий для ее реализации.
Движение оборотных производственных фондов и фондов обращения носит одинаковый характер и составляет единый процесс.
Это дает возможность объединить оборотные производственные фонды и фонды обращения в единое понятие - оборотные средства.
Оборотные средства - это совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения для обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции.
Функция оборотных средств состоит в платежно-расчетном обслуживании кругооборота материальных ценностей на стадиях приобретения, производства и реализации. В этом случае движение оборотных производственных фондов в каждый момент времени отражает оборот материальных факторов воспроизводства, а движение оборотных средств - оборот денег, платежей.
На каждом конкретном предприятии величина оборотных средств, их состав и структура зависят от характера и сложности производства, длительности производственного цикла, стоимости сырья, условий его поставки, принятого порядка расчетов и т.п. В различных отраслях удельный вес оборотных фондов в составе производственных фондов предприятия неодинаков. Так, на предприятиях тяжелой промышленности он ниже, чем на предприятиях легкой промышленности.
Организация оборотных средств на предприятии включает определение потребности в оборотных средствах, их состава, структуры, источников формирования и их регулирование, управление использованием оборотных средств.
Оборотные средства в производственных запасах Оборотные средства в производстве Готовая продукция Денежные средства (расчеты)
Сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы; топливо; тара; запасные части; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Незавершенное строительство; полуфабрикаты собственного изготовления; расходы будущих периодов
Денежные средства на счетах, в банках и в кассе; средства в расчетах; дебиторская задолженность
1.2. Кругооборот оборотных средств
Оборотные средства находятся в постоянном движении. На протяжении одного производственного цикла они совершают кругооборот, состоящий из трех стадий (меняя свою форму). (Рис.2)
Д – Т - …П…Т’ – Д’
Стадии кругооборота оборотного капитала.
• Первая стадия кругооборота начинается с авансирования стоимости в денежной форме на приобретение сырья, материалов, топлива и других средств производства. В результате денежные средства принимают форму производственных запасов, выражая переход из сферы обращения в сферу производства. Стоимость при этом не расходуется, а авансируется, так как после завершения кругооборота она возвращается. Завершением первой стадии прерывается товарное обращение, но не кругооборот.
• Вторая стадия кругооборота совершается в процессе производства, где рабочая сила осуществляет производительное потребление средств производства, создавая новый продукт, несущий в себе перенесенную и вновь созданную стоимость. Авансированная стоимость снова меняет свою форму — из производительной она переходит в товарную.
• Третья стадия кругооборота заключается в реализации произведенной готовой продукции (работ, услуг) и получении денежных средств. На этой стадии оборотные средства вновь переходят из сферы производства в сферу обращения. Прерванное товарное обращение возобновляется, и стоимость из товарной формы переходит в денежную. Разница между суммой денежных средств, затраченных на изготовление и реализацию продукции (работ, услуг) и полученных от реализации произведенной продукции (работ, услуг), составляет денежные накопления предприятия.
Закончив один кругооборот, оборотные средства вступают в новый, тем самым осуществляется их непрерывный оборот. Именно постоянное движение оборотных средств является основой бесперебойного процесса производства и обращения. Анализ кругооборота фондов предприятий показывает, что авансируемая стоимость не только последовательно принимает различные формы, но и постоянно в определенных размерах пребывает в этих формах. Иными словами, авансируемая стоимость на каждый данный момент кругооборота различными частями одновременно находится в денежной, производительной, товарной формах.
Кругооборот фондов предприятий может совершаться только при наличии определенной авансированной стоимости в денежной форме. Вступая в кругооборот, она уже не покидает его, последовательно меняя свои функциональные формы. Указанная стоимость в денежной форме представляет собой оборотные средства предприятия.
Оборотные средства предприятия выполняют две функции: производственную и расчетную. Выполняя производственную функцию, оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.
Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.
Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия.
1.3.Источники формирования оборотного капитала.
Структура источников формирования оборотного капитала охватывает:
- собственные источники;
- заемные источники;
- дополнительно привлеченные источники.
Вопрос об источниках формирования оборотного капитала очень важен. Конъюнктура рынка постоянно меняется, поэтому потребности фирмы в оборотных средствах не стабильны. Покрыть эти потребности только за счет собственных источников становится практически невозможно. Привлекательность работы за счет собственных источников уходит на второй план. Опыт показывает, что в большинстве случаев эффективность использования заемных средств оказывается более высокой, чем собственных.
Как правило, минимальная потребность фирмы в оборотном капитале покрывается за счет собственных источников: прибыли, уставного капитала, резервного капитала, фонда накопления и целевого финансирования. В процессе хозяйственной деятельности предприятий образуются еще некоторые другие постоянные источники. Это переходящая задолженность по заработной плате и отчисления на социальное страхование (вследствие разрыва в сроках начисления и выплаты), предстоящие платежи поставщикам материальных ресурсов, отчисления из прибыли .
Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения.
Однако в силу ряда причин у фирмы возникают временные дополнительные потребности в оборотном капитале. В этом случае финансовое обеспечение сопровождается привлечением заемных источников: банковских и коммерческих кредитов, займов, инвестиционного вклада работников фирмы, облигационных займов.
Основными направлениями привлечения кредитов для формирования оборотных средств являются: кредитование сезонных запасов сырья, материалов и затрат, связанных с сезонным процессом производства; временное восполнение недостатка собственных оборотных средств; осуществление расчетов и опосредование платежного оборота. Предусмотрено выделение целевого государственного кредита на пополнение оборотных средств предприятий и организаций.
Следует также выделить прочие источники формирования оборотных средств, к которым относятся средства предприятия, временно не используемые по целевому назначению (фонды, резервы и др.).
Правильное соотношение между собственными, заемными и привлеченными источниками образования оборотных средств играет важную роль в укреплении финансового состояния предприятия.
2.1. Методы определения плановой потребности в оборотном капитале.
Предприятия, работающие на принципе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения. В этих условиях возрастает необходимость определение потребности предприятий в собственных оборотных средствах, играющих главную роль в нормальном функционировании предприятий.
Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства. Замораживание средств (собственных и заемных) в любом виде, будь то складские запасы готовой продукции или приостановленное производство, излишние сырье и материалы, обходится предприятию очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода.
На предприятии определение потребности в оборотных средствах должно быть увязано со сметой затрат на производство и производственным планом предприятия. В нем следует обосновать выпуск конкретных видов продукции в нужном количестве и в определенные сроки.
Для определения потребности в оборотных средствах можно использовать три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. Предприятие может применить любой из них, ориентируясь на свой опыт работы и принимая во внимание размеры предприятия, объем производственной программы, характер хозяйственных связей, постановку учета и квалификацию экономистов.
Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их средне-фактических остатков с учетом роста объема производства. Чтобы не фиксировать недостатки прошлых периодов в организации оборотных средств, следует проанализировать фактические остатки производственных запасов в целях выявления ненужных, излишних, неликвидных, а также все стадии незавершенного производства для выявления резервов сокращения длительности производственного цикла, изучить причины накопления готовой продукции на складе и определить действительную потребность в оборотных средствах. При этом необходимо учесть конкретные условия работы предприятия в предстоящем году (например, изменение цен). Данный метод применяется на тех предприятиях, где средства, вложенные в материальные ценности и затраты, занимают большой удельный вес в общей сумме оборотных средств.
При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от изменения объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая продукция на складе) и не зависящие от него (запчасти, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах определяется исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в предстоящем году. Если на предприятии анализируется оборачиваемость оборотных средств и изыскиваются возможности ее ускорения, то реальное ускорение оборачиваемости в планируемом году необходимо учесть при определении потребности в оборотных средствах. По второй группе оборотных средств, не имеющей пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность планируется на уровне их средне-фактических остатков за ряд лет.
При необходимости можно использовать аналитический и коэффициентный методы в сочетании. Сначала аналитическим методом определить потребность в оборотных средствах, зависящих от объема производства, а затем с помощью коэффициентного метода учесть изменение объема производства.
Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями. Этот метод, будучи очень трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятия (снабжения, юридической, сбыта продукции, производственного отдела, бухгалтерии и др.). Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах.
Метод прямого счета предполагает нормирование оборотных средств, вложенных в запасы и затраты, готовую продукцию на складе. В общем виде его содержание можно представить следующим образом:
разработка норм запаса по отдельным важнейшим видам товарно-материальных ценностей всех элементов нормируемых оборотных средств;
определение нормативов в денежном выражении для каждого элемента оборотных средств и совокупной потребности предприятия в оборотных средствах.
Конкретные условия работы каждого предприятия существенно влияют на размер норм оборотных средств. К таким условиям можно отнести:
длительность производственного цикла;
периодичность запуска материалов в производство;
время подготовки материалов для производственного потребления;
отдаленность поставщиков от потребителей.
На практике наиболее целесообразно применение метода прямого счета. Преимуществом этого метода является достоверность, позволяющая сделать наиболее точные расчеты частных и совокупного нормативов. К частным относятся нормативы оборотных средств в производственных запасах: сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары, МБП, запасный частей; в незавершенном производстве и полуфабрикатов собственного производства; в расходах будущих периодов; готовых изделиях. Особенность каждого элемента определяет специфику нормирования.
2.2.Методы нормирования оборотных средств
Определение потребности предприятия в собственных оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, то есть определения норматива оборотных средств.
Целью нормирования является определение рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.
Потребность в собственных оборотных средствах для каждого предприятия определяется при составлении финансового плана. Таким образом, величина норматива не является величиной постоянной. Размер собственных оборотных средств зависит от объема производства, условий снабжения и сбыта, ассортимента производимой продукции, применяемых форм расчетов.
Норма оборотных средств есть не что иное, как количество дней, в течение которых оборотные средства отвлечены в материальные запасы, начиная с оплаты счета за материалы и кончая моментом их передачи в производство. Она включает в себя:
• транспортный запас, который определяется как разность между временем грузооборота и временем документооборота. (Документооборот - время на высылку расчетных документов и сдачу их в банк, время на обработку документов в банке, время почтового пробега документов.) На практике его величина определяется на основе фактических данных за предшествующий год;
• подготовительный запас - время на разгрузку, приемку и складскую обработку поступивших материалов определяется по факту;
• технологический запас - время на подготовку материалов к производству. Это относится к тем материалам, которые не могут сразу идти в производство (древесина - сушка, зерно - обработка и т.п.);
• текущий складской запас. Он нужен для обеспечения непре¬рывности производственного процесса между двумя смежными по¬ставками материалов;
• гарантированный (страховой) запас, необходимый на случай непредвиденных обстоятельств. Он устанавливается, как правило, в размере 50% текущего складского запаса.
Таким образов, общая норма запаса в днях на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты в целом складывается из пяти перечисленных запасов.
Для определения норматива принимается во внимание среднесуточный расход нормируемых элементов в денежном выражении. По производственным запасам среднесуточный расход рассчитывается по соответствующей статье сметы затрат на производство: по незавершенному производству - исходя из себестоимости валовой или товарной продукции; по готовой продукции - на основании производственной себестоимости товарной продукции.
В процессе нормирования устанавливаются частные и совокупные нормативы. Процесс нормирования состоит из нескольких последовательных этапов:
- Вначале разрабатываются нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Норма - это относительная величина, соответствующая объему запаса каждого элемента оборотных средств. Как правило, нормы устанавливаются в днях запаса и означают длительность периода, обеспеченного данным видом материальных ценностей. Норма запаса может устанавливаться в процентах, в денежном выражении к определенной базе.
Нормы оборотных средств разрабатываются на предприятии финансовой службой с участием служб, связанных с производственной и снабженческо-сбытовой деятельностью.
- Далее, исходя из нормы запаса и расхода данного вида товарно-материальных ценностей, определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств. Так определяются частные нормативы.
- И, наконец, рассчитываться совокупный норматив путем сложения частных нормативов. Норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение планируемого запаса товарно-материальных ценностей, минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.
Норматив оборотных средств, авансируемых в сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, определяется по формуле:
Н = Нпз*Спз , где
Н - норматив оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов;
С пз - среднесуточный расход сырья, материалов и покупных полуфабрикатов;
Н пз - норма запаса в днях.
Среднесуточный расход по номенклатуре потребляемого сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов исчисляется путем деления суммы их затрат за соответствующий квартал на количество дней в квартале.
Определение нормы запаса – наиболее трудоемкая и важная часть нормирования. Норма запаса устанавливается по каждому виду или группе материалов. Если употребляется много видов сырья и материалов, то норма устанавливается по основным видам, занимающим не менее 70-80% общей стоимости.
Норматив оборотных средств в незавершенном производстве должен обеспечивать ритмичный процесс производства и равномерное поступление готовой продукции на склад. Норматив выражает стоимость начатых, но не законченных производством изделий, находящихся на различных стадиях производственного процесса. В результате нормирования должна быть рассчитана величина минимального задела, достаточного для нормальной работы производства.
Нормирование оборотных средств в незавершенном производстве производится по группам или видам изделий для каждого подразделения в отдельности. Если ассортимент продукции разнообразный, то норматив исчисляется по основной продукции, составляющей 70-80% ее общей массы.
Норматив оборотных средств в незавершенном производстве определяется по формуле:
Н=Ннп*Свп, где
Свп- однодневные затраты на производство валовой продукции;
Ннп – норма оборотных средств по незавершенному производству,
Ннп = Пц * Кн
Пц - длительность производственного цикла в днях;
Кн - коэффициент нарастания затрат.
Однодневные затраты определяются путем деления затрат на выпуск валовой (товарной) продукции соответствующего квартала на 90.
Норматив по статье «Расходы будущих периодов» исчисляются по формуле :
Н=Рнг+Рпл-Рсп, где
Рнг- сумма расходов будущих периодов на начало планируемого периода;
Рпл- расходы, производимые в плановом году;
Рсп- расходы, включаемые в себестоимость продукции планируемого периода.
Норматив оборотных средств на готовую продукцию определяется по формуле:
Н=Нгп*Втп, где
Втп - однодневный выпуск товарной продукции
Нгп - норма оборотных средств по готовой продукции.
Таким образом устанавливаются частные нормативы по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Затем определяется совокупный норматив оборотных средств, отражающий общую потребность предприятия в собственных оборотных средствах в планируемом периоде, путем сложения частных нормативов.
Далее необходимо сравнить полученный совокупный норматив с совокупным нормативом прошлого периода с тем, чтобы определить, как изменяется потребность предприятия в собственных оборотных средствах в плановом периоде.
Разница между нормативами составляет сумму прироста или уменьшения норматива оборотных средств, что находит отражение в финансовом плане предприятия.
3.Показатели, характеризующие эффективность использования оборотного капитала.
В системе мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятия требуют полной ответственности за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств - организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.
Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.
Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.
Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на предприятиях как одной, так и различных отраслей экономики, что зависит от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов. Так, в тяжелом машиностроении с длительным производственным циклом время оборота средств наибольшее, быстрее оборачиваются оборотные средства в пищевой и добывающих отраслях промышленности.
Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: рентабельностью, длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период - год, полугодие, квартал (прямой коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки или обратный коэффициент оборачиваемости).
Рентабельность - является обобщающим показателем эффективности использования оборотного капитала и рассчитывается:
Р = Прп*100 / Сок, где
Прп – прибыль от реализации продукции (или иного финансового результата),
Сок - величина оборотного капитала.
Этот показатель характеризует величину прибыли, получаемой на каждый рубль оборотного капитала , и отражает финансовую эффективность работы предприятия, так как именно оборотный капитал обеспечивает оборот всех ресурсов на предприятии.2
Длительность одного оборота оборотных средств в днях (О) исчисляется по формуле:
О = Сок : РП / Д, где
Сок – оборотный капитал;
РП - объем реализации;
Д- число дней в рассматриваемом периоде.
Или О = Д / Коб, где
Коб – количество оборотов. Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует об улучшении использования оборотных средств.
Количество оборотов за определенный период, или коэффициент оборачиваемости оборотных средств (Коб), исчисляется по формуле:
Коб = РП / Сок
Прямой коэффициент оборачиваемости показывает величину реализованной продукции, приходящуюся на 1 рубль оборотных средств.
Чем выше коэффициент оборачиваемости, тем лучше используются оборотные средства и наоборот.
Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз), обратный коэффициенту оборачиваемости, определяется по формуле:
Кз = Соб / РП = 1 / Коб
Он показывает величину оборотных средств, затрачиваемых на каждый рубль реализованной продукции.
Показатели оборачиваемости оборотных средств могут исчисляться по всем оборотным средствам, участвующим в обороте, и по отдельным элементам.
Изменение оборачиваемости средств выявляется путем сопоставления фактических показателей с плановыми или показателями предшествующего периода. В результате сравнения показателей оборачиваемости оборотных средств является ее ускорение или замедление.
При ускорении оборачиваемости оборотных средств из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования, при замедлении - в оборот вовлекаются дополнительные средства.
Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть:
• Абсолютным - имеет место, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период.
• Относительным - имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом производственной программы предприятия, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.
Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использования; ликвидация сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.
Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшением применяемой техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств.
Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в сферу обращения являются рациональная организация сбыта готовой продукции, применении прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.
Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы и, таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.
Расчетная часть
1. Анализ структуры активов и пассивов баланса и расчет аналитических показателей.
Для анализа структуры баланса сформируем агрегированный баланс (табл.1)
Таблица 1
Агрегированный баланс
Для выполнения анализа показателей деятельности предприятия сделаем необходимые расчеты, сведем их в таблицу 2:
Таблица 2
Значения основных аналитических коэффициентов
Продолжение таблицы 2
2. Заключение о финансовом положении предприятия
По структуре баланса можно отметить некоторое улучшение статей актива. Так, на конец рассматриваемого периода выросли денежные средства и краткосрочные финансовые вложения на 66920,96 руб. или на 183,8%. Их доля в структуре имущества также выросла на 7,92% и составила на конец периода 17,7%. Это положительно сказалось на платежеспособности предприятия, так как коэфф. абсолютной ликвидности на конец года резко возрос (0,979) и значительно превысил нормативное значение (0,2). Несколько негативное изменение произошло по статье «Дебиторская задолженность», так на конец года долги дебиторов выросли на 56603,63 руб. или на 449,81%. Их доля в структуре имущества увеличилась до 11,85%. Это отрицательный показатель, так как он свидетельствует о снижении платежной дисциплины покупателей и заказчиков предприятия. Несмотря на то, что величина запасов и затрат увеличилась на 2208,89 руб., их удельный вес снизился на 1,63% и составил на конец периода 3,91%. Это очень мало, и может привести к простоям в производстве продукции из-за нехватки материальных запасов. Но на платежеспособность данные изменения повлияли положительно, так как коэффициенты ликвидности значительно выросли, хотя показатель текущей ликвидности не достиг нормативного уровня (2) и составил на конец периода 1,85.
Общая величина текущих активов значительно выросла на 127138,5 руб. или на 178,99% в основном за счет краткосрочных финансовых вложений и дебиторской задолженности, как уже указывалось выше.
Из-за резкого роста стоимости имущества на 211550,9 руб. (56,81%), доля внеоборотных активов снизилась на 14,86% и составила на конец года 66,06%, несмотря на рост их абсолютной величины на 84412,44 руб. или на 28,01%. Рост внеоборотных активов произошел за счет увеличения объемов незавершенного строительства на 35360 руб. (32,74%), роста стоимости основных средств на 27236,13 руб. (25,5%), долгосрочных фин.вложений на 8341 тыс. руб. и возникновения долгосрочной дебиторской задолженности на 12982,31 руб. Последнее изменение, как уже указывалось выше, носит негативный характер. Значительное снижение коэффициента износа с32,4% до 22,2%, при резком увеличении стоимости основных средств, указывает на положительные тенденции обновления основных средств.
По статьям пассива можно отметить положительные тенденции увеличения собственного капитала на 195899,6 руб., удельный вес которого в общей величине источников имущества составил 60,13%. Данное изменение положительно сказалось на устойчивости предприятия, так как доля собственного капитала к концу года превысила долю заемного. (1,508- коэф. финансирования). Заемный капитал вырос в основном за счет возникновения долгосрочных займов на сумму 124933,3 руб. Как положительный фактор можно отметить и снижение краткосрочных займов на 107789 руб. и кредиторской задолженности на 1493,44 руб. Что в результате опять таки положительно повлияло на платежеспособность и устойчивость предприятия.
Отрицательным в данной ситуации является отсутствие собственных оборотных средств. Но все же, наличие на конец года источников покрытия запасов (50437,75руб.) вернули предприятию нормальную финансовую устойчивость к концу года.
3. Рекомендации по оптимизации финансовой структуры капитала
Подводя итоги вышесказанному можно рекомендовать предприятию для снижения величины дебиторской задолженности и соответственно увеличения величины денежных средств принять меры: включить в договоры с покупателями штрафы и пени за увеличение сроков оплаты счетов-фактур или применить поощрительные меры по снижению стоимости товара на 1-2% при оплате за товар в 5 -дневный срок после получения счетов-фактур.
Для того, чтобы улучшить финансовую устойчивость можно сокращать величину основных средств при более эффективном их использовании.
4. Построение прогнозной отчетности при условии роста выручки от реализации на 10%.
Для построения прогнозного баланса примем следующие данные (табл.3).
При этом, по возможности, для того, чтобы связать с предыдущими данными выбиралась прогнозная цена реализации таким образом, чтобы величина готовой продукции на складе делилась на целое число и при этом цена была бы в копейках, не меньше. Поэтому было выбрано число 4. При этом цена реализации составляет 402,73 руб. Кол-во материалов на складе также должно быть целым, но при данных баланса это оказалось невозможным, поэтому на конец периода было взято число ед. запаса 300 шт.
Таблица 3
Прогнозные показатели функционирования предприятия
Таблица 4
Бюджет реализации
Таблица 5
Поступление денежных средств
Реализация в 1 квартале считалась так: прогнозный объем реализации*70% =60409,5*0,7=42286,65 руб. Во 2 квартале оставшиеся 30%.
Таблица 6
Производственный бюджет
Запас готовой продукции на конец периода рассчитывался как 10% от объема реализации. На 1 кв. 150*0,1=15 Изготовление продукции: Объем реализации + запас на конец - запас на начало =160+15-4=161
Таблица 7
Бюджет прямых затрат
Таблица 8
Прогноз расходования денежных средств
Таблица 9
Бюджет производственных накладных расходов
Таблица 10
Бюджет товарно-материальных запасов на конец периода
Таблица 11
Бюджет коммерческих и управленческих расходов
ЕСН на 1 кв. соцстрах на начало года + 36,5% от Оплаты труда за текущий квартал = 1965+4025*0,365=3434,125
На последующие кварталы только по оплате труда: 3750*0,365=3333,75 руб. и т.д.
Таблица 12
Бюджет денежных средств
В текущем году необходимо погашение краткосрочного кредита -8000 руб. Поэтому по финансовой деятельности было предусмотрено погашение кредита (4000,1500,1500,100) и процентов по остаткам, например в квартал процент составил 5%. Тогда в 1кв. 8000*0,05=400, во 2 кв. (8000-4000)*0,05=200, в 3 кв. (8000-4000-1500)*0,05=125 и т.д.
Таблица 13
Прогнозный отчет о прибылях и убытках
Таблица 14
Прогнозный баланс на конец периода
Баланс составлялся по следующим предположениям:
Величина износа Нематериальных активов выросла на 1000 руб. = 41396-1000=40396 руб.
Основных средств 12000 руб. = 134036,1-12000=122036,1. Прочие статьи внеоборотных активов не изменились.
Запасы и затраты по табл.10 составили 6972+7847=14819 руб.
Дебиторская задолженность по табл.5 60409,5*0,3=18122,85 руб.
Денежные средства и краткосрочные фин. вложения: по табл.12 =46632,02+62334,4(краткосрочные фин. вложения на конец года по балансу)=108966,42
Кредиторская задолженность = налог на прибыль (табл.13)+кредиторская задолженность по товару (40158,72*0,5 (табл.7)).
Нераспределенная прибыль =50% от нераспределенной прибыли на конец года по балансу + 50% чистой прибыли прогнозируемого периода = =19556,22*0,5+7907,04*0,5=13731,63 руб.
Заключение.
Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы оборотные средства, представляющие собой денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.
Рациональное и экономное использование оборотных фондов – первоочередная задача предприятий, так как материальные затраты составляют наибольшую часть себестоимости продукции. Снижение материалоемкости продукции может быть достигнут различными способами : внедрением новых технологий, техники, совершенствование организации производства и труда.
Анализ эффективности использования оборотных средств должен помочь выявить дополнительные резервы и способствовать улучшению основных экономических показателей работы предприятия .
Обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность, состояние нормируемых запасов материальных ценностей, эффективность использования банковского кредита и его материальное обеспечение, оценка устойчивости платежеспособности предприятия, являются основными показателями , характеризующими финансовое состояние фирмы.
Список литературы
Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? –М.: Финансы и статистика, 2001.
Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Перспектива, 2002.
Моляков Д.С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйства: Учебное пособие. –М.: Финансы и статистика, 2000.
Немченко А. С., Немченко О. А. Организационно-экономические проблемы реализации товаров // Провизор.— 2001.— № 12.
Райан Б. Стратегический учет для руководителя. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2002.
Реформа предприятия и управление финансами / под ред. С.В. Ильдеменова, М., «БИЗНЕС-ТЕЗАУРУС», 2004.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, -М., ИНФРА-М, 2002.
Сальников В. А. Особенности механизма промышленного роста / «1000 лучших предприятий России»,-М., Юнити, 2003.
Сергеев И.В. Экономика предприятий. М.: Финансы и статистика, 2003.
Симичаев Ю. Финансовое состояние и финансовая политика производственных предприятий // Российский экономический журнал. –2001. -№8.
Слепов, В. А., Громова, Е. И., Кери, И. Т. Финансовая политика компании : учеб. пособие / В. А. Слепов, Е. И. Громова, И. Т. Кери ; под ред. проф. В. А. Слепова. — М. : Экономисть, 2005.
Управление финансами (Финансы предприятий): Учебник / Под ред. А.А. Володина. - М.: ИНФРА-М, 2006.
Фащевский В. Финансы предприятий: особенности и возможности укрепления // Экономист . – 2004 - №1
Финансы. Учебное пособие/Под ред. А.М. Ковалевой.-М.: Финансы и статистика, 2004.
Финансы, деньги, кредит. Под ред. О.В. Соколовой. М.: Юристъ – 2000.
Финансы. Под ред. Родионовой В.М. М.: Финансы и статистика, 2004.
Финансовое планирование и контроль/ Под ред. М.А. Поукока, А.Х. Тейлора. - М.: ИНФРА-М, 1996.
Формирование модели управления запасами //Информационные технологии в управлении и учебном процессе вуза: Сб. науч. тр. - Владивосток, ВГУЭС, 2000.
Шеремет А.Д., Ионова А.Ф. Финансы предприятий: менеджмент и анализ: Учеб. пособие. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2006.
Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2006.
Экономический анализ / Под ред. Л.Т. Гиляровской, -М., Юнити, 2002.