Содержание
1. Организационно-экономическая сущность задачи………………………3
2. Описание входной информации…………………………………………….5
3. Описание результирующей информации………………………………….6
4. Описание условно-постоянной информации……………………………...7
5. Описание алгоритма решения задачи……………………………………...8
6. Решение задачи средствами MS Excel……………………………………...9
1. Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: расчет цеховых затрат.
Место решения задачи: планово-экономический отдел.
Цель решения задачи: контроль материальных затрат.
Периодичность решения задачи: ежемесячно.
Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел и руководство фирмы.
Источники и способы получения исходных документов:
цех.
ПЕРЕЧЕНЬ И ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Схематично движение документов в процессе их обработки представим следующим образом:
Цех
Предприятие
ПЭО Начальник ПЭО Ведомость затрат
Затраты на продукцию
Экономическая сущность задачи.
Расчет цеховых затрат необходим для расчета плана себестоимости продукции. На основании результативной информации принимаются управленческие решения, касающиеся изменения материальных затрат на следующий период.
2. Описание входной информации
В качестве входной информации используется документ «Ведомость затрат», в котором указываются основная зарплата на изделие, коэффициент цеховых расходов. На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Ведомость затрат
Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:
Описание первичного документа
«Ведомость затрат»
Количество документов за период: до 30 шт.
Количество строк в документе (в среднем): 10
Контроль правильности заполнения и ввода документа:
код цеха: контроль на диапазон значений (от 095 до 220)
код изделия: контроль на диапазон значений (от 000 до 999).
3. Описание результирующей информации
3.1. В результате решения задачи следует получить документ
Цеховые затраты
3.2. Описание структуры результирующего документа «Нормативная трудоемкость»:
Количество документов за период: один документ за месяц.
Количество строк в документе (в среднем): 50
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
4. Описание условно-постоянной информации
Для решения задачи используется справочник цехов (НАИМЦЕХ)– служит для расшифровки кодов цехов.
Описание структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ):
Для решения задачи используется справочник изделий (НАИМИЗД)– служит для расшифровки кодов изделий.
Описание структуры документа «Справочник изделий» (НАИМИЗД):
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения цеховых затрат, нужно воспользоваться следующей формулой:
EMBED Equation.3
где EMBED Equation.3 – цеховые затраты, относящиеся к изделию j в цехе EMBED Equation.3
EMBED Equation.3 – коэффициент цеховых затрат для цеха EMBED Equation.3
EMBED Equation.3 – нормативная основная заработная плата на изделие j в цехе EMBED Equation.3
6. Решение задачи средствами MS Excel
1. Вызовите Excel (Пуск\Программы\MS Excel)
2. Переименуйте Лист1 в справочник цехов (установить курсор на Лист1, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать)
3. На первом листе «Лист1» в ячейках таблицы A2:В2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.
4. Сделаем объединение ячеек A1:В1, в данной ячейке запишем название таблицы «Цеха».
Организуем Контроль ввода данных (выделим нужные ячейки, выполним команду Проверка)
5. Переименуйте Лист2 в справочник изделия (установить курсор на Лист2, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать)
6. На втором листе «Лист2» в ячейках таблицы A2:В2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.
7. Сделаем объединение ячеек A1:В1, в данной ячейке запишем название таблицы «Изделия».
8. Переименуйте Лист3 в ведомость затрат (установить курсор на Лист3, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать)
9. На третьем листе «Лист3» в ячейках таблицы A2:D2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.
10. Сделаем объединение ячеек A1:D1, в данной ячейке запишем название таблицы «Ведомость затрат».
11. Сделаем форматирование ячеек.
12. Переименуйте Лист4 в затраты (установить курсор на Лист4, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать)
13. На четвертом листе «Лист4» в ячейках таблицы A2:С2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.
14. Сделаем объединение ячеек A1:С1, в данной ячейке запишем название таблицы «Цеховые затраты».
15. Сделаем форматирование ячеек в столбце Цеховые затраты.
16. В ячейке С3 запишем формулу: ='Ведомость затрат'!D3*'Ведомость затрат'!C3 и размножим ее до С9.
17. Вычислим итоговую строку. =СУММ(B3:B9)
18. Отсортируем итоговую таблицу по затратам.
19. Сделаем сводную таблицу для того, что бы произвести анализ.
