ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по курсу «Информационные системы в экономике»
на тему «Расчет заработной платы»

Работу выполнил: ст. III курса
Максякова М.С.
Личное дело № 07 ФФД 60543
Специальность: финансы и кредит
Преподаватель: Одинцов Б.Е



Москва, 2008г.

Содержание
Организационно-экономическая сущность задачи……………………….......3
Описание входной информации……………………………………………......3
Описание условно-постоянной информации………………………………….4
Описание результатирующей информации….…………………………………5
Описание алгоритма решения задачи…………………………………….…......5
Решение задачи…………………………………………………………………....6
Контрольный пример……………………………………………………………..9
Список используемой литературы……………………………………………..11







Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: расчет заработной платы сотрудников фирмы исходя из продажи приборов за определённый период.
Место решения задачи: бухгалтерия фирмы ЗАО «НК Оборудование»
Цель решения задачи: обеспечение своевременного и точного расчета заработной платы .
Периодичность решения задачи: ежемесячно до 20 числа каждого месяца.
Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерия.
Источники и способы получения исходных документов: плановый отдел, финансовый департамент и отдел по управлению доходностью компании.
Информационная модель задачи:
Общее количество
сотрудников Справочник
на предприятии «Ставки окладов
и коэффициенты
расчета премиальных»



Зарплатная
ведомость
SHAPE \* MERGEFORMAT SHAPE \* MERGEFORMAT
Экономическая сущность задачи. Своевременный и точный расчет заработной платы необходим для отдела бухгалтерии для своевременного перечисления средств заработной платы на пластиковые карты сотрудников.
Описание входной информации.
В качестве входной используем документ «Общее количество сотрудников по департаментам» (см. Приложение). На основании этого документа создаем следующий документ:

Описание структуры первичного документа:

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Контроль правильности заполнения и ввода документа:
Код сотрудника: контроль на диапазон значений ( от 100 до 220)
Установленный план: контроль по справочнику Окладов.
Описание условно-постоянной информации
Для решения задачи используется справочник «Ставки окладов сотрудников НК Оборудования, который служит для определения сумм окладов, премий, а также установленного плана для каждого сотрудника.
Описание структуры документа «Ставки окладов сотрудников ЗАО «НК Оборудование»


Описание результирующей информации
4.1. В Результате решения задачи следует получить зарплатную ведомость:

4.2. Описание структуры результирующего документа:
4.2. Количество документов за период: ежемесячно 10 шт.
4.3. Количество строк в документе (в среднем): 40.
4.4. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Для решения задачи используем справочник «Ставки окладов и коэффициенты расчета премиальных».
Описание алгоритма решения задачи.
Для получения ведомости «Заработная плата сотрудников ЗАО «НК Оборудование» нам необходимо в первую очередь рассчитать коэффициент, согласно которому будет рассчитана сумма премии сотрудника. Коэффициент рассчитывается по следующей схеме:

Таблица 1.

Расчеты выполняются по следующим формулам:
Премия:
Kоэф.прi = ? / ? * 100% ;
j s
Прi = ? Kоэф.прi ;
m
Заработная плата:
ЗПi = ? Прi
o
где Прi - премия для сотрудника i, ЗПi – заработная плата сотрудника i, Коэф.прi – коэффициент, по которому будет рассчитываться премия, m – максимальная сумма премии для каждого сотрудника (см. «Справочник окладов»), o – ставка оклада сотрудника i, j – индивидуальные показатели сотрудника, s – установленный план продажи приборов.

6. Решение задачи.
6.1. Создаём в документе Excel лист «Оклады»;
6.2. Организуем контроль вводимых значений в ячейки «Код сотрудника» от 100 до 304;


6.3. Создаём лист «Сводная статистика сотрудников»;
6.4. Ячейки «План продажи путёвок» заполняем посредством функции «ВПР». Исходное значение берем из вкладки «Оклады»:
6.5. В ячейках «Выполнение плана» устанавливаем формат «Процентный» (Формат ячеек – Число – Процентный);
6.6. Расчет а ячейках «Выполнение плана» производим путем деления значения ячейки «C» на значение ячейки «B»: C3-13/B3-13 ;



6.8. Создаем лист «Зарплатная ведомость»;
6.9. Ячейки «Оклад (руб.)» и «Премия (руб.)» заполняем посредством функции «ВПР» (исходное значение берем из вкладки «Оклады»):
6.10. Ячейки «Коэффициент выполнения плана» заполняем посредством функции «ВПР» (исходное значение берем из таблицы 1)
6.11. Данные в ячейках «Премия к выдаче (руб.)» получаем путем умножения значений ячеек «В» на значения ячеек «С»: C3-14*D3-14;
6.12. Данные в ячейках «Всего начислено (руб.)» получаем путем сложения данных из ячеек «B» и «E»: B3-13+E3-13.



Контрольный пример





Список используемой литературы
А.Н.Романов, Б.Е. Одинцов «Информационные системы в экономике», Москва - 2006
Информационные системы в экономике, методические указания по выполнению контрольной работы, Москва – 2007