Всероссийский Заочный Финансово – Экономический Институт
Кафедра автоматизированной обработки экономической информации
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине "Информационные системы в экономике"
на тему «Сокращение себестоимости производственной программы »
Выполнила: Студентка 3 курса
Специальность: Ф и К вечер
Зачетная книжка
Проверила:
Калуга 2006 г.
Вариант 14
План решения
I.Организационно – экономическая сущность задачи…………………….3
II. Описание входной информации…………………………………………..4
III. Описание результатирующей (выходной) информации……………..5
IV. Описание условно – постоянной информации………………………..6
V. Описание алгоритма решения задачи…………………………………...6
VI. Инструкция к решению задач…………………………………………...7
I.Организационно – экономическая сущность задачи:
1. Наименование и место ее решения: Бухгалтерия ООО « Завод»
Расчет общезаводских затрат по ед. продукции.
2. Цель решения задачи:
Для обеспечения бесперебойной упрощения расчета расходов.
3. Для кого предназначена задача:
Бухгалтерии и руководства фирмы.
4. Периодичность и сроки решения решения:
Ежемесячно.
5. Источники и способы поступления документов:
С учетом затрат.
6. Информационная связь подразделений, имеющих отношение к этой задаче:
7. Информационная модель:
Справочник изделия
Накладные
Ведомость расчетов с поставщиками и подрядчиками
8. Экономическая сущность задачи:
К поставщикам и подрядчикам относят цеха , поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг .
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласования организации или по ее поручению.
II. Описание входной информации
1. Описание полей «Накладная»:
2. Объемно-временная характеристика:
Число документов: 1, число строк в документе: 1, количество документов: в среднем 350 документов ежемесячно.
3. Описание контроля входной информации:
контролировать реквизит «Код цеха» (Kp) на соответствие списку значений (см. файл в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник поставщиков»);
контролировать реквизит «Код изделия» (Km) на соответствие списку значений (см. файл в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник материалов»).
III. Описание результатирующей (выходной) информации.
В результате решения следует получить документ: ведомость расчетов с поставщиками.
1. Описание полей «Ведомость»:
2. Объемно-временная характеристика:
Число документов: 1-5, число строк в документе: 1-5, количество документов: 1-5 в месяц.
3. Описание контроля входной информации:
контролировать реквизит «Код цеха» (Kp) на соответствие списку значений (см. в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник поставщиков»);
контролировать реквизит «Наименование цеха» (Np) на соответствие списку значений (см. в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник поставщиков»).
IV. Описание условно – постоянной информации
1. Описание «Справочник поставщиков»:
2. Описание «Справочник материалов»:
V. Описание алгоритма решения задачи
Входные показатели:
S – сумма
Np – наименование цеха
D – дата
Результирующие показатели:
CNp = ? S - расчет с одним цехом
D
CD = ? S - расчет со всеми цехами
Np
VI. Инструкция к решению задач
С помощью пакета Excel реализуем поставленную задачу:
1. Вызовите Excel:
Нажмите кнопку «Пуск»;
Выберите в главном меню команду «Программы»;
Выберите MS Excel.
2. Переименуйте «Лист 1» а « Справочник Изделия»
3. Введите заголовок таблицы « Справочник Поставщика»
4. Введем информацию в таблицу
5 Организуем контроль вводимых данных в колонку « Код Цеха»
Выделите ячейки А3/ А7
Выполните команду «Проверка…» меню « Данные»;
Вид экрана с сообщением для ввода
Зададим сообщения для ввода выберем закладку «Сообщение об ошибке». Если установить флажок «Выводить сообщение об ошибке» , при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных.
6. Присвоим имя группе ячеек:
Выделите ячейки А3/D7;
Выберите команду «Имя» в меню 2Вставка»
Выберете команду присвоить;
В окне «Присвоение Имени»нажмите кнопку «Добавить»
Нажмите кнопку «ОК»
7. Переименуем «Лист2» в «Приходная накладная»
8.Создадим таблицу «Приходная накладная»
9. Организуем проверку ввода данных в графу «Код поставщика» с выдачей сообщений об ошибке.
10.Заполним графу «Наименование Цеха» в соответствии с кодом цеха:
Сделайте ячейку В3 активной ;
Воспользуйтесь командой «Функция» меню «Вставка»;
В полк «Категория»: выберите «Ссылки и массивы»
В поле «Функция»: выберите «ВПР;
Нажмите кнопку «ОК»
Введите информацию в поле « Исходное значение», щелкнув по ячейке А3
Введите информацию в поле «Табл_массив»;
Воспользуйтесь командой «ИМЯ» из меню «Вставка»;
11. Скопируйте формулу в ячейки В4/В13
12. Переименуйте «Лист 3» в «Фактическое выполнение поставок»
13. Создайте ведомость «Фактическое выполнение поставок»;
Установите курсор в поле таблицы «Приходная накладная»;
Воспользуйтесь командой «Сводная Таблица» из меню «Данные»;
В окне «Мастер сводных таблиц» - шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Макет»:
В появившемся поле расставим данные по своим местам
В результате получаем сводную таблицу.
Работа закончена.
Приложения
Изображения созданной программы
Создание справочника изделия с ограничением вода кода поставщика и кода изделия.
\
