ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Кафедра Автоматизированной Обработки Экономической Информации
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Вариант № 4
Исполнитель Гришаева Марина Валерьевна
Факультет финансово-кредитный
Специальность финансы и кредит
Группа 0604
№ зачетной книжки 05ффб01312
Руководитель Зиновьева Лариса Васильевна
Краснодар 2007 г.
Содержание
Организационно-экономическая сущность задачи.
Описание входной информации и методов ее контроля.
Описание условно-постоянной информации.
Описание результирующей информации.
Описание алгоритма решения задач.
Решение задачи средством MS Exsel.
Список литературы.
Приложение.
1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1.Наименование задачи: Учет фонда заработной платы на годовые и квартальные программы по изделиям.
1.2. Место решения задачи: плановый отдел ООО «Текстиль»
1.3. Цель решения задачи: обеспечение выполнения расчета заработной платы
1.4. Периодичность решения задачи: Ежеквартально и ежегодно.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: планового отдела предприятия.
1.6. Источники получения исходных документов: цеха фабрики.
1.7. Информационная модель задачи.
Ведомость нормативного фонда заработной платы по изделиям SHAPE \* MERGEFORMAT Справочник изделий Справочник деталей
Заказы на производство изделий
1.8. Экономическая сущность задачи.
Учет нормативного фонда заработной платы необходим для выявления фактических затрат. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся оплаты заказчиков за изготовление изделий.
2. Описание входной информации
2.2. В качестве входной информации используется документ «Заявка». На основе этого документа создается следующий машинный документ.
Заказ на производство изделий
Описание структуры первичного документа «Заказ на производство изделий»
Будут различаются один тип данных: символьный С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые Ч, которые поддаются таковой.
2.3. Количество документов за период: ежеквартально – 4; ежегодно– 16.
2.4. Описание контроля ввода документа:
- код изделия: контроль на диапазон значений (от 01 до 999);
- код деталей: контроль на диапазоне значений (от 01 до 9999).
3. Описание условно-постоянной информации
3.1. Для решения задачи используется два справочника:
- справочник изделий (НАИМИЗД), который служит для расшифровки кодов изделий;
- справочник деталей (НАИМДЕТ), который служит для расшифровки кодов деталей.
3.2. Описание структуры справочников
«Справочник изделий» (НАИМИЗД)
«Справочник деталей» (НАИМДЕТ)
4. Описание результирующей информации
4.1. Описание структуры результирующего документа «Заказ на производство изделий»
4.2. Количество документов за период: ежеквартально – 4; ежегодно– 1.
4.3. Количество строк в документе 30.
4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Ведомость нормативного фонда заработной платы по изделиям » необходимо рассчитать расценку на изготовление.
Sijp – расценка на изготовление i-й операции, выполненной профессией j изделия p.
Cp – расценка на изготовление изделия i.
П p?– план изготовления p за период ?, ? =0,1,2,3,4.
Cp – нормативная заработная плата, необходимая, необходимая для изготовления изделия p.
Cp = ? ? Sijp ;
_ J i
Cp = Cp П p?
? =1,2,3,4.
6. Решение задачи средствами MS Excel.
1. Вызов MS Excel:
нажмем кнопку «Пуск»;
выберем в главном меню команду «Программы»;
выберем MS Excel.
2. Переименуем «Лист1» в «Справочник изделий»:
установим курсор мыши на ярлык «Лист1» и нажмем правую кнопку мыши;
выберем в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмем левую кнопку мыши;
набираем на клавиатуре «Справочник изделий»;
далее нажмем клавишу «Enter».
3. Введем заголовок таблицы «Заказ на производство изделий»:
выделим диапазон ячеек А1 ÷ В1 (сделаем активной ячейку А1, затем нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместим курсор на ячейку В1);
на панели инструментов выберем кнопку «Объединить и поместить в центре»;
наберем на клавиатуре «Справочник изделий»;
нажмем клавишу «Enter».
4. Отформатируем ячейки А2 ÷ В2 под ввод длинных заголовков:
выделим ячейки А2 ÷ В2;
выполним команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
выберем закладку «Выравнивание»;
в группе опций «Отображение» установим флажок опции «переносить по словам» (рис.1)
Рис.1 Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений
5. Введем в ячейки А2 ÷ В2 данные по заданию.
6. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»:
выделим ячейки А3 ÷ А18;
выполним команду «Проверка…» меню «Данные»;
в поле «Тип данных» выберем «Целое число»;
зададим в поле «Минимум»: 1;
зададим в поле «Максимум»: 5 (рис. 2).
Рис.2 Задание интервала допустимых значений целых чисел
выберем закладку «Сообщение для ввода» (если мы хотим видеть подсказку об ограничениях ввода в выбранную ячейку) и введем информацию, представленную на рис. 3.
Рис.3. Задание сообщения для ввода
выберем закладку «Сообщение об ошибке» (для вывода этого сообщения на экран при вводе значений) и введем информацию, представленную на рис. 4.
Рис. 4. Сообщение об ошибке «Останов»
7. Создадим макет таблицы:
выделим диапазон ячеек А1 ÷ В18;
нажмем правую кнопку мыши;
в контекстном меню выберем «Формат ячеек»/Вкладка «Границы»;
выберем необходимые границы и нажмем кнопку «ОК» (все операции выбора выполняются левой кнопкой мыши).
8. В ячейки А3 ÷ В18 введем информацию по заданию.
9. Для «Справочника изделий» произведем аналогичные действия (пункт 2-8).
10. Присвоим имя группе ячеек:
выделим ячейки А3 ÷ В7 «Справочника изделий»;
выберем команду «Имя»: в меню «Вставка»;
выберем команду «Присвоить»;
в окне «Присвоение имени» нажмем кнопку «Добавить»;
нажмем кнопку «OK».
11. Присвоим имя группе ячеек А3 ÷ В18 «Справочника изделий» (аналогично пункту 10).
12. Переименуем «Лист3» в «Заказ на производство изделей».
13. Создадим таблицу «Заказ на производство изделей».
14. Введем исходные данные.
15. Заполним графу «Наименование изделия» в соответствии с кодом цеха:
сделаем ячейку Е3 активной;
воспользуемся командой «Функция…» из меню «Вставка»;
в поле «Категория» выберем «Ссылки и массивы»;
в поле «Функция» выберем «ВПР»;
нажмем кнопку «OK»;
введем информацию в поле «Искомое значение», щелкнув по ячейке D3;
введем информацию в поле «Таблица»;
воспользуемся командой «Имя» из меню «Вставка»;
используем команду «Вставить…»;
выделим «Имя: «Код изделия»;
нажмем кнопку «ОК»;
введем информацию в поле «Номер столбца» – 2;
введем информацию в поле «Интервальный просмотр» – 0;
нажмем кнопку «ОК» (рис. 5).
Рис. 5. Вид второго окна мастера функций
16. Скопируем формулу в ячейки Е3 ÷ Е18:
Сделаем ячейку Е3 активной;
Установим курсор на маркер в правом нижнем углу ;
Сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
17. Заполним «Справочник деталей» и внесем данные в «Заказ на производство изделей» (аналогично пункту 2-16).
17. Вычислим по формуле общую сумму отчислений для каждого работника:
Cft=?Sftw.
7. Список использованной литературы
1. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям и специальностям экономики и управления (060000) / Под ред. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 463 с.
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е.
Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.
3. Каймин В.А. Информатика: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 272 с.
4. Леонтьев В.П.
Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2005. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2005. – 920 с.: ил
5. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др. – М.: СПб.: Питер, 2005. – 640 с.: ил
6. Кузин А.В., Левонисова С.В.
Информатика и вычислительная техника. Базы данных: Учебник для вузов. – М.: Академия, 2005. – 315 с.
