Сведения об организации
Наименование организации:
Вид деятельности: предоставление прочих персональных услуг
Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью
Организация является плательщиком ЕНВД: нет
Организация является плательщиком НП: нет
Метод определения выручки: по отгрузке
Метод расчёта себестоимости: по среднему
Количество работников: 12
Документооборот: около 100 документов в день
Структура информационных связей экономического объекта
SHAPE \* MERGEFORMAT
АРМ «Учет затрат на производство и учет готовой продукции» АРМ «Учет материальных ценностей» АРМ «Учет труда и заработной платы» АРМ «Склад» АРМ «Сводный учет и отчетность» АРМ «Учет основных средств»
АРМ «учет затрат на производство и учет готовой продукции» имеет внутренние информационные связи с АРМ «Учет материальных ценностей», АРМ «Учет труда и заработной платы», АРМ «Учет основных средств», АРМ «Сводный учет и отчетности» и АРМ «Склад».
Описание документооборота
Для оформления операция связанных с передачей материалов в производство предназначен документ «Передача материалов в производство». После заполнения формы документа формируется и распечатывается требование-накладная по типовой форме № М-11.
Затраты каждого цеха учитываются в отдельной ведомости в разрезе статей затрат.
Общехозяйственные расходы и расходы на продажу учитываются в ведомости № 4.Свод всех затрат в целом по организации ведется в ведомости № 5. Прямые расходы учитываются ежемесячно в карточках учета затрат по видам продукции (заказам) (счет 20). Комплексные расходы, связанные с обслуживанием и управлением цехов и организации в целом, учитываются предварительно соответственно на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Общехозяйственные расходы в конце месяца списываются на счет 90 «Продажи».
Для правильного учета движения готовой продукции большое значение имеет разработка ее номенклатуры. Номенклатура включает в себя перечень наименований видов изделии, вырабатываемых предприятием. За основу берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, фасон, артикул, марка, сорт и т. д.).
Передача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными по форме №МХ-18. Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).
Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).
Структура документов
Печатные формы всех документов приведены в Приложении.
Требование – накладная №_
Таблица 1
Накладная №_ на передачу готовой продукции в места хранения
Таблица 2
Лимитно-заборная карта №_
Таблица 3
Ведомость №_
«Затраты по цеху №_(основное производство)»
Таблица 4
Ведомость распределения начисленной суммы заработной платы и отчислений на социальное страхование и обеспечение
Таблица 5
Построение неформализованной и инфологической модели взаимодействия показателей
Построение неформализованной и инфологической моделей рассмотрим на примере решения задачи: Расчет калькулирование себестоимости.
6.1. Специфика входной информации
В качестве входной информации для решения данной задачи выступает отчетная информация о материальных затратах, амортизационных отчислений, трудовых затратах, отчисление ЕСН, прочие.
Специфика входной информации
Таблица 3.
6.2. Специфика результатной информации
Специфика результатной информации
Таблица 4
6.3. Неформализованная модель
При построении Неформализованная модели учитывается зависимость показателей друг от друга в результате показатели располагаются по уровням иерархии. Для выделения входной информации используем «нулевой уровень».
Неформализованная модель
SHAPE \* MERGEFORMAT Уровень 0
Трудовые затраты (отчисление от фонда оплаты труда) Материальные затраты (затраты сырья, топливо, электроэнергия) Амортизация основных фондов Прочие расходы
Расчет прямых затрат
Расчет калькулирования себестоимости
Уровень 1
Расчет калькулирования себестоимости на единицу продукции
Уровень 2
6.5 Инфологическая модель
Для наглядности отображения постановки задачи осуществим объединение всех комплексов операций в единое целое и построим схему-постановку .
Входная
информация
Выходная
информация
1.Инфологическая модель.
7.Программная реализация поставленной задачи
Автоматизированная обработка комплексов бухгалтерских задач крупных предприятиях ведется на основе применения взаимосвязанных программ по отдельным участкам учета и организации автоматизированных рабочих мест.
HYPERLINK "http://www.center-comptech.ru/1c77pub.html" 1С Производство + Услуги + Бухгалтерия это типовая конфигурация (настройка), для работы необходимы 2 компоненты: "Оперативный учет 7.7" и "Бухгалтерский учет 7.7", которые приобретаются отдельно, по которым и определяется количество пользователей, которые могут одновременно работать с программой HYPERLINK "http://www.center-comptech.ru/1c77pub.html" 1С производство.
HYPERLINK "http://www.center-comptech.ru/1c77pub.html" «Производство Услуги Бухгалтерия» для системы « 1С Предприятие 7.7»
Представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля в качестве сопутствующей деятельности.
В конфигурации в дополнение к требованиям нового Плана счетов, отражены требования главы 25 Налогового кодекса РФ.
Оперативный учет.
Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов.
Производство в программе 1С.
Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции.
Нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты.
Разузлование сложных изделий. Дерево нормативных затрат.
Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции.
Планирование объемов производства и контроль исполнения планов.
Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации.
Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца.
Сравнение фактической и плановой себестоимости.
Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат.
Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки).
Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуального выпуска с произвольным составом затрат.
Учет разделки (разукомплектации) материалов и выпуска продукции.
Учет полуфабрикатов и поддержка многопередельного производства.
Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам.
Учет выполненных работ и оказанных услуг.
Расчеты с контрагентами.
Учет реализации готовой продукции и товаров.
Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат.
Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения.
Резервирование продукции на складе по заявке.
Формирование заказов поставщикам и контроль поставок.
Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов.
Проведение взаимозачетов.
Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях.
Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам.
Складской учет.
Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров.
Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней».
Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций, (ГТД).
Бухгалтерский учет.
Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета и включает в себя:
Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства.
Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый).
Многоуровневый синтетический учет.
Автоматическое формирование проводок по первичным документам.
Возможность формирования произвольных проводок.
Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
Основные разделы учета.
Учет расчетов с подотчетными лицами.
Учет начисления и выплаты заработной платы.
Учет операций на валютном счете и курсовой разницы.
Расчеты с бюджетом.
Учет основных средств и нематериальных активов.
Учет основных средств и нематериальных активов.
Определение выручки для целей налогообложения «по отгрузке» и «по оплате».
Налоговый учет.
В состав конфигурации включен ряд документов и отчетов. С их помощью информация для налогового учета вводится и накапливается в информационной базе, а также может быть обработана и выведена на печать в виде налоговых регистров. Кроме того, для заполнения ряда показателей налоговых регистров используют данные бухгалтерского учета, имеющиеся в информационной базе, а также данные, содержащихся в реквизитах справочников. Для систематизации данных налогового учета и представления их в регламентируемом законодательством виде, в конфигурацию включены налоговые регистры:
«Регистр учета поступлений денежных средств»
«Регистр учета расхода денежных средств»
«Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав»
«Регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав»
«Регистр учета расходов на оплату труда»
«Регистр начисления налогов, включаемых в состав расходов»
«Регистр учета расчетов с бюджетом»
«Регистр информации об объекте основных средств»
«Регистр информации об объекте нематериальных активов»
«Регистр-расчет амортизации основных средств»
«Регистр-расчет амортизации нематериальных активов».
Данные регистры формируются как отчеты по документам налогового учета, налоговым счетам, реализованным в конфигурации в виде забалансовых вспомогательных счетов, и бухгалтерским счетам.
По мере уточнения перечня необходимых регистров налогового учета и состава показателей налоговых регистров конфигурация будет дополняться новыми регистрами, включая регистры формирования отчетных данных, являющихся основанием для заполнения налоговой декларации.
Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета в HYPERLINK "http://www.center-comptech.ru/1c77pub.html" «1С производство услуги бухгалтерия».
Данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая косвенные затраты) и определения финансового результата.
Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период.
Отчеты.
Конфигурация включает разнообразные отчеты, предназначенные для получения как управленческой, так и бухгалтерской информации. Отчеты по оперативному учету позволяют быстро получать такую информацию, как остатки складских запасов, незавершенного производства, задолженности контрагентов, а также проводить детальный анализ себестоимости продукции, взаиморасчетов, планов и т.п.
В состав конфигурации 1С производство входят следующие управленческие отчеты:
Анализ себестоимости продукции.
Производственные затраты и незавершенное производство.
Ведомость дефицита материалов.
Складской учет материально-производственных запасов.
Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками.
Исполнение заявок покупателей.
План производства.
и другие.
Набор отчетов для анализа остатков и движений по счетам бухгалтерского учета позволяет бухгалтеру легко ориентироваться в проводках. К таким отчетам относятся:
Оборотно-сальдовая ведомость.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Главная книга.
Карточка счета.и другие.
Полный набор бухгалтерских и налоговых регламентированных отчетов позволяет существенно облегчить сдачу отчетности.
Прикладные особенности конфигурации.
Косвенные расходы распределяются по видам продукции (работ, услуг) согласно принятой учетной политике пропорционально основной заработной плате производственных рабочих или стоимости основных материалов.Учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости изготовления.В одной информационной базе ведется учет по одной организации, учет по нескольким организациям может вестись в разных информационных базах.Незавершенное производство оценивается по стоимости затрат, с учетом доли косвенных расходов, и полностью остается на предприятии.Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции.Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, затрат.
Обмен данными.
Для более полного и детального расчета зарплаты предусмотрена возможность обмена данными с конфигурацией 1С Предприятия 7.7 «Зарплата + Кадры». Это позволяет получать из конфигурации, в которой ведется полный расчет зарплаты, необходимую информацию для расчета себестоимости продукции.
Гибкость и настраиваемость.Конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Это означает возможность ввести в конфигурацию свои учетные механизмы, настроить отражение в учете любых специфических хозяйственных операций. Возможно также создание необходимых дополнительных аналитических отчетов для нужд предприятия.
Системные требования.
Для использования конфигурации HYPERLINK "http://www.center-comptech.ru/1c77pub.html" «1С производство услуги бухгалтерия» необходимо наличие двух компонент системы «1С Предприятие»: «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». Сама конфигурация и указанные компоненты входят в состав продукта «1С Предприятие 7.7». Набор для небольшой фирмы» и комплексной поставки «1С Предприятия». В случае, если конфигурация HYPERLINK "http://www.center-comptech.ru/1c77pub.html" «1С производство услуги бухгалтерия» приобретается отдельно, необходимо дополнительно приобрести два продукта «1С Предприятия», включающие компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».
8. Аппаратная реализация поставленной задачи
Объем работы выполняется на двух рабочих местах, объединенных посредством локальной вычислительной сети и оснащенных персональным компьютером следующей конфигурации:
Первое АРМ:
Микропроцессор:Celeron-1700;
Объем ОЗУ: 256 Mb;
Объем HDD: 80 Gb;
CD-RW (для архивирования информационных баз);
Принтер: Сanon Laser Shot LBP-1120;
Модем
Второе АРМ:
Микропроцессор:Celeron-1200;
Объем ОЗУ: 256 Mb;
Объем HDD: 40 Gb;
Используется соединение посредством витой пары (RJ-45) разведенной по обратной схеме.
9. Выводы
В результате выполненной работы была поставлена задача на проектирование АРМ бухгалтера по учету затрат на производство и учета готовой продукции. Решение задачи осуществлено с использованием системы « 1С: Предприятие 7.7». Подобрано аппаратное обеспечение для реализации поставленной задачи.
Список использованной литературы
Брага В.В. Методические указания по проведению лабораторной работы с использованием программы «1С:Бухгалтерия 7.7» для решения задач бухгалтерского учета по дисциплине «Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета» для студентов V курса первого и второго высшего образования специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».– Москва, 2003г.
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. - Издание второе, дополненное и переработанное. - М.: ИКФ Омега-Л; Высшая школа. 2002.
Брага В.В.,Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. - М.:ЗАО «Финстатинформ»,2001г.
«1С:Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 4.0) – М.: Фирма «1С» 2001г.
Котляров С.А. Управление затратами. - СПб: Питер, 2001.
HYPERLINK "http://www.1c.ru" www.1c.ru
Справочно-правовая система «ГАРАНТ-Аналитик»
Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»
