СОДЕРЖАНИЕ ЧАСТЬ 1. Постановка задачи……………………………………………………..3 1 Организационно-экономическая сущность задачи…………………………3 2 Описание входной информации……………………………………………..5 3 Описание условно-постоянной информации……………………………….6 4 Описание результирующей информации…………………………………..7 5 Описание алгоритма решения задачи………………………………………8 ЧАСТЬ 2. Решение задачи средствами MS Excel ………………………………..9 Список использованной литературы……………………………………………..17 Приложение 1……………………………………………………………………...18 Приложение 2……………………………………………………………………...19 Приложение 2……………………………………………………………………...20 Часть 1. Постановка задачи Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной производственной программы цеха по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на план производства деталей. Входная информация: код детали, номер цеха, номер участка, код операции, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала. Результирующая информация: код цеха, код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость на одну деталь, на квартал и месяц квартала. Организационно-экономическая сущность задачи 1.1. Наименование задачи: Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям. 1.2. Место решения задачи: Плановый отдел. 1.3. Цель решения задачи: Определение трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям. 1.4. Экономическая сущность задачи Расчет квартальной и месячной нормативной трудоемкости производственной программы цеха позволяет следить за ритмичностью выполнения плана за месяц и в квартал, выявлять отклонения от плана производства деталей по предприятию. На основании расчетной ведомости, получаемой в результате решения задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов производства деталей для бесперебойной работы предприятия в целом. 1.5. Периодичность решения задачи: ежемесячно. 1.6. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела и руководства предприятия. 1.7. Источники получения исходных документов: Плановый отдел. 1.8. Информационная модель задачи. Рис. 1 Информационная модель При постановке задачи использовались такие документы, как ведомость «Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали» и «План производства на квартал и на месяц». В результате должен быть получен документ «Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы цеха по деталям». 2. Описание входной информации 2.1. Входной оперативной информацией является: 1. План производства деталей на квартал и на месяц. 2. Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали. 2.2. В качестве входной информации используется первый документ «План производства детали на месяц и квартал» (форма документа в Приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ. Код детали Номер цеха Номер участка Код операции Код оборудования Код профессии Разряд работы План производства деталей на квартал План производства деталей на месяц квартала
i c
k p r РК РМ
*Данные даны в контрольном примере
Описание структуры первичного документа «План производства детали на месяц и квартал» ПЛАНПР Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки Способ ввода реквизита
целые дробные
Код детали KD C 2
Вручную
Номер цеха NC C 2
Вручную
Номер участка NU C 3
Вручную
Код операции KO C 2
Вручную
Код оборудования KOB С 2
Вручную
Код профессии KPR C 3
Вручную
Разряд работы RR C 1
Вручную
План производства деталей на квартал PLKV Ч 3
Вручную
План производства деталей на месяц квартала PLM Ч 3
Вручную
Второй документ «Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали» (форма документа ПРИЛОЖЕНИЕ 2). На основании этого документа создается следующий машинный документ: Код детали Код профессии Норма штучно-калькуляционная на деталь
i p n
*Данные даны в контрольном примере Описание структуры первичного документа «Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали» НОРМА Имя реквизита Идентификатор Тип данных длина Ключ сортировки Способ ввода реквизита
целые дробные
Код детали KD C 2
Вручную
Код профессии KP C 2
Вручную
Норма времени на одну деталь N Ч 3 2
Вручную
Будем различать два типа данных: данные символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые Ч – те, которые поддаются арифметической обработке. 2.3. Количество документов за период: План производства детали на месяц и квартал – 1 в месяц. 3. Описание условно-постоянной информации Условно-постоянной информации в данном примере нет. 4. Описание результирующей информации 4.1. Проектируется форма первичного документа Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы цеха по деталям Код цеха Код детали Плановое количество деталей на квартал Плановое количество деталей на месяц квартала Нормативная трудоемкость на одну деталь Нормативная трудоемкость на квартал Нормативная трудоемкость на месяц квартала
i j Pk Pm n Sijk Sijm
Итого:
Sk Sm
*Данные даны в контрольном примере 4.2.Описание структуры результирующего документа Имя реквизита Идентификатор Тип данных длина Ключ сортировки Способ ввода реквизита
целые дробные
Код цеха KС C 2
Вручную
Код детали KD C 3
Вручную
Плановое количество деталей на квартал PKDK Ч 3
Вручную
Плановое количество деталей на месяц квартала PKDM Ч 6
Вручную
Нормативная трудоемкость на одну деталь NT Ч 6
Вручную
Нормативная трудоемкость на квартал NTK Ч 6
Вручную
Нормативная трудоемкость на месяц квартала NTM Ч 6
Вручную
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт. 4.4. Количество строк в документе (в среднем): 15шт. 4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм. 5. Описание алгоритма решения задачи Для получения документа «Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы цеха по деталям» необходимо рассчитать: - сумму нормативной трудоемкости по каждой детали за месяц и квартал; - итоговую сумму нормативной трудоемкости по всем деталям за месяц и квартал. Код цеха Код детали Плановое количество деталей на квартал Плановое количество деталей на месяц квартала Нормативная трудоемкость на одну деталь Нормативная трудоемкость на квартал Нормативная трудоемкость на месяц квартала
i j Pk Pm n Sijk Sijm
Итого:
Sk Sm
Расчеты выполняются по следующим формулам: , , где Pm – плановое кол-во деталей на месяц; n – нормативная трудоемкость на одну деталь; PК – плановое кол-во деталей на квартал; Sijm - нормативная трудоемкость на программу на месяц по j - й детали для i-го цеха; Sijk – нормативная трудоемкость на программу на квартал по j - й детали для i-го цеха; Sm – Общий итог нормативной трудоемкости на программу на месяц по всем деталям; Sk - Общий итог нормативной трудоемкости на программу на квартал по всем деталям. Рис.2. Модель взаимосвязи показателей Рис.3. Модель взаимосвязи показателей в формульном виде Контрольный пример
Часть 2. Решение задачи средствами MS EXCEL Вызовите Excel: нажмите кнопку «Пуск»; выберите в главном меню команду «Программы»; выберите MS Excel. 2. Переименуйте «Лист1» в «План производства детали на месяц и квартал»: установите курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши; выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши; наберите на клавиатуре «План производства детали на месяц и квартал»; нажмите клавишу «Enter». 3. Введите заголовок таблицы «План производства детали на месяц и квартал»: сделайте ячейку А1 активной; наберите на клавиатуре «План производства детали на месяц и квартал»; нажмите клавишу «Enter». 4. Отформатируйте заголовок: выделите ячейки A1-I1 (рис 1);
Рис.1. Пример выделения группы ячеек на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку . 5. Отформатируйте ячейки A2-I2 под ввод длинных заголовков: выделите ячейки A2-I2; выполните команду «Ячейки…» в меню «Формат»; выберите закладку «Выравнивание»; в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» (рис.2);
Рис.2. Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений 6. Введите в ячейки A2-I2 информацию, представленную на рис.3.
Рис. 3. Имена полей таблицы «План производства детали на месяц и квартал» 7. Организуйте
