ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Постановка задачи 3 1.1. Организационно-экономическая сущность задачи………………………3 1.2. Описание входной информации…………………………………………..4 1.3. Описание условно-постоянной информации…………………………….5 1.4. Описание выходной (результирующей) информации…………………...6 1.5. Описание алгоритма решения задачи…………………………………….7 2. Инструкция к решению задачи средствами MS Excel. 10 Список использованной литературы…………………………………………21 Условие задачи Для планового отдела рассчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию. Для этого необходимо определить плановую трудоемкость программы на год и разделить ее на плановый фонд рабочего времени одного работника на год. Входная информация: код профессии, название профессии, плановая трудоемкость программы на год, плановый фонд рабочего времени одного работника на год по профессиям. Результирующая информация: код профессии, название профессии, плановая численность производственных работников на годовую программу, плановая численность производственных работников всего по предприятию. Постановка задачи 1. Организационно-экономическая сущность задачи Наименование задачи: расчет плановой численности производственных рабочих по профессиям на квартал и год. Место решения задачи: плановый отдел ООО «Элиас». Цель решения задачи: составление расчета плановой численности производственных рабочих, повышение точности расчетов, совершенствование организации сбора и регистрации исходных данных. Экономическая сущность задачи: данные о плановой численности производственных рабочих используются для расчета фонда заработной платы и принятия управленческих решений по обеспечению производства работниками нужных специальностей. 1.5. Периодичность решения задачи: 1 раз в год при разработке плана производства на следующий год. 1.6. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, руководства предприятия, бухгалтерии, отдела кадров. 1.7. Источники получения исходных документов: плановый отдел. 1.8. Информационная модель задачи:
Рис. 1 Информационная модель При постановке задачи использовались следующие документы: накладная «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени», справочник профессий, в результате должен быть получен документ «Плановая численность производственных рабочих по профессиям». 2. Описание входной информации В качестве входной информации используется документ «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ: Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени ПЛТРИФРВ Код профессии Название профессии Плановая трудоемкость программы на год Плановый фонд рабочего времени на одного работника на год
P NP
*Данные даны в контрольном примере Описание структуры первичного документа «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени»: Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки Способ ввода реквизита
целые дробные
Код профессии P С 4
1 автоматически из справочника
Название профессии NP С 20
автоматически из справочника
Плановая трудоемкость программы на год
Ч 4 2
вручную
Плановый фонд рабочего времени на одного работника на год
Ч 4 2
вручную
Контроль правильности заполнения и ввода документа: контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»). 3. Описание условно-постоянной информации Для решения данной задачи будем использовать один справочник – «Справочник профессий». Описание структуры документа «Справочник профессий» (СПРПРОФ) Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
Код профессии P С 4
1
Название профессии NP C 20
*Данные даны в контрольном примере 4. Описание выходной (результирующей) информации В результате решения задачи следует получить документ: «Плановая численность производственных рабочих по профессиям». Описание структуры результирующего документа «Плановая численность производственных рабочих по профессиям»: Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
целые дробные
Код профессии P С 4
1
Название профессии NP C 20
Плановая численность производственных работников по профессиям
Ч 4 2
Плановая численность производственных работников всего по предприятию S Ч 4 2
*Данные даны в контрольном примере 4.2. Контроль правильности документа: контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»). Логический контроль сумм. 5. Описание алгоритма решения задачи. Для получения плановой численности производственных рабочих годовой производственной программы по профессиям и в целом по предприятию необходимо рассчитать следующие показатели: 1) Плановая численность производственных работников по профессиям: , где - плановая численность работников профессии P; - плановая трудоемкость программы на год профессии P; - плановый фонд рабочего времени одного работника профессии P. 2) Плановая численность производственных работников всего по предприятию: , где - плановая численность всех работников; - плановая численность работников профессии P.
Рис. 2 Модель взаимосвязи показателей
Рис. 3 Модель взаимосвязи показателей в формульном виде КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР Справочник профессий
Код профессии Название профессии
100 Техник
101 Слесарь
102 Токарь
103 Фрезеровщик
104 Монтажник
Плановая трудоемкость
Код профессии Название профессии Плановая трудоемкость программы на год Плановый фонд рабочего времени одного работника на год
100 Техник 1120 560
101 Слесарь 750 750
102 Токарь 1180 590
103 Фрезеровщик 489 489
104 Монтажник 560 560
Код профессии Название профессии Плановая численность производственных работников на год
100 Техник 2
101 Слесарь 1
102 Токарь 2
103 Фрезеровщик 1
104 Монтажник 1
Итого:
7
2. Описание алгоритма решения задачи MS Excel 1. Вызовите Ехсеl: нажмите кнопку «Пуск»; выберите в главном меню команду «Программы»; выберите МS Ехсеl. 2. Переименуйте «Лист 1» в «Справочник профессий»: установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши; выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши; наберите на клавиатуре «Справочник профессий»: нажмите клавишу «Епter». 3. Введите заголовок таблицы «Справочник профессий»: сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши); наберите на клавиатуре «Справочник профессий»; 4. Отформатируйте заголовок: выделите ячейки А1:В1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1) (рис. 4)
Рис. 4. Пример выделения группы ячеек на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку . 5. Отформатируйте ячейки А2:В2 под ввод длинных заголовков: выделите ячейки А2 : В2; выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»; выберите закладку «Выравнивание»; в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» (рис. 5);
Рис. 5. Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений Введите в ячейки А2:В2 информацию, представленную на рис. 6.
Рис. 6. Имена полей таблицы «Справочник поставщика» 7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код поставщика»: выделите ячейки АЗ : А7; выполните команду «Проверка...» меню «Данные»; в поле «Тип данных» нажмите кнопку (рис. 7).
Рис. 7. Выбор типа данных выберите «Целое число»; задайте в поле «Минимум»: 100 (рис. 5); задайте в поле «Максимум»: 105.
Рис. 8. Задание интервала допустимых значений целых чисел выберите закладку «Сообщение для ввода»; введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию; приведенную на рис. 10. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;
Рис. 9. Вид экрана с сообщением для ввода
Рис. 10. Задание сообщения для ввода выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вво
