МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОУ ВПО
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ



КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ: «Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета»
На тему:
«Учет оплаты труда»


Выполнила: студентка 5 курса
факультет: учетно-статистический
специальность: БУА и А (ком)

Проверил: Черпаков Игорь Владимирович
Липецк, 2007
Содержание
Введение ……………………………………………………………………………..3
Теоретическая часть………………………………………………………………5-12
Характеристика предприятия и структура бухгалтерии …………………..5
Характеристика участка учета «Учет оплаты труда»……………………….7
Описание алгоритма решения задачи………………………………………..8
Описание документов……………………………………………………..9-12
. Описание исходной (входной) информации……………………………9
.Описание результатной (выходной) информации……………………..11
4.3. Описание используемой условно-постоянной информации…………12
Практическая часть………………………………………………………………13-18
Заключение ………………………………………………………………………….19
Список использованной литературы ………………………………………………20







Введение
Углубление рыночных отношений оказывает существенное влияние на бухгалтерский учет, который все больше и больше приближается к требованиям международных стандартов. В связи с этим повышаются требования к квалификации бухгалтера, значительно расширился круг решаемых им вопросов. На современном этапе бухгалтер в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, налогового учета и финансового анализа.
Однако овладеть новыми методами работы невозможно без использования вычислительной техники, которая освобождает финансового работника от рутинной счетной работы. Поэтому персональный компьютер сегодня - это необходимый инструмент в работе бухгалтера.
Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Однако давать их, будучи ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой, крайне сложно. Много времени и сил уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных неточностей и нестыковок. Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы. Особенно непросто это делать, если тот или иной законодательный акт вступает в силу "задним числом". Непременной составляющей работы бухгалтеров также является подготовка многочисленных справок и отчетов, как для внутреннего использования, так и для представления в различные инстанции. Ясно, что справиться с названным выше объемом задач, причем в строго определенные налоговыми органами сроки без использования компьютерных технологий, проблематично. Именно потому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятся приобрести специализированные компьютерные системы.
С внедрением компьютеров появилось множество специальных компьютерных программ, отвечающих нуждам бухгалтеров и других финансовых работников, компьютер стал главным помощником менеджера и финансового директора. Автоматизация бухгалтерского учета в настоящее время характерна не только для крупных и средних фирм. Доступность вычислительной техники делает возможным применение бухгалтерских программ и небольшими предприятиями. В связи с этим рынок прикладных программ характеризуется самым широким их спектром, начиная от самых простых, имеющих минимальный набор функций, до сложных многофункциональных систем, имеющих самые широкие учетно-аналитические возможности. В связи с этим значительно повысился спрос на специалистов, овладевших методами ведения бухгалтерского учета в условиях автоматизации. Именно использование соответствующего программного обеспечения позволяет достигнуть наибольшего экономического эффекта при обработке учетной информации, ведении аналитической работы.
Многие руководители считают, что достаточно только приобрести вычислительную технику и программу «в коробке», нанять квалифицированный персонал – и все, процесс автоматизации завершен. Вместе с тем это не так. Очень важно на самом первом этапе, когда, с одной стороны, предприятие уже осознало насущную необходимость автоматизации бухгалтерского учета, а с другой – еще не приняло каких-либо действий, не произвело затрат, остановиться и попытаться ответить на основной вопрос: что же мы хотим получить в результате автоматизации, какова наша цель?
Цель выполнения контрольной работы - описание технологии компьютерной обработки при помощи программного продукта «1:С Предприятие – Зарплата+Кадры» участка бухгалтерского учета «Учет оплаты труда» с использованием практического материала ООО «Электрон».
1. Характеристика предприятия и структура бухгалтерии
ООО «Электрон» образовано в 2000 году. Предметом ее деятельности является: выполнение электромонтажных работ, устройство электроснабжения и электроосвещения. Учет ведется в соответствии с требованиями, установленными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».
Среди клиентов, пользующихся услугами ООО «Электрон», есть муниципальные и государственные унитарные предприятия (МУП и ГУП).
Общая численность работников данной организации составляет 54 человека, в том числе: работников бухгалтерии – 3 человека, возглавляемые главным бухгалтером.
На предприятии используются 5 компьютеров и 1 сервер, а также 5 принтеров и 2 сканера:
1 компьютер и 1 принтер находятся у секретаря – кадровика;
3 компьютера и 1 сервер, а также 3 принтера и 1 сканер – для работников бухгалтерии;
а также 1 компьютер, 1 принтер и 1 сканер – для директора.
У каждого из работников бухгалтерии имеется свое автоматизированное рабочее место (АРМ). Компьютеры, расположенные в бухгалтерии, соединены локальной вычислительной сетью, которая построена следующим образом: к компьютеру-серверу, на котором находятся сетевые программы, данные бухгалтерского учета и другая информация, подключены другие компьютеры бухгалтерии (автоматизированные рабочие места остальных работников бухгалтерии).
Локальная вычислительная сеть позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной той же информационной базой, вводить и получать информацию. С помощью программы администратор каждому пользователю разрешен или запрещен доступ к той или иной информации.
Обязанности в бухгалтерии распределены следующим образом: главный бухгалтер, бухгалтер. В обязанности главного бухгалтера входит организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета, формирование учетной политики, внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов, обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, ведение регистров бухгалтерского учета.
Бухгалтер осуществляет сбор, регистрацию первичных документов, выполняет текущие расчеты, занимается подготовкой промежуточных отчетов, которые предоставляется на проверку главному бухгалтеру. Кроме того, существуют материально-ответственные лица, которые ведут первичную документацию по учету и предоставляют ее в бухгалтерию.
Ответственность за организацию учета несет главный бухгалтер и директор.




2. Характеристика участка учета «Учет оплаты труда»
К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда в ООО «Электрон», относятся:
Конституция РФ,
Гражданский кодекс РФ,
Трудовой кодекс РФ,
Налоговый кодекс РФ.
Вопросы оплаты труда являются важными, поэтому перед бухгалтером на данном участке учета стоят следующие задачи:
Организовать расчеты с персоналом по оплате труда в установленные сроки;
В установленные сроки информировать персонал о начисленных и удержанных суммах;
Своевременно и правильно относить затраты по оплате труда на издержки производства;
Своевременно и правильно начислять и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц, единый социальный налог, сдавать в установленные сроки отчетность в налоговые органы;
Осуществлять контроль над количеством и качеством труда.
Начислением заработной платы занимается главный бухгалтер, начисление и выплата производится до 15 числа месяца, следующего за отработанным. Основными документами для начисления заработной платы являются: приказы о приеме на работу, увольнении, табель учета рабочего времени, расчетная ведомость и другие документы. Заполненный табель, оформленный в установленном порядке, сдается в бухгалтерию в установленный срок – первого числа следующего за отчетным месяца.
3. Описание алгоритма решения задачи.
Оклад (значение дано в Штатном расписании) разделить на 22 (плановое количество рабочих дней в рассчитываемом периоде – марте) и умножить на Отработано за месяц – дни (информация берется из Табели учета использования рабочего времени) для начисления Оплаты по окладу.
Сложить Надбавку за стаж работы с Оплатой б/л и Оплатой по окладу, чтобы получить Итого начислено.
Итого начислено умножить на 13% для расчета НДФЛ исчисленный.
НДФЛ исчисленный сложить с Прочими удержаниями для получения Итого удержано.
Из Итого начислено вычесть Итого удержано для того, чтобы рассчитать Сальдо конечное.





4. Описание документов.
4.1. Описание исходной (входной) информации.
Перечень исходной информации – табель учета использования рабочего времени. Вид информации – текущая. Периодичность представления – каждый день. Для учета использования рабочего времени используется форма N Т-13.
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель составляется в одном экземпляре лицом, на это уполномоченным (в данном случае, работником отдела кадров) и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.
Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий). Отметку о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов – листах временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т.п., которые работники сдают табельщикам.
На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной – цифровой.
Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле в форме N Т-13 в графе 3 отведено две строки – одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка – для записи количества часов по ним.
Описание структурных единиц информации представлено в таблице.
Описание структурных единиц документа «Табель учета рабочего времени»
4.2. Описание результатной (выходной) информации.
Перечень результатной информации – расчетная ведомость за конкретный период времени.
Форма представления – печатная сводка.
Периодичность представления – раз в месяц. Сроки представления – до 10-го числа каждого месяца.
Перечень пользователей результатной информации – бухгалтерия, руководство, работники предприятия.
Расчетная ведомость является документом, по которому производят выплату заработной платы за месяц и которая служит для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, учитывая сумму заработка за месяц и необходимые удержания (ф. N Т-51).
В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащей выплате работникам.
Применяется для расчета заработной платы и пенсии всем категориям работающих.
Описание структурных единиц документа «Расчетная ведомость»
4.3. Описание используемой в задаче условно-постоянной информации.
Перечень условно-постоянной информации – штатное расписание.
Штатное расписание составляется периодически для внутренних нужд предприятия и утверждается его руководством.
В этом документе содержатся данные о размере оклада (тарифной ставке), который используется для расчета заработной платы.
Описание структурных единиц информации представлено в таблице.
Описание структурных единиц документа «Штатное расписание руководителей, специалистов и служащих»
Практическое задание
В ООО «Электрон» учет оплаты труда ведется автоматизированным способом в программе «1С:Предприятие-Зарплата+Кадры, редакция 2.3».
Учет ведется в несколько этапов:
Составление табеля учета рабочего времени;
Обработка и начисление причитающихся сумм по документам-отклонениям (больничным листам, приказам об отпуске, об увольнении);
Составление расчетной ведомости и расчетных листков.
При документальном отражении и учете оплаты труда в программе организацией используются следующие документы:
Справка-расчет отпуска;
Справка-расчет компенсации за неиспользованный отпуск;
Справка-расчет больничного листа;
Расчетная ведомость;
Расчетные листки.
Для запуска программы «1С:Предприятие-Зарплата+Кадры» следует дважды щелкнуть пиктограмму «1С:Предприятие Зарплата+Кадры» в окне Диспетчера программы Windows.
На каждого нового сотрудника в программе заводится карточка личных данных. Она содержит все сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, паспортные данные, должность и ее код, оклад, наличие стандартного вычета по НДФЛ, номер страхового свидетельства и другие данные.

В начале месяца, следующего за отчетным, бухгалтер согласно данным табеля производит расчет заработной платы за месяц. Для этого каждому работнику в компьютере проставляется фактически отработанное время - количество отработанных дней, так же в базу вводятся документы-отклонения: больничные листы, невыходы, приказы по отпуску и т.д., которые в табель вносятся автоматически.
Далее документом «Начисление заработной платы» производится ввод в журнал «Зарплата» видов расчетов по основным начислениям.
Затем регламентной процедурой «Расчет зарплаты» производится расчет.

Согласно приказу руководителя бухгалтер автоматизированным способом осуществляет:
Расчет отпускных,
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск,
Расчет пособия по временной нетрудоспособности.
Расчет отпускных:
Для начисления оплаты в период нахождения в отпуске используется документ «Начисление отпуска», который вводится через пункт «Отпуск» в меню «Документы».
В основной закладке заполняются реквизиты: вид отпуска, тип расчета, период, количество дней отпуска. В закладке «Средний заработок» данные заполняются с помощью кнопки «Заполнить».
Для сохранения документа последовательно нажимаем кнопки «Провести», «Печать», «Закрыть».


Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск надо:
Для начисления компенсации за неиспользуемый отпуск так же используется документ «Начисление отпуска».
2. В основной закладке заполняются реквизиты: вид отпуска – компенсация за неиспользованный отпуск, тип расчета, период, количество неиспользуемых дней отпуска. В закладке «Средний заработок» данные заполняются с помощью кнопки «Заполнить».

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности используется документ «Больничный лист», который вызывается командами меню: Документы - Больничный лист. В документе указывается работник, которому выдан больничный лист, серия, № и дата выдачи листка, оплачиваемый период, выбирается причина нетрудоспособности, процент оплаты. Закладка «Средний заработок» заполняется по кнопке «Заполнить». Для сохранения документа последовательно нажимаем кнопки «Провести», «Печать», «Закрыть».

В ООО «Электрон» для учета расчетов заработной платы применяется расчетная ведомость.
Обобщение сумм начисленной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат производится:
а) в расчетных ведомостях – по структурным подразделениям предприятия, табельным номерам, видам начислений и удержаний;
в) в ведомостях распределения начисленной заработной платы – по синтетическим счетам, структурным подразделениям предприятия и другим счетам аналитического учета.
Для того чтобы подготовить расчетную ведомость необходимо:
Команды меню: Отчеты- Расчетная ведомость.
В появившемся окне выбираем период, за который необходимо сделать ведомость, заполняем список сотрудников кнопкой «Подбор»
Формируем ведомость кнопкой «Сформировать»

Другим отчетом служат расчетные листки, которые выдаются на руки работникам и информируют их о суммах, причитающихся к выплате.
Для того чтобы подготовить расчетный листок необходимо:
Команды меню: Отчеты- Расчетные листки
В появившемся окне выбираем период, за который необходимо сделать в листок, заполняем список сотрудников кнопкой «Подбор»
Формируем кнопкой «Сформировать»

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед персоналом по заработной плате и другим платежам. По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и др. По дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания.
Бухгалтерская запись на счетах синтетического учета начисленных сумм основной заработной платы за проработанное время:
Д-т сч. 20 «Основное производство», Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы», К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Д-т сч. 20 «Основное производство», Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».
Заработная плата работникам организации выдается в течение трех дней, считая и день получения ее в банке. По истечении трех дней вся сумма невыданной заработной платы (депонированной) сдается на расчетный счет в банке.
Заключение
На рассмотренном примере учета оплаты труда в ООО «Электрон» можно говорить, что учет ведется в соответствии с требованиями законодательства: своевременно рассчитывается и выплачивается заработная плата по утвержденным окладам, предприятие правильно и своевременно начисляет и перечисляет налоги в бюджет. Положительным в работе ООО «Электрон» является автоматизация учета. Предприятие использует неплохой, практичный и надежный программный продукт по учету заработной платы.
Необходимо отметить, что в системе обработки финансово-экономической информации наиболее сложными, трудоемкими и динамичными являются именно расчеты с персоналом по оплате труда. Поэтому использование программы «1С:Предприятие-Зарплата+Кадры, редакция 2.3» не просто облегчает работу бухгалтера по оплате труда, но и позволяет снизить риск различных описок в расчетных документах.
Однако целесообразно обратить внимание на повышение уровня подготовки бухгалтерских кадров. Это подразумевает не только учебу бухгалтера по оплате труда, но и оснащение его рабочего места необходимой нормативной и справочной литературой.
В заключении отмечу, что в целях повышения уровня доходов своих работников для ООО «Электрон» основной задачей в нынешних условиях является всесторонний поиск резервов и своего места на рынке электромонтажных работ. Сегодня выжить и продолжить выполнение работ можно, если выручка будет превышать затраты. Это и есть основной пример оценки эффективности организации производственных отношений, производительности труда, а так же уровня и размера заработной платы. Здесь нужно искать резервы и возможности.
Список использованной литературы
1С: Зарплата и Кадры. Практическое руководство/ Аручиди Н.А. – Ростов н/Д: Феникс, 2006 г.
Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум.- М.: ЗАО «Финстатинформ», 2001 г.
Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / под редакцией профессора Бабаева Ю.А. – Москва,: Вузовский учебник ВЗФЭИ, 2003 г.
Информатика: Учебник.-3-е перераб. изд./Под ред. профессора Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2001 г.
Информационные системы бухгалтерского учета/ под ред. проф. В.И. Подольского, - М.: ЮНИТИ, 2000 г.
Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. доп. – М.:ИНФРА – М, 2004 г.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применения. Утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г.
Справочная информация программы «1С:Предприятие Зарплата+Кадры, редакция 2,3».