ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информатика»
на тему «Обмен данными в MS Office»
Омск – 2009
РЕФЕРАТ
Курсовая работа «Обмен данными в MS Office» содержит 27 страниц печатного текста, 4 рисунка, 5 таблиц, использовано 5 источников.
Цель работы – привить навыки самостоятельной работы, выявить знания по дисциплине «Информатика» и умение применять эти знания в практической работе по выбранной специальности.
В работе представлены введение, теоретическая часть, практическая часть и заключение.
Использованы методы информационных технологий работы с пакетом прикладных программ «Excel - 2007».
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………….4
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КУРСОВОЙ РАБОТЫ …………………………...5
Введение …………………………………………………………………………..5
Приложения MS Office System ………………………………………………......6
Основные понятия, используемые при изучении обмена данными
в MS Office ……………………………………………………………………….7
Обмен данными между приложениями MS Office ……………………………..8
Понятие составного документа ………………………………………………...10
Способы обмена данными ……………………………………………………...11
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КУРСОВОЙ РАБОТЫ (ВАРИАНТ – 1) ………..16
Описание алгоритма решения задачи ………………………………………….19
Инструкция пользователя ………………………………………………………25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………….25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ……………………………27
ВВЕДЕНИЕ
Эта курсовая работа состоит из двух частей: теоретической и практической.
Тема «Обмен данными в MS Office» является актуальной на сегодняшний день потому, что пакетом программ Microsoft Office (Microsoft Office) пользуются множество людей. Пакет MS Office объединяет общим названием большое количество программ, и делает их единой взаимосвязанной системой. В этой системе границы между, казалось бы, совсем разными приложениями оказываются размытыми. Например, создавая текст с помощью MS Word, можно вставить в него электронную таблицу, причем не статическую картинку, а настоящую, "живую", считающую таблицу. Именно поэтому обмен данными между приложениями играет большую роль в среде MS Office.
В практической части работы решена экономическая задача с использованием электронных таблиц на ПК. Для решения практической части курсовой работы использован пакет Microsoft Office 2007, функционирующий в операционной системе Windows Vista.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
тема: «Обмен данными в MS Office»
ВВЕДЕНИЕ
В начале третьего тысячелетия в развитых странах индустриальное общество достигает апогея и создается необходимая информационно – производственная база для перехода к постиндустриальному, информационному обществу.
Основным ресурсом этого общества являются знания, главной особенностью - формирование новой хозяйственной системы – экономики знаний, эффективность которой определяется степенью развития человека, базовой парадигмой становится человеко-машинное общество, а основной характеристикой – скорость. Переход к информационному обществу обеспечивает развитым странам невиданный технологический отрыв, в основе которого в значительной степени лежат достижения информатики. Информатика – сравнительно молодая наука, включающая в себя такие направления, как теория информации, теоретические основы вычислительной техники, программирование, вычислительные методы, искусственный интеллект, информационные технологии. Без овладения хотя бы одним из направлений этой науки человеку невозможно интегрироваться в информационное общество, а специалисту тем более. Такой человек в информационном обществе будет ощущать себя человеком разумным, но как бы не умеющим ни читать, ни писать, т.е. такой человек не сможет обмениваться данными, информацией и знаниями. Это особенно важно для экономистов и менеджеров.
Приложения MS Office System
Для начала рассмотрим, что же включает в себя пакет программ MS Office:
MS Word, который в настоящее время является одним из наиболее распространенных текстовых процессоров, используемых при подготовке документов – отчетов, писем, бизнес-планов и т. д. для печати и публикации в Web;
MS Excel – электронные таблицы, с их помощью можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует. Пользуйтесь программой Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа “ А что будет, если? “ практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды;
MS Access – универсальный набор программных средств для создания баз данных;
MS Outlook – инструмент для организации и планирования персональной деятельности, включающий электронную почту, базу по контактам, календарь и т.д.
MS PowerPoint – позволит профессионально подготовить презентацию, используя броскую графику и эффектно оформленные тезисы;
MS FrontPage – многофункциональная среда создания Web-сайтов;
MS OneNote – предназначено для хранения электронном виде, стилизации и последующего использования записей, сделанных на настольном, переносном или планшетном компьютере в печатной или рукописной форме;
MS Publisher – это удобная настольная издательская система, предназначенная для бизнес - пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы, не обращаясь за помощью к профессиональным дизайнерам;
MS Project – предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами;
MS Visio – независимая система построения диаграмм, предлагающая средства для наглядного представления идей, информации и систем;
MS InfoPath – представляет в распоряжение пользователей набор средств, позволяющий создавать динамические формы для сбора данных и обмена ими внутри широкого круга бизнес-процессов широкой сложности;
MS SharePoint – масштабируемый портальный сервер .NET, который обеспечивает быстрое подключение пользователей, работающих с информацией, к необходимым им приложениям, данным, людям и рабочим группам.
Основные понятия, используемые при изучении обмена данными
в MS Office

Обмен данными – процедура приёма и передачи данных, включая кодирование, декодирование, буферизацию и проверку.
Буфер обмена – буфер, используемый при обменной буферизации. Все сегменты такого буфера в отличие от простого буфера не обязательно должны быть смежными областями основной памяти.
Составной (интегрированный) документ – документ, в котором объединены данные разного типа, созданные в разных приложениях.
Документ-источник – документ, объект которого вы хотите связать или внедрить в свой документ.
Документ-получатель – документ, в который вставляются OLE-объекты.
Object Linking and Embedding (OLE) – объектное связывание и внедрение. Разработанный компанией Microsoft протокол обмена данными, которые представлены в виде объектов.
Файл – поименованная целостная совокупность данных в памяти ПК или на машинном листе.
Папка – средство организации и представления сетевых ресурсов ПК в операционных системах Windows.
Меню – список команд или функций, представляемых пользователю на выбор.
Обмен данными между приложениями MS Office
Обмен данными в широком смысле – это передача информации от одного объекта к другому. В компьютерном мире до недавнего времени под обменом данными часто понимали процесс ввода и вывода данных между оперативной памятью и периферийными устройствами. С появлением концепции Windows под обменом данными стали понимать передачу данных от одного объекта к другому. В результате этого процесса объекты могут изменяться, а также могут создаваться новые объекты, образующиеся из одного или нескольких существующих объектов.
MS Office отличается тесной интеграцией приложений. Это значит, что все программы, входящие в состав MS Office, могут обмениваться информацией и позволяют делать это достаточно просто. Приложения MS Office допускают обмен любыми данными между любыми приложениями. Например, можно использовать диаграммы из MS Excel для оформления отчетов в Microsoft Word или для иллюстрации презентации в MS PowerPoint. Можно поместить кусок таблицы из MS Excel в текст документа MS Word или в слайд MS PowerPoint, а можно импортировать в базу данных MS Access. Кроме того, любое приложение MS Office позволяет поместить в документ (будь это текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок в любом формате, а также видеофрагмент или просто звуковой ролик.
MS Project позволяет импортировать данные из MS Excel и MS Outlook, мастер копирования изображений легко переносит данные в другие приложения, так