СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ
База данных — это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации
В базе данных предприятия, например, может храниться:
вся информация о штатном расписании, о рабочих и служащих предприятия;
сведения о материальных ценностях;
данные о поступлении сырья и комплектующих;
сведения о запасах на складах;
данные о выпуске готовой продукции;
приказы и распоряжения дирекции и т.п.
Даже небольшие изменения какой-либо информации могут приводить к значительным изменениям в разных других местах
Пример . Издание приказа о повышении в должности одного работника приводит к изменениям не только в личном деле работника, но и к изменениям в списках подразделения, в котором он работает, в ведомостях на зарплату, в графике отпусков и т.п
Базы данных используются под управлением систем управления базами данных ( СУБД )
Система управления базами данных (СУБД) — это система программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от прикладных программ конечных пользователей
Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать , делать выборки по определённым критериям и т.п
Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы
Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями
СУБД обеспечивают правильность , полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним
Популярные СУБД — FoxPro , Access for Windows , Paradox.
Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы ( ИПС ), которые выполняют следующие функции:
хранение большого объема информации;
быстрый поиск требуемой информации;
добавление , удаление и изменение хранимой информации;
вывод ее в удобном для человека виде