Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO
 
СОДЕРЖАНИЕ.
Введение.
1. Подготовка и печать качественных выходных документов.
1.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов.
1.1.1. Компоновка выходных документов.
1.1.2. Форматирование блока готовой таблицы.
1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов.
1.1.4. Использование стилей.
1.1.5. Выбор и задание шрифтов.
1.1.6. Таблицы шрифтов и стилей.
1.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей.
1.1.8. Режим WYSIWYG.
1.2. Печать качественных выходных документов.
1.2.1. Текстовый и графический режимы печати.
1.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO PRO.
1.2.3. Задание текстового и графического режимов печати.
1.2.4. Компоновка выводимого на принтер Блока печати.
1.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер документа.
1.2.6. Менеджер очереди печати.
Перечень сокращений.
 
ВВЕДЕНИЕ.
В настоящей работе представлено описание отдельных функций русской версии процессора электронных таблиц QUATTRO PRO 4.0.
Выбор русского варианта пакета QUATTRO PRO 4.0 обусловлен рядом его неординарных достоинств, особенно привлекательных для отечественного пользователя: - полная русификация пакета, когда не только все пункты меню, служебные сообщения, тексты помощи из справочника, сообщения об ошибках появляются на русском языке, но и реализованы сортировка и контекстный поиск данных в таблицах и базах данных по русскому алфавиту, вывод дат в привычном русском формате (например, /-Апр-1996) , оформление содержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы и пр.
Наряду с этим, процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает такими достоинствами, как:
- чрезвычайно удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность представления данных в самой разнообразной и нестандартной форме и обеспечивающий широкие возможности по обработке данных;
- многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц (ЭТ) ;
- доступ к любым, неограниченным по размерам внешним базам данных, созданным на основе наиболее популярных систем управления базой данных (СУБД) ;
- высокое качество печати выходных документов; возможность построения разнообразных графиков, диаграмм, рисунков, а также возможность создания слайд-фильмов для презентации готовых результатов и приложений;
- легкость создания программ автоматической обработки информации в таблицах и удобные средства отладки и редактирования созданных программ.
Основное внимание в данной работе будет уделено следующим вопросам:
- оформление для вывода на принтер выходных документов с высоким качеством печати;
- графическое представление полученных результатов и вывод их на принтер в составе выходных документов;
- способы графического анализа результатов.
1. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электронных таблиц, обладает совершенными возможностями для высококачественной подготовки и вывода на принтер качественно оформленных заключительных документов: отчетов, справок, сводок, снабжаемых табличными и графическими материалами. Все документы могут быть предварительно просмотрены и должным образом оформлены. Для придания им типографского качества могут использоваться наборы специальных шрифтов, графические средства расчерчивания таблиц и теневого выделения значимых показателей и величин.
1.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов.
Оформление выходных документов является заключительным шагом в работе перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов: /) компоновки выводимых на принтер блоков одной или нескольких связанных электронных таблиц, содержащих необходимую информацию; 2) форматирования содержимого блоков, а также расчерчивания столбцов и строк ЭТ линиями разделения, выделения ячеек и блоков, использования шрифтов и стилей.
1.1.1. Компоновка выходных документов.
Основные рекомендации по этому этапу подготовки документов для печати таковы: а) компонуемые выходные документы, представляющие проведенную работу, не должны полностью копировать содержимое исходных рабочих таблиц; б) размеры блоков таблицы, выводимых на принтер, должны быть ограничены возможностями печати их на стандартных листах бумаги, причем масштабирование нужно использовать осторожно; в) выходные документы рекомендуется создавать в отдельных ЭТ. При таком подходе сводится к минимуму вероятность случайного нарушения структуры спроектированных рабочих таблиц, неверного ввода дополнительной информации и связанной с этим потери результатов; г) процессор QUATTRO PRO обладает прекрасными возможностями графического оформления полученных результатов. В связи с этим рекомендуется включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графики, рисунки и диаграммы.
1.1.2. Форматирование блока готовой таблицы.
Для форматирования документов на втором этапе их оформления используются команды и установки QUATTRO PRO, которые группируются в пункте /Вид.
Обращаясь к этому пункту, пользователь активизирует окно меню, в верхней части которого содержатся три команды -
Выравнивание, Числовой Формат, Защита.
Эти команды полностью соответствуют командам настройки вновь открытой таблицы с той разницей, что их действие распространяется не на всю таблицу, а только на задаваемые блоки и ячейки.
Чтобы выводимые на печать копии таблицы могли быть соотнесены с конкретным днем, нужно ввести в заголовок таблицы текущую дату. Для этого определяется формат данных в требуемой ячейке как формат дат (команда /Вид /Числовой Формат /Дата /Международный) и в нее вводится функция NOW. В соответствии с показаниями компьютера в ячейке таблицы выводится текущая дата.
Затем в таблицу вводятся линии разделения строк и столбцов (команда /Вид /Рисовать Линии) . В режиме WYSIWYG подбираются необходимые шрифты для начертания заголовка, текстовых строк и данных в таблице (команда /Вид /Шрифт или /Вид /Таблица Шрифтов) .
Теперь, задавая блок печати (команда /Печать /Блок) , можно получить твердую копию таблицы.
1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов.
В средней части окна меню /Вид представлено несколько команд изменения размеров ширины отдельных столбцов и блоков столбцов, а также высоты строк в блоке.
Процессор QUATTRO PRO измеряет ширину столба и высоту строки в символах, собственные размеры которых определены стандартным встроенным шрифтом принтера (когда задан _текстовый. режим вывода информации на принтер - /Настройка /Качество Шрифтов /Текстовое) или Стандартным Шрифтом, существующим в таблице стилей (когда задан графический. режим вывода информации - /Настройка /Качество Шрифтов /Графическое) .
В текстовом режиме вывода, когда используются встроенные шрифты самого принтера, на печать в каждом столбце будет выведено столько символов, сколько их уместилось на экране в текстовом режиме отображения информации. При этом подразумевается, что в /Строке Инициализации при компоновке печатной страницы не заданы специальные команды управления принтером, изменяющие тип шрифта и стандартную ширину и высоту выводимых символов.
Если в графическом режиме вывода. информации на принтер не форматировать шрифтами содержимое ЭТ, на печать в каждом столбце будет выведено столько символов, сколько символов Стандартного Шрифта уместилось в ширине столбца.
Поэтому, в зависимости от используемого режима вывода данных на принтер, команды для задания размеров столбцов и строк в окне меню /Вид должны выполняться или в текстовом режиме настройки экрана, или в режиме WYSIWYG.
Средняя часть пункта меню /Вид содержит следующие команды и установки: /Ширина Колонки - команда изменения ширины текущего столбца для обеспечения печати всех символов текстов и чисел, введенных в ячейки столбца. При выполнении этой команды QUATTRO PRO в строке ввода предложит задать новую ширину столбца, указывая действующую ширину числом размещаемых в ячейках столбца символов. Для задания нового значения ширины следует ввести новое число символов с клавиатуры или использовать клавиши управления курсором, изменяя текущую ширину.
/Ширина По Умолчанию - возврат ширины текущего столбца к размеру, установленному настройкой таблицы /Настройка /Форматы /Ширина По Умолчанию или первоначальной глобальной установки ширины столбцов в 9 символов. Команда выполняется автоматически.
/Размер Блока - активирует дополнительное окно меню, в котором представлены четыре команды; /Ширина - команда установки нового единого значения ширины столбцов в заданном блоке. Вызов команды порождает запрос на задание блока, в ответ на который нужно задать стандартным образом способом блок столбцов и нажать 'ENTER'. Затем, процессор QUATTRO PRO предложит определить новое значение ширины столбцов, ввод которого можно произвести с клавиатуры (вводом числа, клавишами управления курсором) или мышью.
/По Умолчанию команда восстановления в задаваемом блоке исходной ширины столбцов, определенной при настройке таблицы или используемой по