|
Работа с текстовым редактором Microsoft Word
Робота з текстовим редактором
Microsoft Word
Розглянемо основні можливості при роботі з Word і рекомендації по
їхньому застосуванню.
?
? Автоматизація виконання задач і отримання допомоги
?
? В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощують виконання
типових задач.
?
? Автозаміна
?
? Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бути виправлені
автоматичні при введенні:
?
? Наслідку випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в
Word 95). Наприклад, в початку пропозиції слово Этот автоматично
замінюється на Цей, а режим введення великих літер (відповідний
натиснутій клавіші CAPS LOCK) автоматично відключається.
? Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова "поштовий адрес»
автоматичні замінюються словами поштова адреса.
? Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова «это слово» автоматичні
замінюються словами це слово.
?
? Автоформат при введенні
?
? В Word передбачена можливість автоматичного форматування тексту при
введенні.
?
? Автоматичне створення і маркованых списків ,що нумерувалися (вперше
з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо в початку першого елементу списку
ввести зірочку, буде створений маркованый список.
? Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо
ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=) підряд, а після
цього натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створена одинарна або
подвійна межа.
? Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилося в
Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком перепинання,
а подвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний
стиль «Заголовок 1».
?
? Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше з'явилося в
Word 95; вживано тільки до англійського тексту). Наприклад, поєднання
«1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1/4» — символом ј.
? Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета
(наприклад,\\Reports\May\Week1. doc і http://www. microsoft. com/) як
гіперссилок. При виборі гіперссилки на адресу Интернета автоматичні
запускається наявний засіб перегляду Web і відкривається означена Web-
сторінка. При виборі гіперссилки на мережевий шлях автоматичні
запускається програма, необхідна для відкриття файлу призначення, і
відкривається означений файл.
?
? Автоматичне застосування форматування, що використається для
оформлення почала першого елементу списку, до початку наступних
елементів цього списку. Наприклад:
? 1. Word 97 виконає всю роботу за вас.
? 2. Word 97 зробить ваші документи вродливими.
? Автоматична модифікація обрису символів. Наприклад, текст Жирний
автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ — в Курсив.
? Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+- - --+ - - --+) в
таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.
?
? Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабо списку ,що
нумерувався відповідним відступом ліворуч.
?
? Автозаповнення
?
? Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фрази після введення
декількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант, натисніть
клавішу ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких вживано
автозаповнення:
?
? Поточна дата;
? Дні тижд;
? Назви місяців;
? Ім'я автора і назва організації;
? Елементи списку автотекста.
?
? Автореферат
?
? В Word 97 з'явилася можливість виконання статистичного і лінгвістичного
аналізу документа з метою виділення його ключових положень. На основі
цього аналізу складається реферат. Таким Чином можна виділити ключові
положення в електронному документі і продивлятись його з різним ступенем
деталізації або помістити автоматичні складений реферат в окремий
документ. Розмір реферату встановлюється користувачем і може
варіюватися.
?
? При укладанні рефератів необхідно дотримуватися законів про авторське
право. Відповідальність За точність реферату покладається не на програму, а
на користувача.
?
? Автоматичне створення і попередній перегляд стилів
?
? При роботі зі стилями в Word 97 використайте наступні нові можливості:
?
? В випадку застосування нового форматування до тексту автоматичні
створюється новий стиль.
? В випадку модифікації форматування тексту відповідні модифікації
автоматичні вносяться в визначення стиля.
? Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.
?
? Майстер листів
?
? Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібний листа шляхом
вибору готових елементів листа. Крім Того, раз введені відомості про
адресата (ім'я, прізвище, адреса, посада і т. П.) автоматичні зберігаються.
При створенні наступного листа цьому адресату достатньо буде вибрати
його ім'я з списку; всі інші дані будуть додані автоматичні.
?
? Помічник
?
? Новий засіб Office 97 — помічник — використає технологію IntelliSense™.
Його основне призначення — автоматичне надання рад і довідкових
відомостей, що можуть знадобитися по ходу виконання задачі. Наприклад,
якщо помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати створення листа, те
запропонує запустити майстра листів. Помічник є основним засобом
отримання довідкових відомостей про роботу в Word 97, а також рад по
підвищенню ефективності роботи, наочних прикладів і покрокових
інструкцій по виконанню конкретних задач.
?
?
? Перевірка правопису
?
? Нижче перераховані основні засоби перевірки правопису і правки тексту, що
використаються в Word 97.
?
? Засіб Опис
? Перевірка орфографії при введенні Перевірка на наявність
орфографічних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих
помилок прямо в документі (вперше з'явилося в Word 95).
? Перевірка граматики при введенні Перевірка на наявність граматичних
помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок прямо в
документі. Як і при автоматичній перевірці орфографії, при перевірці
граматики автоматичні пропонуються можливі варіанти правильного
написання. Для висновку списку варіантів слідує клацнути виділений текст
правою кнопкою миші.
? Пропуск певних елементів
? Тексту при перевірці правопису - По бажанню користувача при перевірці
орфографії пропускаються слова, складатися з великих літер і/або цифри ,що
містять.
? - Пропуск імен файлів і адрес Интернета.
? Перевірка граматики Виділення помилок і автоматична пропозиція варіантів
правильного написання дозволяє істотно скоротити час правки. У
Порівнянні З попередніми версіями покращений синтаксичний аналіз, більш
точними стали варіанти ,що пропонуються правильного написання, а також
поширений набір граматичних і стилістичних правив.
? Спільна перевірка орфографії
? І граматики В тексті водночас виконується пошук і орфографічних, і
граматичних помилок. Всі помилки усуваються за один сеанс перевірки.
?
?
? Таблиці, межі і заливка
?
? В Word 97 з'явилися наступні засоби, що спрощують роботу з таблицями,
межами і заливкою.
?
? Таблиці
?
? Засіб Опис
? Малювання* таблиць Дозволяє створювати таблиці — стовбчики, рядка
і осередка, — малюючи їх з допомогою миші, як олівцем. Тепер окремі
осередки таблиці можуть мати будь-яку ширину і висоту.
? Ластик Дозволяє легко усунути межу будь-який осередка, рядка або
стовбчика таблиці, що дасть той же ефект, що і об'єднання осередків. В
попередніх версіях Word можна було об'єднувати тільки осередки, що
знаходяться в одному рядку. В Word 97 можна об'єднувати будь-які сусідні
осередки — як по вертикалі, так і по горизонталі.
? Вирівнювання по вертикалі Дозволяє швидко вирівняти вміст
виділених осередків таблиці по верхньому або нижньому краю або по
середині осередка, використовуючи кнопки вирівнювання, розташовані на
панелі інструментів. Якщо текст в осередках орієнтований вертикально,
призначення цих кнопок міняється автоматичні: використайте їх для
вирівнювання по верхньому або нижньому краю або по центру осередки.
? Вертикальна орієнтація тексту Дозволяє розмістити вертикально (з
поворотом на 90 градусів) текст в осередках таблиць, написах і рамках. Цей
засіб може виявитися дуже корисним при створенні наклеек, а також
друкованих документів, що містять відомості про авторські права і т. П.,
розташовані вертикально.
? Модифікація розміру рядка таблиці Дозволяє регулювати висоту будь-
який рядка безпосередньо в таблиці шляхом пересування межі рядка вверх
або вниз подібно тому, якомога змінити ширину стовбчика Якщо при
пересуванні утримувати нажатой клавішу ALT, на вертикальній линійці буде
показана фактична висота рядка.
? Межі і заливка
?
? Засіб Опис
? Нові типи меж Для оформлення документів пропонується більш 150
різноманітних типів меж, в тому числі объемные межі і межі, складатися з
декількох ліній, що особливо популярні в професійних документах.
? Межі сторінок Дозволяє створити межу навколо кожної сторінки. В
доповнення до 150 нових типів меж пропонуються більш 160 типів
графічних меж сторінки. Також існує можливість настройки меж сторінок.
Наприклад, можна: і Задати свій тип межі для кожного краю сторінки; і
Помістити колонтитули всередину межі; і Оформити першу сторінку не
так, як інші.
? Межі тексту Дозволяє застосувати межі до окремих слів і символів
всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи меж.
Наприклад, це істотно спрощує створення меж навколо заголовків.
? Заливка тексту Дозволяє виділити найбільш важливі фрагменти документа,
до яких слідує привернути увагу інших користувачів. В Word 97 заливку
можна застосувати не тільки до всього абзаца, але і до окремих слів і
символів всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні
типи заливки.
?
?
? Малювання
?
? В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів, з допомогою яких
можна легко прикрасити текст і малюнки шляхом додання обсягу, тіні,
текстурных і прозорих заливок, а також автофігур.
?
? Засіб Опис
? Графічний редактор Office Надає велике число різноманітних інструментів
малювання, розташованих на панелі інструментів Малювання. Для прикраси
тексту і малюнків пропонуються 100 що настроюються автофігур,
?
? 4 виду заливки (миттєва градієнтна, узорная, прозора і малюнком), а також
додання тіні і обсягу.
? Графічний редактор Office володіє потужними і різноманітними
можливостями, він замінив графічний редактор Word і застосовується в усіх
додатках Microsoft Office.
? Малюнки Графічний редактор Office забезпечує всю гнучкість,
необхідну для успішної роботи з малюнками, наприклад:
? Розміщення малюнків в будь-якому місці документа, в тому числі вбудова їх
в рядок тексту, шляхом звичайного пересування
? Модифікація відносного розташування тексту і малюнків, в тому числі
створення подложек і фоновых малюнків з допомогою команди Помістити
за текстом.
?
? Написи Написи використовуються замість рамок; до них применимы всі
можливості графічного редактора Office, в тому числі додання обсягу,
заливки і тла, а також обертання, модифікація розмірів і обрезка.
? Зв'язані написи Для організації перетекания тексту між декількома
позиціями в документі слідує розмістити написи, а після цього встановити
між ними зв'язки. При доданні рядків в зв'язаний напис текст автоматичні
перетекает в наступний напис. При вилученні рядків з напису в неї
перетекает текст з наступного напису. Документ може містити декілька
складених ланцюжків написів. Зв'язки не обов'язково повинні бути
розставлені в прямому направленні.
? Обтекание текстом
? будь-яких об'єктів Існує можливість обтекания текстом об'єктів будь-який
форми і розмірів. Текст може обтекать об'єкт безпосередньо по його
контуру.
?
?
?
? Web і Интернет
?
? В Word 97 є набір різноманітних засобів, призначених для роботи з Web і
Интернетом.
?
? Зв'язок з Web
?
? Ця функція, загальна для всіх програм Microsoft Office, служить для
створення і перегляду гипертекстовых документів в мережі интранет і Web.
?
? Засіб Застосування
? Гиперссылки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом Microsoft
Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим на
будь-якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом
сервере. Щоб перейти до місця призначення, достатньо щелкнуть
гиперссылку. Word автоматичні розпізнає мережеві шляхи, а також адреси
електронної пошти і Интернета, і форматирует їхн як гиперссылки.
? Панель Web Служить для швидкого відкриття, пошуку і перегляду будь-
яких документів, в тому числі Web-сторінок. Панель надає можливість
переходу від одного документа або вузла до іншого, переміщення вперед і
назад по відкритим документам, а також приміщення важливих документів,
виявлених в Web, в папку «Избранное», що дозволяє швидко повернутися до
них.
? Стиск малюнків Автоматичний стиск малюнків і ілюстрацій, вставлених
в документ. Малюнки в форматі JPEG не преобразуются, а всі растровые
малюнки преобразуются в новий формат стислих изображений PNG.
?
?
? Редагування Web-сторінок
?
? Засіб Застосування
? Майстер Web-сторінок Автоматизація створення Web-сторінок. Майстер
надає вже налаштовані шаблони Web - сторінок, що можна легко змінити в
відповідності з задачею. На вибір пропонуються різноманітні шаблони,
відповідні найбільш часто видам ,що використаються Web-сторінок,
наприклад, зразки початкових сторінок. Крім Того, для створюваних
сторінок можна вибрати найбільш підхожі стилі оформлення, кожний з яких
включає в себе кольори тла, маркери, горизонтальні лінії і інші елементи.
? Звукове оформлення Розміщення файлів звукозапису на Web-сторінках. Для
цього необхідно мати засіб перегляду Web, що передбачається обробку
файлів звукозапису. В документі можна вказати місце розташування файлу
звукозапису, а також число повторень запису.
? Відеозапис Розміщення файлів відеозапису на Web-сторінках. При
вставленні в документ файлу відеозапису слідує вказати потрібний файл,
режим відтворення — «при відкритті» і/або «при настанові покажчика» — і,
як і для звукозапису, число повторень запису. Для тих засобів перегляду, що
не дозволяють продивлятися файли відеозапису, в документ можна ввести
що замінить її текст з ілюстраціями.
? Малюнок Розміщення малюнків на Web-сторінках, як в звичайному
документі Word.
? Бігучий рядок Розміщення бігучого рядка на Web-сторінках. Введіть текст
бігучого рядка, а після цього задайте потрібні параметри: ефект анімації,
направлення і швидкість руху, колір тла і розмір тексту.
? Маркери Дозволяють урізноманітнювати графічне оформлення Web-
сторінок. В Word є набір багатокольорових графічних зображень, що можна
використати в якості маркерів на Web-сторінках.
? Горизонтальні лінії Розміщення на Web-сторінках різнокольорових
графічних горизонтальних ліній, що покращують оформлення Web-сторінок.
Ці лінії є доповненням функцій вбудованих меж і заливки в Word.
? Форми HTML Створення однакових форм в документах Word і на Web-
сторінках. HTML надає повний набір елементів управління Visual Basic,
доповнений спеціальними елементами управління кодами HTML.
? Коди HTML Спрощують створення Web-сторінок. Word забезпечує точне
відображення (в режимі WYSIWYG) найбільш часто кодів ,що
використаються HTML (більш 80): таблиць, шрифтів, фонових звуків і т. П.
?
?
?
? Електронні засоби
?
? На Web-вузлі Word є великий вибір різноманітних засобів редагування Web-
сторінок в Word 97. Цей набір засобів регулярно оновлюється згідно
останнім технологічним і стилістичним тенденціям.
?
? Розділ Застосування
? ClipArt Collection Online Містить останні, найсвіжіші графічні елементи
для Web-сторінок. Clip Gallery Live, електронна колекція файлів для Word,
включає різноманітні легко зразки елементів оформлення Web-сторінок:
фони, маркери ,що завантажуються, кнопки, значки, горизонтальні лінії,
файли відеозапису і звуки.
? Templates Online Містить нові шаблони Web-сторінок з звичайними для
Web-сторінок стилями оформлення.
? AutoUpdate Web Tools Містить останню версію засобів редагування
Web-сторінок в Word. Відновлення вашої системи може бути виконане
автоматичні або вручну.
?
?
? Перегляд електронних документів
?
? В Word 97 є набір різноманітних засобів, що спрощують перегляд
електронних документам.
?
? Засіб Застосування
?
?
? Режим електронного документа Оптимальний режим для перегляду
електронних документів на екрані. Для зображення тексту документа
використовується більш великий шрифт, а слова переносяться по межі вікна.
?
? Схема документа Дозволяє миттєво отримати доступ до будь-якої
частини документа. Вікно документа поділяється на дві області: в лівій
частині відображається схема документа, а в правій частині — текст
документа. Схема документа являє собою зображення структури документа,
складеної по заголовкам. Вона дозволяє швидко продивитись структуру
документа, перейти до потрібної частини документа однім натискомом мыші
і визначити своє положення в документі. Поточне положення в документі
виділене на схемі документа контрастным кольорем.
? Гіперссилки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом Microsoft
Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим на
будь-якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом
сервере. Щоб перейти до місця призначення, достатньо щелкнуть
гиперссылку. Word автоматичні розпізнає мережеві шляхи, а також адреси
електронної пошти і Интернета, і форматирует їхн як гиперссылки.
? Перехресні гиперссылки Створення в документі, призначеному для
перегляду на екрані, «живих» перехресних заслань шляхом перетворення
перехресних заслань в гиперссылки. Щоб перейти до тексту, на що вказує
гиперссылка, не потрібне прокручивать весь документ. Тепер для цього
достатньо щелкнуть перехресне заслання і переміщатися вперед і назад по
зв'язаним абзацам з допомогою панелі Web.
? Тло документа Щоб зробити документи Word і Web-сторінки більш
привабливими, використайте різноманітні види тла, в тому числі текстурную
заливку. Тло, добавлене з допомогою команди Тло (меню Формат),
відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться на
печатку.
? Анимация тексту Додання ефектів анимации до тексту.
? Перехід по об'єктам Переміщення по об'єктам, розташованим в документі,
за допомогою смуги прокрутки. При Цьому можна вибрати тип об'єктів, по
яким слідує здійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні
і концевые сноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки і виправлення.
Наприклад, щоб просмотреть всі таблиці в документі, слідує вибрати режим
Перехід по таблицям.
? Влаштування Microsoft IntelliMouse Microsoft IntelliMouse — це
влаштування типу «мышь», що дозволить виконувати прокрутку і
модифікацію масштабу документа. Крім Того, з його допомогою можна
змінювати ступінь деталізації при перегляді документа в режимі структури
або автореферату.
?
?
?
? Редагування повідомлень електронної пошти
?
? Існує можливість використати Word 97 для створення і редагування
повідомлень електронної пошти в Exchange і Outlook.
?
?
? Засіб Застосування
? Автоматичне створення гиперссылок Автоматичне форматирование
мережевих шляхів, а також адрес електронної пошти і Интернета —
наприклад, http://www. microsoft. com/— як гиперссылок при введенні.
Щелкнув гиперссылку, можна перейти до означеного місця призначення —
в даному прикладі, до основної Web-сторінки Microsoft.
? Автори повідомлень на схемі документа Автоматичне виявлення довгих
повідомлень, що містять репліки декількох авторів, і вказівка імені автора
кожної частини повідомлення на схемі документа. Щелкнув ім'я автора,
можна миттєво перейти до відповідної частини документа.
? Доступ до даних адресной книги,
? Стосовним до означеного
? В повідомленні імені Пошук в адресной книзі відомостей про будь-
який відправника або одержувача повідомлення при читанні або написанні
повідомлення. Щелкните ім'я правой кнопкою мыши і виберіть команду
Відомості про адресу в контекстному меню.
? Автоматичне форматирование
? Неформатированных повідомлень
? WordMail Автоматичне форматирование неформатированных
повідомлень ,що входять електронної пошти при першому відкритті. Це
упрощает наступний обмін повідомленнями: для оформлення заголовків
використовуються певні стилі, до реплік додаються отступы, повідомлення
різних авторів виділяються різними кольорами і т. П.
? Шаблони WordMail Швидке укладання повідомлення електронної пошти.
Пропонується 10 шаблонів повідомлень з різноманітними стилями
оформлення. Наприклад, з допомогою шаблону термінового повідомлення
можна скласти термінове повідомлення електронної пошти.
| |
