|
Текстовые редакторы
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Типовая структура интерфейса включает ряд элементов
Возможности текстового редактора
Создание документа
Редактирование и форматирование текста
Мультиоконность
Минимальный набор типовых операций
Расширенный набор операций
Вставка таблиц
Создание и работа с графической информацией в текстовых
редакторах
Операции сохранения
Заключение
ВВЕДЕНИЕ
Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования тек-
стовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая
информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто
текст.
Что такое редактирование текста? Это то, что мы привыкли понимать в
обиходном значении этого слова – весь комплекс операций по внутренней
(смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст
можно «кроить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабо-
чий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изме-
нять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в
текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).
При описании текстовых процессоров следует выделить две группы про-
граммных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание до-
кументов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и
включения графики. Типичным представителем этой группы является
WinWord. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовы-
ми редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, сре-
ди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках,
конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких
программных продуктов является MultiEdit версий, начиная 5.0. Этот тексто-
вый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык
макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды,
средства помощи при наборе ключевых слов.
Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров – это на-
стольные издательские системы. Издательские программы (Desktop Publishing)
в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них бо-
лее широким набором возможностей работы с текстом. Правда следует заме-
тить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Per-
fect или Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком слу-
чае они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.
Как правило издательские программы имеют широкий спектр читаемых
форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других
программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить
внутрь любого рисунка; кроме того, имеются средства для рисования простых
фигур внутри самой программы. Если предполагается цветное издание, то есть
возможность варьировать цветовой гаммой, и при распечатки получать нужное
количество копий соответствующих каждому цвету. В полиграфии это называ-
ют разложением цвета на отдельные составляющие.
Типовая структура интерфейса включает ряд элементов:
Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функцио-
нальному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор ре-
жима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор опреде-
ленной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая
система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса тек-
стового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш
управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горя-
чих клавиш").
Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и
определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится
справочная информация.
Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях поль-
зователя в текущий момент.
Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания доку-
мента и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется
стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каж-
дая.
Координатная линейка определяет границы документа и позиции табу-
ляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию
координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координат-
ной линейки выровнена по первому абзацу текста.
Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабо-
чем поле окна Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста,
называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение
— горизонтальной линейкой прокрутки.
Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию
рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент тек-
ста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоме-
ста, на которое показывает. В графическом режиме — вертикальный, находит-
ся левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор име-
ет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления ин-
терфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи кла-
виатуры и мыши.
В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре кла-
виши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направ-
лении стрелки. Клавиши перемещают текст
на одну страницу (экран) вверх или вниз.
Часто современные текстовые процессоры, используя различные комби-
нации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать
курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или ко-
нец строки.
В режиме использования мыши перемещение по документу осуществля-
ется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелч-
ком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по
линейке прокрутки.
Индикаторы — знаки или символы, отражающие соответствующие ре-
жимы работы Программы или компьютера Индикаторы в строке состояния —
это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы
программы Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключате-
лей клавиатуры, их три NumLock, CapsLock, ScrollLock.
Переключатель — элемент экранного интерфейса или команда, исполь-
зуемая для включения или выключения того или иного режима Индикатор мо-
жет оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.
Возможности обычного текстового редактора:
? Набор текста.
? Корректирование набранного текста обычным способом, т.е.
изменение букв, слов и т.д.
? Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего
сеанса работы, а также в виде отдельных файлов.
? Вставка кусков в нужное место текста.
? Нахождение в тексте нужных слов или предложений.
? Замена слов одно на другое частично или полностью по всему
тексту.
? Форматирование текста, т.е. придание ему определенного ви-
да по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля
с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками,
выравнивание края строк.
? Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным чис-
лом строк.
? Автоматическая нумерация страниц.
? Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней
части страницы.
? Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркну-
тым шрифтом.
? Переключение программы для работы с другим алфавитом.
? Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для
представления текста в виде колонок.
Распечатка текста или отдельных его кусков.
Дополнительные возможности мощных редакторов
? Возможность увидеть на экране текст в готовом виде, т.е. та-
ким, каким он будет распечатан принтером.
? Широкий выбор шрифтов.
? Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков.
? Возможность создания нескольких текстовых колонок на од-
ной страницы.
? Автоматический поиск и исправление грамматических оши-
бок.
? Выбор готовых стилей и шаблонов.
СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА
Шаблоны
Самый простой способ создания нового документа, это использование
шаблонов. Шаблоны представляют собой стандартные заготовки документов
определенного типа и используются для облегчения подготовки документов.
Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов
различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных пору-
чений. Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний
вид символов и абзацев. Начиная составлять определенный документ, вы сна-
чала вызываете шаблон этого типа документов, а уже затем заполняете его. Со-
ставление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей
текстом. Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальней-
шем многократно использоваться для создания документов определенного ви-
да.
Некоторые текстовые процессоры (например, WinWord) хранят в шаблонах
не только информацию, нужную для создания нового документа, но также и
некоторые элементы Среды: состав панелей инструментов и меню, набор мак-
росов, коэффициент масштабирования при отображении документа и т.п. Лю-
бопытно, что документ, созданный в WinWord, может быть собственным шаб-
лоном. В развитых текстовых процессорах существует целый ряд инструмен-
тов, способствующих автоматизации создания шаблонов. Среди них важней-
шими являются поля подстановки и макросы. Использование полей подстанов-
ки дает возможность вставлять в шаблон документа новые поля, предназначен-
ные для дальнейшего их заполнения пользователем.
Открытие документа
Для того чтобы отредактировать уже существующий документ, которого
пока нет на экране, надо сначала открыть его, т.е. вызвать с диска. При этом от-
крываемый документ не исчезает с диска, просто его копия переносится в па-
мять компьютера. Как только документ открыт, его можно редактировать, рас-
печатывать или просто читать.
Режим вставки и замены символов
Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов — встав-
ка или замена. Для их переключения обычно используется клавиша . В
режиме вставки вводимый с клавиатуры текст отодвигает направо текст доку-
мента» стоящий правее курсора, не разрушая его. В режиме замены вместо
символа, стоящего над курсором (или правее его), вводится новый символ с
клавиатуры. Режим вставки разрушает существующий текст документа.
Когда текст вводится впервые, удобнее пользоваться режимом вставки, а
также при редактировании текста, когда добавляется в текст символ, слово или
предложение. Если же вы хотите заменить один символ другим, то используйте
режим замены.
Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором суще-
ствующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту.
Режим замены - метод добавления текста в документ, при котором сим-
вол, стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры.
Копирование, перемещение и удаление текста
Понятие фрагмента текста и его выделение
Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента
делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит
"подсветить" его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент
может быть строчным, блочным или линейным. Строчной фрагмент состоит из
последовательности целых строк. Блочный фрагмент обычно объединяет части
строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый)
фрагмент может включать в себя последовательность (необязательно) целых
строк. У некоторых текстовых процессоров (например, WinWord) нет строчно-
го выделения. Однако его легко осуществить с помощью перетаскивания мы-
шью. У текстового процессора MultiEdit предусмотрены все три способа выде-
ления. Существуют специальные способы выделения для слова, строки, пред-
ложения и др. (Например, двойной или тройной щелчок мышью в WinWord).
Копирование и перемещение фрагментов текста
Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах — копи-
рование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут вы-
полняться как с буфером промежуточного хранения, так и без него. В Лексико-
не, например, такие операции выполняются только через буфер. В процессорах
MultiEdit и WinWord — и так и так. Например, в текстовом процессоре Win-
Word возможно перетаскивание фрагментов мышью на новое место (с удалени-
ем по старому месту или без удаления) без помощи буфера. Сущность опера-
ций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в ом, что поме-
ченный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или про-
сто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя несколь-
ко этапов:
? выделение части текста (фрагмента);
? перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хране-
ния;
? перемещение курсора в нужное место документа;
? копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место
документа, указанное курсором.
Поскольку все приложения Windows работают через общий системный
буфер промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут затра-
гивать не только внешние документы, но и другие приложения. Так, вы можете
перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа,
создаваемого в WinWord, в какой-либо документ в табличном процессоре
Excel, или, наоборот, использовать часть внешнего документа, находящегося в
другом окне, создаваемом вами.
Удаление текста
В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово,
строку, фрагмент текста (строчный или блочный).
При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего
левее курсора) осуществляется при помощи клавиши .
Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента тек-
ста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента тек-
ста, а затем применение либо клавиши , либо операции удаления. Ме-
сто, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется раз-
мещенным после него текстом.
Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хране-
ния , так же как в операции перемещения. При необходимости его можно вос-
становить, если туда не произведена новая запись очередной операции копиро-
вания, перемещения, удаления. Новый фрагмент текста заменяет предыдущий.
Операция откатки
Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре,
предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый
процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде
последовательных шагов. Специальной командой откатки (Undo) пользователь
может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад, т.е.
"откатиться". Глубина возможной откатки зависит от Среды. мощности исполь-
зуемого компьютера и других причин. Наряду с командой откатки существует
команда отмены откатки (Redo).
РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Суть форматирования
Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в
рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок
между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний
шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с
разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы
WinWord выполняет автоматически (это свойство — отличительная черта мощ-
ных текстовых процессоров). Лексикон автоматически разбивает только на
строки, а разбивку на страницы выполняет лишь по специальной команде. Mul-
tiEdit и то и другое выполняет по команде. Таким образом, после введения с
клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых кон-
кретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформати-
рует документ.
Суть форматирования заключается в способности текстового процессора
изменять оформление документа на странице, а именно:
? изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, сни-
зу, слева, справа;
? устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк
на странице) и межбуквенный интервал в слове;
? выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или
правой границе
? равномерно распределять слова в строке;
? использовать разные шрифты и т. п.
Форматирование текста
При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя
документ, изменяется его внешний вид. В текстовых редакторах различают
форматирование символов и форматирование абзацев.
При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта:
гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.
Гарнитура шрифта – это термин, которым определяется общая форма сим-
волов. Например, гарнитура roman является общим названием для целого се-
мейства классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и ком-
бинаций толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко
читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шриф-
тов сходного вида, например, шрифт Times New Roman поставляемый с Win-
dows.
Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или
всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя сово-
купность следующих параметров:
? тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;
? размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.;
? начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
? тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);
? цвет шрифта;
? эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);
Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы со-
бираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и на-
чертания воспользуйтесь панелью инструментов.
Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте спи-
сок размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно.
Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нуж-
ный.
Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или под-
черкнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на
панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снима-
ются.
В редакторе WinWord более тонкое форматирование шрифта можно вы-
полнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт… Эта
команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмот-
ренные варианты шрифтового оформления.
С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и раз-
мер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые на-
стройки, нажмите клавишу ОК.
В большинстве шрифтов кроме обычных символов, изображенных на кла-
вишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы при-
меняются при создании документов научного или технического характера, а
также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Посколь-
ку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно
для их вставки.
Понятие абзаца
Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.
Вы заметили, что как только вводимый текст достигнет правой границы,
текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку. Дру-
гими словами, если вводимое слово слишком длинно и не помещается на ос-
тавшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку.
Если вы закончили данный абзац и хотите, чтобы курсор переместился в начало
следующего, нажмите клавишу ввода . Такое нажатие следует рассмат-
ривать как команду, по которой текущий абзац закрывается. В текстовом Про-
цессоре WinWord при завершении абзаца клавишей новый абзац насле-
дует стиль предыдущего.
Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на
клавишу ввода .
Мультиоконность
Работа с окнами
Характерной особенностью современных текстовых процессоров является
их мультиоконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими
документами, находящимися в различных окнах. При вводе и редактировании
текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко
всем меню. Специальные команды дают возможность упорядочивать окна до-
кументов, создавать новые и переходить из одного окна в другое. Здесь разли-
чают два режима: полноэкранный и неполноэкранный. В полноэкранном режи-
ме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает осталь-
ные открытые окна. Переход к другим окнам осуществляется по специальной
команде. В не полноэкранном режиме специальные команды упорядочения
окон дают возможность расположить все открытые окна на экране в уменьшен-
ном формате без перекрытия (режим "мозаика") или вывести их на экран в на-
туральную величину с перекрытием в виде стопки документов. Окно становит-
ся активным в результате фиксации на нем в произвольном месте указателя
мыши. Команды дают возможность распахнуть ак-
тивное окно во весь экран или свернуть его в прежний уменьшенный формат.
С помощью команды рабочая область разделяется на две части.
Это удобно, если необходимо работать одновременно с двумя разными частями
большого документа.
Перемещение текста в окне
Большинство документов слишком велико, чтобы целиком их увидеть на
экране монитора. Текстовый процессор обеспечивает перемещение текста в ок-
не. Этот режим выключается автоматически как только курсор достигает гра-
ниц экрана. Так, если курсор находится на нижней строке экрана и вы нажмете
на клавишу перемещения курсора вниз, внизу экрана появится новая строка до-
кумента, а самая верхняя строка экрана исчезнет. Аналогичное произойдет при
движении курсора вверх. Если ширина документа больше ширины экрана мо-
нитора, то клавишей перемещения курсора влево и вправо перемещают текст
документа в окне по горизонтали.
Как уже указывалось в начале главы, для перемещения текста документа в
рабочем поле окна во многих текстовых процессорах используются вертикаль-
ная и горизонтальная линейки прокрутки. Клавиши
обеспечивают такое перемещение на одну страницу (экран) вперед или назад по
документу. Специальные команды обеспечивают попадание с любой позиции
сразу в конец или в начало документа.
Минимальный набор типовых операций
Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые
над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами. К
операциям, производимым с документом, относятся:
? создание нового документа — присвоение документу уникального
имени и набор всего текста документа на клавиатуре;
? загрузка предварительно созданного документа в оперативную па-
мять;
? сохранение документа — копирование документа из оперативной
памяти во внешнюю;
? удаление документа — удаление созданного или загруженного до-
кумента с экрана;
? распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии
документа.
Операции, производимые над абзацами
Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих
текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в WinWord — раз-
делы).
Указанные операции включают установку границ абзацев и абзацных от-
ступов, выравнивание, а также включение переноса слов.
Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, на-
ходящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.
Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (вле-
во, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания
(вверх, вниз, по высоте).
Перенос при выключенном режиме автоматического переноса слово, не
поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это
не придает элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для
улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном ва-
рианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и
жестким переводом каретки (нажатием на клавишу ) переходит на сле-
дующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходи-
мости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.
При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий
вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слоги и переносит
его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при по-
вторном форматировании.
Операции, производимые над фрагментами текста
Эти операции включают выделение фрагмента текста, его перемещение,
копирование или удаление, которые были рассмотрены в предшествующем
разделе главы. Кроме того, выделенный фрагмент текста можно напечатать,
произвести поиск и замену символов, применить шрифтовое выделение и ряд
других операций.
Расширенный набор операций
Контекстный поиск и замена
Режим контекстного поиска и замены реализуется поиском в документе
некоторого текстового элемента и заменой его на другой, заданный пользовате-
лем. Заменяемый и заданный текстовые элементы могут быть различной длины,
включать в себя одно слово, группу слов, часть слова, числа и другие знаки.
Существует ряд дополнительных условий для выполнения операции поиска и
замены. Укажем некоторые из них.
? Одноразовая и глобальная замена Режим одноразовой замены пре-
кращает поиск после нахождения первого вхождения заменяемого эле-
мента. Глобальная замена заменяет все вхождения заменяемого элемента.
? Автоматическая и ручная замена. Режим ручной замены требует
подтверждения пользователя на замену после нахождения каждого вхож-
дения заменяемого элемента. Автоматический режим такого подтвержде-
ния не требует.
? Чувствительность и нечувствительность к строчным и прописным
символам. При выборе режима, чувствительного к строчным и пропис-
ным символам, регистр, в котором отображен заменяемый элемент, имеет
значение при его поиске. Иными словами, если вы, например, задали за-
меняемый элемент как ibm, текстовый процессов не обратит внимания на
встретившееся ему в тексте слово IBM.
? Направление поиска. Обычно команда поиска и замены реализует
поиск, начиная от позиции текста, занимаемой в настоящее время курсо-
ром, и до конца документа. У ряда текстовых процессоров направление
поиска можно изменить на обратное. В ряде текстовых процессоров (на-
пример, WinWord) с помощью специальных символов реализуется язык
запросов, дающий возможность осуществлять контекстный поиск по
сложным критериям.
Проверка синтаксиса и орфографии
Режим проверки правописания и синтаксиса выполняется специальными
программами (Speller/Checker), которые могут быть автономными либо встро-
енными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по
своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правопи-
сание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Указанный режим
используют для контроля одного слова, страницы или целого документа. Ука-
занное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых не-
соответствий выдается на экран для редактирования. При этом пользователю
предлагается следующий выбор:
1) провести исправление;
2) игнорировать ошибку;
3) добавить данное слово во вспомогательный словарь.
Многие текстовые редакторы предлагают дополнительные услуги (напри-
мер, варианты написания слова), облегчающие исправление ошибок. Но помни-
те, что возможности программы зависят от полноты словаря. Поэтому постоян-
но пополняйте вспомогательный словарь, внося в него слова, отсутствующие в
исходном словаре.
Кроме проверки ошибок пунктуации и выдачи предложений по их устра-
нению, этот режим обеспечивает выявление некоторых ошибок стиля, в част-
ности неправильное использование заглавных и строчных букв, повторение од-
ного и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами,
отсутствие второй кавычки и т. п. Все указанные ошибки выявляются на основе
сравнение разработанного текста с хранящимися в памяти основными правила-
ми. Заметим, что используемый в рамках текстового процессора набор таких
правил существенно ограничен.
Словарь синонимов
Словарь синонимов поможет избежать повторений и сделает элегантным
ваш стиль изложения. Его использование чрезвычайно просто. Наведите курсор
на интересующее вас слово и введите команду просмотра словаря синонимов.
Текстовый редактор выдаст на экран несколько синонимов. Выберите тот, ко-
торый вам больше нравится, и он автоматически будет перенесен в документ.
Установка общих параметров страницы
Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (в
некоторых текстовых редакторах вместо этого термина используется термин
"размер бумаги") обычно имеет некоторый стандартный размер, например
210х297 мм, а логическая страница образуется на поле физической за вычетом
установленных пользователем границ. Количество данных на логической стра-
нице определяется, с одной стороны, плотностью печати (количеством знаков
на строке), а с другой — разреженностью строк (интервалом между строками).
Если вы собираетесь работать с двойными листами конвертами или наклейка-
ми, вам следует установить новые размеры физической страницы.
Аналогично тому, как осуществляется жесткий и мягкий перевод каретки
на новую строку, текстовый процессор осуществляет мягкий и жесткий пере-
ход на новую страницу. Мягки переход осуществляется автоматически после
заполнения последней строки на странице. Однако пользователь может начать
новую страницу, не дожидаясь ее окончательного заполнения, подав команду
жесткого перехода.
Существует также команда запрета разрыва страниц, которая использует-
ся, когда вы хотите, чтобы определенная часть документа (например, таблица)
находилась на одной странице. В этом случае вы должны поставить команду
запрета разрыва страниц перед интересующей вас таблицей, чтобы предотвра-
тить ее разрыв.
При разрыве абзаца многие текстовые процессоры обеспечивают контроль
за так называемыми висячими строками. Висячей строкой называется первая
строка или заголовок нового абзаца, оказавшийся на последней строке страни-
цы (Widow), или последняя строи абзаца, оказавшаяся в начале страницы (Or-
phan). Размещение абзаца при его разрыве может регулироваться по-разному.
Например, не менее двух строк в конце страницы и не менее трех строк в нача-
ле.
Для введения нумерации страниц в создаваемом вами документе текстовый
процессор предложит специальное меню, в котором вы сможете указать все ин-
тересующие вас условия нумерации: месторасположение на листе номера стра-
ницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др.
Номера страниц проставляются в колонтитуле.
Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых
в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера
страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п. Колонти-
тулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой
страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ори-
ентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности
рекламы.
Использование макросов
Макросом называют файл, в котором хранится программа последователь-
ности действий, заданная пользователем. Макрос имеет уникальное имя.
С помощью макросов можно автоматизировать многие типовые техноло-
гические этапы при работе с документами, например, макрос, выполняющий
последовательность команд по созданию стиля для каждого абзаца документа.
После вызова макроса записанная в нем последовательность действий или ко-
манд будет в точности воспроизведена
Макрос создают двумя способами:
? автоматически в специальном режиме текстового процессора
путем записи последовательности действий пользователя;
? программированием последовательности команд, подлежа-
щих выполнению.
Макрос может храниться в самом файле документа (например, WinWord).
Он может также храниться в специальном стилевом файле как элемент общего
окружения документа.
Автотекст
Эффективным инструментом для разработки как шаблонов, так и обычных
документов является так называемый автотекст (тезаурус). Автотекст создается
на основе специального словаря (глоссария), включающего часто употребляю-
щиеся слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вставляют в
документ. Любой из указанных элементов автотекста можно сохранить под оп-
ределенным именем вместе со своим стилем.
Слияние документов
В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния докумен-
тов. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:
? главный документ, содержащий постоянную информацию;
? документ — источник для хранения переменной информации.
Главным документом может быть стандартная форма справки или при-
глашения, стандартное письмо, надписи на конверте, т.е. форма любого стан-
дартного текста и т.д.
Документ-источник должен представлять собой базу данных (или табли-
цу), состоящую из однотипных записей. В документе-источнике содержатся
данные, которыми будет заполняться главный документ.
Вставка таблиц
В разных текстовых редакторах имеются различные возможности соз-
дания таблиц (в основном рисование).
WinWord имеет встроенные средства создания и изменения таблиц.
Таблица позволяет вводить текст рядами и колонками. Организация цифр в ко-
лонки облегчает их восприятие. В ячейках таблицы может размещаться текст,
графика, ссылки на данные других документов.
Можно создать пустую таблицу и потом заполнить ее данными или пре-
образовать имеющийся текст в таблицу.
При редактировании таблиц можно выполнять такие действия как: пе-
ремещение по таблице, выделение всей таблицы и отдельных ее элементов,
вставку и удаление строк, столбцов и ячеек, форматирование текста в ячейках,
изменение размеров таблицы, объединение ячеек и разбивку таблицы.
Создание и работа с графической информацией в текстовых редакто-
рах
Многие текстовые процессоры имеют встроенные средства создания и
обработки графических изображений в виде отдельных графических объектов
или в виде рисунков, включающих один или несколько объектов.
Кроме того, они позволяют импортировать в документ рисунки, подго-
товленные другими программами. При импортировании рисунка может выпол-
няться встраивание в документ (хранение рисунка в документе) без связи с ис-
ходным файлом, или связывание с исходным файлом.
Встроенные рисунки можно обрабатывать средствами самого текстово-
го процессора, а связанные рисунки – с помощью внешнего графического ре-
дактора.
Операции сохранения
Операция сохранения записывает отредактированный документ, находя-
щийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. Тип сохра-
ненного документа обычно присваивается текстовым процессором автоматиче-
ски. Например, в текстовом процессоре Word 6.0 документу присваивается тип
.DOC, а в текстовом процессоре Lexicon - тип ТХТ. Большинство текстовых
процессоров используют следующие три операции со хранения данных.
? Сохранить и продолжить редактирование. Эта операция вы-
полняется периодически, гарантируя сохранность более свежей ко-
пии проектируемого документа на случаи возможной его утраты.
? Сохранить и выйти. Мы используем эту операцию для сохра-
нения отредактированного документа и выхода в операционную сис-
тему.
? Выйти без сохранения Эта операция позволяет выйти в опе-
рационную систему без сохранения документа, с которым работали.
В текстовых процессорах, имеющих многооконный режим работы, преду-
сматриваются одна операция выхода и отдельные операции сохранения и скры-
тия окон. Если при выходе в закрываемом окне остается несохраненный изме-
ненный документ, то текстовый процессор дополнительно запрашивает, следу-
ет ли сохранить документ или нет.
Текстовые процессоры с помощью резервных файлов обеспечивают защи-
ту созданных документов от возможной утраты. Для этого специальной коман-
дой сохранения обеспечивается режим, когда одновременно хранятся два файла
одного и того же документа — текущий и резервный. После внесения измене-
ний в документ предыдущая его версия автоматически сохраняется как резерв-
ный файл ему присваивается тип ВАК, а отредактированная версия рассматри-
вается как текущий файл. Тип текущего файла определяет сам пользователь
или он присваивается по умолчанию (например, .TXT, или .DOC). Таким обра-
зом сохраняется только последняя, измененная версия документа, более ранние
версии теряются Хотя содержание текущего резервного файлов не одинаково,
возможность использования последнего (в случае повреждения или утраты те-
кущего файла) представляется очень ценной Как мы покажем в дальнейшем,
автоматическое сохранение резервных файлов может оказаться недостаточным
для обеспечения защиты важных документов и программ. В этом случае созда-
ются дополнительные копии, хранящиеся отдельно от основных.
Важным фактором защиты создаваемых документов является функция ав-
тосохранения, которая может выполняться как обычная операция сохранения
или как специальная операция сохранения текущего состояния текстового про-
цессора в специальном файле. В последнем случае при аварийном прекращении
работы это состояние может быть восстановлено, включая содержимое всех
окон, положение курсоров в окнах и т. п.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интен-
сивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каж-
дые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые
редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций
заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким обра-
зом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор воз-
можностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функ-
ции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.
| |
