|
Табличные процессоры
Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами
чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная
таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и
формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным. То есть программные
средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами.
Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку
табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные
экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода
диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать
решение различных хозяйственных ситуаций и т.д. построение диаграмм, их модификация и решение
экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами
как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по
запросам; использование при построении таблиц информации из внешних баз
данных; решение экономических задач типа "что – если" путем подбора
параметров; Наиболее популярными электронными таблицами для
персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-
2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-
2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее
время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования
продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Единственное
превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение
небольшое. Перспективные направления в разработке электронных таблиц основными
фирмами-разработчиками определены по-разному. Фирма Microsoft уделяет особое
внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel, и в этом ее
пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. Фирма Lotus основные усилия
сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы. Пакет Quattro Pro
в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из
особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания. Наиболее
привлекательными оказались лишь возможности сортировки данных. Ситуация,
сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным
лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех пользователей электронных
таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем
Quattro Pro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно
незначительна. Среди имеющихся на рынке
электронных таблиц для DOS программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro
рассчитан практически на любую вычислительную систему – от машин с процессором
8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной
памятью. В новой версии в верхней части экрана находится программируемое
"быстрое меню", один из пунктов которого позволяет переключаться между
графическим и текстовым режимами. удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность
предоставления данных в самой нестандартной форме; доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных
созданных на основе наиболее популярных СУБД; легкость создания программы обработки информации в таблицах,
удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д. Одной из
отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические
графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять
скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных
действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro
включает в себя все стандартные функции. Новыми для данной версии является
поддержка дополнительных библиотек @-функций, разработанных независимыми
поставщиками. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного
программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и
работать с нею. Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro
умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них
нужную информацию. SuperCalc – это один
из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение
расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство
финансовых и административных задач: подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц; SuperCalc
выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции. Он
имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет
довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов
диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя. Таблицы SuperCalc
могут иметь до 9999 строк и до 127 столбцов. Строки идентифицируются числами от
1 до 9999, а столбцы буквами от A до DW. Ширина каждого столбца по
умолчанию устанавливается равной 9 печатным позициям, но можно установить любую
ширину столбца, внеся специальную команду. На экране существует активная клетка,
которая всегда подсвечивается. На экране дисплея в каждый
момент можно наблюдать только 20 строк таблицы и 8 столбцов стандартной
ширины. 1
– строка состояния (STATUS LINE), где автоматически отображаются содержимое,
координаты активной клетки и др. 3 – строка ввода (ENTRY LINE), где
высвечиваются символы, набираемые на клавиатуре. При
работе в SuperCalc выделяют три основных режима работы: Режим электронной
таблицы. Здесь активен только табличный курсор. Редактирующий курсор неподвижен
и находится в исходной позиции строки ввода. Командный режим устанавливается
несколькими способами. Наиболее распространенный способ – перед набором команды
нажимается команда с символом "\". MS
Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею
пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут
разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические
отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты
научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.
Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных –
программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные
программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может
поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения
опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело
достичь. За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных
компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно
изменились. В начале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc,
ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими
расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все
возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой
расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя.
Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время
многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей
пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное
обеспечение, начали предлагать большое количество программ под
Windows. Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными,
так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не
нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных
бухгалтеров и финансистов. Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам
и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или
дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций:
финансовых, математических, логических, статистических. Так как Excel – программа, работающая с таблицами, то
здесь оперируют различными данными. В электронных таблицах используют, как
правило, следующие типы данных: текст – это любая последовательность символов;
число – это числовая константа; формула – это выражение, состоящее из числовых
величин и арифметических операций (Пример: =А5/Н8*12); функции – это
запрограммированные формулы,позволяющие проводить часто встречающиеся
последовательности вычислений (Например, функция автосуммирования может быть
представлена следующим образом: =СУММ(А1: А4)). Оформление таблиц может быть самым разнообразным,
возможности форматирования данных – как в хорошем текстовом процессоре: можно
менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста
цветом, рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по
табличным данным графики и диаграммы, вставлять таблицу с картинками и
т.д. Программа достаточно мощная, возможности ее, особенно в последних
версиях, весьма обширны. Одних только математических, логических, бухгалтерских,
статистических функций, которые Excel может выполнять над табличными данными
более 200. Excel – программа многооконная, что позволяет нам одновременно
загружать столько файлов, сколько позволит объем оперативной памяти компьютера.
Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем
программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel. Вся рабочая
область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделённым на
отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки – цифрами. Как и во многих
других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде
отдельного окна со своим собственным заголовком – это окно называется окном
рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.
На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки.
Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названы буквами и комбинациями букв.
После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв АА, АВ и т.д. После
запуска Excel содержит пять областей: окно книги, которое занимает большую часть
экрана, строку меню, две или больше панелей инструментов, строку формул и строку
состояния (строка меню, панелей инструментов, строка формул, и строка состояния
появляются на экране даже в том случае, если книга не видна). Все вместе эти
пять областей называются "Рабочей областью Excel". После запуска Excel первой
пока еще пустой книги дается имя Книга 1. Если в течении текущего сеанса работы
будет открыта новая книга, то Excel назовет ее Книга 2. Книга Excel может
содержать листы пяти типов: рабочие листы, листы диаграмм модули Visual Basic,
листы диалогов и листы макросов Microsoft Excel. Окно книги составляет
основную часть рабочей области. В нижней части окна книги размещаются кнопки
прокрутки ярлыков листов, а в верхней части – строка заголовка. Новая книга
первоначально содержит 16 отдельных листов. Чтобы просмотреть содержание
книги, можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна.
Две средние кнопки служат для прокрутки на один лист влево или вправо. Две
крайние кнопки выполняют прокрутку к первому или последнему листу книги.
Перечисленные кнопки прокрутки не активизируют листы книги. Чтобы сделать лист
активным, следует после прокрутки ярлыков щелкнуть на листе. В правом конце
строки заголовка окна книги находятся три кнопки для управления размерами окон:
Свернуть, Развернуть и Закрыть. Ячейка, находящаяся на пересечении строки и
столбца, является основным элементом любого рабочего листа. Каждая ячейка
занимает уникальное место на листе, может хранить и отображать информацию, имеет
однозначные координаты, которые называются адресом ячейки или ссылкой. Например,
ячейка, находящаяся на пересечении столбца A и строки 1, имеет адрес A1. Ячейка
на пересечении столбца Z и строки 100 имеет адрес Z100. Ссылки, являющиеся
идентификаторами ячеек, бывают трех видов: абсолютные, относительные и
смешанные. Абсолютные не изменяются, когда ячейки содержат формулы при
копировании. В относительных ссылках адреса при копировании формул в другое
место изменяются. Смешанные ссылки состоят из абсолютных и относительных. В тех
случаях, когда необходимо, чтобы изменились координаты ячеек используют
относительные ссылки, если необходимо, чтобы координаты не изменялись используют
относительную ссылку, в иных случаях используют смешанные. В тех случаях, когда
координаты следует делать, неизменными перед ними ставят знак "$". Выделенную
ячейку называют активной или текущей ячейкой, адрес активной ячейки выводится в
поле имени, которое находится в левом конце строки формул. При 256 столбцах и
16384 строках рабочий лист содержит более 4 миллионов ячеек. В окне Excel, как
и в других программах под Windows, под заголовком окна находится строка меню.
Она содержит девять пунктов: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные,
Окно и Справка. Некоторые команды меню выделены обычным шрифтом (черным цветом),
а некоторые выглядят блекло (серый цвет). Excel отслеживает состояние рабочего
листа и позволяет выбрать только те команды, которые могут быть использованы в
данной ситуации. Команды, представленные черным цветом, доступны для
использования, а выделенные серым – недоступны. Для некоторых команд в меню
имеется список дополнительных команд, называемый подчиненным меню или подменю.
Контекстное меню содержит только те команды, которые могут применятся к
элементу. Для которого активизировано меню. Контекстное меню обеспечивает
удобный и быстрый доступ к нужным командам. Чуть ниже находятся панели
инструментов, они значительно облегчают работу в Excel, позволяя оперативно, за
счет быстрого доступа, использовать ту или иную функцию. В нижней части рабочей
области Excel находится строка с ярлыками листов, позволяющая то в каком листе
мы в данный момент находимся. Под строкой ярлыков находится строка состояния,
которая отражает состояние программы в момент работы с Excel. Программа Excel содержит множество всевозможных
функций. Наиболее обще их можно представить следующим образом: Финансовая –
здесь множество специальных функций, вычисляющих проценты по вкладу или кредиту,
амортизационные отчисления,норму прибыли и самые разнообразные обратные и
родственные величины. Дата и время – большинство ее функций ведает
преобразованиями даты и времени в различные форматы. Две специальные функции
сегодня и дата вставляют в ячейку текущую дату (первая) и время (вторая),
обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу.
Такую ячейку необходимо иметь в бланках счетов, самых свежих прайс-листах,
каких-нибудь типовых договорах. Просмотр и ссылка – здесь находятся функции,
позволяющие обратиться к массиву данных и получить из него самую разнообразную
информацию – номера столбцов и строк, в него входящих, их количество, содержимое
нужного вам элемента массива, найти, в какой ячейке этого массива находится
число или текст. Статистическая – общие функции использующиеся для
вычисления средних значений наибольшего и наименьшего из числа для расчета
распределения стьюдента. Ссылки и массивы – вычисляют ссылки и массивы,
значение диапазона, создание гипперссылки для сетевых и Web
документов. Текстовые – преобразование текстов в верхние и нижние регистры,
образует символы, объединяет некоторые строки и т. д. Проверка свойств и значений –
возвращение из Excel в Windows информации о текущем статусе ячейки, объекта или
среды. Печать – в Excel задаются не только горизонтальная, но вертикальная
линия разбиения, что немаловажно при широких таблицах, которые вы хотели бы
потом Склеить. Маркеры в виде пунктирных линий появятся выше и левее активной
ячейки: они более жирнее и лучше различимы, чем маркеры мягкого разбиения. Чтобы
убрать лишний маркер, нужно поставить курсор ниже или правее его и выбрать
команду Убрать конец страницы из меню Вставка. На страничке Поля диалогового
окна Параметры страницы задается верхний и нижний боковые отступы, расположения
таблицы на листе, а также местоположение колонтитула. На страничке Лист можно указать
программе, что линии сетки заголовки строк и столбцов печатать не следует. Здесь
же задается область печати, интервал или список. В закладке Страница можно
задать вертикальное или горизонтальное расположение таблиц на странице и
масштаб. Excel позволяет печатать увеличенные или уменьшенные копии, когда
таблица слишком широкая и не помещается на страницах, даже при ландшафтном
расположении. Пользовательский интерфейс Excel аналогичен компонентам
других интегрированных пакетов Microsoft office. Табличным процессором можно
управлять с помощью команд из основного меню, команд из контекстного меню,
панели инструментов и клавиатуры. Загружается табличный процессор с помощью
главного меню (программы MS Excel) выбором строки MS Excel в меню, либо с
помощью папки Мой компьютер двойным щелчком по пиктограмме Excel. В верхней
части окна Excel находится строка со стандартным заголовком, а ниже расположены
основные элементы пользовательского интерфейса. Пользовательский интерфейс Excel
довольно удобен. Он позволяет работать с данной программой даже пользователю,
который не является профессиональным программистом. Вообще, удобный
пользовательский интерфейс – это выгодная отличительная черта операционной
системы Windows. И то, что в настоящее время на рынке значительно преобладает
продукция фирмы Microsoft наличие достаточно удобного пользовательского
интерфейса играет здесь не последнюю роль. При работе с Excel пользователю для
выполнения каких – либо действий не нужно набирать ту или иную команду, для
выполнения достаточно просто щелкнуть мышкой на том или ином пункте меню или
пиктограмме и действие выполниться. Работая с Excel достаточно легко можно найти
любую функцию на панели инструментов или в главном меню, благодаря достаточно
наглядному отображению. В целом данная программа призвана максимально
упростить работу бухгалтерам, финансистам, инженерам и другим работникам,
которые в своей повседневной работе сталкиваются с необходимостью составления
довольно сложных таблиц с проведением математических расчетов. После запуска программы Excel на экране
появляется окно, состоящее из стандартных элементов: строки заголовка, строки
меню, панелей инструментов, строки ввода, рабочего листа, полос прокрутки,
строки состояния. Microsoft Excel можно работать с 4 основными типами
документов: электронной таблицей, рабочей книгой, диаграммой,
макротаблицей. Рабочий лист служит для организации и анализа данных.
Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с
ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического
предоставления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых
при решении специальных задач. Рабочая книга представляет собой эквивалент
папки – скоросшивателя. Книга состоит из листов, имена которых выводятся на
ярлычках в нижней части экрана. По умолчанию книга открывается с 16 рабочими
листами, однако, их число можно уменьшить. В книге можно поместить несколько
различных типов документов, например рабочий лист с электронной таблицей, лист
диаграмм, лист макросов и т.п. Диаграмма представляет собой графическое
изображение связей между числами электронной таблицы. Она позволяет показать
количественное соотношение между сопоставляемыми величинами. Макротаблица –
это последовательность команд, которую приходится постоянно выполнять
пользователю в повседневной работе. Макросы позволяют автоматизировать часто
встречающиеся операции. Любая электронная таблица состоит из заголовка таблицы,
заголовков столбцов и информационной части. ввод
заголовка электронных таблиц; форматирование электронных таблиц с целью
придания ей профессионального вида; При необходимости электронные таблицы могут сопровождаться
различными пояснительными комментариями и диаграммами. В процессе работы в Excel, если
мы обнаружил ошибки, их необходимо отредактировать. Microsoft Excel позволяет
редактировать содержимое ячеек таблицы двумя способами: набором новой информации
поверх ошибочной или активизацией строки ввода и внесением необходимых
изменений. Для активизации строки ввода и перехода в режим редактирования
используется клавиша <F2>. При этом в левой части строки ввода появляются
символы "Ввод" (Ц) и "Отмена" (X). При работе возникает
необходимость изменить шрифт или исполнение текста. Изменить тип, размер шрифта
или исполнение текста можно выделив соответствующие ячейки и открыв меню Формат.
Выбрав команду Ячейки в меню Формат. После этого на экране появится диалог в
котором будут указаны различные шрифты. Можно выбрать любой шрифт из
предложенных списков. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в
окне Пример. Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использовать поля
и кнопки, расположенные на панели инструментов. В настоящее время для
оформления таблиц и документов используется большое количество шрифтов. Один из
главнейших факторов, который необходимо принимать во внимание – это
разборчивость текста, оформление тем или иным шрифтом. с подчёркиванием 2.4.2 Цвета и узоры В Excel
можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и узора фона, чтобы
привлечь к ним внимание. Это выделение надо использовать осторожно, чтобы не
перегрузить таблицу. Выберите вкладку Вид в диалоге Формат ячеек. Здесь для
выделенных ячеек можно выбрать цвет закраски с помощью палитры. Если нужно, чтобы записи превратились в удобный
документ, следует произвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего
форматируются ячейки, куда заносятся денежные суммы. Для этого нужно выделить
форматируемые ячейки. Затем выбрать команду меню Формат/Ячейки, а в появившемся
диалоге-вкладке Число. Выбирается в группе слева строки Денежный. Справа
появится несколько возможных вариантов форматов чисел. Формат числа определяется
видом цифрового шаблона, который может быть двух видов, чтобы лучше понять их
назначение, рассмотрим варианты форматирования числа 13. В первой колонке взяты
шаблоны форматов, как в поле Коды формата. Во второй колонке вы видите, как
будет выглядеть число в результате форматирования. Если в качестве цифрового шаблона
используется ноль, то он сохранится везде, где его не заменит значащая цифра.
Значок номера отсутствует на местах, где нет значащих цифр. Лучше использовать
цифровой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной запятой, а в
других случаях использовать "решетку". Если вы оперируете числами, где больше
двух разрядов после запятой и цифры в них не равны нулю, то происходит
округление в большую или меньшую сторону. Точно так же Excel округляет дробные
числа, которые форматировали как целые, т.е. без разрядов после запятой.
Округляются, однако, только числа, которые выводятся на экран, в расчетах
используются точные значения. В поле Коды формата можно выбрать вариант задания
сумм, которые идут "в минус": наряду с обычным минусом их можно выводить
красным, что часто используется при оформлении бухгалтерской
документации. В пакете Excel имеется программа проверки орфографии
текстов, находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях.
Чтобы запустить её нужно выделить ячейки или текстовые поля, в которых
необходимо проверить орфографию. Если нужно проверить весь текст, включая
расположенные в нем объекты, выберите ячейку начиная с которой Excel должен
искать ошибки. Далее нужно выбрать команду Сервис/Правописание. Потом Excel
начнет проверять орфографию в тексте. Можно начать проверку при помощи клавиши
<F7>. Если программа обнаружит ошибку или не найдет проверяемого слова в
словаре, на экране появится диалог Проверка Орфографии. Все математические функции описываются в программах с
помощью специальных символов, называемых операторами. Полный список операторов
дан в таблице. % процент
=10% Текстовый
оператор соединения предназначен для того, чтобы при создании образца документа
не вносить, например, каждый раз в ручную даты – программа сама будет обращаться
к ячейке, в которой проставили дату. Возможность использования формул и функций является
одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в
частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в
таблице. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться
со знака равенства (=), чтобы Excel могла отличить формулу от текста. После
знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее
аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле
обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических
операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); – (вычитание); *
(умножение); / (деление). Формула может содержать ссылки на ячейки, которые
расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды
введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер
формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой
таблице. Кроме этого, Excel позволяет работать со сложными формулами,
содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим,
тогда Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а
собственно формулу. Функции
призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с электронными
таблицами. Простейшим примером выполнения расчетов является операция сложения.
Воспользуемся этой операцией для демонстрации преимуществ функций. Не используя
систему функций нужно будет вводить в формулу адрес каждой ячейки в отдельности,
прибавляя к ним знак плюс или минус. В результате формула будет выглядеть
следующим образом: =B1+B2+B3+C4+C5+D2. Заметно, что на написание такой формулы
ушло много времени, поэтому кажется, что проще эту формулу было бы легче
посчитать вручную. Чтобы быстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо
всего лишь задействовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы
или из Мастера функций, можно и вручную впечатать имя функции после знака
равенства. После имени функций надо открыть скобку, введите адреса областей и
закройте скобку. В результате формула будет выглядеть следующим образом:
=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2). Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием
здесь обозначается блок ячеек, запятой разделяются аргументы функций.
Использование блоков ячеек, или областей, в качестве аргументов дляфункций
целесообразно, поскольку оно во-первых, нагляднее, а во-вторых, при такой записи
программе проще учитывать изменения на рабочем листе. Например нужно подсчитать
сумму чисел в ячейках с А1 по А4. Это можно записать так: =СУММ(А1;А2;А3;А4).
Или то же самое другим способом: =СУММ(А1:А4). Работать с электронными таблицами само по себе большое
удовольствие, но если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядные
диаграммы и графики. Такую возможность дает Excel. В Excel есть два различных
способа сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашим числовым данным:
это, во-первых, "внедрённые" диаграммы и, во-вторых, "диаграммные страницы".
Внедрённые диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страницу
и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страницах создаются новые
графические файлы. Создать внедренную диаграмму проще всего с помощью Мастера
диаграмм, составляющего часть пакета Excel. Диаграммы можно создавать не только с
помощью Мастера диаграмм, но и это можно делать и другим способом – даже более
быстро с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой панели
на экране можно с помощью меню Вид/Панели инструментов. Пример: Введём любые
данные на основе которых можно построить диаграмму. Выделяем данные и нажимаем
на панели инструментов кнопку с изображением стрелки, направленной вниз, чтобы
открыть список типов диаграмм. Выбрав тип диаграммы и задав в рабочем листе
прямоугольник необходимого размера, запускаем Мастер диаграмм. Если нужно
создать диаграмму на отдельном листе, то надо выбрать строку Диаграмма в поле
Создать. После короткого диалога с Мастером диаграмм будет создан отдельный
рабочий лист. Для
оформления документов Excel предлагает кроме графиков и диаграмм возможность
создавать другие графические объекты, например вычерчивать на экране, а потом
распечатывать прямоугольники, эллипсы, прямые и кривые линии, дуги и др. Можно
также выполнить рисунки с помощью отдельных графических объектов, что никто не
будет подозревать, что они выполнены с помощью Excel, а не специально
графического редактора. Для создания рисунков предназначены кнопки,
расположенные на панели инструментов Рисование. Включить изображение этой панели
на экране можно с помощью кнопки которая находится на панели инструментов
Стандартная. Во всех программах,
написанных для операционной системы Windows, пользователь может пользоваться ее
буфером обмена (Clipboard), он представляет особую область памяти,
представляемой операционной средой в распоряжение различных программ. Используя
буфер, можно, работая например в Excel, прерваться и практически мгновенно
перейти в другую программу, которую Windows держит для вас наготове. Причем
независимо от текущей программы переход осуществляется с помощью одной и той же
команды. Для этого нужно выделить соответствующие ячейки. Занести данные в
буфер, используя для этого команду меню Правка/Копировать, либо комбинацию
клавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel, либо иная программа может вынуть данные из
буфера с помощью команды меню Правка/Вставить или одной из двух комбинаций
клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V. Excel
может хранить рабочие листы в памяти в различных форматах. Чтобы задать свой
формат, нужно выбрать команду меню Файл/ Сохранить как, где есть поле Тип файла.
Там имеется список форматов, в которые Excel может преобразовать свои
файлы. Устанавливаем курсор в ячейку С1 и набираем " Ведомость остатков
материалов". Нажимаем на панели инструментов кнопку "Ж" Перемещаем курсор в
ячейку B3 и вводим Наимен. Выделение
шапки таблицы жирным шрифтом Устанавливаем курсор в ячейку А5 и
вводим номер (1) Устанавливаем каждый раз курсор в начало новой строки,
повторяем действия текущих пунктов, занося все остальные данные. Выделяем нужные столбцы, установив курсор на
букву "В" в заголовке столбцов, нажимаем левую кнопку мыши, перемещая курсор до
буквы "Е", и отпускаем левую кнопку мыши. Выделяем созданную таблицу: устанавливаем курсор в ячейку А3, нажимаем
левую кнопку мыши, перемещаем указатель мыши в ячейку Е25 и отпускаем левую
кнопку мыши. На панели инструментов находим значок "Линии сетки", щелкаем на
треугольнике, находящемся рядом, выбираем пункт, изображающий рисование всех
линий сетки, а потом пункт изображающий жирную линию вокруг всей
таблицы. Выполняем команду Файл/Выход.
| |
