|
Проверочные средства Word
Проверочные
средства Word помогают отшлифовать стиль письма и улучшают восприятие
документов. Обычно их ( за исключением автоматической проверки орфографии и,
возможно, тезауруса ) применяют после завершения ввода, редактирования и
форматирования текста, но перед предварительным просмотром документа,
предшествующим выводу на печать и внесением последних изменений в параметры
страниц , которые мы далее рассмотрим в этой работе. Назначая язык , мы можем пользоваться проверочными средствами Word
для работы с текстами на иностранных языках. Кроме того, таким образом отмечают
текст, не подлежащий проверке Word. Это
средство применяется для проверки или исправления орфографии документов,
устранения из текста повторяющихся слов и даже для решения
кроссвордов. С помощью встроенного
тезауруса Word мы можем повысить точность и разнообразие литературного стиля и
включать в документы некоторые редко встречающиеся слова. Внешний вид документа улучшается, если позволить Word
расставит переносы в словах. При использовании этого средства строки становятся
более ровными, а документ приобретает более профессиональный
вид. Если документ содержит текст на иностранном языке или же текст,
который необходимо исключить из проверки, то перед использованием проверочных
средств мы должны выполнить действия, рассмотренные в этом разделе. В русской
версии Word весь текст изначально помечается как написанный на русском языке.
Если документ частично или полностью составлен на иностранном языке и мы хотим
его проверить, необходимо пометить каждый фрагмент иностранного текста следующим
образом: , чтобы открыть окно диалога Чтобы выбранный язык
использовался в Word по умолчанию, нажмите кнопку Word назначает атрибут языка стилю Обычный (Normal) документа и
шаблону документа. Такое присваивание относится ко всему тексту текущего
документа, основанному на стиле Обычный , и ко всем новым документам, созданным
на основе этого шаблона. , открываемое командой
Назначение тексту определенного языка
заставляет проверочные средства Word искать подходящие словари перед тем, как
работать с этим фрагментом. Стандартный словарь, входящий в комплект русской
версии Word, может использоваться для проверки текста, помеченного , как Русский
(термин относится к набору файлов данных, совместно используемых
проверочными средствами). Если вместо языка Русский выбран другой, то перед
проверкой текста необходимо установить соответствующий словарь. Иностранные
словари можно найти у Microsoft и в других компаниях. Иногда в документах
попадаются фрагменты текста, которые желательно исключить из проверки. Например,
при написании работы по " Слово о полку Игореве " хотелось бы исключить из
проверки прямые цитаты из поэмы, чтобы орфографическая программа не
останавливалась на архаичных выражениях, а проверка грамматики не пыталась
улучшить стиль письма. Для этого: Язык. Орфографические средства
Word применяются для проверки правописания текста и помощи в исправлении ошибок.
Word может или автоматически следить за орфографией во время набора теста, или
пользователь может вручную проверить несколько слов или весь документ после
завершения набора (термин "вручную" звучит весьма условно - в любом случае все
делает Word независимо от того, был ли выбран автоматический контроль за
лексикой или происходит проверка уже готового
документа). Чтобы Word автоматически проверял орфографию вводимого нами
текста, выполним команду и установим флажок
. Word
сначала проверит орфографию текста, который уже есть в документе, после чего
будет следить за каждым новым словом сразу же после его набора. Если при
проверке обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит
его в словаре), оно выделяется волнистым подчеркиванием. Мы можем пропустить это
слово, исправить его вручную или щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. Команду Команду
, открывающую описанное в следующем разделе окно
диалога Ручная проверка орфографии для набранного текста
происходит следующим образом: Для проверки орфографии во всем документе
устанавливаем курсор в его начало (например, нажмите CTRL+HOME) . Если вы хотите
проверить только часть документа, выделите ее. Для просмотра одного слова
выделите это слово двойным щелчком. Орфография на стандартной панели инструментов. Каждый
раз, когда программа проверки орфографии встречает слово, не найденное в
словаре, она показывает его в поле В
такой ситуации следует выбрать один из вариантов : Чтобы изменить слово и
перейти к поиску следующего, выберите один из предлагаемых вариантов из списка
или укажите правильный вариант в поле Заменить все (chanqe
all) . Первая из этих кнопок изменяет только текущий экземпляр слова, а
вторая - изменяет все экземпляры слова, которые программа проверки позднее
обнаружит в документе. Варианты , чтобы Word
показал список всех допустимых слов, близких по написанию к ошибочному, и мы
выберем из него одно подходящее. Пропустить все . В первом случае Word будет сигнализировать об ошибке,
встречаясь с остальными экземплярами этого слова; во втором - слово будет
пропускаться во время дальнейшей проверки или в будущем вплоть до перезапуска
Word (или до очистки списка пропускаемых слов, о чем расскажем далее). на для создания элемента автозамены,
автоматически исправляющего эту ошибку вбудущем. . О доступных
параметрах расскажем позже. Поведение Word при проверке орфографии документа можно
изменить, для этого следует нажать кнопку после чего выберите вкладку изображенную на рис. 2. Орфография Таблица 1. Параметры проверки орфографии. Автоматически Каждый раз, когда программа проверки находит ошибочное слово, она
автоматически составляет список вариантов его замены, не требуя нажатия кнопки
Только из
основного словаря (From Main Dictionari Only) Программа проверки предлагает варианты для замены только из
основного словаря, не прибегая к вспомогательным. При проверке орфографии могут
использоваться все словари. Программа не проверяет слова, написанные прописными буквами. Этот
флажок предотвращает попытки проверить сокращения. Программа не проверяет слова, в которые
входит одна или несколько цифр - например , R2d2/ Программа начинает проверять слова, для которых была нажата
кнопка Пропустить все. Word
открывает окно диалога, предназначенное для открытия, создания и редактирования
вспомогательных словарей. Word
проверяет орфографию в документе. Кнопка оказывается полезной после изменения
некоторых параметров, когда возникает необходимость еще раз проверить орфографию
с новыми настройками. Тезаурус Word используется для поиска синонимов или
антонимов слов или выражений. Вероятно, им лучше пользоваться во время ввода
текста в документ. Работа с тезаурусом проходит так: Выделите слово или
выражение. Для поиска синонимов одного слова можно не выделять его, а просто
установить в нем курсор: Нажмите Shift+F7 или выполните команду Тезаурус в меню Сервис.
Вот как оно выглядит, когда в документе выделено слово "хорошо" : В списке
Значение выберите нужное значение слово. В списке Заменить на появляется
перечень синонимов для выбранного значения. Выделите самый удачный синоним
(антоним, связанное слово) в списке Заменить на и нажмите кнопку Заменить. На
рис. 3 показано окно диалога Тезаурус для слова "хорошо", с выбранным значением
"неплохо" и синонимом "здорово". Выбор значения "неплохо" и синонима "здорово" после поиска, проведенного
для слова "хорошо" Это выглядит
здорово Расстановка переносов в
конце строк документа улучшает его внешний вид. После расстановки переносов у
текста, не выровненного по ширине, будет более ровный край, а интервалы между
словами в выровненном тексте станут более равномерными. Переносы в тексте
расставляются одним из трех способов: Word расставляет переносы, но вы должны
подтвердить положение каждого из них. Расставлять
переносы в документе следует только после того, как документ будет набран и
отредактирован, вслед за применением всех проверочных средств, поскольку
расстановка переносов может изменить положение разрывов строк. Кроме того, если
позднее будут изменены параметры страницы (скажем, поля), то расстановку
переноса придется проводить заново. Вы можете поручить Word автоматически
расставлять переносы в активном документе. Это происходит так: Расстановка переносов, Установите флажок Автоматическая расстановка переносов Если вы хотите, чтобы Word
расставлял переносы в словах, написанных прописными буквами, установите флажок
Чтобы ограничить число
последовательных строк в конце которых стоит перенос, укажите значение в поле
. Ограничение числа таких строк избавляет документ от некрасивых
"столбиков" из переносов у правого края. Ширина зоны переноса
слов Зона переноса управляет числом переносов, расставленных
Word. Происходит это следующим образом: когда Word обнаруживает слово, выходящее
за пределы правого отступа, он должен решить, следует ли ему начать новую строку
или же установить перенос. Широкая зона переноса уменьшает количество
переносов, которое расставляет Word, но приводит к более "рваному" правому краю
(или к неравномерным интервалам между символами выровненного
текста). Если вы хотите поручить расстановку переносов Word,
но при этом желаете следить за правильностью каждого переноса, поступите
следующим образом: ). Если же вы хотите расставить
переносы во фрагменте текста, выделите его. Автоматическая расстановка
переносов . Word переключается в режим
разметки и остается в нем во время расстановки переносов. После завершения
расстановки вы возвращаетесь к исходному режиму. Расстановка
переносов Вам на выбор предоставляется
несколько возможностей: Чтобы вставить разрыв в другое место, установите
туда курсор и нажмите кнопку ) (вместо переноса будет переведена
строка). Когда Word
переносит слово , он вставляет специальный символ, называемый мягким переносом.
Если слово, содержащий мягкий перенос , сдвигается так, что оно уже не
приходится на конец строки, то знак переноса не выводится на печать. Но мягкий
перенос остается на месте, и если слово снова сдвинется в конец строки, то Word
имеет право разорвать его. Если мягкий перенос приходится на конец строки, он выводится на
печать, а содержащее его слово разрывается. В строке мягкий перенос на печать не
выводится ( необходимо пользоваться именно дефисом, а не минусом на цифровой
клавиатуре). Неразрывный дефис всегда
выводится на печать. Слово никогда не разрывается на месте неразрывного дефиса.
Этот символ может применяться для того, чтобы написанное черездефис слово или
выражение всегда находилось на одной строке (необходимо пользоваться дефисом, а
не минусом). Обычный дефис всегда выводится на
печать. Слово может быть разорвано на месте обычного дефиса (можно пользоваться
дефисом или минусом). В
месте неразрывного пробела разрыв строки невозможен. Символ может применяться
для того, чтобы обеспечить вывод нескольких слов на одной
строке.
| |
