Создание информационной модели

При
проектировании программ выясняются запросы и пожелания клиента и определяется
возможный подход к решению задачи. Задача анализируется. На основе этого анализа
реализуется конкретная модель в конкретной программной среде. Результаты каждого
этапа проектирования используются в качестве исходного материала следующего
этапа. Анализируется текущая организация предприятия, выделяются проблемы для
решения, определяются объекты отношения между ними , составляется "эскиз"
текущей организации предприятия, разрабатывается модель с учетом конкретных
условий ее функционирования. База данных ориентирована на определенную
предметную область и организована на основе некоторого подмножества данных.
Возможности баз данных полезны в областях, связанных с долговременным
управлением информацией, таких как электронные библиотеки и хранилища
данных. При проектировании системы обработки данных
больше всего нас интересует организация данных. Помочь понять организацию данных
призвана информационная модель. Процесс создания информационной модели
начинается с определения концептуальных требований ряда пользователей.
Концептуальные требования могут определяться и для некоторых задач (приложений),
которые в ближайшее время реализовывать не планируется. Это может несколько
повысить трудоемкость работы, однако поможет наиболее полно учесть все нюансы
функциональности, требуемой для разрабатываемой системы, и снизит вероятность
переделки в дальнейшем. Требования отдельных пользователей должны быть
представлены в едином "обобщенном представлении". Последнее называют
концептуальной моделью. Объект – это абстракция множества предметов реального
мира, обладающих одинаковыми характеристиками и законами поведения. Объект
представляет собой типичный неопределенный экземпляр такого множества. Объекты
объединяются в классы по общим характеристикам. Например, в предложении "Белый
Дом является зданием", "Белый Дом" представляет объект, а "здание" – класс.
Классы обозначаются абстрактными существительными. Концептуальная модель представляет объекты и их
взаимосвязи без указывания способов их физического хранения. Таким образом,
концептуальная модель является, по существу, моделью предметной области. При
проектировании концептуальной модели все усилия разработчика должны быть
направлены в основном на структуризацию данных и выявление взаимосвязей между
ними без рассмотрения особенностей реализации и вопросов эффективности
обработки. Проектирование концептуальной модели основано на анализе решаемых на
этом предприятии задач по обработке данных. Концептуальная модель включает
описания объектов и их взаимосвязей, представляющих интерес в рассматриваемой
предметной области и выявляемых в результате анализа данных. Имеются в виду
данные, используемые как в уже разработанных прикладных программах, так и в тех,
которые только будут реализованы. Анализ данных: сбор основных данных (например, объекты, связи между
объектами). - заключаются с поставщиками
на определённый вид товара. Заказчики - в
основном магазины, а также предприятия и организации, подающие заказ на
приобретение того или иного товара. - создаются
на основании получения заказа о заказчика, для отгрузки. - присутствует на основании заявки и договора с
поставщиком. Взаимосвязь выражает
отображение или связь между двумя множествами данных. Различают взаимосвязи типа
"один к одному", "один ко многим" и "многие ко многим". Например, если
заказчик производит заказ на покупку товара впервые, осуществляется первичная
регистрация его данных и сведений о сделанном заказе. Если же заказчик
производит заказ повторно, осуществляется регистрация только данного заказа. Вне
зависимости от того, сколько раз данный заказчик производил заказы, он имеет
уникальный идентификационный номер (уникальный ключ заказа). Информация о каждом
заказчике включает наименование заказчика, адрес, телефон, факс, фамилию, имя,
отчество, признак юридического лица и примечание. Таким образом, свойствами
объекта Заказчик являются "уникальный ключ заказчика", "наименование
заказчика". Следующий представляющий для нас интерес объект — Товар. Этот
объект имеет свойства "уникальный ключ товара", "наименование товара". Второй
рассматриваемый объект — Поставщик. Его свойствами являются "уникальный ключ
поставщика", "наименование поставщика". Третий рассматриваемый объект —
Заказчик. Его свойствами являются "уникальный ключ заказчика", "наименование
заказчика". Допустим, в определенный момент времени один заказчик может
сделать только один заказ. В этом случае между объектами Заказчик и Товар
устанавливается взаимосвязь "один к одному". В определенный момент времени
один заказчик может стать обладателем нескольких товаров, при этом несколько
заказчиков не могут являться обладателями одного товара (на условии если
заказчик не претендует на часть товара). Взаимосвязь "один ко многим" можно
обозначить с помощью одинарной стрелки в направлении к "одному" и двойной
стрелки в направлении ко "многим" .В этом случае одной записи данных первого
объекта (его часто называют родительским или основным) будет соответствовать
несколько записей второго объекта (дочернего или подчиненного). Взаимосвязь
"один ко многим" очень распространена при разработке реляционных баз данных. В
качестве родительского объекта часто выступает справочник, а в дочернем хранятся
уникальные ключи для доступа к записям справочника. В нашем примере в качестве
такого справочника можно представить объект Заказчик, в котором хранятся
сведения о всех заказчиках. При обращении к записи для определенного заказчика
нам доступен список всех покупок, которые он сделал, и сведения о которых
хранятся в объекте Товар. Мы предполагаем, что ключ (номер) магазина является его уникальным
идентификатором, то есть он не изменяется и при последующих поступлениях заказов
от данного магазина. Если наряду с номером магазина в базе данных хранится и
другой его уникальный идентификатор (например, адрес), то между такими двумя
уникальными идентификаторами существует взаимосвязь "один к
одному". Имя
поставщика и его номер существуют совместно. Поставщиков с одинаковыми именами
может быть много, но все они имеют различные номера. Каждому поставщику
присваивается уникальный номер. Это означает, что данному номеру поставщика
соответствует только одно имя. Взаимосвязь "один ко многим" обозначается
одинарной стрелкой в направлении к "одному" и двойной стрелкой в направлении ко
"многим". Для каждого объекта определим свойства, которые
будем хранить в БД. При этом необходимо учитывать тот факт, что при переходе от
логической к физической модели данных может произойти усечение числа объектов.
На самом деле, как правило, значительное число данных, необходимых пользователю,
может быть достаточно легко подсчитано в момент вывода информации. В то же
время, в связи с изменением алгоритмов расчета или исходных величин, некоторые
расчетные показатели приходится записывать в БД, чтобы гарантированно обеспечить
фиксацию их значений. Выбор показателей, которые обязательно следует хранить в
БД, достаточно сложен. Нечасто можно найти однозначное решение этой проблемы, и
в любом случае оно потребует тщательного изучения работы предприятия и анализа
концептуальной модели. Свойства и первичные ключи
объектов информационной модели. Юридическая принадлежность
Ф.И.О.
руководителя Адрес Телефон/факс Наименование
товара Количество
товара Предполагаемая
цена Юридическая принадлежность Ф.И.О. руководителя Адрес Телефон/факс Наименование
товара Количество
товара Дата
изготовления Акцизная марка Расшифровка штрих-кода Срок годности Вес
Брутто Вес Нетто Цена за единицу Суммарная
цена Вид упаковки Способ доставки Юридическая принадлежность п. Наименование заказчика Адрес заказчика Юридическая
принадлежность з. Наименование
товара Количество
товара Сумма НДС Сумма к оплате Юридическая принадлежность Наименование товара Количество товара Сумма Наименование заказчика Адрес заказчика Юридическая
принадлежность Наименование
товара Количество
товара Сумма Приведение модели к требуемому уровню нормальной формы
является основой построения реляционной БД. В процессе нормализации элементы
данных группируются в таблицы, представляющие объекты и их взаимосвязи. Теория
нормализации основана на том, что определенный набор таблиц обладает лучшими
свойствами при включении, модификации и удалении данных, чем все остальные
наборы таблиц, с помощью которых могут быть представлены те же данные. Введение
нормализации отношений при разработке информационной модели обеспечивает
минимальный объем физической, то есть записанной на каком-либо носителе БД и ее
максимальное быстродействие, что впрямую отражается на качестве функционирования
информационной системы. Нормализация информационной модели выполняется в
несколько этапов. Данные, представленные в виде двумерной таблицы, являются
первой нормальной формой реляционной модели данных. Первый этап нормализации
заключается в образовании двумерной таблицы, содержащей все необходимые свойства
информационной модели, и в выделении ключевых свойств. Очевидно, что полученная
весьма внушительная таблица будет содержать очень разнородную информацию. В этом
случае будут наблюдаться аномалии включения, обновления и удаления данных, так
как при выполнении этих действий нам придется уделить внимание данным (вводить
или заботиться о том, чтобы они не были стерты), которые не имеют к текущим
действиям никакого отношения. Например, может наблюдаться такая парадоксальная
ситуация. , если оно
является отношением в первой нормальной форме и каждое свойство, не являющийся
первичным свойством в этом отношении, полностью зависит от любого возможного
ключа этого отношения. Если все возможные ключи отношения содержат по одному
свойству, то это отношение задано во второй нормальной форме, так как в этом
случае все свойства, не являющиеся первичными, полностью зависят от возможных
ключей. Если ключи состоят более чем из одного свойства, отношение, заданное в
первой нормальной форме, может не быть отношением во второй нормальной форме.
Приведение отношений ко второй нормальной форме заключается в обеспечении полной
функциональной зависимости всех свойств от ключа за счет разбиения таблицы на
несколько, в которых все имеющиеся свойства будут иметь полную функциональную
зависимость от ключа этой таблицы. В процессе приведения модели ко второй
нормальной форме в основном исключаются аномалии дублирования
данных. , если оно задано во
второй нормальной форме и каждое свойство этого отношения, не являющийся
первичным, не транзитивно зависит от каждого возможного ключа этого
отношения. Транзитивная зависимость выявляет дублирование данных в одном
отношении. Если А, В и С - три свойства одного отношения и С зависит от В, а В
от А, то говорят, что С транзитивно зависит от А. Преобразование в третью
нормальную форму происходит за счет разделения исходного отношения на
два. или Первичный ключ Уникальный ключ поставщика Уникальный ключ заказчика Наименование товара Дата изготовления Акцизная марка Расшифровка штрих-
кода Срок годности Вес Брутто Вес
Нетто Цена за единицу Суммарная цена Вид
упаковки Юридическая принадлежность Ф.И.О. руководителя Адрес Телефон/факс Предполагаемая
цена Юридическая принадлежность Ф.И.О. руководителя Адрес Телефон/факс Акцизная марка Расшиф.
Штрих-кода Наименов. Заказчика Наименов. поставщика Ф.И.О.
руководителя Предполагаемая
цена ="Times New
Roman"> Концептуальная модель
переносится затем в модель данных, совместимую с выбранной СУБД. Возможно, что
отраженные в концептуальной модели взаимосвязи между объектами окажутся
впоследствии нереализуемыми средствами выбранной СУБД. Это потребует изменения
концептуальной модели. Версия концептуальной модели, которая может быть
обеспечена конкретной СУБД, называется Логическая модель отражает логические связи между элементами
данных вне зависимости от их содержания и среды хранения. Логическая модель
данных может быть реляционной, иерархической или сетевой. Пользователям
выделяются подмножества этой логической модели, называемые внешними моделями,
отражающие их представления о предметной области. Внешняя модель соответствует
представлениям, которые пользователи получают на основе логической модели, в то
время как концептуальные требования отражают представления, которые пользователи
первоначально желали иметь и которые легли в основу разработки концептуальной
модели. Логическая модель отображается в физическую память, такую, как диск,
лента или какой-либо другой носитель информации. строится по принципу иерархии типов объектов, то есть один тип
объекта является главным, а остальные, находящиеся на низших уровнях иерархии, —
подчиненными. Между главным и подчиненными объектами устанавливается взаимосвязь
"один ко многим". В то же время для каждого экземпляра главного объекта может
быть несколько экземпляров подчиненных типов объектов. Взаимосвязи между
объектами напоминают взаимосвязи в генеалогическом дереве за единственным
исключением: для каждого порожденного (подчиненного) типа объекта может быть
только один исходный (главный) тип объекта. Итак, полученную концептуальную
модель, будем считать логико-иерархической моделью данных. Потому что по моему
мнению, больше преобразований не получится. Конечную модель можно считать
оконченной. , определяющая размещение данных, методы
доступа и технику индексирования, называется внутренней моделью
системы. Внешние модели никак не связаны с типом физической памяти, в которой
будут храниться данные, и с методами доступа к этим данным. Это положение
отражает . С другой стороны,
если концептуальная модель способна учитывать расширение требований к системе в
будущем, то вносимые в нее изменения не должны оказывать влияния на существующие
внешние модели. Это —
Построение логической модели обусловлено требованиями используемой СУБД. Поэтому
при замене СУБД она также может измениться. С точки зрения прикладного
программирования независимость данных определяется не техникой программирования,
а его дисциплиной, т.е. для того чтобы при любом изменении системы избежать
перекомпиляции приложения, рекомендуется не определять константы (постоянные
значения данных) в программе. Лучшее решение состоит в передаче программе
значений в качестве параметров. Все актуальные требования предметной области и
адекватные им "скрытые" требования на стадии проектирования должны найти свое
отражение в концептуальной модели. Конечно, нельзя предусмотреть все возможные
варианты использования и изменения базы данных. Но в большинстве предметных
областей такие основные данные, как объекты и их взаимосвязи, относительно
стабильны. Меняются только информационные требования, то есть способы
использования данных для получения информации. Степень независимости данных
определяется тщательностью проектирования базы данных. Всесторонний анализ
объектов предметной области и их взаимосвязей минимизирует влияние изменения
требований к данным в одной программе на другие программы. В этом и состоит
всеобъемлющая независимость данных. Основное различие между указанными выше
тремя типами моделей данных (концептуальной, логической и физической) состоит в
способах представления взаимосвязей между объектами. При проектировании БД
требуется различать взаимосвязи между объектами, между свойствами одного объекта
и между свойствами различных объектов. В процессе проектирования объекты
преобразуются в отношения, свойства в поля таблиц, методы – в процедуры, формы и
т.д. (что и было произведено). Правильно проведенный объектно-ориентированный
анализ позволяет значительно облегчить работу. Наименование поля Уникальный
ключ товара Key_zakaz Дата
изготовления Акцизная
марка Расшифровка штрих-
кода Ves_n Суммарная цена Уникальный
ключ заказчика Yrid_zakaz Телефон/факс Дата накладной Наименование
поставщика Адрес Number_S Уникальный
ключ товара НДС Сумма к оплате Одним из основных
факторов, влияющих на производительность программ, которые взаимодействуют с
базой данных, является способ хранения и доступа к данным. Обычно в дополнение к
специализированным методам доступа в рамках внешней модели СУБД использует
несколько методов доступа внутренней модели. Мы рассмотрим (по условию варианта)
Существует
множество индексных методов доступа, в основе которых лежит принцип создания
отдельного файла или структуры из статей значений действительного ключа. Статья
действительного ключа называется статьёй индекса, а весь файл действительных
ключей - индексом. Индексный файл значительно меньше собственно базы данных, и,
поскольку в оперативной памяти могут находиться многие из его статей, скорость
поиска в нём гораздо выше. В индексно-последовательном методе доступа
индексный файл всегда упорядочен по так называемому первичному ключу. Первичный
ключ - главный атрибут физической записи. По его значению идентифицируется
физическая запись. До тех пор, пока это возможно, записи хранятся в той же
логической последовательности, что и индекс (отсюда и название "индексно-
последовательный метод доступа"). Таблица
индексного файла "ТОВАР" для индексно-последовательного метода
доступа. Примечание (Доходя через индексы к файлу данных, посредством
самого индекса считывается наименование товара и далее вся информация по полям
находящаяся в записи, согласно таблицы ТОВАР). 15 Индексный
файл Номер 20 Блок
4 Номер Option Explicit ' Переход на страницу кнопочной формы, отмеченную для использования по
умолчанию. Private Sub Form_Current() End Sub Const conNumButtons =
8 ' Установка фокуса на первую кнопку формы, скрытие всех
кнопок формы, кроме первой. Me("Option" &
intOption).Visible = False ' Открытие таб. элементов кнопочной формы, поиск
первого элемента текущей страницы формы. strSQL = strSQL & " WHERE
[ItemNumber] > 0 AND [SwitchboardID]=" & Me![SwitchboardID]
' Вывод сообщения при отсутствии элементов на странице кнопочной формы.
Me![OptionLabel1].Caption = "Элементы кнопочной формы отсутствуют"
Me("OptionLabel" & rst![ItemNumber]).Visible = True ' Закрытие набора записей и базы данных. ' Эта функ.
вызывается при нажатии кнопки. Аргумент intBtn указывает, какая кнопка была
нажата. Const conCmdOpenFormBrowse = 3 Const conCmdRunMacro = 7 Dim rst As Recordset '
Поиск записи, соответствующей нажатой кнопке, в таблице элементов кнопочной
формы. rst.FindFirst "[SwitchboardID]=" &
Me![SwitchboardID] & " AND [ItemNumber]=" & intBtn MsgBox "Ошибка при чтении таблицы элементов кнопочной
формы." ' Переход к другой кнопочной форме. ' Открытие формы в режиме добавления записей. Case conCmdOpenFormBrowse DoCmd.OpenReport rst![Argument],
acPreview ' кнопочных форм не установлен If (Err <> 0) Then MsgBox "Команда
недоступна." Me.Caption =
Nz(Me![ItemText], "") ' Запуск макроса. Application...n rst![Argument] '
Закрытие набора записей и базы данных.
' Если выполнение прервано пользователем, сообщение об ошибке не выводится. Resume Next End Function Option Compare Database DoCmd.DoMenuItem
acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 Err_Кнопка18_Click: On Error GoTo
Err_Кнопка20_Click Exit
Sub Private Sub Кнопка33_Click()
stDocName = "Товары"
MsgBox Err.Description ' Поиск записи, соответствующей этому элементу
управления. Me.Bookmark = Me.RecordsetClone.Bookmark Option Compare Database DoCmd.DoMenuItem
acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 Err_Кнопка18_Click: On Error GoTo
Err_Кнопка20_Click Exit
Sub Option Explicit Me.RecordsetClone.FindFirst "[Name_tovar] = '" &
Me![ПолеСоСписком18] & "'" On Error GoTo Err_Кнопка25_Click Resume Exit_Кнопка25_Click Option Compare Database ' Сортировка базы данных для сравнения
строк. ' Программа, созданная мастером
кнопок. Err_Cancel_Click: On Error GoTo Err_OK_Click ' Если отчет о продажах по годам не был
открыт для просмотра или печати, возникает ошибка. If Not
Reports![Дата].blnOpening Then Err.Raise 0 strMsg = "Для
использования формы нужно просматривать или печатать отчет 'Продажи по годам' из
окна базы данных или конструктора." Resume
Exit_OK_Click Exit
Sub Форма "ПОДЧИНЁННАЯ ФОРМА ТОВАРА" DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, ,
acMenuVer70 MsgBox
Err.Description On Error GoTo
Err_Кнопка23_Click
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, ,
acMenuVer70 End Sub SELECT
Товары.Name_tovar, Sum(Товары.Cena) AS Sum_Cena, Поставщик.Name_postav,
Поставщик.Number_D, Поставщик.Date_Z WHERE
(((Поставщик.Name_postav)=[Forms]![Поставщик]![Name_postav])) SELECT Заказчик.Name_zakaz, Заказчик.Adres_zakaz,
Заказчик.Number_N, Заказчик.Date_N, Товары.Name_tovar, Товары.Srok_god,
Товары.Ves_b, Товары.Ves_n, Товары.Cena, Товары.Date WHERE
(((Заказчик.Name_tov)=[Forms]![Заказчик1]![Name_tov])) GROUP BY
Заказчик.Name_zakaz, Заказчик.Adres_zakaz, Заказчик.Number_N, Заказчик.Date_N,
Товары.Name_tovar, Товары.Srok_god, Товары.Ves_b, Товары.Ves_n, Товары.Cena,
Товары.Date;