|
Microsoft Works
MICROSOFT WORKS содержит все необходимое для
работы в офисе, дома или школе. Окно Запуска задач MICROSOFT WORKS – отправная
точка, откуда Вы быстро попадаете в нужное место. Вы можете открыть существующий
документ, использовать заготовки или начать работу непосредственно в MICROSOFT
WORKS. MICROSOFT WORKS включает свыше 30-ти мастеров задач – помощников,
которые выполняют за Вас всю однообразную работу. Достаточно ответить на ряд
вопросов и подождать, пока мастер задачи не сделает все необходимое. С помощью
WORKS можно создавать различные виды документов – письма, отчеты, дипломы и
многое другое. Украсьте свои документы диаграммами, таблицами и рисунками. WORKS
поможет Вам управлять финансами. Например составлять бюджет, планировать расходы
и готовить финансовые отчеты. Вы можете вставлять финансовые таблицы и диаграммы
в письма и отчеты. С помощью WORKS легко поддерживать связи. Создайте
адресную книгу поставщиков, клиентов или друзей. Затем используйте её в
текстовом процессоре для печати стандартных писем или почтовых наклеек. Вас
пугает рассылка корреспонденции? Успокойтесь: с помощью WORKS очень просто
подготовить стандартные письма и другие виды документов – накладные, счета,
конверты и многое другое. Наведите порядок в своих делах. Вы можете хранить и
обрабатывать данные любого вида, начиная с инвентарного списка или справочника
цен в офисе и кончая каталогом личной библиотеки. WORKS легко сортирует и
фильтрует данные, позволяя быстро структурировать записи для создания извещений,
накладных и бланков в стиле компании. Если Вы хотите создать афишу, брошюру
или рекламный проспект, WORKS поможет создать документ профессионального
качества. WORKS может использовать текст, столбцы данных, специальные виды
форматов и графику из многих других источников. WORKS пригодится и дома и в
школе. Школьники могут писать отчеты, сочинения, обсчитывать результаты опытов и
строить графики. Учителя с помощью WORKS могут составлять контрольные работы,
выставлять оценки и вести журналы. WORKS и модем не позволят остаться на обочине
информационной магистрали. Вы сможете общаться с друзьями и коллегами
практически по всему цивилизованному миру. С помощью WORKS Вы сразу же получите
результаты прекрасного, профессионального качества. Многие возможности WORKS
облегчат работу на компьютере. Например если щелкнуть в любом документе правой
кнопкой мыши, WORKS покажет часто используемые команды: обычно как раз те,
которые Вам и нужны. Попутчик поможет быстрее освоиться с WORKS. Просмотрите его
и Вы увидите, что можно делать с помощью WORKS и как научиться делать это
быстро. Встроенная справка WORKS располагается на экране всегда справа от
документа. Здесь Вы найдете пошаговые инструкции, описывающие необходимые
действия. Из встроенной справки можно совершить быструю экскурсию, в ходе
которой Вам разъяснят используемые термины и понятия и покажут кратчайший путь к
цели. Есть здесь и кино – короткие анимационные демонстрации, показывающие, как
выполнить то или иное действие. Средство Клише текстового процессора позволяет
быстро вставлять в документ часто используемый текст, не набирая его заново.
Например в деловой документации принято использовать стандартные формы для
описания продукции или сведений об авторских правах. Вы увидите, что таблица
позволяет легко организовать данные в виде строк и столбцов. Можно отмечать и
обрамлять абзацы, создавая легко читаемые документы с ясной структурой. Простые
форматы – это заранее установленные комбинации шрифтов, стилей, отступов и
межстрочных интервалов, которые можно применить к тексту одним действием. Из
списка форматов можно выбрать виды отступа, тип сносок, типы заголовков и
шрифты. Вы можете определить и свои собственные форматы. Простой калькулятор
облегчает вычисления и анализ данных. Он поможет написать любые формулы для
электронной таблицы, включая вызов встроенных функций. Генератор отчетов в базе
данных позволит извлечь только те данные, в которых Вы нуждаетесь. Укажите,
какую информацию Вы хотите получить из базы данных и WORKS напечатает её. А
теперь рассмотрим ряд вопросов , которые могут возникнуть у Вас в процессе
знакомства с данной программой и попытаемся ответить на них. Могу ли я после завершения программы установки установить
отдельный компонент Works? - В Microsoft Works для Windows 95 предусмотрена
возможность установки в режиме эксплуатации, позволяющая добавлять и удалять
компоненты позднее, в процессе работы. Чтобы установить Works в режиме
эксплуатации, выполните следующие действия. 3. Щелкните Установка Microsoft
Works 4.0. - В Microsoft Works для Windows 95 предусмотрена возможность
установки в режиме эксплуатации, позволяющая добавлять и удалять компоненты
позднее, в процессе работы. Чтобы установить Works в режиме эксплуатации,
выполните следующие действия. Щелкните Установка Microsoft Works 4.0. Если вы
установили Microsoft Works для Windows 95 с диска CD-ROM и хотите изменить имя
пользователя и сведения о компании, отображаемые на экране запуска, то можете
заново провести установку с CD-ROM, а затем ввести новые данные в диалоговом
окне Имя пользователя и название организации. Если Works был установлен с гибких
дисков, то информацию, введенную в ходе первоначальной установки, изменить
нельзя; эта информация заносится на диски установки, а также в файлы программ на
жестком диске. Впрочем, во время установки с диска CD-ROM новая информация не
может быть записана назад на CD. Если вы
хотите удалить Microsoft Works для Windows 95 из компьютера, снова запустите
программу установки следующим образом. 3. Щелкните Установка Microsoft
Works 4.0. Если вы по ошибке удалили файл
программы, переустановите Microsoft Works для Windows 95, чтобы вернуться к
первоначальной конфигурации установки; для этого выполните следующие
действия. 3. Щелкните Установка Microsoft Works 4.0. Сколько
требуется места на диске для установки Works? Точные значения системных
характеристик приведены в документации из комплекта Microsoft Works для Windows
95. Если для вас существенно занимаемое место на диске, выберите в диалоговом
окне Установка Microsoft Works 4.0 вариант "Выборочная установка". При этом на
экране можно будет увидеть, сколько имеется свободного места на жестком диске и
сколько места требуется для каждого компонента, так что вы сможете выбрать те
компоненты, которые поместятся на жестком диске. О том, как проводить сетевую установку, можно узнать у администратора
сети. Если вы хотите ввести систему Microsoft Works для Windows 95 в сеть, чтобы
ее могли установить другие пользователи, обратитесь к файлу справки NETWRK.HLP,
находящемся на Диске 1 Microsoft Works. Замечание: данная информация не относится к версии
Microsoft Works для Windows 95 на CD-ROM. Если в диалоговом окне Установка
Microsoft Works 4.0 выбрать "Выборочная установка" и затем удалить какие-либо
компоненты из списка "Параметры", программа установки, возможно, будет
запрашивать не все диски Works. В этом нет ничего страшного: программа установки
пропускает диски с теми компонентами, которые вы решили не устанавливать. Заполните и отправьте по почте регистрационную карточку,
имеющуюся в комплекте Microsoft Works для Windows 95. - Если вы не хотите, чтобы в диалоговом окне "Запуск
задач Works" всегда сначала открывалась вкладка "Мастера", можете заменить
вкладку, открываемую по умолчанию, или сделать так, чтобы открывалась последняя
использованная вкладка; для этого выполните следующие действия. Можно ли изменить информацию, показываемую на вкладке
"Мастера"? Вы можете изменить информацию, показываемую на вкладке "Мастера",
нажав на этой вкладке кнопку "Перечислить разделы в другом порядке". На экране
появятся следующие варианты на выбор: 3. "Последние
использовавшиеся" Почему при запуске Works всегда
появляются открытые документы? - Если при каждом запуске Microsoft Works для
Windows 95 появляются одни и те же открытые документы, значит, по-видимому, было
сохранено рабочее пространство, что позволяет открывать один и тот же набор
файлов при каждом запуске Works. Чтобы изменить параметры рабочего пространства,
выполните следующие действия. Щелкните флажок "Загружать при запуске сохраненную
рабочую область", чтобы установить или отменить рабочее пространство, а затем
нажмите кнопку "OK". Если вы удалили, переместили или переименовали документ, который
ранее был сохранен в составе рабочего пространства Microsoft Works для Windows
95, то при запуске Works будет появляться указанное сообщение. Чтобы избежать
этого, сохраните новое рабочее пространство или отмените текущее. И то и другое
можно сделать с помощью команды Параметры из меню Сервис. - Если вы хотите, чтобы система Microsoft Works
для Windows 95 по умолчанию стартовала не из каталога программ Works, а из
какого-либо другого, создайте значок ускоренного доступа, задающий этот каталог.
Выполните следующие действия. 2. Щелкните Ярлык. 4. В
диалоговом окне Создание нажмите кнопку "Далее". В основном экране появится
значок с именем MSWORKS.EXE. 8. Введите в поле
"Файл" новый путь к каталогу и нажмите кнопку "OK". Как вставить рисунок в документ? - Существует несколько
способов вставки рисунка в документ текстового процессора Microsoft Works для
Windows 95. Можно, например, открыть рисунок в другом приложении, скопировать
его в буфер обмена и оттуда вставить в документ. Кроме этого, можно использовать
один из следующих методов. 1. Находясь в документе
текстового процессора Works, выберите в меню Вставка команду Рисунок. 3. В диалоговом
окне Открытие файла укажите, где нужно искать документ. 1. Находясь
в документе текстового процессора, выберите в меню Вставка команду
Картинка. 4. В диалоговом окне Открытие файла укажите, где нужно искать
документ. 6.
Щелкните категорию, к которой относится рисунок, или создайте новый
рисунок. Метафайл Windows (.WMF) Encapsulated PostScript (.EPS) Как импортировать документы из другой
программы обработки текстов? - В Microsoft Works для Windows 95 можно
импортировать документы из некоторых других программ обработки текстов; для
этого выполните следующее. 2.
Выберите в списке Тип файла тип документа, который нужно открыть. В данный
список включены все поддерживаемые форматы. Если вы пытаетесь открыть документ программы обработки текстов, не
включенной в список "Тип файла", вам придется привести документ к одному из
поддерживаемых форматов, используя для этого программу, в которой документ был
создан. Подробнее об этом можно узнать в документации по программе или у ее
авторов. Документы Microsoft Works для Windows 95 можно экспортировать в
некоторые другие программы обработки текстов. Чтобы экспортировать документ в
формат, доступный для Works, выполните следующие действия. 3. Выберите в списке "Тип файла" формат, в котором вы хотите
сохранить свой документ. В данный список включены все поддерживаемые
форматы. Если вы пытаетесь сохранить документ
для программы обработки текстов, формат которой не включен в список "Тип файла",
выберите какой-либо формат, который эта программа может импортировать. О том,
какие форматы допустимы, можно узнать в документации по программе или у ее
авторов. - Если вы
используете шрифт с символами переменной длины, такой как Arial Cyr или Times
New Roman Cyr, и вставляете пробелы между двумя столбцами табличных данных, у
этих столбцов могут получиться неровные края. Чтобы как следует выровнять текст
в столбцах, выполните одно из следующих действий. Чтобы вставить позиции табуляции, выберите в меню Формат команду
Табуляция. Чтобы
вставить таблицу, выберите в меню Вставка команду Таблица. Если вам все же
нужны пробелы между столбцами, воспользуйтесь шрифтом с символами фиксированной
ширины, таким как Courier New Cyr; в этом случае каждый символ будет занимать
столько же места, сколько и любой другой. Если в новом документе содержится информация, значит,
он был сохранен в качестве шаблона, принимаемого по умолчанию. Чтобы отменить
шаблон по умолчанию, выполните следующую процедуру. 2. Выберите в меню Файл команду
Сохранить как. 5.
Нажмите кнопку "Очистить", чтобы удалить заданный шаблон по умолчанию. Почему имя, набранное в электронной таблице, иногда заменяется
названием месяца? Для оптимизации работы системы Microsoft Works для Windows
95 в нее добавлена возможность действия согласно определенным предположениям.
Например, если вы вводите в ячейку или поле данные, напоминающие название
месяца, Works предполагает, что это и есть название месяца, и соответствующим
образом изменяет данные. Иногда такое предположение оказывается неверным, и
Works преобразует в название месяца данные, не имеющие отношения к
месяцам. Почему при печати электронной таблицы получается чистая
страница? - Появление чистой страницы при печати электронной таблицы может
быть вызвано неправильно установленной областью печати. Вы можете задать
конкретные строки и столбцы, которые нужно напечатать; для этого выберите
диапазон печати и затем в меню Формат выберите команду Область печати. После
этого будет печататься содержимое ячеек, включенных в область печати. Чтобы
отменить область печати, выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем в
меню Формат выберите Область печати. - Печать лишних чистых страниц может быть
вызвана неправильно установленной областью печати. Вы можете задать конкретные
строки и столбцы, которые нужно напечатать; для этого выберите диапазон печати и
затем в меню Формат выберите команду Область печати. После этого будет
печататься содержимое ячеек, включенных в область печати. Чтобы отменить
область печати, выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем в меню
Формат выберите Область печати. - Можно напечатать только часть электронной таблицы; выполните для
этого следующие действия. Нажмите кнопку "OK". Можно отменить область печати, чтобы печатать всю электронную
таблицу; выполните для этого следующие действия. Нажмите кнопку "OK". - Вы можете импортировать в
Microsoft Works для Windows 95 документы из некоторых других программ
электронных таблиц, таких как Microsoft Excel, используя допустимые форматы
файлов. Чтобы открыть документ, который Microsoft Works поддерживает
непосредственно, выполните следующие действия. 2. Выберите в списке "Тип файла" тип документа, который нужно
открыть. В данный список включены все поддерживаемые форматы. Если вы пытаетесь открыть электронную таблицу, не
включенную в список "Тип файла", вам придется сначала привести ее к одному из
поддерживаемых форматов, используя для этого программу, в которой она была
создан. Подробнее об этом можно узнать в документации по программе или у ее
авторов. - Если только что созданная электронная таблица содержит
информацию, значит, она была сохранена в качестве шаблона, принимаемого по
умолчанию. Чтобы отменить шаблон по умолчанию, выполните следующую
процедуру. 3. Щелкните
"Шаблон". Нажмите кнопку "Отмена", чтобы закрыть
диалоговое окно. - Документ Microsoft Works для Windows 95 можно удалить с помощью
следующих действий. 1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку
"Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в
список". Щелкните удаляемый документ правой кнопкой
мыши и затем выберите команду Удалить. Документ Microsoft Works для Windows 95 можно переименовать с помощью
следующих действий. 1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку
"Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в
список". 3. Щелкните этот документ правой
кнопкой мыши и затем выберите команду Переименовать. - Документ Microsoft Works для Windows 95 можно скопировать в другую
папку с помощью следующих действий. 1. В диалоговом окне Запуск задач Works
щелкните вкладку "Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не
включенный в список". 3. Щелкните копируемый документ
правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать. Щелкните эту папку правой кнопкой мыши, а
затем выберите команду Вставить. -
Документ, созданный в Microsoft Works для Windows 95, можно скопировать на диск
с помощью следующих действий. 1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните
вкладку "Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в
список". 3. Щелкните этот документ правой кнопкой
мыши, а затем выберите команду Отправить. Как переместить документ Works на новое место? 1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку
"Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в
список". 3. Щелкните этот документ правой кнопкой
мыши, а затем выберите команду Вырезать. Щелкните эту папку правой кнопкой мыши, а затем выберите
команду Вставить. - Вы можете создать папку для хранения документов Microsoft Works для
Windows 95 с помощью следующих действий. 1. В диалоговом окне Запуск задач
Works щелкните вкладку "Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не
включенный в список". 3. Щелкните правой
кнопкой мыши в любой точке окна Открыть. Как
найти потерявшийся документ? - Если вы забыли, где находится нужный документ
Microsoft Works для Windows 95, то вы сможете найти его с помощью следующих
действий. 1. В диалоговом окне Запуск задач Works щелкните вкладку
"Документы", а затем нажмите кнопку "Открыть документ, не включенный в
список". Выберите в меню Файл команду Открыть. В поле "Папка"
щелкните "Мой компьютер". Щелкните правой кнопкой мыши диск, на котором,
предположительно, находится требуемый документ, а затем нажмите кнопку
"Найти". Если вы знаете, когда документ был сохранен в последний раз,
можете перейти на вкладку "Дата изменения" и поискать по дате изменения. - Если вы хотите, чтобы система
Microsoft Works для Windows 95 по умолчанию стартовала не из каталога программ
Works, а из какого-либо другого, создайте значок ускоренного доступа, задающий
этот каталог. Выполните следующие действия. 2. Щелкните
Ярлык. 4. В диалоговом окне Создание нажмите кнопку "Далее". В основном экране
появится значок с именем MSWORKS.EXE. 8. Введите в
поле "Файл" новый путь к каталогу и нажмите кнопку "OK". Использование Works для
Windows 95 в системе Windows NT Как
установить Works в Windows NT 2. Закройте все открытые приложения, чтобы работала только система
Windows NT. 5. В поле "Command Line" введите
буква дисковода:\setup 7. Выполните
инструкции, появляющиеся на экране. 1. В
Диспетчере программ откройте группу программ Microsoft Works для Windows 95 или
ту группу программ, в которую вы поместили Works во время установки. Итак, Вы
познакомились с MICROSOFT WORKS и увидели некоторые его возможности.
Согласитесь, чтотеперь можно без особого труда создавать любые документы
профессионального качества. Попутчик поможет Вам быстрее освоиться с
продуктом.
| |
