|
Выставки
Выставки — эффективный ресурс для организации и
проведения социо-культурных и маркетинговых исследований, т к. они
даютзаинтересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая
выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она
даетвозможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и
участвовать выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов.
Каждаявыставка - важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть
маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в
ролиэкспонента, посетителя или, тем более, организатора. • дают
возможность получить богатый объем данных быстро дешевле, нежели в
обычныхусловиях, • позволяют достичь углубленного понимания рыночной
ситуации, не ориентируясь назатратный и долговременны массовый сбор
данных • поскольку многие выставки проводятся с определенной
периодичностью и по конкретной тематике, они позволяют отслеживать динамику
различных показателей,а число так трендов может достигать значительной
величины; • исследования на выставках позволяют определить новые
тенденции в развитии рынка, выявить образовавшиеся лакуны исосредоточить
внимание на изучении тех сегментов, которые представляются самыми
перспективными. Участники выставки образуют вполне конкретное сообщество
иобладают огромным объемом самой разнообразной и надежной маркетинговой
информации; Каждый выставочный проект в ходе
подготовки «обрастает» огромным количеством документации, которая стандартна по
своей структуре для каждой выставки. Т. о.,подготовка и реализация проекта может
быть представлена в виде организационного плана и коррелирующего ему
документооборота. Организационный план- эффективныйинструмент организации и
контроля отдельных этапов подготовки выставки Временные рамки реализации
плана подготовки и проведения выставки очень эластичны (от 2мес, до 2 лет в
зависимости от типа и масштаба выставки). Организационный план выставочного проекта «делит»
время подготовки и проведения выставки на 5этапов : • подведение итогов выставки Каждому из этапов
соответствуют свои организационные мероприятия и документы рекламногои
информационного обеспечения. Ряд из них подробно рассматривается в отдельных
главах, другие содержат комментарии непосредственно в документе. Организационные мероприятия Документальное
обеспечение При разработке концепции выставочного проекта необходимо
проведение серьезных маркетинговыхисследований, которые дадут ответ на следующие
вопросы: • наличие партнеров ( по рынку/отрасли) по организации
выставки Ответ на эти
вопросы можно получить путем консультаций с представителями государственных,
профессиональных, общественных объединений, изучениямаркетинговых исследований
по отрасли, периодической литературы, «живой работы» на конкурентных
выставках. Особое внимание при разработке концепции следует уделить
названию и классификаторувыставки. Название должно быть точным,
интернациональным, юридически чистым, Классификатор выставки должен точно
определять ее тип. Лучше воспользоватьсяобщепринятыми классификаторами. Выставка
должна быть «прозрачной». В ее названии, номенклатуре, сроках,
продолжительности не должно быть пересечений иискажений, дезориентирующих
участников и посетителей. •
уникальные стороны проекта экспозиции
структуру экспонентов выставки мероприятия, конференции, секции, семинары,
круглые столы) • медиа- план, план РР работы,
структуру Ргоmotion Документ, разработанный по такому плану, является «сеткой» для
составления сметы выставкии анализа коммерческой состоятельности проекта,
презентации и «обкатки» проекта вне компании и его практической реализации
подразделениями внутри. 1.2 Анализ коммерческой состоятельности проекта,
определение стоимости кв.м. выставочной площади Договор аренды 1.5 Подготовка
Организационного комитета, формирование программы государственной поддержки
проекта Информационное письмо о
выставке предназначается для приглашения участников. Содержит точное
название,время, место проведения, тематику выставки, программу мероприятий
выставки, контактные телефоны и прочие реквизитыорганизаторов, а также элементы
фирменного стиля выставки. Объем письма — не более 2 страниц. 1.8 Подготовка заявочной документации
по проекту Комментарий. Заявочная
документация представляет собой бланк заявки-договора на участие в выставке,
который служитоснованием для выставления счета-фактуры экспоненту. Содержит
условия участия в выставке, схему оплаты, размер и тип арендуемой площади,
перечень дополнительногооборудования и услуг, предоставляемых
организатором. Целесообразно включать в пакет заявочной документации сразу
все дополнительные заявки иприложения, а также технические требования к
материалам: информация/реклама в каталог выставки, надпись
на фризе служебных и инфраструктурных помещениях
и услугах электронных информационных
системах) 1.9 Определение клиентской базы, формирование библиотеки информационных
источников по проекту, базы VI Комментарий. электронные и печатные базы данных по отраслям,
«ведомственные» базы данных (министерства, союзы,объединения, торгпредства и т
д.) Интернет и др. Путем «сканирования» периодической печати,
изучения маркетинговых исследований порынку, а также используя бизнес-справки
консалтинговых агентств, можно создать отдельные базы данных, с
которыминеобходима «точечная работа». Особую трудность составляет проверка
баз данных, их структуризация и приведение в функциональный,удобный для работы,
вид. Управление базами должно производиться менеджером с соответствующим
профильнымобразованием, тем более что успех работы с базами сегодня зависит и
от конфигурации компьютерной сети, и отумения правильно пользоваться ресурсами
системы Интернет, и от степени «обработки» данных базы (ее детализации),
подготовки адресных массивов и т. д.Существуют отечественные разработки в
области создания и поддержки специализированной справочно-адресной системы
выставочных организаций Разработка структуры Promotion
проекта Формирование системы информационной
поддержки проекта Макеты рекламы различных
размеров, цветная и черно-белая
Определение комплекса полиграфической продукции, подготовка технического
задания Номенклатура полиграфической
продукции, договор с базовой типографией на размещение заказа, техническое
задание Определение комплекса
наружной рекламы по проекту, др. видов рекламы, рекламных акций План-схема рекламных акций, техническое задание по
изготовлению наружной рекламы
Для крупных компаний, банков и СМИ
организаторы выставок предлагают детализированный пакет участия ввыставке (иначе
«спонсорский пакет»), который включает максимальный набор рекламных инструментов
Участи экспонента в выставке по индивидуальной программеспособно принести
значительные дополнительные финансовые поступления организаторам выставки, но
требует большой организационной работы менеджеровкомпании Индивидуальная
(спонсорская) программа включает презентацию сильных/уникальных сторон выставки
и ее проектов, а также детализацию рекламныхинструментов, предоставляемых
экспоненту (спонсору) организаторами выставки рекламные возможности
участия в выставке рекламные возможности участия в деловойпрограмме возможности
участия в рекламной кампании в СМИ возможности рекламных носителей выставки
(полиграфия наружная и звуковая реклама, сувенирнаяпродукция специальные проекты
и презентационные программы 1.10 Разработка концепции и заявочной документации рекламно-
информационных приложений Концепт(описание
дерево ) продукта, заявочная документация на участие в рекламно-
информационном приложении К современным
техникам относится выпуск к выставке рекламно информационных приложений Т е. , в
стандартную структуру каталога «вплетаются» информационныеблоки, которые
интересны пользователям как справочные/экспертные материалы. Тогда структура
каталога может выглядеть следующим образом • **Приветствия официальных
лиц Справочные
приложения: (государственные, общественные, профессиональные, научные
учреждения и объединения) Мультимедийные
продукты • виртуальная выставка в Интернет При выборе инструментов нужно
учитывать, что создание и поддержание мультимедийныхпродуктов требует
значительных организационных усилий внутри выставочной компании, т.к. необходимо
постоянное обновление материалов, их обработка, атакже отдельная работа по
разработке электронных приложений, имеющих многоуровневую
структуру. Документальное обеспечение 2.1 Начало рекламной кампании: • размещение в СМИ согласно
медиа-плану рекламы и информации о выставке, направленных на привлечение
экспонентов • прямая рассылка
информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном (формы работы:
факсовая, почтовая, электронная рассылка, телетайп, курьерская рассылка
материалов) 2.2 Формирование агентской
сети 2.3 Переговоры с отдельными компаниями
2.4 Работа с крупными компаниями, банками,
корпорациями по реализации индивидуальных программ 2.5
Работа на профильных и смежных конкурентных выставках по продвижению выставки
2.6 Подготовка
мероприятий деловой программы (детализация. формирование тематик докладов,
пресс-релизов, уточнение плана-графика проведения) работа с государственными и профессиональными объединениями профильным
Министерством Программа
отраслевых мероприятий общественных акций (круглых столов по проблеме,
тренингов и т.д.) 2.8
Работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекламно-
информационных приложениях проекта
Коммерческая часть (прайсы реклама, информация) в рекламно-информационных
приложениях (компакт-диск, справочники) обработка
видео-, фото-, текстовых материалов, режиссура и программное обеспечение)
Информационная художественная,
программная часть рекламно-информационных приложений 2.9 Подготовка мероприятий презентационной
программы на сцене, специальных проектов и конкурсной программы Программа специальных и
презентационных мероприятий III. «Финишная
прямая» 3.1. Продолжение работы с экспонентами по всем направлениям этапа
запуска выставки 3.2 Проверка и
корректировка экспозиционного плана выставки Организация сервис-бюро 3.4 Подготовка оборудования сцены, звука в
павильоне и конференц-зале, др. технические вопросы Перечень оборудования сцены, павильона, конференц-залов,
технические требования 3.5 Составление перечня
дополнительного оборудования, заказанного экспонентами направленной
на привлечение посетителей и создание положительного общественного резонанса 3.7 Изготовление и размещение наружной и
звуковой рекламы 3.9 Изготовление полиграфической и сувенирной продукции 3.12
Подготовка и проведение пресс-конференции, посвященной открытию выставки, др.
Р Пресс-релиз выставки
3.14
Формирование папок экспонентов, пресс-наборов для распространения на
выставке 3.15
Привлечение наемного персонала на период проведения выставки (социологическая
группа, переводчики, обслуживающий персонал и т.д.) исследований на
выставке Рассматриваются два направления
исследований, которые проводятся во время выставки Профессиональное проведение статистических и
социологических исследований важно для выставочногомероприятия по нескольким
причинам • правильный сбор и обработка статистических данных имеют
решающее значение для международного признания выставочногопроекта организаторов выставки
руководством к корректировке своих стратегий • данные исследований
используются в отчетных и рекламных документах (Официальный отчет,пресс-релиз,
информационные письма, рекламные буклеты и т.д.) • маркетинговые обзоры по
рынку — коммерческая информация для экспонентов и возможность ее получения на
выставке повышает привлекательность последней представление о новых тенденциях рынка, а ,
следовательно новых потенциальных разделахвыставки и ее деловой
программы Объектом исследований выступают посетители-специалисты, частные
посетители, экспонентыДля каждой группыразрабатывается свой тип анкет В
международных организациях и союзах существуют жесткие требования к правилам
иформам регистрации посетителей, поэтому при разработке анкет регистрационный
блок (география респондентов сектор экономики, полномочия, функции и т.
д.)целесообразно формировать, исходя из норм РКМ . • оценка выставки (экспозиции, деловой программы, организации и
инфраструктуры), основные каналы информирования овыставке, Статистические
исследования посетителей осуществляется путем заполнения анкет
(регистрационныхформ) в регистрационном центре (вручную либо с использованием
компьютерных систем), а также выборочного опроса путем стандартизированного
интервьюПрименяются различные способы поощрения посетителей к заполнению
анкет • выдача бэджа на постоянное посещение
выставки 3.17 Привлечение фотографа, съемочной группы
для работы на выставке, режиссура съемок 3.18 Подготовка заявочных материалов и рекламной продукции
проекта на следующий год программы Папка участника деловой
программы»: программа мероприятия, информационные материалы выставки,
сувенирная продукция 3.21
Распределение обязанностей и закрепление сотрудников для работы на выставочной
площадке в период выставки Организационные
мероприятия Застройка
выставочного павильона (организация процесса въезда экспонентов, ввоза
оборудования, контроль за состоянием стендов и оборудования, состоянием
противопожарной безопасности и т.д.) Организация
оборудования сцены, звука, художественного оформления павильона Организация сервис-бюро
Раздача бэджей, папок экспонентам (каталог, билеты, др. материалы) Проведение протокольных мероприятий (открытие выставки, пресс-
конференция, фуршет VIР Реализация деловой
программы: Социологическое
исследование Проведение опроса
социологического исследования среди участников деловой программы
Подготовка ежедневной Программы дня и ее размещение внутри выставочного
павильона Программа
дня Контроль над состоянием стендов и
оборудованием, др. технические вопросы выставки Работа сервис-
бюро дирекции- Обеспечение работы информационного центра (продажа
каталогов и зала, дегустационных залов,
др. служебных помещений (закупка продуктов, найм официантов и контроль их
деятельности, планирование встреч, переговоров и презентаций) Контроль над функционированием оборудования сцены, звуком и светом в
выставочном павильоне Реализация презентационной
программы и специальных проектов (лотереи, викторины. шоу-программы, концерты)
на сценической площадке Формирование наборов
сувенирной продукции, их распространение Объявления по громкой связи в выставочном павильоне и
на территории выставочного центра
Реализация социологического исследования по проекту (тиражирование анкет,
контроль над ходом исследования) Организация тематических экскурсий на выставке
(маршрут, организация транспорта по мере необходимости и т.д.) Организация видео- и фотосъемки
5.1
Подготовка итоговых документов по договорам с администрацией павильона и
генеральным застройщиком 5.2 Заключение договоров по договоренностям на
выставке с экспонентами Официальный отчет проекта Официальный отчет
включает в себя: • экспозиционная информация; общие
количественные показатели, отраслевая и географическая структура участников и
посетителей, др. • отчет о рекламно-информационном сопровождении
проекта • приложения (состав рабочих органов, Распоряжения
Правительства по выставочному проекту, положения о конкурсах,заключения
конкурсных комиссий, списки лауреатов и др.) Данные отчета
используются в кампании по продвижению следующей выставки (пресс-релизы,СМИ,
рекламная полиграфическая продукция), являются итоговым отчетным документов для
партнеров по организации выставки и органов, обеспечивающих
ееподдержку. Монтаж
видеоматериалов и электронных демо-версий, слайдотека и презентационный альбом
выставки 5.8 Подготовка Архива
проекта: сметы, программы и др. материалы Современная выставка — многоуровневый инструмент
маркетинга, площадка, где экспонент может одновременнорекламировать, продавать
свою продукцию и формировать образ своей фирмы. Вместе с тем это клуб
профессионалов, своего рода индикатор состояния и перспективразвития отрасли.
Эту «профессиональную» составляющую в значительной степени формирует деловая
программа выставки, включающая в себя целый спектрразноплановых
мероприятий. Для компаний-организаторов деловая программа выставки —
инструмент «принудительного» привлечения целевой аудитории. церемония открытия/закрытия выставки, пресс-конференции (в
некоторой степени), визитыофициальных лиц. официальные приемы /фуршеты,
церемонии награждения лауреатов конкурсов и т.д.. Для профессиональных мероприятий важно, чтобы их
содержание и способ проведениясоответствовали заявленному в названии типу.
Различают следующие типы мероприятий: «съезд,
собрание (обычно по вопросам международного значения»). Имеетсложную структуру
мероприятий, обширную географию участников, широкий общественный резонанс
«массовое собрание, съезд». По структуре и технологиям
подготовки сходенс конгрессными мероприятиями).
«большое собрание, совещание представителей каких-либогосударств, организаций,
групп». Имеет более практический/научный характер, более однородна по структуре
и проблематике. Один из традиционных типов деловыхмероприятий на
выставке. «заседание, собрание, посвященное
обсуждению какого-либо специального вопроса».Целесообразно «подтягивание»
квыставке отраслевых совещаний, организация выездных совещаний на выставочной
площадке. Участники совещаний получаютнаглядный демонстрационный материал в виде
экспонатуры выставки, а участники выставки — профессиональную (и часто
влиятельную) аудиторию. Д) Семинар-«групповое занятие для специальной
подготовки, для повышения квалификации». Имеет практический/методический
характер, число участников болееограничено Распространенный тип делового
мероприятия на выставке «совещание, конференция по
специальному научному вопросу» Предметом симпозиумаможет стать узкоспециальный
аспект двусторонних отношений, экономического сотрудничества и др. Предполагает
профессиональнуюаудиторию стол»-обсуждение, дискуссия
по актуальной теме/проблеме/событию Принципорганизации равноправие
участников используются для демонстрации
комплексных технологических процессов в различных отраслях Важной составляющей выставок являются конкурсы, проводящиеся
отраслевыми ведомствами иавторитетными организациями Для проведения
конкурса формируется конкурсная комиссия, разрабатывается положениео конкурсе и
условия участия Важной составляющей выставок являются профессиональные Заявка на
участие в конкурсе рассылается участникам выставкивместе с заявочной
документацией Особого внимания организаторов требует разработка процедуры
отбора и оценки экспонатов и вопросыинфраструктуры (оборудование дегустационных
залов, протокольные вопросы, информирование общественности о результатах
конкурса, процедура награждениялауреатов) -краткосрочные
курсы повышения квалификации, которые проводятсяв рамках выставки работа специалистов на выставке,
оказывающихметодическую и правовую помощь по специфическим вопросам отраслевого
рынка Большую помощь в установлении деловых
контактов оказывают маркетинговые и информационные центры, интегрирующие запросы
посетителей и участников наразличного рода продукцию и
услуги А\) Дни
страны/области/региона (компании, общественной организации) — представляют
собойкомплексные мероприятия, включающие протокольные мероприятия,
семинары/симпозиумы/конференции, деловые встречи, презентационную
программу для специалистов учащихся
ВУЗов организуютсяорганизаторами выставок по предварительным заявкам Чтобы
экскурсия была успешной, разрабатывается специальный «презентационный маршрут»по
выставке, охватывающий интересующий аспект В штате компании-организатора должен
быть «экскурсовод», который владеет содержательной стороной вопросаЭкспоненты
должны быть предупреждены о приходе гостей, тогда они смогут подготовиться, а
экскурсанты получат сувениры и подарки Мероприятия деловой программы выставки требуют отдельной
большой работы по их подготовке ипроведению. Особое внимание при их организации
необходимо уделить следующим вопросам: правильный выбор
организатора (стратегия- «подтягивание» под выставку авторитетных отраслевых
мероприятий) разработка программы, реальной отвечающей
нуждам рынка и интересной специалистам недостаточно общей рекламы, необходима
целевая рассылка, обзвоны и др. способы
«персональных»приглашений) подготовка помещений и оборудования
(связь, аудиовизуальные средства, элементы оформления
интерьера) подготовка информационных материалов для участников
(программа, тезисы, информационныематериалы и сувенирная продукция выставки, др.
) организация регистрации,
обслуживания Информационная
поддержка. Медиапланирование. На подготовительном этапе организации
выставки необходимо разработать ее рекламнуюконцепцию на основе результатов
мониторинга СМ И, учитывающего различные целевые аудитории, и задал,
поставленных организатором. На этой стадиипроисходит формирование центральные испециализированные газеты и журналы,
информационные агентства, рейтинговые радиостанции, специализированные ТВ-
программы, то есть СМИ , имеющие обширнуюгеографию распространения, большой
тираж, создающие наибольший общественный резонанс, привлекающие внимание широкой
общественности Рекламно-информационные
материалы выставочного проекта могут быть представлены в виде • аналитических обзоров/социологических обзоров Компания-организатор выставки сотрудничает со средствами массовой
информации, используя различныесхемы площадей бартерные отношения (обмен
выставочной площади на рекламную) Этапы
рекламной кампании Рекламная кампания выставки
проходит в два этапа на первом этапе делается акцент напривлечение максимально
возможного количества экспонентов, на втором этапе — на привлечение посетителей
(реальных или потенциальных потребителей различныхвидов данной продукции или
услуг), что находит отражение в типе рекламного модуля* При этом следует
отметить, что реклама в специализированных СМИ достаточно хорошоработает на
привлечение специалистов а ежедневные газеты и журналы информационные агентства
радио (особенно РМ- диапазона) играют наиболеесущественную роль в информировании
рядовых посетителей. Опыт работы со СМИ позволяет говорить о
целесообразности работы с 30-40 центральнымии специализированными изданиями
российского масштаба и 20 -30 региональными, плюс Интернет Рекламная
кампания включает обязательную факсовую адресную рассылку
информационныхсообщений /пресс-релизов (обязательно в отдел информации и
конкретному журналисту, занимающемуся освещением данной проблемы) по
существующей вкомпании базе данных СМИ (актуализируется раз в полгода) Рассылка
производится по мере получения информации из выставочного отдела компании, но не
реже одногораза в месяц на начальной стадии и раз в две недели непосредственно
перед выставкой Это достаточно эффективный способ заявить о себе в разделе
новостеймногих СМИ часто появляются наши анонсы потенциальным участникам
выставкирекламно-информационных материалов выставки (первая волна),
пригласительных билетов и программы (эта недорогаяуслуга предоставляется
сегодня многими компаниями). На государственные предприятия неожиданно хорошее
воздействие оказывает (особенноправительственных
телеграмм и официальных документов по выставке). Для доставки материалов
клиентам VIP используются курьерскиеслужбы. Успешная реализация
крупномасштабных выставочных проектов (международных, национальных,межотраслевых
выставок) во многом зависит от совместных усилий заинтересованных министерств и
ведомств, общественных структур. Руководители этих организаций,а также субъектов
Федерации (если это необходимо) могут войти в состав
по подготовке и проведению выставки, Оргкомитет
совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти,
органамиисполнительной власти субъектов Российской Федерации, общественными и
другими заинтересованными организациями утверждает программу проведения
выставки.Параллельно с Оргкомитетом процесс подготовки осуществляет утвержденная решением Оргкомитета на своем первом заседании.
Оргкомитет решаетпринципиальные вопросы подготовки выставки и ее мероприятий,
утверждает концепцию, рабочая группа — оперативные. Заседания Организационного
комитетацелесообразно проводить один раз в месяц , рабочей группы — один раз в
две недели. Государственная поддержка обеспечивает общественно-
политическую значимость, уровень и масштабвыставки, ее мероприятия являются
основой для решения большого комплекса задач, одним из путей лоббирования,
местом обсуждения корпоративных проблем, способствуетвыработке государственной
политики, направленной на поддержку и стимулирование представленной на выставке
индустрии. Высокий статус выставки и Организационного комитета по
подготовке и проведению выставкидает основание обратиться к руководителям
законодательной и исполнительной власти страны, субъектов Федерации, видным
общественным и политическим деятелямс просьбой направить адрес участников и гостей выставки, которое будет опубликовано
в Официальном каталоге выставки, а такжепринять участие в Оргкомитета, приглашенныепредставители законодательной и
исполнительной власти, руководители министерств и ведомств, крупных российских и
зарубежных компаний , общественности,участники выставки, СМИ. По согласованному
с Оргкомитетом сценарию церемонии официального открытия выставки,
официальным лицам, виднымобщественным и политическим деятелям предоставляется
слово для приветственного обращения к собравшимся. В последний день работы
выставки проходит на которой участникам
выставки вручаются дипломы по результатам профессиональных конкурсов. В
зависимости от типавыставки, сложившейся ситуации возможен выход следующих
обеспечивающих поддержку выставки: Поручение
Министра (приказпо министерству), Распоряжение Правительств/Администраций
субъектов Федерации (принимается на заседании Правительства Москвы/субъектов
Федерации), РаспоряжениеМэра/Главы Администрации (рассматривается лично Мэром),
Распоряжения органов исполнительной власти и различных ведомств и
др. Хорошие результаты информирования общественности дает посещение и
поддержка общественно-значимых мероприятий, публичных акций, адекватных целям и
идеямвыставки (конференции, заседания профессиональных клубов, съезды, пресс-
конференции, презентации), Пресс-конференции являются важным источником информации о выставке и ее
мероприятиях для СМИ, Опыт проведения крупномасштабных выставочных
проектов позволяет назвать оптимальноеколичество пресс-конференций -2
Первая проводится за неделю до официального открытия выставки по актуальнойтеме
занимаемой выставки. Очень важно пригласить для участия в пресс-конференции
официальных лиц (представителей деловых, общественных,правительственных кругов)
с целью информирования по актуальным вопросам. Вторая -непосредственно в день
открытия (перед церемонией официального открытия). Какправило, в ней принимают
участие приглашенные на церемонию открытия. Успешная подготовка и проведение
пресс-конференции следует следующим правилам: сначалафаксом, а затем
по телефону. Факсовое сообщение должно быть четким и ясным: тема пресс-
конференции, дата, время и длительность, место проведения ,участники пресс-
конференции, имя и должность специалиста ПР, номер телефона. •
Перед началом пресс-конференции участники и другие ответственные лица должны
провести краткое совещание с участиемответственного за отношения с прессой —
чтобы обсудить порядок (сценарий) ведения пресс-конференции, ответы на возможные
вопросы. • Перед началом пресс-конференции прибывающие журналисты
регистрируются (одновременно получают аккредитацию на выставку и еемероприятия),
получают пресс-релизы . На территории выставки необходима
организация пресс-центра, где журналисты могутполучить всю информацию не только
о выставке, но и о компаниях -участницах. В пресс-центре всегда должны быть
пресс-релизы, программа мероприятий, каталогНовая услуга организаторов: пресс-
боксы (пресс-релизы компаний-экспонентов, компакт-диски, слайды), что
позволяетэкономить время представителей СМИ. Смежные и конкурентные выставки- уникальное
сочетание в одном месте и времени огромногоколичества потенциальных участников
выставки, поэтому ее активно используют в работе по привлечению экспонентов.
Формы работы • « Прямая » работа менеджеров по
привлечению экспонентов
| |
