УКРАЇНА
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА УКРАЇНИ
У ЛЬВІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
ДОВІДКА
03.02.2010 №
(дата) (номер)
м. Львів, вул. Вітовського, 34
(місце складання)
Про результати планової
перевірки організації роботи
управління Державного
казначейства у Залізничному районі
м. Львова Головного управління
Державного казначейства України
у Львівській області
На виконання наказу Головного управління Державного казначейства України у Львівській області від 25.02.2010 №32 “Про проведення планової перевірки організації роботи управління Державного казначейства у Залізничному районі м. Львова Головного управління Державного казначейства України у Львівській області”, заступником начальника відділу організації діловодства та контролю виконавської дисципліни Головного управління Державного казначейства України у Львівській області Байдаковим В.С. проведено перевірку стану ведення діловодства в управлінні Державного казначейства у Залізничному районі м. Львова Головного управління Державного казначейства України у Львівській області (далі-управління) з питань, згідно затвердженої програми перевірки.
Перевірку проведено з відома начальника управління Сохань О.В. в присутності відповідальних працівників 03.03.2010
ПЕРЕВІРКОЮ ВСТАНОВЛЕНО:
Обов’язки по діловодству управлыння закріплено за інспектором управління посадовою інструкцією
В ході перевірки ведення діловодства у відповідності до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 17.10.97р. № 1153 “Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади” встановлено, що щорічно в управлінні розробляється та затверджується зведена номенклатура справ. (Зведена номенклатура справ погоджена з Державним архівом у Львівській області у січні 2007 р.).
Налагоджено ведення вхідної та вихідної кореспонденції управління, заведено журнали реєстрації вхідної (№ 01-37) та вихідної (01-36) кореспонденції.
Відповідно до п. 64 постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 №1893 „Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави” (далі -Інструкція) ведеться в управлінні облік та зберігання казначейських штампів. Заведено журнал обліку печаток і штампів відділення, який прошнуровано, пронумеровано та скріплено печаткою.
Визначено відповідальних осіб за зберігання та видачу казначейських штампів відділення. Акти перевірок печаток, штампів за 2007-2009 р.р. є в наявності.
Роботу з питань розгляду звернень, заяв, скарг громадян в управлінні організовано відповідно до вимог Закону України від 02.10.1996 р. № 393/96-ВР „Про звернення громадян”, Указу Президента України від 07 лютого 2008 р. № 109 „Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування”, Постанови Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348 „Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації” та наказу начальника управління від 30.12.2009 р. № 82 „Про затвердження графіку особистого прийому громадян керівництвом управління Державного казначейства у Залізничному районі м. Львова Головного управління Державного казначейства України у Львівській області”.
Створено комплект документів нормативно-правової бази щодо організації роботи з питань виконавської дисципліни та роботи зі зверненнями громадян;
Діловодство зі зверненнями громадян ведеться окремо від інших видів документів, затверджений графік і порядок проведення особистого прийому громадян керівним складом управління. Згідно даних журналу реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян заяв, скарг за 2007-2009 р.р. не поступало.
Під час перевірки виконання доручень Головного управління Державного казначейства України у Львівській області зауважень до роботи управління немає.

Пропозиції:
1) Формувати документи з дотриманням вимог Регламенту роботи Державного казначейства України та Головних управлінь Державного казначейства України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого наказом Державного казначейства України від 15.04.2009 №160 , Інструкції з діловодства в Державному казначействі України, затвердженої наказом Державного казначейства України від 01.04.2008 №114 зі змінами, та Інструкції з діловодства в Головному управлінні Державного казначейства України у Львівській області, затвердженої наказом Головного управління від 07.04.2008 №61 зі змінами;
2) Дотримуватись в роботі вимог:
- Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 №1153;
- Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави” затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 №1893.