ДАНІ НАЛАШТУВАННЯ ПРОВОДЯТЬСЯ ТІЛЬКИ В ПРОГРАМІ
БЕСТ ЗВІТ
Відправлення звіту електронною поштою
Для організації подання електронної звітності необхідно виконати початкові процедури - отримати сертифікати ключів підписувачів та одержувачів звітів та завантажити у програму (сертифікати), потім заключити договір із звітними органами про подання електронної звітності.
З чого почати?
1. У Реєстрі документів необхідно обрати документ (податковий звіт, звіт до органів статистики чи звіт до ПФУ (тільки із із групи Доходи) і, не відкриваючи його, викликати функцію відправлення електронною поштою (із меню Реєстр абонатиснути на кнопку на панелі інструментів).
2. Відкриється вікно, яке має назву Виберіть одержувача (представляє адресну книгу без колонки, де відображаються електронні адреси), із якого обирається отримувач звіту (податкова інспекція, ДП "ІЦ СПОВ ПФУ", відділення статистики, тощо).
Така адреса у адресній книзі повинна бути позначена піктограмою (вказує, що звіт підписується посиленими сертифікатами);
Із такого вікна доступна можливість створення та настроювання поштових з’єднань, додавання, редагування та видалення записів у адресній книзі.
4. Після обрання адресата розпочнеться процес підписання звіту (накладення цифрових підписів).
Підпис звітів
У програмі попередньо потрібно обрати тип сертифікатів, якими будуть підписуватися звітні документи та обрані підписувачі звітів.
Після обрання адресата у вікні Виберіть одержувача розпочнеться процес накладення ЕЦП. Програма почергово запропонує вставити дискету з секретними ключами та ввести паролі захисту секретних ключів для бухгалтера, керівника та печатки установи.
Якщо для однієї установи наявні сертифікати декількох бухгалтерів чи директорів, буде запропоновано обрати потрібний сертифікат бухгалтера чи директора із списку.
2. Процедура підпису однакова для всіх типів сертифікатів та описана в розділі.
Відправлення звіту електронною поштою
По закінченні процедури підпису звіт шифрується та одразу запускається режим відправлення пошти вбудованим поштовим клієнтом програми.