Питання заліку
Коли почалось створення міністерського діловодства, порядок складання та проходження документів?
Які особливості сучасного діловодства?
Хто приймає документи, що надходять до установи?
Які конверти розкриває канцелярія?
У яких випадках конверти (пакети) зберігають і додають до документів?
Що є метою реєстрації документів?
Що є основним принципом реєстрації документів?
У яких випадках застосовується журнальна форма реєстрації, а коли карткова?
Який склад обов’язкових реквізитів при застосуванні автоматизованої системи?
Що забезпечують автоматизовані реєстраційні банки даних?
Що є метою попереднього розгляду документів?
Хто проводить попередній розгляд документів?
Для чого розробляють графік доставки кореспонденцій керівництву і структурним підрозділам?
Яких форматів треба використовувати бланки установи і папір для друку службових документів?
Що треба враховувати при виготовленні бланків?
Які поля повинні мати бланки та аркуші документів?
Які документи оформляють не на бланках?
З чого складаються тексти розпорядчих документів і листів?
Коли використовують форму таблиці?
З яких реквізитів складається таблиця?
З чого складається номер таблиці?
Як розмістити таблицю, якщо рядки або графи її виходять за межі формату сторінки?
Як починають заголовки і підзаголовки граф таблиці?
Вкажіть реквізити організаційно-розпорядчих документів та порядок їх розміщення?
Коли дозволяється подавати текст документа без заголовка?
Що є датою документа?
Наведіть елементи дати?
Хто і коли проставляє дату на документі?
З чого складаються індекси вхідних і вихідних документів?
У якому порядку розміщують складові частини індексу?
З чого складається індекс спільного нормативно-правового акта?
Що включає віза?
Де проставляють візу?
Де викладають зауваження і пропозиції до проекту документа?
Як оформляється зовнішнє погодження проектів документів?
За якою формою оформляють аркуш погодження?
Хто підписує документ?
З чого складається підпис документа?
Як підписується документ який надсилається одночасно кільком установам, що належать до сфери управління установи?
Як підписується документ, якщо посадова особа, підпис якої зазначений на проекті документа, відсутня?
Які документи підлягають затвердженню?
Як затверджують документ?
Де розміщують гриф затвердження документа?
Як треба проставляти печатку?
Що входить до реквізиту “Адресат”?
Де слід проставляти резолюцію?
З яких елементів складається резолюція?
Які роблять помітки під час проходження документа в установі?
Про що свідчить відмітка “До справи”?
З чого складається і де проставляється на документі відмітка про безпосереднього виконавця?
Як виготовляють і видають копію документів?
Де зазначають відмітку “Копія”?
З чого складається напис про засвідчення документа?
Види додатків до документів?
Як оформляють додатки до документів?
Які стандартні положення табулятора використовують під час друкування документів?
Де проставляють номери сторінок?
За якими правилами розмножують великі за обсягом документи у спеціалізованому підрозділі (розмножувальному підрозділі)?
Коли обробляють і надсилають вихідні документи, зокрема виготовлені на автоматизованій електронно-обчислювальній системі?
Що слід обов’язково перевіряти при прийманні від виконавця вихідних документів?
Що проставляють на конверті з вихідними документами?
Як реєструють та надсилають вихідні документи?
Що є завданням контролю за виконанням документів?
Які документи підлягають контролю?
Яка особа є відповідальною за виконання документа?
Вкажіть терміни виконання документів (телеграм)?
Ким може бути змінений строк виконання документа?
Що включає контроль за виконанням документів?
Коли документ вважається виконаним?
Коли знімають документ з контролю?
Куди вносять дані про виконання документа і зняття його з контролю?
За допомогою чого можна контролювати виконання документів?
Яка особа може зняти документ з контролю?
Навіщо складається номенклатура справ?
Які є види номенклатури справ?
Яку номенклатуру справ кожна установа обов’язково має?
Яка посадова особа розробляє номенклатуру справ структурного підрозділу?
Що є основним нормативним документом при визначенні термінів зберігання документів та їх відбиранні на державне зберігання?
На підставі чого складають номенклатуру справ структурного підрозділу?
Коли групують документи у справи?
Чому має відповідати розміщення справ у номенклатурі структурного підрозділу?
Що має бути на кожній справі, включеній до номенклатури справ?
З чого складається індекс справ структурного підрозділу?
Що зазначають у підсумковому записі?
Що не включають до номенклатури справ?
Які відмітки роблять у номенклатурі справ протягом діловодного року?
Коли номенклатура справ підлягає перепогодженню з відповідним державним архівом?
Яких правил слід дотримуватися формуючи справи?
Скільки аркушів має бути у справі?
Що зазначається на корінцях обкладинок справ?
Де зберігаються справи?
Де зберігаються документи, створені за допомогою автоматизованої системи?
Що включає у себе підготовка документів до передачі в архівний підрозділ установи?
Мета створення постійної експертної комісії?
Коли проводять виділення документів для знищення і складання про це акта?
Як оформляють обкладинки справ постійного і тривалого строків зберігання?
Як роблять написи на обкладинках справ?
Хто складає описи справ структурного підрозділу?
Дотримуючись яких правил складають описи справ структурного підрозділу?
Що зазначають у підсумковому записі?
Відповідно до чого здійснюють працівники службові відрядження?
Які документи передають керівникові установи до початку відрядження?
Що доповідає після повернення з відрядження працівник керівникові структурного підрозділу?
Як має здійснюватися механізація і автоматизація діловодних процесів?
Коли впроваджується механізація і автоматизація?
Який склад програмного забезпечення?
Що повинен забезпечувати комплекс технічних засобів?
Що необхідно враховувати під час впровадження нових технологій роботи з документами?
З якого моменту інформація вважається такою, що належить до категорії конфіденційної?
Коли віднесення інформації до категорії конфіденційної є доцільним?
Коли інформація, віднесена до категорії конфіденційної, вважається конфіденційною безстроково?
Коли обмеження доступу до інформації, що належить до категорії конфіденційної, вважаються такими, що зняті?
На підставі чого визначається потреба надання грифа “Для службового користування”?
Яка інформація не може бути віднесена до категорії конфіденційної?
Де і як на документах проставляють гриф “Для службового користування”?
Як виконавця допускають до роботи з документами, що мають гриф “Для службового користування”?
Як визначається вартість інформації з грифом “Для службового користування”?
Яка відповідальність за порушення, що призвели до розголошення інформації “Для службового користування”, втрати або незаконного знищення документів з грифом “Для службового користування”?
Що перевіряють у документах з грифом “Для службового користування”, що надходять до установи?
Що потрібно робити у разі відсутності у пакетах (конвертах) документів або додатків до них?
Хто і як у неробочий час приймає документи з грифом “Для службового користування”?
Як ведеться облік документів та видань з грифом “Для службового користування”?
Як ведуть облік магнітних носіїв інформації з грифом “Для службового користування”?
Яка позначка зазначається на кожному зареєстрованому документі, а також супроводжувальному листі до видання та магнітних носіїв інформації з грифом “Для службового користування”?
Як обліковуються додатково розмножені примірники документа (видання)?
З дозволу кого розмножують документи з грифом “Для службового користування”?
Яку техніку використовують для розмноження документів?
Як ведуть облік розмножених документів?
Де дозволяється друкувати документи з грифом “Для службового користування”?
Як зробити виписку з документів з грифом “Для службового користування”?
Що зазначають на звороті останньої сторінки кожного примірника документа?
Як передають для реєстрації надруковані й підписані документи з грифом “Для службового користування”?
Як пересилають документи з грифом “Для службового користування” до інших установ?
Що забороняється зазначати на пакетах або конвертах з грифом “Для службового користування”?
Що в обов’язковому порядку включають у номенклатуру справ з грифом "Для службового користування"?
Як дозволяється формувати документи з грифом “Для службового користування” у справи?
Яка додається позначка до номера справи з документами з грифом “Для службового користування”?
Як в установах, у яких створюють незначну кількість документів з грифом “Для службового користування” формувати документи у справи?
Куди віднести справи з документами без грифа обмеження доступу, у яких накопичуються окремі документи з грифом “Для службового користування”?
Хто допускається для роботи із справами і документами з грифом “Для службового користування”
Де забороняється користуватися відомостями з документів з грифом “Для службового користування”?
Як представники інших установ допускаються до ознайомлення і роботи з документами з грифом “Для службового користування”?
Де роблять виписки з документів і видань з грифом “Для службового користування”?
Кому і як можуть видавати видання з грифом “Для службового користування”?
Як здійснюють передачу конфіденційної інформації, що є власністю держави, каналами зв’язку?
Як здійснюють ознайомлення представників засобів масової інформації з документами з грифом “Для службового користування” та передавання їм таких матеріалів?
На кого покладається забезпечення скасування грифа обмеження доступу?
Хто приймає рішення про зняття грифа “Для службового користування?
Як погашають гриф “Для службового користування?
Відповідно до чого здійснюють розгляд і затвердження експертизи наукової, історико-культурної цінності документів і справ з грифом “Для службового користування”?
У якому стані справи із структурних підрозділів передають до архівного підрозділу установи?
На які справи з документами, що мають гриф “Для службового користування” описи можуть не складатися.
За якими правилами здійснюють підготовку справ для архівного зберігання (оформлення опису справ і обкладинки, складання описів справ)?
Як можуть оформлятися відібрані для знищення документи, справи і видання з грифом “Для службового користування”, що не мають наукової та історико-культурної цінності та втратили практичне значення?
Що треба зробити з відібраними для знищення документами, справами і виданнями з грифом “Для службового користування” перед тим як здавати на переробку як макулатуру?
Коли роблять відмітку про знищення матеріалів з грифом “Для службового користування” в облікових документах (картках, журналах, номенклатурах справ, описах справ тимчасового зберігання)?
Як знищують інформаційні бюлетені, реферативні інформаційні видання, телефонні та адресні довідники, а також копії документів, стенографічні записи і друкарський брак?
Де зберігають документи з грифом “Для службового користування”?
Коли підлягають поверненню справи з грифом “Для службового користування”, видані для роботи?
Як робити вилучення або переміщення документів?
Як можна передавати документи з грифом “Для службового користування” іншим співробітникам?
Як робити вилучення або переміщення документів з грифом “Для службового користування”?
Як користуватися відрядженим до інших населених пунктів матеріалами з грифом “Для службового користування”?
Як робити перевірку наявності документів з грифом “Для службового користування”?
Як може здійснюватись перевірка наявності документів з грифом “Для службового користування” у бібліотеках та архівних підрозділах?