ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа по дисциплине "Информационные системы в экономике"
Направление контрольной работы № 17.
Название задачи: "Автоматизация расчёта заработной платы по профессиям и в целом по заводу на предприятии"



Работа выполнена:
ФИО
Специальность
Группа
№ зачетной книжки
Преподаватель:
Суворова Валентина Ивановна



Москва - 2008
Содержание
Часть 1. Постановка задачи
Организационно-экономическая сущность задачи
Описание входной информации и методов её контроля
Описание условно-постоянной информации
Описание результирующей информации
Описание алгоритма решения задачи.
Часть 2. Решение задачи средствами Excel
Список используемой литературы














Часть 1. Постановка задачи.
Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: расчёт начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу.
Место решения задачи: ЗАО «Хлебзавод № 33».
Цель решения задачи: обеспечение правильного и конструированного начисления заработной платы работникам предприятия.
Периодичность решения задачи: ежемесячно.
Для кого предназначено решение задачи: финансовому отделу и руководству предприятия.
Источники получения исходных документов: отдел кадров, ведомость по каждому работнику, штатное расписание.
Информационная модель задачи.
Табель расчёта оплаты справочник справочник список справочник
труда цехов профессий штата участков

Расчётно-платёжная
ведомость

Экономическая сущность задачи.
Расчёт начисления заработной платы отражает издержки предприятия на оплату труда работникам, являющимися неотъемлемой частью расчёта себестоимости продукции предприятия. Эти данные используются руководством предприятия с целью решения управленческих задач по мотивации и поощрению труда работников, что в дальнейшем отразиться на качестве выпускаемой продукции (оказанных услуг).
Описание входной информации
Перечень входной информации: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.
В качестве входной информации используется табель расчёта заработной платы:
Описание структуры первичного документа
«Табель расчёта заработной платы»

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.
Количество документов за период: 4 шт. за месяц
Описание контроля ввода данных:
- код цеха: контроль на диапазон значений (от 001 до 004);
- код участка: контроль на диапазон значений (от 101 до 108);
- табельный номер: контроль на диапазон значений (00001 – 00016).
Описание условно-постоянной информации
3.1 Для решения задачи используется четыре справочника:
- справочник цехов, который служит для расшифровки кодов поставщиков;
- справочник участков, который служит для расшифровки кодов участков;
- справочник профессий, который служит для расшифровки кодов профессий;
- список штата, в котором представлен список штатных работников.
3.2 Описание структуры справочников
Описание структуры документа «Справочник цехов»
Описание структуры документа «Справочник участков»
Описание структуры документа «Справочник профессий»
Описание структуры документа «Список штата»

Описание результирующей информации
Проектируется форма результирующего документа:
Расчётно-платёжная ведомость за ____________
Описание структуры результирующего документа «Расчётно-платёжная ведомость»:
Расчётно-платёжная ведомость за _____________
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Количество строк в документе (в среднем): 10.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения «Расчётно-платёжной ведомости» необходимо рассчитать два показателя:
- сумма заработной платы по профессиям, начисленная каждому работнику;
- общая сумма заработных плат, начисленная работникам, в общем по заводу.
Расчёты выполняются по следующим формулам:
Sp = ?S ti,
So = ? Sp,
Где S ti – сумма заработных плат каждого работника по табельному номеру, согласно i-ому коду каждой профессии;
Sp – сумма заработной платы по каждому i-ому коду профессии;
Sо – общая сумма заработной платы в целом по заводу.







Часть 2. Решение задачи средствами Excel
Исходные данные:
Табель расчёта заработной платы:
Справочник цехов:
Справочник участков:

Справочник профессий:
Список штата:
Расчётно-платёжная ведомость:


Вызовите Microsoft Excel:
- нажмите кнопку «Пуск»;
- выделите команду «Программы»;
- выберите Microsoft Excel;
- нажмите клавишу Enter.
2. Сформируйте новый файл:
- нажмите «Файл» в верхней панели диалогового окна программы;
- выберите «Сохранить как…»;
- откроется окно, где следует выбрать место на жёстком диске, куда бы вы хотели сохранить данный файл;
- задайте имя файлу «Расчёт заработной платы на ЗАО «Хлебзавод № 33»»;
- нажмите «Сохранить».
3. Создайте листы с таблицами «Табель расчёта заработной платы», «список цехов», «список участков», «список профессий», «список штата», «Расчётно-платёжная ведомость».
- создайте ещё два листа в документе Excel: нажмите правой кнопкой мыши на листе, выберите «Добавить…», далее в диалоговом окне выберите «лист» и нажмите «ОК»;
- переименуйте каждый лист: нажмите правой кнопкой мыши на названии листа, выберите «Переименовать» (рис. 1) и наберите нужное название;

Рис. 1. Изменение названия листа Excel
3.1. Оформление листа «Табель расчёта заработной платы»:
- встаём на первый лист Excel;
- согласно структуре документа «Табель расчёта заработной платы», приведённого в первой части, пункт 2.2, формируем на данном Excel-листе таблицу, назвав её «Табель расчёта заработной платы» (рис. 2);

Рис.2. Заполненный лист Excel «Табель расчёта заработной платы.
- форматируем данную таблицу и придаём ей такой вид (рис. 3);

Рис. 3. Отформатированная таблица листа «Табель расчёта зарплаты»
- задайте столбику «сумма заработной платы по табельному номеру» денежное выражение, нажав на эту ячейку правой кнопкой мыши, вызвав окно (рис. 3.1);

Рис. 3.1. Диалоговое окно для форматирования ячейки
- выберите «Формат ячеек…»;
- во вкладке «Число» выберите «денежный» (рис. 3.2) и нажмите «ОК»;

Рис. 3.2. Диалоговое окно «Формат ячеек»
- выделить эту ячейку и курсором направить на нижний правый угол, до появления чёрного плюсика;
- нажать правой кнопкой мыши и растянуть на весь столбик, копируя денежное выражение одной ячейки на весь столбик (рис. 3.3);

Рис. 3.3. Выделение ячеек для копирования данных
- нажимаем «Файл», выбираем «Сохранить».
3.2. Оформление листа «Справочник цехов»:
- встаём на второй лист Excel;
- согласно структуре документа «Справочник цехов» пункта 3.2 первой части, формируем на данном Excel-листе таблицу, назвав её «Справочник цехов»;
- форматируем таблицу и придаём ей такой вид (рис. 4);

Рис. 4. Таблица «Справочник цехов»
- нажимаем «Файл», выбираем «Сохранить»
3.3. Оформление листа «Справочник участков»:
- встаём на третий лист Excel;
- аналогично п. 3.2 второй части этой работы;
- получаем таблицу (рис. 5);

Рис. 5. Таблица «Справочник участков»
- нажимаем «Файл», выбираем «Сохранить».
3.4. Оформление листа «Справочник профессий»:
- встаём на четвёртый лист Excel;
- аналогично п. 3.2. второй части этой работы;
- получаем таблицу (рис. 6);
- нажимаем «Файл», выбираем «Сохранить».

Рис. 6. Таблица «Справочник профессий»
3.5. Оформление листа «Список штата»:
- встаём на пятый лист Excel;
- согласно структуре документа «Список штата» пункта 3.2 первой части, формируем на данном Excel-листе таблицу, назвав её «Список штата»;
- форматируем таблицу и придаём ей такой вид (рис. 7);

Рис. 7. Таблица «Список штата»
- задайте столбику «оклад» денежное выражение, нажав на эту ячейку правой кнопкой мыши, вызвав окно (рис. 3.1);
- выберите «Формат ячеек»;
- во вкладке «Число» выберите «денежный» (рис. 3.2) и нажмите «ОК»;
- выделить эту ячейку и курсором направить на нижний правый угол, до появления чёрного плюсика;
- нажать правой кнопкой мыши и растянуть на весь столбик, копируя денежное выражение одной ячейки на весь столбик (рис. 3.3);
- нажимаем «Файл», выбираем «Сохранить».
3.6. Оформление листа «Расчётно-платёжная ведомость»:
- встаём на шестой (последний) лист Excel;
- согласно пункту 4.1 первой части данной работы формируем на данном Excel-листе таблицу, назвав её «Расчётно-платёжная ведомость за…»
- форматируем таблицу и придаём ей такой вид (рис. 8);

Рис. 8. Таблица «Расчётно-платёжная ведомость»
- задайте столбику «сумма заработной платы по профессии» денежное выражение, нажав на эту ячейку правой кнопкой мыши, вызвав окно (рис. 3.1);
- выберите «Формат ячеек»;
- во вкладке «Число» выберите «денежный» (рис. 3.2) и нажмите «ОК»;
- выделить эту ячейку и курсором направить на нижний правый угол, до появления чёрного плюсика;
- нажать правой кнопкой мыши и растянуть на весь столбик, копируя денежное выражение одной ячейки на весь столбик (рис. 3.3);
- нажимаем «Файл», выбираем «Сохранить».
4. Введите входные данные в таблицы «Табель расчёта заработной платы», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Список штата».
4.1. Введите данные в таблицу «Табель расчёта заработной платы»:
- встаньте на первый лист Excel;
- введите входные данные по каждой строке таблицы (рис. 9).

Рис. 9. Таблица «Табель расчёта заработной платы»
4.2. Введите данные в таблицу «Справочник цехов»:
- встаньте на второй лист Excel;
- введите входные данные по каждой строке таблицы (рис. 10).

Рис. 10. Таблица «Справочник цехов»
4.3. Введите данные в таблицу «Справочник участков»:
- встаньте на третий лист Excel;
- введите входные данные по каждой строке таблицы (рис. 11).

Рис. 11. Таблица «Справочник участков»
4.4. Введите данные в таблицу «Справочник профессий»:
- встаньте на четвёртый лист Excel;
- введите входные данные по каждой строке таблицы (рис. 12).

Рис. 12. Таблица «Справочник профессий»
4.5. Введите данные в таблицу «Список штата»:
- встаньте на пятый лист Excel;
- введите входные данные по каждой строке таблицы (рис. 13).

Рис. 13. Таблица «Список штата»
5. Оформление результирующего документа:
- встаньте на шестой лист Excel «Расчётно-платёжная ведомость»;
- введите данные в первый столбец «наименование профессии» из четвёртого листа «Справочник профессий»;
- встаём в первую ячейку второго столбца таблицы «сумма заработной платы по профессии»;
- вводим знак «=» (рис. 14);

Рис. 14. Создание формулы в ячейке
- переходим в пятый лист Excel и нажимаем на сумму оклада, согласно данной профессии «Пекарь» (рис. 14.1);
- далее вводим знак «+»;
- нажимаем на ячейку с суммой оклада, в соответствие с профессией «Пекарь» (рис. 14.2);

Рис. 14.1. Создание формулы в ячейке

Рис. 14.2. Создание формулы а ячейке
- в завершение нажимаем Enter и курсор переходит в шестой лист Excel «Расчётно-платёжная ведомость» с подсчитанной суммой (рис. 14.3);

Рис. 14.3. Готовая ячейка с формулой
- проделать тоже самое с другими профессиями (рис. 14.4);

Рис. 14.4. Проделанная операция по созданию формул в каждой ячейке
- встаём на ячейку, где будет подсчитываться «общая сумма заработной платы» по цеху в целом;
- на панели программы Excel нажимаем значёк - знак суммы;
- выделяется весь столбец «сумма заработной платы по профессии», который нам и нужно суммировать (рис. 14.5);

Рис. 14.5. Суммирование путём использования готовой формулы СУММ
- нажимаем Enter;
- перед нами готовая «Расчётно-платёжная ведомость» (рис. 14.6).

Рис. 14.6. Готовая форма «Расчётно-платёжной ведомости»





Список используемой литературы:
Специальная информатика: Учебное пособие. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. – М.: АСТ-ПРЕСС КНИГА, 2005. – 480 с.
Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учебное пособие. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.
Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.