Часть 1
Постановка задачи
Входные данные:
Первичный документ «Годовая производственная программа». Документ содержит реквизиты: код изделия, код профессии, код разряда, годовая производственная программа. Информация вводится в ПК.
Информация о трудоемкости по профессии и разряду. Информация хранится в ПК.
Выходные данные – «Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессии и разряду». Документ содержит реквизиты: код изделия, код профессии, код разряда, годовая производственная программа, трудоемкость по профессии и разряду, трудоемкость годовой программы по изделию, трудоемкость годовой программы по профессии и разряду. В документе отражаются построчные и итоговые данные.
Задание.
Описать организационно – экономическую сущность задачи.
Представить схему постановки задачи в ПК.
Получить выходную ведомость на ПК с использованием Excel.



Организационно – экономическая сущность задачи
Наименование задачи: учет трудоемкости годовой производственной программы по профессии и разряду.
Место решения задачи: плановый отдел ООО «Купол».
Цель решения задачи: определить нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессии и разряду.
Периодичность решения задачи: до 15 января каждого отчетного года.
Для кого предназначено решение задачи: для руководства предприятия, начальника отдела планирования.
Источник получения исходных документов: бригадиры цехов.
Информационная модель задачи:
SHAPE \* MERGEFORMAT Информация о трудоемкости по профессии и разряду
Годовая производственная программа
Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессии и разряду

Экономическая сущность задачи:
Нормативная трудоемкость высчитывается отделом планирования для того, чтобы установить нормы загруженности работников в соответствии с их профессией и разрядом, составить план выполнения работ на текущий год, установить расценки на конкретные виды работы. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, руководителем предприятия совместно с начальником отдела планирования, начальниками цехов и бригадирами решаются следующие вопросы:
- контроля выполнения годовой производственной программы;
- выявление причин отклонений от программы, своевременной корректировки норм загруженности работников;
2. Описание входной информации
В качестве входной информации используется ведомость «Годовая производственная программа» (форма документа приводится в приложении к контрольной работе). На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Ведомость «Годовая производственная программа»
ГОДПРОИЗВПРОГ
Описание структуры входного документа «Годовая производственная программа»
ГОДПРОИЗВПРОГ
Будут различаться два вида данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.
Количество документов за 1 год: 1 шт.
Описание контроля ввода документа:
Код профессии: контроль на диапазон значений от 01 до 30;
Код разряда: контроль на диапазон значений от 01 до 05;
Код изделия: контроль на диапазон значений от 001 до 150.
3.Описание условно-постоянной информации
В качестве условно – постоянной информации используется документ Справочник «Информация о трудоемкости по профессии и разряду». На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Справочник «Информация о трудоемкости по профессии и разряду»
ТРУДПРОФРАЗ
Описание структуры справочника «Информация о трудоемкости по профессии и разряду»
ТРУДПРОФРАЗ

Описание выходной информации
4.1. Проектируется форма выходного документа
Ведомость « Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессии и разряду»
НОРМТРУДГОДПРОГ
4.2. Приводится описание структуры результирующего документа
Описание структуры выходного документа «Нормативная трудоемкость
годовой производственной программы по профессии и разряду»
НОРМТРУДГОДПРОГ
Количество документов за период: ежегодно 1 шт.
Количество строк в документе (в среднем): 30.
Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессии и разряду» необходимо рассчитать 2 показателя:
- нормативная трудоемкость годовой производственной программы по изделиям;
- нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессии и разряду;
Расчеты выполняются по формулам ( соответственно):
Rcij = Acij * Tij,
Rij = ? Rcij,
Где Acij – годовая производственная программа;
Tij – трудоемкость по профессии и разряду;
Rcij – трудоемкость годовой программы по изделию;
Rij – трудоемкость годовой программы по профессии и разряду.

Схема постановки задачи

SHAPE \* MERGEFORMAT

Неформализованная модель «Определение нормативной трудоемкости годовой производственной программы»

Инфологическая модель «Определение нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессии и разряду»


Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel
1. Инструкция к решению задачи
Поставленная задача была решена в среде Excel с помощью функции ВПР.
Использование функции ВПР в среде Excel позволяет снизить трудозатраты по вводу данных – данные вводятся автоматически относительно «ключевого» реквизита, тем самым обеспечивается и контроль ввода данных.
В данной задаче ключевым является реквизит «код профессии», с ним соотносится реквизит «код изделия».
Использование функции ВПР требует существование массива, к которому необходимо обратиться для ввода данных. Массивом в данной задаче является документ «Трудоемкость по профессии и разряду».

Рис.1. Массив ТРУДПРОФРАЗ
Существование данного массива и все связи в нем необходимо зафиксировать:
- выделить ячейки А3-С6;
- главное меню: Вставка > Имя > Присвоить;
- в окне «Присвоение имени» нажать на кнопку «Добавить»;
- нажать кнопку «ОК».

Рис.2. Вид окна «Присвоение имени»
Необходимо заполнить графу «Код разряда» в соответствии с кодом профессии:
- Сделать ячейку В3 активной;
- Вставка > Функция > Ссылки и массивы > ВПР > ОК;

Рис.3. Вид окна «Аргументы функции»
- ввести информацию в поле «Искомое число», щелкнув по ячейке В3;
- ввести информацию в поле «Таблица»;
- необходимо воспользоваться командой «Имя» из меню «Вставка» ?
Вставка > Имя > Выбирается необходимый массив (код профессии) > ОК;
- ввести информацию в поле «Номер столбца»- 2 (указывается номер столбца в необходимом массиве, который нужно перенести в новую таблицу);
- ввести информацию в поле «Диапазон просмотра» – вводится 0 (точное соответствие заданным параметрам);
- нажать «ОК».
Далее необходимо скопировать данную формулу на все ячейки однородного диапазона (одного столбца).
Использование функции ВПР приведены на рис.4.

Рис.4. Использование функции ВПР
Контрольный пример
Годовая производственная программа
ГОДПРОИЗВПРОГ
Информация о трудоемкости по профессии и разряду
ТРУДПРОФРАЗ
Нормативная трудоемкость годовой производственной программы
НОРМТРУДГОДПРОГ
Приложение к контрольной работе
Форма первичного документа «Сведения о заработной плате»
Форма выходного документа «Сведения о цеховых затратах»