Всероссийский заочный финансово – экономический институт
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Контрольная работа
по дисциплине «Информационные системы в экономике»
Направление контрольной работы №1
Название задачи №16
3 курс

Исполнитель:
Факультет: Финансово- кредитный
Специальность: Финансы и кредит
Группа:
№ зачетной книжки: Руководитель: Черных И.К.


Воронеж – 2009
Вариант № 16.
Часть 1.
Постановка задачи:
Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.
Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.
Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.
1.Организационно-экономическая сущность задачи.
1.1. Наименование задачи: выполнение расчета начисления заработной платы по цехам и участкам.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «БЭТО»
1.3. Цель решения задачи: обеспечить своевременную выплату заработной платы рабочим предприятия. При помощи решения задачи можно производить расчет заработной платы по цехам и участкам предприятия.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10-го числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: финансовый отдел, бухгалтерия, руководство предприятия.
1.6. Источники получения исходных документов:
Механический цех
Сборочный цех
Бухгалтерия
1.7. Информационная модель задачи.
SHAPE \* MERGEFORMAT Накопленные суммы заработной платы, касающиеся отдельного сотрудника.
Участок № 1
Участок № 2
Механический цех
Заработная плата

Аналогично для сборочного цеха.
1.8. Экономическая сущность задачи.
Учёт начислений заработной платы необходим для контроля финансов предприятия, для своевременной выплаты рабочим заработной платы. На основании ведомости получаемой в результате решения данной задачи, принимаются решения, касающиеся увеличения или уменьшения оклада, а также точности и добросовестности выплат работникам денег.


2. Описание входной информации
2.1. В данном разделе приводится перечень первичных документов, используемых для решения задачи.
2.2. В качестве входной информации используется документ Табель учета заработной платы:
На основании этих документов создается следующий машинный документ.
2.3. Количество документов за период: ежемесячно 10 шт.
2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:
Код участка: контроль на диапазон значений (от 01 до 04)


3. Описание условно-постоянной информации
3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи. Используются 2 справочника:
справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов;
справочник участков, который служит для расшифровки кодов участков;

3.2. Описание структуры справочников
Описание структуры документа «Справочник цехов»
Описание структуры документа «Справочник участков»

4. Описание результирующей информации
4.1. В результате решения задачи мы получим следующий документ «Табель учета заработной платы», в котором будут суммы заработной платы по цехам и участкам, рассчитанные путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника:
Форма результирующего документа с данными выглядит так:


4.2. Описание структуры результирующего документа «Табель учета заработной платы»:
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 10 шт.
4.4. Количество строк в документе (в среднем): 300
4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.





5. Описание алгоритма решения задачи.
Для получения ведомости «Табель учета заработной платы» по цехам и участкам, необходимо рассчитать следующие показатели:
(Сумма ЗП по участкам) S uchastka = ? S zp
где S zp – сумма начисленной заработной платы отдельному сотруднику, в соответствии с его табельным номером.
(Сумма заработной платы по цехам) S zeha = ? S uchastka
Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.







Часть 2.
Решение задачи средствами MS Access
1.Диалоговое окно с именем «Табель учета заработной платы»




2.создание таблицы «Табель учета заработной платы»





3.Создание таблицы «Справочник цехов»





4.Создание таблицы « Справочник участков»





5. Введение входных данных в таблицы «Табель учета заработной платы», «Справочник цехов», «Справочник участков»:
1)





2)






3)





6. Создание взаимосвязей между таблицами «Табельный номер», «Справочник цехов», «Справочник Участков»:





7. Запрос « Табель учета заработной платы с учетом данных справочников»





8.Создание отчета «Сумма начислений заработной платы по участкам»





9.Создание отчета «Сумма заработной платы по цехам»








Литература
Романов А.Н, Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2000.
Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2004.
Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии. М.: МарТ, 2003.
Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем. М.: ИНФРА-М, 2005.
Титоренко Г.А. Информационные технологии управления. М.: ЮНИТИ, 2003.