ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Вариант 2
Исполнитель:
Руководитель: Сазонова Н.С.
Челябинск 2008
ОГЛАВЛЕНИЕ
Часть первая – постановка задачи…………………………………3
Часть вторая – решение задачи…………………………………….4
Список использованной литературы……………………………..13
Часть первая.
Постановка задачи
Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.
Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.
Результирующая информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.
Часть 2.
Решение задачи
MS Excel
Запустить табличный процессор MS Excel.
Лист 1 переименовать в лист с названием Данные отдела снабжения.
На рабочем листе Данные отдела снабжения MS Excel создать таблицу данными отдела снабжения.
Заполнить таблицу исходными данными (рис. 1).
Рис. 1. Расположение таблицы данных отдела снабжения MS Excel.
6. Лист 2 переименовать в лист с названием НАИМПОСТ.
7. На рабочем листе НАИМПОСТ MS Excel создать таблицу наименования поставщиков.
8. Заполнить таблицу исходными данными (рис. 2).
9. Лист 3 переименовать в лист с названием НАИММАТ.
10. На рабочем листе НАИММАТ MS Excel создать таблицу наименования материалов.
11. Заполнить таблицу исходными данными (рис. 3).
Рис. 2. Расположение таблицы наименования поставщиков MS Excel.
Рис. 3. Расположение таблицы наименования материалов MS Excel.
12. Лист 4 переименовать в лист с названием ФАКТРЕЗ.
13. На рабочем листе ФАКТРЕЗ MS Excel создать таблицу фактического выполнения поставок.
14. Заполнить таблицу исходными данными (рис. 4).
15. Заполнить таблицу данных отдела снабжения:
а) заполним графы наименования поставщиков, наименования материалов, единица измерения, план, факт, с помощью функции ВПР из категории «Ссылки и массивы».
Рис. 4. Расположение таблицы фактического выполнения поставок MS Excel.
б) Заполним графу процент выполнения плана путем умножения фактической поставки на 100 и поделим на план поставки (рис. 5).
Рис. 5. Расположение таблицы данных отдела снабжения МS Excel.
Решение задачи средствами MS Access.
Запустить MS Access.
Сформировать файл новой базы данных (рис. 6).
Рис. 6. Диалоговое окно с именем файла «Сведения о поставке материалов».
С помощью объекта «Таблицы» в режиме конструктора создаем таблицу приходная накладная (рис. 7).
Рис. 7. Таблица приходная накладная.
С помощью объекта «Таблицы» в режиме конструктора создаем таблицу справочник материалов (рис. 8).
Рис. 8. Таблица справочник материалов.
С помощью объекта «Таблицы» в режиме конструктора создаем таблицу справочник поставщиков (рис. 9).
Рис. 9. Таблица справочник поставщиков.
В сервисе «Схема данных» создаем взаимосвязи между таблицами (рис. 10).
Рис. 10. Организация взаимосвязи между таблицами.
С помощью объекта «Запросы» сформируем макет запроса «Приходная накладная с учетом данных справочников» (рис. 11).
Рис. 11 Макет сформированного запроса «Приходная накладная с учетом данных справочников».
Получаем запрос на выборку (рис. 12).
Рис. 12 Запрос на выборку «Приходная накладная с учетом данных справочников».
С помощью объекта «Отчеты» создаем отчет фактического выполнения поставок ФАКТРЕЗ (рис. 13).
Список использованной литературы.
«Информационные системы в экономике»: Методические указания по выполнению контрольных работ. – М.: Вузовский учебник, 2007г. – 80с.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300с.
