Введение.
Успешное развитие современного бизнеса во многом зависит от широкого применения новейших информационных технологий, позволяющих обрабатывать информацию любого вида с наибольшей эффективностью. Из этого уже понятно что бизнесмены изучают основы создания и функционирования информационных систем, применяемых в бизнесе и экономике.
Методика постановки задачи для компьютерного решения.
Постановка задачи — это ее описание по определенным правилам, которое дает представление о сущности автоматизируемого процесса и логике преобразования исходных данных для получения результата. Постановка задачи состоит из следующих разделов:
1. Организационно-экономическая сущность задачи.
2. Описание входной информации.
3. Описание результирующей информации.
4. Описание условно-постоянной информации.
5. Описание алгоритма решения задачи.
6. Инструкция к решению задачи.
7. Контрольный пример.
Рассмотрим каждый из разделов более детально, иллюстрируя их содержание примером.
Возьмем для примера деятельность индивидуального предпринимателя Иванова Ивана Ивановича (ИП Иванов И.И.). В целях управления, повышения рентабельности производства, сдачи отчетности необходимо ежеквартально получать отчёт «О доходах и расходах индивидуального предпринимателя», содержащий:
Чистая прибыль
1. Доходная часть:
2.Расходная часть:
покупка товаров;
реализация товаров;

расчет налога


Первый показатель рассчитывается путём сложения реализованных товаров, а второй – путём сложения всех купленных товаров. Третий показатель рассчитывается путем вычитания второго показателя из первого.
1. Организационно- экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: учёт прибыли ИП.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ИП Иванова И.И.
1.3. Цель решения задачи: расчет единого налога (15% от прибыли).
1.4. Периодичность решения задачи: ежеквартально до 25-го числа месяца следующего квартала.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: для ИП Иванова И.И.
1.6. Источник получения исходных документов: бухгалтерия.
1.7. Информационная модель задачи:
Справочник
покупателей
Справочник
поставщиков
Справочник
товаров
Книга продаж
Книга покупок




Расходы

Доходы

Сумма налога



1.8. Экономическая сущность задачи.
Учет доходов и расходов необходимо для контроля за прибылью Иванова И.И., о её дальнейшем увеличении. На основе полученного отчета о прибылях и убытках можно рассчитать налог за первый, и последующий квартал используя при этом предыдущий.
2. Описание входной информации
2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, необходимых для решения задачи.
2.2. В качестве входной информации используются документы «книга покупок» и «книга продаж». На основании этих документов используются создаются следующие машинописные документы.
Книга покупок:
Книга продаж:
Описание структуры первичного документа
«Книга покупок»
Описание структуры первичного документа
«Книга продаж»
Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.
2.3. Количество документов за период: 2 шт.
2.4. Описание контроля ввода документа: автоматический контроль из справочника; в случае неверного ввода Кода товара справочник выдаёт неверную информацию.
3. Описание условно-постоянной информации
3.1. В данном разделе приводится «Справочник документов», используемый для решения задачи, а также описание его структуры.
Для решения задачи используется три справочника:
«Справочник покупателей», «Справочник продавцов», «Справочник товара»
3.2. Описание структуры справочника.
Описание структуры
«Справочник покупателей»
Описание структуры
«Справочник поставщиков»
Описание структуры
«Справочник товаров»
4. Описание результирующей информации
4.1. Проектируется форма первичного документа.
Отчёт о убытках
с
Отчёт о прибыли
4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.
Описание структуры результирующего документа
Отчёт о прибыли и убытках (ставка налога)
4.3. Количество документов за период: 1 шт.
4.4. Количество строк в документе (в среднем): 2.
4.5. Контроль правильности документа: логический контроль.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения «Отчёта о прибыли и убытках» необходимо рассчитать 2 показателя:
- сумму (общее число) доходов;
- сумму (общее число) расходов.
Расчёты выполняются по следующим формулам:
1. Сi = ? ? Sidk Cj = ? ? Sjdk
d k d k
где:
Sid/jd – сумма поставки (продажи) поставщиками (покупателями) i/j, принятых датой d;
Ci – сумма покупки;
Cj – сумма продажи.
2. NB=Ci – Cj
3. СN=NB*0.15
Приложение к постановке задачи
Форма первичного документа
«Книга покупок»
по состоянию на «__» _____________ 20__г.
Наименование ИП _______________________________________
«Книга продаж»
по состоянию на «__» ______________ 20__г.
Наименование ИП ________________________________________
«Расчет налога»
по состоянию на «__» ______________ 20__г.
Наименование ИП ________________________________________

Контрольный пример



Инструкция
1. На листах 1-3 книги Microsoft Excel создаём таблицу «Справочники».
1.1. Объединяем ячейки A1-D1 и вводим заголовок таблицы.
1.2. Форматируем ячейки A2-D2, в которых будут находится названия столбцов, с помощью меню «Формат» «Ячейки» выбираем в закладке «Выравнивание» «перенос по словам»(ставим там флажок).
1.3. Вводим названия столбцов как представлено на рис.1
Рис.1
1.4. Организуем контроль вводимых данных в колонке «ФИО»:
меню «Данные» «Проверка». Дальнейшие действия соответствуют рис.2

рис.2
В закладке «Сообщение для ввода» вводим информацию, приведённую на рис.3

рис.3
Аналогичную информацию вводим в закладку «Сообщение об ошибке», только здесь ещё отмечаем «выводить сообщение об ошибке» и «Вид»-«останов».
Теперь при неправильном вводе данных программа будет выдавать сообщение об ошибке.
1.5. Вводим информацию, приведённую в таблице 1
Таблица 1
1.6. Присваиваем имя группе ячеек.
Для этого выделяем ячейки A1-D15 меню «Вставка» «Имя» «Присвоить» (рис.4)

рис.4
2. На 4-5 листах книга Microsoft Excel создаём таблицу «Книга покупок» и «Книга продаж»
2.1. Организуем проверку ввода данных в графу «Кода покупателя и продавца» с выдачей сообщения об ошибке.
2.2. Вводим исходные данные (рис.5)
Рис.5
2.3.Графу «наименование поставщика и покупателя» заполняем с помощью меню «Вставка» «Функция». В поле «Категория» выбираем «Ссылки и массивы», а в поле «Функция» - «ВПР».
Заполняем открывшееся окно как показано на рис.6

рис.6
Затем копируем формулу по всей длине ячейки «наименование поставщика и покупателя».
Получим: рис.7
Рис.7
3. Переименуем Лист 6-7 в «Отчёт о прибыли и убытках».
3.1. Установив курсор в поле таблицы «Книга покупок» и «Книга продаж» с помощью меню «Данные» «Сводная таблиц» нажимаем кнопку «Далее» «Далее» «Макет» рис.8. В результате мы создали ведомость «Отчёт о прибыли и убытках» рис.9
рис.8
В результате мы создали ведомость по расчету «Налоговой ставки» рис.9


рис.9
Вывод
Таким образом я создал всю необходимую информационную базу для современного бизнес-человека. Научился с помощью компьютерных технологий следующему:
- Технология постановки задачи представляет собой последовательность выполнения операций определяемая логикой их внутренней взаимосвязи.
- Выделяется четыре основных комплекса операций организационноэкономическая сущность задачи; описание выходной информации, описание входной информации; алгоритмы решения задачи.
- Дпя каждого комплекса пользователю рекомендуется выполнить определенный набор операций. Операции в комплексе осуществляются в соответствии с установленными правилами.
Список используемой литературы:
Романов А. Н., Одинцов Б. Е. «Информационные системы в экономике», 2006 г.
Методические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине «Информационные системы в экономике», 2007 г.