ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Филиал в г.Архангельске _________________________________________________ АУДИТОРНАЯ Р А Б О Т А по дисциплине ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ Вариант № 5
Архангельск 2005 УСЛОВИЕ ЗАДАЧИ Выполнить постановку задачи по расчету потребности в различных видах топлива для выполнения заказов в агентстве по грузоперевозкам «Летучий голландец». Входными данными являются первичные документы «План по грузоперевозкам», и «Нормы расхода топлива». Результатным является документ «Ведомость потребности в различных видах топлива». Таблица 1 «План по грузоперевозкам» «Нормы расхода топлива» «Ведомость потребности в различных видах топлива»
Основная часть таблицы
№ п/п № п/п № п/п
Номер маршрута Марка автомобиля Вид топлива
Протяженность маршрута, км Вид топлива Номер маршрута
Марка автомобиля Расход топлива на 100 км, л Марка автомобиля
Количество планируемых маршрутов
Протяженность маршрута, км
Расход топлива на 100 км
Расход топлива на маршрут, л
Количество маршрутов по плану
Потребность в топливе на все плановые маршруты, л
Промежуточные итоги в таблице
ВСЕГО (общая потребность по каждому виду топлива, л)
Итоговая часть таблицы
ИТОГО (общее количество маршрутов)
Примечание: Номер маршрута (его код) должен иметь не менее 4 знаков. Предусмотреть выполнение каждым автомобилем не менее 4 рейсов одного номера маршрута и не менее 2 маршрутов различных номеров, общей протяженностью каждого маршрута более 50 км. В качестве марок автомобилей и видов топлива принять: МАЗ - дизельное топливо; КАМАЗ – бензин АИ-76; ГАЗель – бензин АИ-92; Volvo – дизельное топливо; ЗИЛ – бензин АИ-76. Расход каждого вида топлива на 100 км по каждому автомобилю принять с учетом нормативно-справочной информации. РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ В РАЗЛИЧНЫХ ВИДАХ ТОПЛИВА ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ В АГЕНСТВЕ ПО ГРУЗОПЕРЕВОЗКАМ «ЛЕТУЧИЙ ГОЛЛАНДЕЦ» ПЛАН. 1. Организационно-экономическая сущность задачи 2. Описание исходной информации 3. Описания контроля исходной информации 4. Описание результатной информации 5. Описание контроля результатной информации 6. Описание условно-постоянной информации 7. Описание алгоритма решения задачи 1. Организационно-экономическая сущность задачи. 1.Наименование задачи – «Расчет потребности в различных видах топлива для выполнения заказов в агентстве по грузоперевозкам «Летучий голландец». 2. Цель задачи – определение потребностей в различных видах топлива для выполнения заказов в агентстве по грузоперевозкам «Летучий голландец». 3. Периодическое решение – ежемесячно. 4. Срок выполнения задачи – последний рабочий день месяца. 5. Информационная связь с другими задачами – результаты решения задачи используются специалистами отдела труда и заработной планы, планово-финансового отдела, а также бухгалтерия агентства по грузоперевозкам «Летучий голландец». 2. Описание исходной информации. Исходной информацией, для решения задачи по расчету потребности в различных видах топлива для выполнения заказов в агентстве по грузоперевозкам «Летучий голландец» за месяц является: план по грузоперевозкам (приложение 1,2); нормы расхода топлива (приложение 3). Характеристика исходной информации приведена в таблице № 2. Таблица № 2 Характеристика исходной информации Наименование информации Общая характеристика информации Источники информации Сроки сбора информации Способ поступления
1 2 3 4 5
План по грузоперевозкам Текущая информация Планово-финансовый отдел Ежемесячно Каналы связи
Нормы расхода топлива НСИ Инструкция С поступлением новых автомобилей Каналы связи
Используемым исходным данным для решения задачи присваиваются идентификаторы, приведенные в таблицах № 3,4 Таблица № 3 Документ «План по грузоперевозкам» Наименование реквизита Идентификатор Разрядность Примечание
3. Описание контроля исходной информации. Документ «План по грузоперевозкам»: Логический контроль соответствия: номер рейса; протяженность рейсов; марок автомобиля; логический контроль разрядности всех реквизитов Арифметический контроль правильности расчетов размера: ИТОГО (общее количество маршрутов) Документ «Нормы расхода топлива»: Логический контроль расхода определенного вида топлива каждой марке автомобиля. Логический контроль разрядности всех реквизитов. 4. Описание результатной информации. Результатом решения задачи, по расчету потребности в различных видах топлива для выполнения заказов в агентстве по грузоперевозкам «Летучий голландец», является: ведомость потребности в различных видах топлива (приложение 4,5). Характеристика выходной (результатной) информации приведена в таблице № 5. Таблица № 5 Наименование информации Потребитель информации Периодичность передачи информации Способы передачи
Ведомость потребности в различных видах топлива планово-финансовый отдел, бухгалтерия агентства Один раз в месяц Канал связи
Результатными данными при решении задачи присваиваются идентификаторы, приведенные в таблице № 6. Наименование реквизита Идентификатор Разрядность Примечание
1 2 3 4
№ п/п НПП 9
Вид топлива ВТОПЛ А(17)
Номер маршрута НОММАР А(4)
Марка автомобиля МАВТО А(6)
Протяженность маршрутов, км ПРОТМАР 999 км
Расход топлива на 100 км, л РТОПЛ 99 л
Расход топлива на маршрут, л РТОПЛМАР 999,99 л
Расход топлива на 1 км, л 1КМ 9,99 км
Количество маршрутов по плану КМАРПЛ 9
Потребность в топливе на все плановые маршруты, л ПОТРТОПЛ 9999,99 л
ВСЕГО (общая потребность по каждому виду топлива, л) ВКВТ 9999 л
№ п/п маршрута i 9
№ п/п топлива j 9
Количество видов маршрутов K 99
Количество видов топлива L 9
5. Описание контроля результатной информации. Документ Ведомость потребности в различных видах топлива. Логический контроль соответствия номера маршрута; протяженности маршрута; марки автомобилей; количества планируемых маршрутов. с соответствующими реквизитами в документе План по грузоперевозкам. Логический контроль разрядности всех реквизитов. Логический контроль соответствия: вида топлива; расхода топлива на 100 км, л с соответствующими реквизитами в документе Нормы расхода топлива. Арифметический контроль правильности расчетов размеров: расход топлива на 1 км, л ВСЕГО (общая потребность по каждому виду топлива, л) 6. Описание используемой условно-постоянной информации. Условно-постоянной информацией, используемой при решении задачи по расчету потребности в различных видах топлива для выполнения заказов в агентстве по грузоперевозкам «Летучий голландец», являются следующие реквизиты: вид топлива; номер маршрута; марка автомобиля; протяженность маршрута, км; расход топлива на 100 км, л; расход топлива на1 км, л; расход топлива на маршрут, л; 7. Описание алгоритма решения задачи. Решение задачи, по расчету потребности в различных видах топлива для выполнения заказов по грузоперевозкам: Документ «План по грузоперевозкам»: 1.Расчет общее количество маршрутов: ИТКМАРi= Документ «Ведомость потребности в различных видах топлива» 1. Расчет расхода топлива на 1 км, л: 1КМij=РТОПЛij/100 2. Расход топлива на маршрут, л: РТОПЛМАРij=ПРОТМАРij*1КМij 3. Потребность в топливе на все плановые маршруты, л ПОТРТОПЛij=РТОППЛМАРij*КМАРПЛij 4. Общая потребность по каждому виду топлива, л. ВКВТj=
8. Список используемой литературы. 1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. 2.Экономическая информатика/Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистика, 2001 Дата выполнения курсовой работы Подпись студента
Приложение 1 Агентство по грузоперевозкам «Летучий голландец» УТВЕРЖДАЮ
Начальник агентства «Летучий голландец»
___________________________________ П.П. Орлов
«_____» _______________ 2005г.
ПЛАН ПО ГРУЗОПЕРЕВОЗКАМ за «26» ноября 2005г. № п/п Номера маршрутов Протяженность маршрута, км Марка автомобиля Количество маршрутов по плану
