Министерство образования и науки Российской Федерации Всероссийский заочный финансово-экономический институт Кафедра автоматизированной обработки экономической информации Контрольная работа по дисциплине: "Информационные системы в экономике" Направление контрольной работы № 1 (вариант № 17) Название задачи: «Анализ заработной платы по профессиям в среде Microsoft Office Excel 2007» Руководитель: Исполнитель: Факультет: учетно-статистический Специальность: бухгалтерский учет и аудит Группа № № зачетной книжки Москва-2008 Содержание контрольной работы: Задача. Часть первая: Постановка задачи. Часть вторая: Решение задачи. Список используемой литературы. Задача: Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника. Входная информация: код цеха, код участка табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру. Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по профессии. Часть первая: Постановка задачи. Экономический отдел вышестоящей организации для составления управленческой отчетности запросил у бухгалтерии ОАО «Завод навесных вентилируемых фасадов» Отчет «О заработной плате по профессиям» за январь и февраль 2008г., содержащий два показателя: - профессия - сумма заработной платы по профессии Первый показатель рассчитывается путем сложения количества штатных единиц по каждому наименованию профессии. Второй показатель рассчитывается путем сложения начисленной заработной платы всех сотрудников за январь и февраль 2008г., но по каждому наименованию профессии. Входной оперативной информацией служит расчетная ведомость (условная форма) за январь и февраль 2008г. по каждому структурному подразделению: код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, табельный номер, код профессии, наименование профессии, разряд, сумма начисленной заработной платы по сотруднику за месяц. Справочной информацией служат следующие реквизиты: код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, табельный номер, код профессии, разряд. В результате следует получить отчет со следующими реквизитами: наименование профессии, сумма заработной платы по профессии за январь и февраль 2008г. Организационно-экономическая сущность задачи: Наименование задачи: Анализ заработной платы по профессиям. Место решения задачи: Бухгалтерия ОАО «Завод навесных вентилируемых фасадов». Цель решения задачи: предоставление запрашиваемых данных для экономического отдела вышестоящей организации. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Для кого предназначено решение задачи: для экономического отдела вышестоящей организации. Источники получения исходных данных: отдел кадров и бухгалтерия ОАО «Завод навесных вентилируемых фасадов». Информационная модель задачи: Экономическая сущность задачи: Анализ заработной платы по профессиям необходим для составления управленческой отчетности вышестоящей организации, для экономического анализа уровня заработной платы той или иной профессии, для определения средних показателей по заработной плате для правильного составления бюджета расходов в холдинге, а также отслеживания и сопоставления среднего уровня заработной платы в холдинге по профессиям и среднего уровня заработной платы на рынке труда по видам профессий. Исходя из данного анализа, следует принятие качественных управленческих решений: о повышении заработной платы, а так же повышение привлекательности работы в холдинге. Описание входной информации. Входной информацией является документ «Расчетная ведомость» (Приложение № 1). На основании данного документа создаем машинный документ, который имеет следующий вид: Расчетный период Код профессии Наименование профессии Табельный номер ФИО сотрудника Сумма начисленной заработной платы за период
d i
k
Sidk
Реквизиты, которые не используются в решении задачи, исключены, например, код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, разряд. Описание структуры первичного документа «Расчетная ведомость» РАСЧВЕД. Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки Способ ввода реквизита
Целые Дробные
Расчетный период Data С 6
Вручную
Код профессии KP С 5
1 Вручную
Наименование профессии NP С 20
Автоматически из справочника
Табельный номер TN С 4
2 Вручную
ФИО сотрудника FIO С 20
Автоматически из справочника
Сумма начисленной заработной платы за период S Ч 8 0
Вручную
Количество документов за период: ежемесячно 2 шт. Описание контроля ввода информации: - Код профессии: контроль на диапазон значений от 100 до 200 - Табельный номер: контроль на диапазон значений от 1 до 2000 Описание условно-постоянной информации. Для решения задачи используются два справочника: - справочник профессий (НАИМПРОФ), который служит для расшифровки кодов профессий - справочник сотрудников (ФИОСОТР), который используется для расшифровки табельных номеров сотрудников, их ФИО. Описание справочников: Описание структуры документа «Справочник профессий» (НАИМПРОФ) Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
Целые Дробные
Код профессии KP С 5
1
Наименование профессии NP С 20
Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (ФИОСОТР) Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
Целые Дробные
Табельный номер TN С 4
2
ФИО сотрудника FIO С 20
Профессия NP С 20
Описание результирующей информации. Проектируется форма первичного документа. наименование организации Анализ затрат заработной платы по профессиям за ___________ 200__г. месяц Наименование профессии Сумма начисленной заработной платы
Сумма заработной платы по профессии Сi
Общая сумма заработной платы C
Исполнитель: ___________________/_________________/ подпись ФИО Описание структуры результирующего документа. Анализ затрат заработной платы по профессиям за ___________ 200__г. месяц Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки
Целые Дробные
Наименование профессии NP С 20
1
Сумма заработной платы по профессии SZP Ч 20
Общая сумма заработной платы OS Ч 20
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт. Количество строк в документе (в среднем): 8. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм, сверка со штатным расписанием и расчетной ведомостью, а также сверка с итоговыми бухгалтерскими данными (свод по заработной плате) - с итоговой суммой начисленной заработной платы за месяц. Описание алгоритма решения. Для получения отчета «Анализ затрат заработной платы по профессиям» необходимо рассчитать два показателя: - сумма заработной платы по каждой профессии за месяц - общая сумма заработной платы за месяц Расчеты выполняются по следующей формуле: Сi = ? ?S idk ; C= ? Ci d k i где S idk – сумма заработной платы k-го сотрудника, начисленная по i-ой профессии за период d. Сi – сумма заработной платы по i-ой профессии. С – общая сумма заработной платы по всем профессиям. Приложение к постановке задачи Форма первичного документа «Расчетная ведомость» --------¬ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0301010¦ +-------+ ________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации +-------+ ¦ ¦ ---------------------------------------------------------+-------- структурное подразделение ¦ ¦ ---------------------------------------------------------+-------- участок ----------T-----------¬ --------------------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦ ¦документа¦составления¦ +-------T-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ +---------+-----------+ +-------+-----------+ РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------+------------ L-------+------------
2-я страница формы N Т-51 Номерпо по- рядку Табель-ный номер Фамилия, инициалы Код профессии Должность (специаль- ность, про-фессия) Тарифная став- ка (часовая, дневная) (ок- лад), руб. Отработано дней (часов) Начислено, руб. Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб.
