Word

МИНИ
УЧЕБНИК
Microsoft
Word
Автор Ткаченко Юрий Николаевич.
Редактор Ткаченко Юрий Николаевич.
Теоретический материал на тему:
Microsoft Word.
Панели инструментов.
Панель инструментов содержат кнопки, с помощью которых можно
быстро получить доступ к многим командам и средствам Word.
Например, чтобы открыть новый файл, достаточно нажать кнопку
Создать стандартной панели инструментов.
В Word имеется несколько панелей инструментов,
используемых для разных целей. Например, панель инструментов
Структура включает в себя кнопки, используемые для работы со
структурой документа, а панель инструментов Формы содержит
кнопки, используемые для создания форм.
При первом запуске Word появляется панель инструментов
Стандартная и панель инструментов Форматирование.
Большинство из встроенных панелей инструментов можно
отобразить или скрыть, поместив на них указатель и нажав правую
кнопку мыши. При работе с документом Word можно также
отобразить большинство панелей инструментов, выбор в меню Вид
команду Панели инструментов.
Название каждой из кнопок панели инструментов можно
увидеть в панели подсказки. Если поместить указатель мыши на
кнопку, появится рамка с названием кнопки. Подсказки можно
включать и выключать в диалоге Панели инструментов. См.
Команда Панели инструментов (меню вид).
п.1. Стандартная панель инструментов.
Кнопка Создать.
По нажатию на эту кнопу выполняется переход к
созданию нового документа. На экране появляется чистое поле
рабочего листа на котором можно начинать форматирование нового
документа.
Кнопка Открыть.
По нажатию на эту копку выполняется вызов
диалогового окна для открытия документа. В появившемся запросе
«Открыть» необходимо указать имя файла с открываемым
документом и нажать [OK]. После этого документ считывается из
файла на диске и загружается в оперативную память для его
редактирования, в рабочем окне редактора.
Кнопка Сохранить.
По нажатию на эту копку выполняется сохранение
текущего документа в файл на диске текущего каталоге.
1. Если выполняется первое сохранение нового документа, то
автоматически вызывается запрос «Сохранить как...». В
появляющимся диалоговом окне запроса «Сохранить
как...» в строке «Файл:» необходимо указать новое имя для
сохраняемого файла и нажать [OK]. Расширение *.doc
редактор присваивает автоматически.
2. Если выполняется страховочное сохранение текущего
документа то по нажатию на эту кнопку автоматически
выполняется быстрое сохранение в старый файл под
прежним именем.
Кнопка Печать.
По нажатию на эту копку выполняется пересылка
текущего документа на принтер. Ели принтер не готов к печати, то
документ ставится в очередь на печать. Для быстрой печати
текущего документа необходимо подготовить принтер: включить и
вставить в него лист бумаги.
Кнопка Просмотр печати.
По нажатию на эту копку выполняется переключение в
режим предварительного просмотра документа перед пересылкой
его на печать. Позволяет отдалить лист на экране монитора. Выход
из просмотра выполняется кнопкой [Закрыть] в окне
предварительного просмотра.
Кнопка Орфография.
По нажатию на эту копку выполняется вызов режима
орфографической проверки документа. Если в слове найдена или
предполагается ошибка, то предлагается исправить слово на верное.
Кнопка Вырезать.
По нажатию на эту копку выполняется вырезка из
документа выделенного объекта (текста, таблицы, диаграммы,
фотографии и прочее). Врезанный объект помещается в Буфер
обмена.
Буфер обмена - отдельный блок памяти для временного хранения
текста или графического изображения, в который можно поместить:
1. Выделенный объект в документе - по нажатию на кнопку
вырезать.
2. Содержимое текущего окна - по нажатию на Alt + PrintScreen.
3. Содержимое всего экрана - по нажатию на PrintScreen.
Кнопка формат.
По нажатию на эту копку выполняется копирование
формата уже набранного и от форматированного текста на
набранный но не отформатированный текст.
Копирование формата текста:
1. Выделяется текст формат которого необходимо копировать на
другой уже набранный текст.
2. Нажимается кнопка формат.
3. Когда указатель мыши превращается в кисточку, следует
провести этой кисточкой с удержанием клавиши мыши (как для
выделения) по тексту, на который копируется формат.
4. После выполнения режим копирования отключается повторным
нажатием на кнопку формат.
Выбор из списка операции редактирования для повтора.
Повтор последней операции редактирования.
Выбор из списка операции редактирования для отмены.
Отмена последней операции редактирования.
Кнопка Копировать.
По нажатию на эту копку происходит сохранение в
буфере обмена копии выделенного объекта. Отличается от кнопки
Вырезать тем, выделенный объект не вырезается из документа.
Кнопка Вставить.
По нажатию на эту копку происходит вставление в
текущую позицию курсора объекта из буфера обмена.
Кнопка Авто формат.
По нажатию на эту копку происходит автоматическое
форматирование элементов документа (или всего документа)
согласно текущему установленному шаблону.
Кнопка Вставление таблицы.
По нажатию на эту копку происходит вызов режима
вставление таблицы в документ. В открывшемся окне необходимо
выбрать таблицу необходимого размера, которая вставится в текст
автоматически.
Кнопка Вставление таблицы Microsoft Excel.
По нажатию на эту копку происходит вызов Windows-
приложения Microsoft Excel, в котором можно сформировать
необходимую таблицу (или открыть уже готовый табличный файл)
и по выходу из Excel и возвращению в Word таблица автоматически
вставится в текущее положение курсора. Этот режим отличается от
предыдущего встраивание таблицы тем, что таблицы MS-Excel
расчётные и обычно используются для оформления табличный
вычислений.
Кнопка Колонки Текста.
По нажатию на эту копку происходит вызов режима
настройки колонок текста в документе. В оке, которое появляется по
нажатию на эту кнопку следует выбрать необходимое число
колонок, после чего автоматически происходит разметка страницы
на колонки.
Кнопка Рисунок.
По нажатию на эту копку происходит вызов
дополнительной панели, в которой представлены кнопки обращения
к режимам обработки графики в документе (например, рисование
линии; рисование прямоугольника; рисование дуги; и т.п.).
Кнопка Спецсимволы.
По нажатию на эту копку происходит вывод на экран
специальных символов, которые указывают расположение скрытых
символов (пробелы, конец абзаца, табулятор и т.п.).
Окно Масштаб и кнопка Выбор Масштаба.
По нажатию на эту копку происходит вызов на экран
меню выбора масштаба изображения документа на экране монитора.
Самые популярные масштабы для листа формата 210 мм. на 297
мм.: 75%-100%.
Кнопка Справка.
По нажатию на эту копку происходит переключение в
режим ожидания подсказки по любому указанному элементу в
панелях инструментов. Когда указатель мыши превращается в
стрелку со знаком вопроса, можно указать этой стрелкой на любую
кнопку в панелях инструментов и щелкнуть клавишей мыши, после
чего вызывается справочная система, которая выдаёт на экран окно
с краткой справкой по интересующему вас режиму.
Кнопка Автотекст.
По нажатию на эту копку происходит вызов режима
работы с библиотекой авто текста. В библиотеку авто текста обычно
удобно сохранять такие слова или фразы, которые часто
встречаются в печатаемых документах.
Сохранение элемента автотекста.
1. Выделение слов или нескольких слов (фраз), которую
необходимо сохранить в библиотеку.
2. Нажимаем кнопку Автотекст.
3. В открывшемся окне «Автотекст» в поле «имя элемента»
необходимо указать имя переменной элемента, под которой
сохраняется выделенная фраза из документа. Популярно
использовать такие имена для элементов: а1, а2, й5, ш8, з7 и т.п.
4. Нажимаем кнопку Добавить в окне «Автотекст».
Встраивание элемента автотекста.
1. При наборе документа после очередного пробела указывается
имя переменной, под которым в библиотеке хранится
необходимый элемент автотекста.
2. Нажатием кнопки Автотекст.
Этим обычно ограничивается при работе с Панелью Инструментов
«Стандартная».
п.2. панель инструментов «Форматирование».
Поле Стиль.
Используется для быстрого применения стиля текста.
Для этого выделяется текст, стиль которого следует изменить и
выполняется щелчок мышью по полю «Стиль»; после чего нужный
стиль выбирается из предложенного списка.
Поле Шрифт.
Позволяет вызвать список шрифтов для применения к
тексту в документе. Применяется или для выделенного текста, или
для текста, который будет печататься после выбора конкретного
шрифта.
Шрифт - библиотека начертания символов, которая представлена
файлом шрифта зарегистрированным для применения в Windows
(файлы типа *.fot,*.ttf).
Поле Размер Шрифта.
Позволяет настроить размер символов для вводимого
текста, или для выделенного текста.
Кнопка Полужирный.
Позволяет включить или выключить полужирный
шрифт для символов печатаемого текста, или для выделенного
текста.
Кнопка Курсив.
Позволяет включать или выключать наклонный шрифт
для символов печатаемого текста, или для выделенного текста.
Кнопка Подчеркнутый.
Позволяет включить или выключить подчеркивание для
символов печатаемого текста, или для выделенного текста.
Кнопка Левое Выравнивание.
Позволяет прижать текст печатаемый в текущем абзаце
к левому краю листа, или применяется к выделенному тексту.
Кнопка Правое Выравнивание.
Позволяет прижать текст печатаемый в текущем абзаце
к правому краю листа, или применяется к выделенному тексту.
Кнопка Выравнивание по центру.
Позволяет быстро центровать текст печатаемый в
текущем абзаце по середине листа, или применяется для
выделенного текста.
Кнопка Выравнивание по обеим кроям.
Позволяет быстро отформатировать текст печатаемый в
текущем абзаце так. Чтобы левая и правая границы текста были
ровно обрезаны по вертикали, применяется также для выделенного
текста.
Кнопка Нумерованный Список.
Включает и выключает нумерации для абзацев текста.
Применяется или для выделенных абзацев, или для абзацев текста
которые будут печататься после включения нумерации.
Кнопка Список.
Проставление или удаление маркеров (бюллетень) для
абзацев текста. Применяется или для выделенных абзацев, или для
абзацев текста которые будут печататься после включения или
выключения маркирования списка.
Кнопка Уменьшить Отступ.
По нажатию на эту кнопку текущий печатаемый абзац
сдвигается в лево на одну позицию табуляции, то есть уменьшается
отступ от левого края листа.
Кнопка Увеличить Отступ.
По нажатию на эту кнопку текущий печатаемый
абзац сдвигается в право на одну позицию табуляции, то есть
увеличивается отступ от левого края листа.
Кнопка Рамки (Обрамление).
По нажатию на эту кнопку вызывается или выключается
дополнительная панель инструментов для обрамления объектов в
документе.
Расклад знаков препинания для Русского языка.
Shift +1 !
Shift +2 «»
Shift +3 №
Shift +4 ;
Shift +5 %
Shift +6 :
Shift +7 ?
Shift +8 *
Shift +9 (
Shift +0 )