|
Microsoft Word for Windows.
Санкт-Петербургский
государственный Александровский
профессиональный лицей.
Курсовая работа.
Microsoft Word for Windows.
Студента 102 гр.
Цветкова Дмитрия
Санкт-Петербург 2000
Оглавление.
Введение 4
Главная панель. 5
Меню файл. 5
Меню правка. 6
Меню вид. 6
Меню вставка. 7
Меню формат. 7
Меню сервис. 8
Меню таблица. 8
Меню окно. 9
Меню справка. 9
Панели инструментов. 9
Стандартная панель. 9
Панель форматирования. 9
Панель visual Basic 10
Панель web. 10
Панель WordArt 10
Панель автотекст. 10
Панель базы данных. 10
Панель настройка изображения. 10
Панель рецензирование. 10
Панель рисование. 11
Панель таблицы и границы. 11
Панель формы. 11
Панель элементы управления. 11
Работа с таблицами. 11
Вставка таблицы в документ. 11
Ввод текста в таблицу 12
Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек 12
Регулировка размера ячеек 14
Перемещение и копирование строк, 15
столбцов и ячеек 15
Использование команд меню Таблица 15
Команды меню Таблица и их действия 15
Проверочные средства Word 17
Назначение языка. 17
Проверка орфографии. 17
Поиск синонимов в тезаурусе. 17
Расстановка переносов. 17
Использование проверочных средств WORD 17
Назначение языка 17
Проверка орфографии. 18
Автоматическая проверка орфографии 19
при наборе. 19
Ручная проверка орфографии. 19
Настройка программы 21
проверки орфографии. 21
Параметры проверки Правописание. 22
Поиск синонимов в тезаурусе. 22
Расстановка переносов. 23
Автоматическая расстановка 24
переноса в документе. 24
Расстановка переносов 25
с подтверждением. 25
Ручная расстановка переносов. 25
Заключение 27
Литература 28
Введение
Появление Windows95 породило лавинообразный поток новых
программных средств, ориентированных на работу в этой операционной
системе. Особое место среди таких программ занимает Word 7.0. Вызвано это, в
первую очередь, чрезвычайной популярностью во всем мире текстовых
редакторов семейства Word. В последние годы редактор Word получает все
большее распространение и в России.
Данная программа защищена законом об авторских правах и
международными соглашениями. Незаконное копирование или
распространение данной программы или любой ее части ведет к гражданской и
уголовной ответственности.
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для
выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки
орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки
текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из
двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит
автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и
правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый
промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в
считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание,
календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или
фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во
внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так
же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте
позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же
автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя
написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст
базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для
ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который
Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо
действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с
несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на
два и выровнять их.
Главная панель.
Меню файл.
В меню , . Эти надписи означают
соответственно: создание нового документа или шаблона; открытие уже
существующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона;
сохранение существующего документа или шаблона; сохранение копии
документа в другом файле; сохранение всех открытых файлов, макрокоманд
элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на
других дисках; отображение сводки активного документа; изменение активного
шаблона или его опций; изменение параметров страниц выделенных разделов;
отображение страниц так, как они будут напечатаны; печать активного
документа; выход из Word с запросом о сохранении документа.
Меню правка.
В меню ,
, . Эти надписи
означают соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет
последнюю операцию; вырезает выделение и помещает его в буфер обмена;
копирует выделение в буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в
точку ввода; вставляет содержимое буфера обмена как связанный или
внедренный объект либо объект иного формата; удаляет выделение без
помещения его в буфер обмена; выделяет весь документ; ищет указанный текст
или оформление; ищет и заменяет указанный текст или оформление; переходит
к указанному тексту в активном документе; вставляет или определяет элементы
автотекста; назначает имя текущему выделению; показывает или модифицирует
связи в документе; открывает приложение в котором выбранный, внедренный
или связанный документ был создан.
Меню вид.
В меню , . Эти надписи означают
соответственно: устанавливает режим нормального просмотра; устанавливает
режим просмотра структуры документа; устанавливает режим просмотра
разметки страницы; устанавливает режим просмотра главного документа;
переключает режим полного экрана; управляет отображением панелей
инструментов; управляет отображением линейки; отображает верхний
колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски;
открывает окно просмотра примечаний; устанавливает масштаб отображения.
Меню вставка.
В меню , , . Эти
надписи означают соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в
точке ввода; добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет
примечание или открывает окно примечаний; вставляет текущую дату и время в
текущий документ; вставляет поле в активный документ; вставляет
специальный символ; вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на
обычную или концевую сноску в очку ввода; вставляет название под или над
выделенным объектом; вставляет перекрестные ссылки; вставляет оглавление и
указатели в документ; вставляет текст из другого файла в активный документ;
вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр; вставляет
рисунок из графического файла; вставляет формулу, график, рисунок или
другой объект, вставляет информацию из внешнего источника данных в
активный документ.
Меню формат.
В меню ,
, . Эти
надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов;
изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или
удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и
заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат
колонки в выделенных разделах; изменяет регистр символов в выделении;
форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает
нумерованный список или список-бюллетень; изменяет опции нумерации для
стилей уровней заголовков; автоматически форматирует документ; просмотр
или применение стилей из шаблона; применяет, создает или изменяет стили;
изменяет размер, масштаб и кодировку кадра; изменяет размер, масштаб и
кодировку рисунка; изменяет заполнение, линию, размер и положение
атрибутов выделенных объектов.
Меню сервис.
В меню ,
, . Эти надписи
означают соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет
синонимы для выделенных слов; изменяет установки переноса слов для
активного документа; изменяет атрибут язык для выделенных символов;
отображает статистику активного документа; добавляет или удаляет элементы
автокоррекции; подготавливает основной документ для слияния; печатает или
создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активного
документа; устанавливает режим пометки исправлений для активного
документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;
настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели
инструментов); изменяет настройки Word для Windows.
Меню таблица.
В меню , ,
. Эти надписи означают соответственно: вставляет таблицу;
удаляет выделенные ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы;
разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку
таблицы; выделяет текущий столбец таблицы; выделяет всю таблицу;
применяет настройки форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину
строк и столбцов таблицы; переключает атрибут заголовка таблицы;
преобразует текст в таблицу; располагает выделение в указанном порядке;
вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца
перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сетки
таблицы.
Меню окно.
В меню . Эти надписи означают
соответственно: открывает другое окно для активного документа;
упорядочивает окна в виде не перекрывающейся мозаики; разбивает активное
окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.
Меню справка.
В меню ,
. Эти надписи означают
соответственно: отображает содержание справки; ищет тему справки по
выделенным или набранным ключевым словам; отображает указатель справки;
перечисляет уроки по изучению Word; отображает различные советы и
рекомендации; отображает информацию о доступной технической поддержке
Microsoft Word; отображает информацию о программе и номер версии.
Панели инструментов.
Обычно при печати текста используются две основные панели это панель
форматирования и стандартная панель.
Стандартная панель.
На этой панели находятся кнопки, выполняющие основные действия для
работы с текстом, такие как создать документ, открыть документ, сохранить
документ, печать, пердварительный просмотр, проверка орфографии, вырезать,
копировать, вставить, кнопки для создания таблиц.
Панель форматирования.
С помощью этой панели выполняются действия для форматирования
текста: оформление текста различными стилями, изменение шрифтов,
изменение размера символов, кнопки для выравнивания абзацев, выделение
цветом текста, цвет шрифта и т.д.
В Ms-Word можно использовать еще 11 различных панелей, но эти
панели используются реже.
Панель visual Basic
Предназначена для работы с макросами.
Панель web.
Предназначена для работы с web документами.
Панель WordArt
Предназначена для графического оформления текста.
Панель автотекст.
Предназначена для вставки в документ автотекста.
Панель базы данных.
Предназначена для работы с базами данных.
Панель настройка изображения.
Предназначена для работы с изображением.
Панель рецензирование.
С помощью этой панели можно создавать примечания, делать
исправления и т. д.
Панель рисование.
Предназначена для рисования, вставки объектов WordArt и т.д.
Панель таблицы и границы.
Предназначена для работы с таблицами.
Панель формы.
Предназначена для работы с полями формы.
Панель элементы управления.
На этой панели представлены элементы управления.
Работа с таблицами.
Работа с таблицами является одной из наиболее важных возможностей Word.
Вставка таблицы в документ.
Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно нажать
кнопку Вставить таблицу (Insert Table) на стандартной панели инструментов
и перетащить выделение на соответствующее количество квадратов,
посредством которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице :
Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных на
экране пунктирными линиями сетки. Если их не видно, включите опцию
Сетка(Gridlines) в меню Таблица(Table). Хотя сетка и не появляется в
печатной копии документа, можно добавить элементам таблицы обрамление и
заливку, которые будут напечатаны.
Совет
Если в момент создания таблицы вы еще не знаете, сколько строк вам понадобится,
просто создайте таблицу из одной строки. Можно очень легко добавить к концу таблицы
новые строки во время ввода текста ( однако с колонками дело обстоит чуть сложнее, так
что постарайтесь указать их реальное количество).
Ввод текста в таблицу
Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его точно
также, как в обычном абзаце. Обратите внимание на то, что при достижении
правого края ячейки Word автоматически переносит текст и увеличивает высоту
ячеек всей строки таблицы. Если нажать ENTER при наборе текста в ячейке,
Word вставляет новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка может содержать
один или несколько абзацев). Для редактирования и форматирования текста в
ячейках таблицы применяются стандартные приемы Word. Чтобы переместить
курсор в другую ячейку, щелкните на ячейке и воспользуйтесь клавишами со
стрелками. Есть и другой способ перейти к следующей ячейке и выделить ее
содержимое клавиша ТАВ. Перемещение к предыдущей ячейке осуществляется
сочетанием клавиш SHIFT+TAB. Когда курсор находится в последней ячейке
таблицы, нажатие клавиши ТАВ добавляет к таблице новую строку.
Совет
Чтобы вставить символ табуляции в ячейку таблицы, нажмите CTRL+TAB. Существует и
некоторая странность- при вставке позиции табуляции по разделителю текст
перемещается к ней медленно, даже не приходится вставлять символ табуляции в ячейку.
Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек
Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы или группы ячеек
необходимо предварительно выделить соответствующую часть таблицы.
Ячейка, строка или столбец выделяются следующим образом:
После выделения одной ячейки, строки или столбца можно не отпускать
мыши и перетаскиванием добавить дополнительные ячейки, строки или
столбцы. Другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек -
установить курсор в ячейке и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать
клавишу со стрелками. Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит,
можно выделить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.
Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит так:
Чтобы вставить новые строки в определенном месте таблицы, выделите строки,
находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов
должно быть равно количеству вставляемых строк.
Чтобы вставить всего 1 строку, достаточно установить курсор в любом месте
строки, над которой вы хотите произвести добавление. Аналогично, для вставки
столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов, сколько вы
собираетесь вставить. Чтобы добавить один столбец необходимо выделить
столбец справа от места вставки.
Нажмите кнопку Вставить строки (Insert Rows) или Вставить столбцы
(Insert Columns) на стандартной панели инструментов.
Для вставки в таблицу используется всего одна кнопка стандартной
панели инструментов. Когда в таблице выделены строки, столбцы или ячейки,
название кнопки меняется соответственно на Вставить строки, Вставить
столбцы или Вставить ячейки (Insert Cells). Когда курсор просто находится в
ячейке, кнопка называется Вставить строки. За пределами таблицы она
получает название Вставить таблицу и применяется для создания в документе
новых таблиц.
Кроме того, вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы
правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить
столбцы, Вставить строки или Вставить ячейки.
В конце каждой ячейки Word хранит так называемый маркер ячейки, а в конце
каждой строки- маркер конца строки. Эти маркеры можно сделать видимыми,
если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели
инструментов. При вставке рядов необходимо включать в выделенный
фрагмент маркеры конца строк, независимо от того, видны они на экране или
нет. Чтобы вставить столбец с правого края таблицы, необходимо перед
нажатием кнопки Вставить столбцы выделить столбец, состоящий из
маркеров конца строк.
Как мы узнали ранее, можно вставить строку в конце таблицы, нажимая
клавишу ТАВ в последней ячейке:
Выделите блок ячеек таблицы, количество и расположение которых совпадают
с количеством и расположением вставляемых ячеек.
Нажмите кнопку Вставить ячейки или щелкните на выделенном блоке правой
кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить ячейки.
Word открывает окно диалога Добавление ячеек.
Включите опцию Со сдвигом вправо (Shift Cells Right), чтобы при вставке
новых ячеек Word сдвинул уже существующие ячейки вправо, или же опцию Со
сдвигом вниз (Shift Cells Down), аналогично. Кроме того, можно выбрать
опцию Вставить целую строку(Insert Entire Row) или Вставить целый
столбец(Insert Entire Column), чтобы вставить полные строки или столбцы
даже если в таблице были выделены лишь отдельные ячейки.
Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки, достаточно выделить их
и выполнить команду Удалить строки(Delete Rows), Удалить столбцы(Delete
Columns) или Удалить ячейки(Delete Cells) в меню Таблица. Кроме того,
можно щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить
в контекстном меню эти же команды. Если выделенный фрагмент не содержит
полных строк или столбцов, Word открывает окно диалога Удаление ячеек, в
котором указывается перестановка ячеек таблицы после удаления выделения.
Чтобы удалить содержимое строк, столбцов или ячеек (т. е. Находящийся в них
текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите строки, столбцы или
ячейки и нажмите клавишу DEL.
Регулировка размера ячеек
Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сетки.
Для регулировки ширины одной или нескольких ячеек столбца( а не всего
столбца) выделите ячейки перед перетаскиванием. В одном столбце могут
находиться разной ширины.
Совет
Можно заставить Word автоматически изменять ширину одного или нескольких столбцов
по ширине находящегося в них текста. Для этого выделите столбец и сделайте двойной
щелчок на крайней правой линии сетки в выделенном фрагменте.
Определенные клавиши, нажатые во время регулировки ширины столбца,
влияют на то, как Word поступает с шириной ячеек справа от перетаскиваемой
линии сетки:
Нажатая во
время
перетаскивания
клавиша
Действия Word
нет
Пропорционально изменяет ширину всех ячеек
справа, без изменения общей ширины столбца.
Shift
Изменяет только ширину ячеек, находящихся
вплотную справа, без изменения общей ширины
таблицы.
Ctrl
Устанавливает равную ширину для всех ячеек
справа, без изменения общей ширины таблицы.
Shift+Ctrl
Не меняет ширину ячеек справа. Изменяется
общая ширина таблицы.
Обратите внимание- при перетаскивании крайней левой линии сетки
изменяется отступ, отделяющий выделенные строки таблицы от левого поля
документа.
Word автоматически перетаскивает высоту строки таблицы под высоту
содержащегося в них текста. Однако можно назначить строке минимальное или
точное значение высоты командой Высота и ширина ячейки (Cell Height and
Width) в меню Таблица. Все ячейки в одной строке всегда имеют одинаковую
высоту.
Перемещение и копирование строк,
столбцов и ячеек
Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки или столбцы,
выделите их и мышью перетащите на новое место. Строки или колонки
пропадают на своем бывшем месте и появляются на новом. Чтобы строки и
столбцы копировались, а не перемещались, удерживайте нажатой во время
перетаскивания клавишу CTRL. При выделении строк таблицы необходимо
включать в выделение маркеры конца строк, в противном случае перемещается
или копируется только содержимое ячеек.
Чтобы переместить содержимое ячеек таблицы, выделите ячейки и перетащите
их в другое место. Word удаляет содержимое выделенных ячеек (оставляя их
пустыми) и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было
раньше. Чтобы скопировать содержимое ячейки, удерживайте при
перетаскивании клавишу CTRL. Обратите внимание на то, что для перемещения
или копирования содержимого ячеек не следует включать в выделенный
фрагмент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки
строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения.
Использование команд меню Таблица
Выше была описана работа с таблицами посредством стандартной
панели инструментов, мыши и контекстных меню. Обычно эти интерактивные
методы оказываются самыми быстрыми и удобными. Меню Таблица открывает
альтернативные возможности для вставки и изменения таблиц; кроме того, оно
позволяет выполнять некоторые дополнительные операции, которые
невозможны при использовании интерактивных приемов.
Команды меню Таблица и их действия
Команда меню
Таблица
Описание
Вставить
Вставляет в документ новую таблицу или вставляет
новые строки, столбцы или ячейки в существующую
таблицу.
Удалить
Удаляет выделенные строки, столбцы или ячейки.
Объединить
ячейки
(MergeCells)
Объединяет соседние строки в одну ячейку.
Разбить ячейки
(Split Cells)
Разделяет одну ячейку на две или более ячеек,
находящихся в одной строке.
Выделить строку
(Select Row)
Выделяет строку в таблице.
Выделить столбец
(Select Column)
Выделяет столбец в таблице.
Выделить таблицу
(Select Table)
Выделяет всю таблицу.
Автоформат
(Autoformat)
Позволяет быстро изменить общий вид таблицы по
образцу одного из стандартных форматов.
Высота и ширина
ячейки
Позволяет настроить высоту, левый отступ и
выравнивание строк, а также ширину столбцов и
интервалы между ними.
Заголовки
(Headings)
Помечает одну или несколько строк таблицы в качестве
заголовков. Если внутри таблицы происходит разрыв
страницы, Word повторяет заголовок в верхней части
следующей таблицы.
Преобразовать в
текст (Convert
Table to Text)
Удаляет выделенную таблицу и преобразует
содержащийся в ней текст в обычные абзацы. Если
выделенный фрагмент находится за пределами таблицы,
команда получает название Преобразовать в таблицу, В
этом случае она создает таблицу и вставляет в нее
выделенный текст.
Сортировка (Sort)
Сортирует содержимое строк таблицы.
Формула (Formula)
Вставляет в ячейку таблицы формулу.
Разбить таблицу (Split
Table)
Разделяет таблицу на две и вставляет обычный текст между
ними.
Сетка
Будучи установленной эта опция заставляет Word отображать
на экране пунктирные линии сетки вокруг ячеек во всей
таблице.
Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования
небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные,
форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания
формул в ячейках, а также сортировка информации. При желании пользователь
может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют
успешно работать с документами, состоящими из группы записей. Однако для
более сложных работ, связанных с таблицами для баз данных необходимо
использовать соответствующие средства типа Excel.
Таблица Excel создается также как и обыкновенная таблица Word (Создание
аблицы Word описанно в разделе Вставка таблицы в документ.)
Созданная таблица выглядит так
После создания таблицы появляется панель для ввода формул.
Работа с этой таблицей производится также как и редакторе Excel. После ввода
данных в таблицу необходимо щелкнуть мышью вне таблицы и тогда она
примет обыкновенный вид сетки и исчезнет панель для ввода формул.
Проверочные средства Word
Ранее не в одном текстовом редакторе не было проверки орфографии.
Проверочные средства Word помогают отшлифовать стиль письма и улучшают
восприятие документов. Обычно их ( за исключением автоматической проверки
орфографии и, возможно, тезауруса ) применяют после завершения ввода,
редактирования и форматирования текста, но перед предварительным
просмотром документа, предшествующим выводу на печать и внесением
последних изменений в параметры страниц, которые мы рассмотрим далее.
Назначение языка.
Назначая язык, мы можем пользоваться проверочными средствами Word
для работы с текстами на иностранных языках. Кроме того, таким образом
отмечают текст, не подлежащий проверке Word.
Проверка орфографии.
Это средство применяется для проверки или исправления орфографии
документов, устранения из текста повторяющихся слов и даже для решения
кроссвордов.
Поиск синонимов в тезаурусе.
С помощью встроенного тезауруса Word мы можем повысить точность и
разнообразие литературного стиля и включать в документы некоторые редко
встречающиеся слова.
Расстановка переносов.
Внешний вид документа улучшается, если позволить Word расставит
переносы в словах. При использовании этого средства строки становятся более
ровными, а документ приобретает более профессиональный вид.
Использование проверочных средств WORD
Назначение языка
Если документ содержит текст на иностранном языке или же текст,
который необходимо исключить из проверки, то перед использованием
проверочных средств мы должны выполнить действия, рассмотренные в этом
разделе.
В русской версии Word весь текст изначально помечается как
написанный на русском языке. Если документ частично или полностью
составлен на иностранном языке и мы хотим его проверить, необходимо
пометить каждый фрагмент иностранного текста следующим образом:
? Выделите текст на иностранном языке.
? Выполните команду Язык ( lanquaqe ) в меню Сервиз (Tools) , чтобы
открыть окно диалога Язык (Lanquaqe).
? Выберите из списка язык текста.
? Чтобы выбранный язык использовался в Word по умолчанию, нажмите
кнопку По умолчанию (Default). Язык относится к атрибутам символов. При
нажатии кнопки По умолчанию Word назначает атрибут языка стилю
Обычный (Normal) документа и шаблону документа. Такое присваивание
относится ко всему тексту текущего документа, основанному на стиле Обычный
, и ко всем новым документам, созданным на основе этого шаблона.
Назначение тексту определенного языка заставляет проверочные
средства Word искать подходящие словари перед тем, как работать с этим
фрагментом. Стандартный словарь, входящий в комплект русской версии Word,
может использоваться для проверки текста, помеченного, как Русский (термин
словарь относится к набору файлов данных, совместно используемых
проверочными средствами). Если вместо языка Русский выбран другой, то
перед проверкой текста необходимо установить соответствующий словарь.
Иностранные словари можно найти у Microsoft и в других компаниях.
Иногда в документах попадаются фрагменты текста, которые желательно
исключить из проверки. Например, при написании работы по " Слово о полку
Игореве " хотелось бы исключить из проверки прямые цитаты из поэмы, чтобы
орфографическая программа не останавливалась на архаичных выражениях, а
проверка грамматики не пыталась улучшить стиль письма. Для этого:
? Выделим текст, который исключается из проверки.
? Выберем значение Без проверки (No proofinq) в окне Язык.
Проверка орфографии.
Орфографические средства Word применяются для проверки
правописания текста и помощи в исправлении ошибок. Word может или
автоматически следить за орфографией во время набора теста, или пользователь
может вручную проверить несколько слов или весь документ после завершения
набора (термин "вручную" звучит весьма условно в любом случае все делает
Word независимо от того, был ли выбран автоматический контроль за лексикой
или происходит проверка уже готового документа).
Автоматическая проверка орфографии
при наборе.
Чтобы Word автоматически проверял орфографию вводимого нами
текста, выполним команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) ,
выберем вкладку Орфография (Spellinq) и установим флажок Автоматически
проверять орфографию (Automatic Spell Checkinq) . Word сначала проверит
орфографию текста, который уже есть в документе, после чего будет следить за
каждым новым словом сразу же после его набора. Если при проверке
обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в
словаре), оно выделяется волнистым подчеркиванием. Мы можем прпустить это
слово, исправить его вручную или щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.
Из контекстного меню следует выбрать:
Один из предложенных вариантов написания слова для его исправления.
? Команду Пропустить все (Iqnore all), заставляющую Word на время
текущего сеанса прекратить выделение слова.
? Команду Добавить (Add), заносящую слово в вспомогательный словарь.
? Команду Орфография (Spellinq) , открывающую описанное в следующем
разделе окно диалога Орфография.
Для автоматического исправления ошибок во время ввода текста можно
воспользоваться Автозаменой .
Ручная проверка орфографии.
Ручная проверка орфографии для набранного текста происходит следующим
образом:
Для проверки орфографии во всем документе устанавливаем курсор в его
начало (например, нажмите CTRL+HOME) . Если вы хотите проверить только
часть документа, выделите ее. Для просмотра одного слова выделите это слово
двойным щелчком.
Начните проверку командой Орфография в меню Сервис, клавишей F7 или
нажатием кнопки Орфография на стандартной панели инструментов.
Каждый раз, когда программа проверки орфографии встречает слово, не
найденное в словаре, она показывает его в поле Нет в словаре ( not in
dictionary ) окна Правописание.
В такой ситуации следует выбрать один из вариантов :
? Чтобы изменить слово и перейти к поиску следующего, выберите один из
предлагаемых вариантов из списка или укажите правильный вариант в поле
Заменить на ( chanqe to ), после чего нажмите кнопку Заменить (chanqe ) или
Заменить все (chanqe all) . Первая из этих кнопок изменяет только текущий
экземпляр слова, а вторая - изменяет все экземпляры слова, которые программа
проверки позднее обнаружит в документе.
? Если мы сбросим флажок Автоматически ( always suqqest) , рассмотренный
в следующем разделе, то список Варианты будет пуст. В этом случае можно
нажать кнопку Варианты, чтобы Word показал список всех допустимых слов,
близких по написанию к ошибочному, и мы выберем из него одно подходящее.
? Чтобы оставить слово без изменений и перейти к поиску следующей ошибки,
нажмем кнопку Пропустить или Пропустить все. В первом случае Word будет
сигнализировать об ошибке, встречаясь с остальными экземплярами этого слова;
во втором - слово будет пропускаться во время дальнейшей проверки или в
будущем вплоть до перезапуска Word (или до очистки списка пропускаемых слов, о
чем будет рассказано далее).
? Для отмены последнего исправления нажмем кнопку Вернуть (Undo Last)
? Если список Заменить на содержащий правильный вариант, можно нажать
кнопку Автозамена ( Auto Correct) для создания элемента автозамены,
автоматически исправляющего эту ошибку в будущем.
? Чтобы изменить поведение Word при проверке орфографии, нажмем кнопку
Параметры. О доступных параметрах расскажем позже.
Настройка программы
проверки орфографии.
Поведение Word при проверке орфографии документа можно изменить, для
этого следует нажать кнопку Параметры в окне диалога Правописание или
выполнить команду Параметры в меню Сервис, после чего выберите вкладку
Правописание. В любом случае Word показывает вкладку Правописание в
окне диалога Параметры.
Параметры проверки Правописание.
Действие
Результат
Установка флажка
Автоматически в
группе Предлагать
Каждый раз, когда программа проверки
находит ошибочное слово, она
автоматически составляет список вариантов
его замены, не требуя нажатия кнопки
Варианты
Установка флажка
Только из
основного словаря
(From Main
Dictionari Only)
Программа проверки предлагает варианты
для замены только из основного словаря, не
прибегая к вспомогательным. При проверке
орфографии могут использоваться все
словари.
Установка флажка
Слова из
прописных букв
(Words in Uppercase
)
Программа не проверяет слова, написанные
прописными буквами. Этот флажок
предотвращает попытки проверить
сокращения.
Установка флажка
Слова с цифрами
(Words With
Numbers)
Программа не проверяет слова, в которые
входит одна или несколько цифр - например ,
R2d2/
Нажатие кнопки
Восстановить
(Reseet Iqnore All)
Программа начинает проверять слова, для
которых была нажата кнопка Пропустить все.
Нажатие кнопки
Вспомогательные
словари (Custom
Dictionaries)
Word открывает окно диалога,
предназначенное для открытия, создания и
редактирования вспомогательных словарей.
Нажатие кнопки
Повторная
проверка ( Reechek
Document)
Word проверяет орфографию в документе.
Кнопка оказывается полезной после
изменения некоторых параметров, когда
возникает необходимость еще раз проверить
орфографию с новыми настройками.
Поиск синонимов в тезаурусе.
Тезаурус Word используется для поиска синонимов или антонимов слов или
выражений. Вероятно, им лучше пользоваться во время ввода текста в
документ. Работа с тезаурусом проходит так:
1. Выделите слово или выражение. Для поиска синонимов одного слова можно
не выделять его, а просто установить в нем курсор:
2. Нажмите Shift+F7 или выполните команду Тезаурус в меню Сервис. Вот
как оно выглядит, когда в документе выделено слово "хорошо":
3. В списке Значение выберите нужное значение слово. В списке Заменить на
появляется перечень синонимов для выбранного значения.
4. Выделите самый удачный синоним (антоним, связанное слово) в списке
Заменить на и нажмите кнопку Заменить. На рисунке. показано окно
диалога Тезаурус для слова "хорошо", с выбранным значением "неплохо" и
синонимом "здорово".
При нажатии кнопки Заменить Word заменяет выделенное слово в тексте
выбранным синонимом.
Расстановка переносов.
Расстановка переносов в конце строк документа улучшает его внешний вид.
После расстановки переносов у текста, не выровненного по ширине, будет более
ровный край, а интервалы между словами в выровненном тексте станут более
равномерными. Переносы в тексте расставляются одним из трех способов:
? Word автоматически расставляет переносы во всем документе.
? Word расставляет переносы, но вы должны подтвердить положение
каждого из них.
? Вы вручную вставляете в документ символы переноса нескольких типов.
Замечание.
Расставлять переносы в документе следует только после того,
как документ будет набран и отредактирован, вслед за применением
всех проверочных средств, поскольку расстановка переносов может
изменить положение разрывов строк. Кроме того, если позднее
будут изменены параметры страницы (скажем, поля), то
расстановку переноса придется проводить заново.
Автоматическая расстановка
переноса в документе.
Вы можете поручить Word автоматически расставлять переносы в активном
документе. Это происходит так:
1. Командой Расстановка переносов (Hyphenation) в меню Сервис откройте
окно диалога Расстановка переносов, изображенное на рисунке :
2. Установите флажок Автоматическая расстановка переноса.
Предупреждение: При установке флажка Автоматическая расстановка
переносов Word расставляет переносы во всем документе, даже при наличии
выделенного фрагмента.
3. Если вы хотите, чтобы Word расставлял переносы в словах, написанных
прописными буквами, установите флажок Переносы в словах из
прописных букв.
4. Чтобы ограничить число последовательных строк в конце которых стоит
перенос, укажите значение в поле Макс. число последовательных
переносов. По умолчанию там стоит значение Нет. Ограничение числа
таких строк избавляет документ от некрасивых "столбиков" из переносов у
правого края.
5. Чтобы изменить размер зоны переноса (рассмотренные ниже), укажите
новое значение в поле Ширина зоны переноса слов.
6. Нажмите кнопку ОК. Word автоматически расставляет переносы в тексте
документа.
Зона переноса управляет числом переносов, расставленных Word.
Происходит это следующим образом: когда Word обнаруживает слово,
выходящее за пределы правого отступа, он должен решить, следует ли ему
начать новую строку или же установить перенос. Если в первом случае в конце
строки остается интервал, меньший ширины зоны переноса, Word так и делает.
Широкая зона переноса уменьшает количество переносов, которое расставляет
Word, но приводит к более "рваному" правому краю (или к неравномерным
интервалам между символами выровненного текста).
Расстановка переносов
с подтверждением.
Если вы хотите поручить расстановку переносов Word, но при этом желаете
следить за правильностью каждого переноса, поступите следующим образом:
1. Для расстановки переносов во всем документе установите курсор в его
начало (нажмите CTRL+HOME). Если же вы хотите расставить переносы
во фрагменте текста, выделите его.
2. Откройте окно диалога Расстановка переносов командой Расстановка
переносов в меню Сервис.
3. В окне диалога Расстановка переносов установите любые нужные
параметры (за исключением флажка Автоматическая расстановка
переносов).
4. Нажмите кнопку Принудительно. Word переключается в режим разметки и
остается в нем во время расстановки переносов. После завершения
расстановки вы возвращаетесь к исходному режиму.
5. Каждый раз, когда Word обнаруживает слово, требующее переноса, он
открывает окно диалога Расстановка переносов, в котором показывает это
слово и предлагает возможное место разрыва.
Вам на выбор предоставляется несколько возможностей:
? Чтобы установить перенос в предлагаемом месте, нажмите кнопку Да
(Yes).
? Чтобы вставить разрыв в другое место, установите туда курсор и нажмите
кнопку Да.
? Чтобы отказаться от переноса слова, нажмите кнопку Нет (No) (вместо
переноса будет переведена строка).
Ручная расстановка переносов.
Когда Word переносит слово, он вставляет специальный символ,
называемый мягким переносом. Если слово, содержащий мягкий перенос,
сдвигается так, что оно уже не приходится на конец строки, то знак переноса не
выводится на печать. Но мягкий перенос остается на месте, и если слово снова
сдвинется в конец строки, то Word имеет право разорвать его.
Вы можете вручную вставлять мягкие переносы и некоторые другие
специальные символы, перечисленные в таблице.
Специальный
символ
Сочетание
клавиш для
вставки
Свойства
Мягкий
перенос
CTRL+Дефи
с
Если мягкий перенос приходится на конец
строки, он выводится на печать, а содержащее
его слово разрывается. В строке мягкий перенос
на печать не выводится (необходимо
пользоваться именно дефисом, а не минусом на
цифровой клавиатуре).
Неразрывный
дефис
CTRL+SHIF
T+Дефис
Неразрывный дефис всегда выводится на
печать. Слово никогда не разрывается на месте
неразрывного дефиса. Этот символ может
применяться для того, чтобы написанное через
дефис слово или выражение всегда находилось
на одной строке (необходимо пользоваться
дефисом, а не минусом).
Обычный
дефис
Дефис
Обычный дефис всегда выводится на печать.
Слово может быть разорвано на месте обычного
дефиса (можно пользоваться дефисом или
минусом).
Неразрывны
й пробел
CTRL+SHIF
T+Пробел
В месте неразрывного пробела разрыв строки
невозможен. Символ может применяться для
того, чтобы обеспечить вывод нескольких слов
на одной строке.
Заключение
Данная работа является методическим пособием по изучению Microsoft
Word for Windows. В ней подробно изложины основные этапы работы в Word
такие как работа с панелями инструментов, создание и редактирование таблиц,
проверка орфографии и т. д.
Надеюсь что для тех кто мало знаком с текстовым редактором Microsoft
Word и кто захочет еще глубже познать возможности редактора, эта работа
сыграет роль необходимой в таких случаях стартовой площадки.
Литература
1. М. Хелворсон, М. Янг "Эффективная работа с Microsoft
Office"
2. Р.Борланд " Эффективная работа с Microsoft Word "
3. Техническая документация по работе с текстовым
процессором Word (издательство Microsoft Press)
4. В. Денисов "Word 7.0 с самого начала".
28
| |
