|
Word 97 - новые возможности
Многие миллионы лет потребовалось
человечеству для того, чтобы научиться фиксировать звуки своей речи. Через
тысячелетия после появления письменности был изобретен печатный станок. Самая
первая пишущая машина была изобретена в 1714 году машинистом Лондонской
водопроводной станции Генри Миллом. Другие изобретатели использовали его идеи,
совершенствуя механизм своих пишущих машин, придумывая все новые и новые способы
облегчения работы. В 1922 году появилась первая пишущая машина с электрическим
приводом, которая значительно облегчила письмо: сильный удар по клавишам
заменялся на легкое нажатие на них. Но сегодня пишущая машина все больше и
больше уступает позиции компьютеру. Для компьютера придумано множество разных
программ, которые предназначены для создания и обработки текстов, так называемых
текстовых редакторов или текстовых процессоров. Программисты постоянно работают
над их совершенствованием, стремясь сделать их более гибкими и мощными. Но
создавая новую версию разработчики думают и о том. Чтобы она не только была
мощней и эффективнее предыдущей, но и чтобы пользователь не испытывал
затруднений при переходе от старой версии программы к новой. Особенно хорошо эта
линия прослеживается в семействе текстовых редакторов Word от компании
Microsoft. Данная работа в большей степени рассчитана на пользователя уже
знакомого с текстовыми редакторами Word. Она не в коем случае не претендует на
всеобъемлющее освещение данного программного продукта, а лишь рассказывает о
некоторых новых возможностях очередного выпуска Word 97. Но надо отметить, что и
начинающий пользователь возможно найдет в ней нечто интересное для себя.
Программа Microsoft Word является многофункциональной
системой обработки текстов. Поскольку текстовый процессор Word работает в среде
Windows то на первом месте среди ее достоинств стоит исключительная
дружественность пользователю. Управление всеми пунктами меню и командами может
выполняться как с помощью мыши, так и с помощью горячих клавиш (Short-Cuts), для
экономии времени пользователя на выполнение определенного набора операций.
Представление WYSIWYG (Wat You See Is What You Get) позволяет просмотреть на
экране готовый к печати документ не затрачивая время и бумагу на распечатку
пробных страниц. Форматирование символов, например курсивное или жирное имеет
адекватное представление на экране. И это справедливо для любых гарнитур и
кеглей. Редактор Microsoft Word так же как и Microsoft Wondows разработаны
одной корпорацией. Это позволяет обеспечить максимальную согласованность этих
систем друг с другом, а так же с другими программами совместимыми с Microsoft
Windows. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в Word
непосредственно из других программ и встроены в текст документа. В результате
такой процедуры они становятся частью текстового файла WinWord или продолжают
при этом существовать отдельно благодаря механизму объективного связывания и
встраивания (Objekt Linking And Embeding). Так же присутствует ряд хорошо
зарекомендовавших себя функций, такие как возможность не прерывая работу с
документом распечатать некоторые страницы. В этом случае программа управления
печатью с буферизацией берет на себя наблюдение за печатью на заднем плане.
Письма и факсы, записки и отчеты, публикации и web страницы – вот далеко не
полный перечень документов с над которыми пользователь имеет возможность
работать используя текстовый процессор Word. В Word 97 имеется широкий выбор средств
автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась
в Word 95). Например, в начале предложения слово эТОТ автоматически заменяется
на Этот, а режим ввода прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS
LOCK) автоматически отключается. Типичные опечатки в словосочетаниях.
Например, слова почтовы йадрес автоматически заменяются словами почтовый
адрес. Автоформат при вводе Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые
появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка ввести
звездочку, будет создан маркированный список. Автоматическое создание границ
(впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и большее число дефисов
(-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет
автоматически создана одинарная или двойная граница. Автоматическое присвоение
тексту встроенных стилей (впервые появилось в Word 95). Например, если завершить
строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет
автоматически присвоен стиль "Заголовок 1". Автоматическое форматирование
порядковых номеров и дробей (впервые появилось в Word 95; применимо только к
английскому тексту). Например, сочетание "1st" автоматически заменяется
сочетанием , а дробь "1/4" — символом ј. Автоматическое оформление сетевых
путей и адресов Интернета (например, \\Reports\May\Week1.doc и
http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При выборе гиперссылки на адрес
Интернета автоматически запускается имеющееся средство просмотра Web и
открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь
автоматически запускается программа, необходимая для открытия файла назначения,
и открывается указанный файл. · Автоматическое применение форматирования,
используемого для оформления начала первого элемента списка, к началу
последующих элементов этого списка. Например: · Автоматическое
изменение начертания символов. Например, текст *Жирный* автоматически
преобразуется в Жирный, а _Курсив_ — в Курсив. · Автоматическое преобразование
последовательности плюсов и дефисов (+----+----+) в таблицу. Каждой паре плюсов
(+) соответствует один столбец. · Автоматическая замена пробелов в начале
элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом
слева. Автоматическое предложение полного варианта слова или
фразы после ввода нескольких первых букв. Чтобы принять предложенный вариант,
нажмите клавишу ENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимо
автозаполнение: · имя автора и название организации; В Word 97 появилась
возможность выполнения статистического и лингвистического анализа документа с
целью выделения его ключевых положений. На основании этого анализа составляется
реферат. Таким образом можно выделить ключевые положения в электронном документе
и просматривать его с разной степенью детализации или поместить автоматически
составленный реферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается
пользователем и может варьироваться. При составлении рефератов необходимо
соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за точность реферата
возлагается не на программу, а на пользователя. При работе со стилями в Word 97 используйте
следующие новые возможности: · В
случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически
вносятся в определение стиля. Мастер писем
позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элементов
письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес,
должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма
этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные
будут добавлены автоматически. Новое средство Office 97 — помощник
— использует технологию IntelliSense. Его основное назначение — автоматическое
предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу
выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить
к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является
основным средством получения справочных сведений о работе в Word 97, а также
советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых
инструкций по выполнению конкретных задач. Ниже
перечислены основные средства проверки правописания и правки текста,
используемые в Word 97. Проверка на
наличие орфографических ошибок по ходу ввода текста и выделение возможных ошибок
прямо в документе (впервые появилось в Word 95). Проверка на наличие грамматических ошибок по ходу ввода текста и
выделение возможных ошибок прямо в документе. Как и при автоматической проверке
орфографии, при проверке грамматики автоматически предлагаются возможные
варианты правильного написания. Для вывода списка вариантов следует щелкнуть
выделенный текст правой кнопкой мыши. · По желанию пользователя при проверке
орфографии пропускаются слова, состоящие из прописных букв и/или содержащие
цифры. Выделение ошибок и автоматическое предложение вариантов
правильного написания позволяет существенно сократить время правки. По сравнению
с предыдущими версиями улучшен синтаксический анализ, более точными стали
предлагаемые варианты правильного написания, а также расширен набор
грамматических и стилистических правил. В тексте одновременно выполняется поиск и орфографических, и
грамматических ошибок. Все ошибки устраняются за один сеанс
проверки. В Word 97 появились следующие
средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой. Позволяет создавать таблицы — столбцы, строки и ячейки, —
рисуя их с помощью мыши, как карандашом. Теперь отдельные ячейки таблицы могут
иметь любую ширину и высоту. Позволяет легко удалить
границу любой ячейки, строки или столбца таблицы, что дает тот же эффект, что и
объединение ячеек. В предыдущих версиях Word можно было объединять только
ячейки, находящиеся в одной строке. В Word 97 можно объединять любые соседние
ячейки — как по вертикали, так и по горизонтали. Позволяет быстро выровнять содержимое выделенных ячеек таблицы
по верхнему или нижнему краю либо по середине ячейки, используя кнопки
выравнивания, расположенные на панели инструментов. Если текст в ячейках
ориентирован вертикально, назначение этих кнопок меняется автоматически:
используйте их для выравнивания по верхнему или нижнему краю либо по центру
ячейки. Позволяет расположить
вертикально (с поворотом на 90 градусов) текст в ячейках таблиц, надписях и
рамках. Это средство может оказаться очень полезным при создании наклеек, а
также печатных документов, содержащих сведения об авторских правах и т. п.,
расположенные вертикально. Позволяет регулировать высоту любой строки непосредственно в
таблице посредством перетаскивания границы строки вверх или вниз подобно тому,
как можно изменить ширину столбца. Если при перетаскивании удерживать нажатой
клавишу ALT, на вертикальной линейке будет показана фактическая высота
строки. Для оформления документов
предлагается более 150 различных типов границ, в том числе объемные границы и
границы, состоящие из нескольких линий, которые особенно популярны в
профессиональных документах. Позволяет создать
границу вокруг каждой страницы. В дополнение к 150 новым типам границ
предлагаются более 160 типов графических границ страницы. Также существует
возможность настройки границ страниц. Например, можно: ·
оформить первую страницу не так, как остальные.
Позволяет применить границы к отдельным словам и символам внутри абзаца. При
этом можно использовать любые имеющиеся типы границ. Например, это существенно
упрощает создание границ вокруг заголовков. Позволяет выделить наиболее важные фрагменты документа, к которым
следует привлечь внимание других пользователей. В Word 97 заливку можно
применить не только ко всему абзацу, но и к отдельным словам и символам внутри
абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы
заливки. В Word 97 предлагается новый набор графических
средств, с помощью которых можно легко украсить текст и рисунки путем добавления
объема, тени, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур. Графический
редактор Office Предоставляет большое число разнообразных инструментов
рисования, расположенных на панели инструментов Рисование. Для украшения текста
и рисунков предлагаются 100 настраиваемых автофигур, 4 вида заливки
(многоцветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление
тени и объема. Графический редактор Office обладает мощными и разнообразными
возможностями, он заменил графический редактор Word и применяется во всех
приложениях Microsoft Office. Графический редактор Office
обеспечивает всю гибкость, необходимую для успешной работы с рисунками,
например:· размещение рисунков в любом месте документа, в том числе встраивание
их в строку текста, путем обычного перетаскивания;· изменение относительного
расположения текста и рисунков, в том числе создание подложек и фоновых рисунков
с помощью команды Поместить за текстом. Надписи используются вместо
рамок; к ним применимы все возможности графического редактора Office, в том
числе добавление объема, заливки и фона, а также вращение, изменение размеров и
обрезка. Связанные надписи Для организации перетекания текста между
несколькими позициями в документе следует разместить надписи, а затем установить
между ними связи. При добавлении строк в связанную надпись текст автоматически
перетекает в следующую надпись. При удалении строк из надписи в нее перетекает
текст из следующей надписи. Документ может содержать несколько составных цепочек
надписей. Связи не обязательно должны быть расставлены в прямом
направлении. Существует возможность
обтекания текстом объектов любой формы и размеров. Текст может обтекать объект
непосредственно по его контуру. В Word 97 имеется набор
разнообразных средств, предназначенных для работы с Web и Интернетом. Эта функция, общая для всех программ Microsoft Office, служит для создания
и просмотра гипертекстовых документов в сети интранет и Web. Установка связи с любым файлом — файлом Microsoft Office,
файлом в формате HTML или другим файлом, — расположенным на любом внутреннем или
внешнем Web-узле или файловом сервере. Чтобы перейти к месту назначения,
достаточно щелкнуть гиперссылку. Word автоматически распознает сетевые пути, а
также адреса электронной почты и Интернета, и форматирует их как
гиперссылки. Служит для быстрого открытия, поиска и
просмотра любых документов, в том числе Web-страниц. Панель предоставляет
возможность перехода от одного документа или узла к другому, перемещения вперед
и назад по открытым документам, а также помещения важных документов,
обнаруженных в Web, в папку "Избранное", что позволяет быстро вернуться к
ним. Автоматическое сжатие рисунков и
иллюстраций, вставленных в документ. Рисунки в формате JPEG не преобразуются, а
все растровые рисунки преобразуются в новый формат сжатых изображений
PNG.
Автоматизация создания Web-страниц. Мастер предоставляет уже настроенные шаблоны
Web- страниц, которые можно легко изменить в соответствии с задачей. На выбор
предлагаются разнообразные шаблоны, соответствующие наиболее часто используемым
видам Web-страниц, например, образцы начальных страниц. Кроме того, для
создаваемых страниц можно выбрать наиболее подходящие стили оформления, каждый
из которых включает в себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие
элементы. Размещение файлов звукозаписи на
Web-страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web,
предусматривающее обработку файлов звукозаписи. В документе можно указать место
расположения файла звукозаписи, а также число повторений записи. Размещение файлов видеозаписи на Web-страницах. При вставке в
документ файла видеозаписи следует указать нужный файл, режим воспроизведения —
"при открытии" и/или "при установке указателя" — и, как и для звукозаписи, число
повторений записи. Для тех средств просмотра, которые не позволяют просматривать
файлы видеозаписи, в документ можно ввести заменяющий ее текст с
иллюстрациями. Размещение бегущей
строки на Web-страницах. Введите текст бегущей строки, а затем задайте нужные
параметры: эффект анимации, направление и скорость движения, цвет фона и размер
текста. Позволяют разнообразить графическое оформление
Web-страниц. В Word имеется набор многоцветных графических изображений, которые
можно использовать в качестве маркеров на Web-страницах. Размещение на Web-страницах разноцветных графических горизонтальных
линий, улучшающих оформление Web-страниц. Эти линии являются дополнением функций
встроенных границ и заливки в Word. Создание
одинаковых форм в документах Word и на Web-страницах. HTML предоставляет полный
набор элементов управления Visual Basic, дополненный специальными элементами
управления кодами HTML. Упрощают создание Web-страниц.
Word обеспечивает точное отображение (в режиме WYSIWYG) наиболее часто
используемых кодов HTML (более 80): таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т.
п. На Web-узле Word имеется большой выбор различных
средств редактирования Web-страниц в Word 97. Этот набор средств регулярно
обновляется согласно последним технологическим и стилистическим тенденциям.
Содержит последние, самые свежие
графические элементы для Web-страниц. Clip Gallery Live, электронная коллекция
файлов для Word, включает различные легко загружаемые образцы элементов
оформления Web-страниц: фоны, маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии,
файлы видеозаписи и звуки. 3.
AutoUpdate Web Tools Содержит самую последнюю версию средств
редактирования Web-страниц в Word. Обновление вашей системы может быть выполнено
автоматически или вручную. В Word 97
имеется набор разнообразных средств, упрощающих просмотр электронных документам.
Оптимальный режим для просмотра
электронных документов на экране. Для изображения текста документа используется
более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна. Позволяет мгновенно получить доступ к любой части документа.
Окно документа разделяется на две области: в левой части отображается схема
документа, а в правой части — текст документа. Схема документа представляет
собой изображение структуры документа, составленной по заголовкам. Она позволяет
быстро просмотреть структуру документа, перейти к нужной части документа одним
щелчком мыши и определить свое положение в документе. Текущее положение в
документе выделено на схеме документа контрастным цветом. Установка связи с любым файлом — файлом Microsoft Office,
файлом в формате HTML или другим файлом, — расположенным на любом внутреннем или
внешнем Web-узле или файловом сервере. Чтобы перейти к месту назначения,
достаточно щелкнуть гиперссылку. Word автоматически распознает сетевые пути, а
также адреса электронной почты и Интернета, и форматирует их как
гиперссылки. Создание в документе,
предназначенном для просмотра на экране, "живых" перекрестных ссылок путем
преобразования перекрестных ссылок в гиперссылки. Чтобы перейти к тексту, на
который указывает гиперссылка, не нужно прокручивать весь документ. Теперь для
этого достаточно щелкнуть перекрестную ссылку и перемещаться вперед и назад по
связанным абзацам с помощью панели Web. Чтобы
сделать документы Word и Web-страницы более привлекательными, используйте
различные виды фона, в том числе текстурную заливку. Фон, добавленный с помощью
команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и
не выводится на печать. Перемещение по объектам,
расположенным в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать
тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы,
примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и
исправления. Например, чтобы просмотреть все таблицы в документе, следует
выбрать режим Переход по таблицам. Microsoft IntelliMouse — это устройство типа "мышь",
позволяющее выполнять прокрутку и изменение масштаба документа. Кроме того, с
его помощью можно изменять степень детализации при просмотре документа в режиме
структуры или автореферата. Существует возможность использовать Word 97 для создания и
редактирования сообщений электронной почты в Exchange и Outlook. Автоматическое форматирование сетевых
путей, а также адресов электронной почты и Интернета — например,
http://www.microsoft.com/ — как гиперссылок при вводе. Щелкнув гиперссылку,
можно перейти к указанному месту назначения — в данном примере, к основной Web-
странице Microsoft.
Автоматическое выявление длинных сообщений, содержащих реплики нескольких
авторов, и указание имени автора каждой части сообщения на схеме документа.
Щелкнув имя автора, можно мгновенно перейти к соответствующей части
документа. Поиск в адресной книге сведений о любом отправителе или
получателе сообщения при чтении или написании сообщения. Щелкните имя правой
кнопкой мыши и выберите команду Сведения об адресе в контекстном меню. Автоматическое форматирование неформатированных входящих
сообщений электронной почты при первом открытии. Это упрощает последующий обмен
сообщениями: для оформления заголовков используются определенные стили, к
репликам добавляются отступы, сообщения разных авторов выделяются разными
цветами и т. п. Быстрое составление сообщения
электронной почты. Предлагается 10 шаблонов сообщений с различными стилями
оформления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения можно составить
срочное сообщение электронной почты. В Word 97 появились новые возможности и средства, повышающие
производительность и эффективность работы членов рабочих групп. Ведение истории работы над документом. Это дает возможность точно
определить время, характер и автора изменений, внесенных в документ. Кроме того,
к каждой версии документа могут быть добавлены произвольные заметки. Все
сведения о версиях документа хранятся в самом документе, что избавляет от
необходимости хранить несколько копий документа. Кроме того, можно установить
режим автоматического сохранения текущей версии документа в конце каждого сеанса
работы с ним. Это позволяет определить автора любой версии документа. Объединение всех изменений и примечаний, внесенных
несколькими рецензентами, в один документ с помощью одной простой операции.
Нескольким рецензентам можно предоставить для проверки отдельные копии
документа, после чего все исправленные копии объединяются в итоговый документ.
Или, например, можно унести домой копию документа, исправить ее там, а затем
вернуть исправленную копию и автоматически объединить внесенные изменения с
исходным документом. Быстрый
просмотр на экране примечаний любых рецензентов непосредственно в документе без
открытия отдельной области. Примечания легко обнаружить в документе — текст,
снабженный примечанием, выделяется желтым цветом. При установке указателя на
этот текст над ним появляется всплывающая подсказка, содержащая текст примечания
и имя рецензента. Теперь все обычные
средства рецензирования документа находятся на одной панели инструментов: запись
и просмотр изменений, вставка и просмотр примечаний, выделение текста цветом,
сохранение версий и отправка документа по электронной почте. В Word 95 было реализовано автоматическое переключение шрифта и
языка при переключении клавиатуры, что сделало возможным использование текста на
нескольких языках в документе и некоторых диалоговых окнах. В Word 97 еще более
упростились создание и просмотр документов, содержащих текст на различных
европейских языках. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов,
созданных с помощью дальневосточных версий Word, в американской версии
Word. Автоматическое переключение шрифтов
в документе при переключении клавиатуры (набор используемых шрифтов определяется
текущей раскладкой клавиатуры). Переключение клавиатуры вызывает также
переключение языка и, следовательно, обеспечивает проверку текста на другом
языке, например, греческом, средствами проверки именно этого языка. Стали
возможными редактирование и просмотр текста на нескольких языках в
локализованных версиях Word. Например, в качестве условия поиска файлов в
диалоговом окне Поиск файлов можно указать греческое имя автора.
Правильное отображение текста документа, созданного в локализованной версии
Word, при наличии в системе соответствующих шрифтов. Например, документы,
созданные в японской версии Word, можно открывать и просматривать в американской
версии Word. Следует отметить, что эта возможность не распространяется на языки,
в которых направление письма может меняться (иврит, арабский и т. п.). Существует возможность
копирования текста на греческом, русском или любом другом европейском языке из
американской версии Word и вставка его в лист Microsoft Excel. Кроме того,
допускается копирование и вставка текста в формате Unicode в поля некоторых
диалоговых окон (Найти, Заменить и т. п.). Существует
возможность указать язык и, тем самым, порядок сортировки, который следует
использовать при сортировке текста в документе. Например, двойные буквы
венгерского языка, такие как "cz", правильно сортируются в американской версии
Word, если в качестве языка сортировки указан венгерский. Для получения возможности вставки символов и букв, используемых
в конкретном языке, достаточно выбрать соответствующий набор символов шрифта
Unicode в диалоговом окне Символ (меню Вставка). Например, чтобы вставить в
текст русские буквы, следует выбрать набор "Кириллица".
| |
